公司庆典策划方案.doc

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1、公司庆典策划方案 公司庆典策划1一、活动主题十年耕耘,十年收获二、活动目的以国贸集团成立十周年的良好契机进行广泛宣传,为十周年庆活动制造氛围,为集团的下一步发展提高形象品牌;借助十周年活动感谢一直支持、关注集团发展的政商界领导、合作伙伴和社会各界人士同时,激励内部员工的感染力,增强企业凝聚力和执行力,让员工对集团的发展更有信心,为迎接更大的市场挑战打下坚实的基础。三、活动形式及具体内容1、10周年庆典活动大会a、时间:20_年_月_日上午b、地点:待定c、参加人员:政府相关领导,各事业合作伙伴、集团员工、客户代表、新闻媒体等。d、具体活动流程:集团领导致辞政府相关领导致辞员工代表发言集团领导作

2、总结参观国贸集团十年专题图片展新闻媒体采访集团领导及员工集团领导宣布大会结束会后礼品:凭邀请函可领取。2、10周年庆典活动臻品红酒交流会。a、时间:20_年_月_日下午b、地点:待定c、参加人员:集团领导、政府相关领导、各合作伙伴、各企业家、新闻媒体等d、具体活动流程:各来宾签到领导致辞开场音乐演出来宾自由交流(同时欣赏场内优美音乐)主办方赠礼品领导宣布红酒会结束3、10周年庆典文艺晚会演出a、时间:20_年_月_日晚b、地点:待定c、参加人员:集团领导及全体员工d、具体流程:集团领导致辞文艺演出(由集团各个部门员工除演出节目【节目流程待定】)穿插互动游戏、抽奖活动主持人宣布晚会结束4、10周

3、年庆典各大卖场营销活动a、时间:20_年_月_日20_年_月_日b、地点:国贸集团各大卖场c、具体活动形式:、针对长期支持集团发展的广大持卡会员,各大卖场共同开展为期_天的会员特价促销活动,以特价、赠送等各种促销形式开展活动,真情回馈广大会员。、对来卖场购物的顾客,赠送十周年庆典纪念品一份。、凡在活动期间累积消费每满一定金额的新顾客,可办理VIP会员卡。、凡在活动期间当日消费满一定金额的顾客,凭发票可参与抽奖一次。四、宣传方式1、电视、报纸、LED屏等平台宣传国贸集团成立十周年活动;2、在各大卖场开展视觉宣传(图片展等);3、在公司网站上设计制作专题,通过文字、图片、纪录片等形式展示国贸十年发

4、展成就;4、在国贸所有卖场张贴宣传条幅、安装拱门和摆放鲜花等;5、向广大消费者发放宣传DM单、卡片以及优惠券等。五、工作人员明细分工:1、人员筹备组:发送邀请函,并及时提醒会议按排,保证嘉宾、媒体准时到场;同时进行礼仪人员选拔,主持人选拔任务。2、物料筹备组:现场协调、督促、人员调度、工作把关,根据设计要求,拟定工作进程,设计活动理念用品,根据活动方案制定采购清单。3、宣传组:利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传;活动现场摄影及摄像,组织宣传文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统计等文案;联系各大媒体记者进行采访报道。3、活动执行组:进行各项庆典活动调配等安排协调,负责本次庆

5、典活动的组织策划与运行,让庆典活动顺利完成。六、经费预算1、10周年庆典活动大会费用a、会场布置、音响设备租用:6000元;b、相关资料印刷:2000元;c、赠领导、嘉宾礼品:2000元30=60000元;合计:68000元2、臻品红酒会费用a、会场布置、音响设备租用:5000元;、甜品、水果:2000元;c、红酒:20000元;合计:27000元3、10周年庆典文艺晚会演出费用a、会场布置、音响设备租用:10000元;b、礼品:15000元;合计:25000元。4、10周年庆典各大卖场营销活动费用a、礼品:15000个,精美手袋一只(10元15000=150000元)b、抽奖礼品:1等奖5个

6、,笔记本电脑一台(6000元5=30000元)2等奖10个,品牌手机一部(3,000元10=30000元)3等奖50个,精美化妆品一套(1000元50=50000元)4等奖100个,300元代金卷一张(300元/100=3000元)纪念奖10000个,手机挂饰或钥匙扣一个(5元10000个=50000元)合计:310000元。5、宣传费用a、开展国贸十年发展成就图片展:15000元;b、制作并散发宣传海报和卡片:20000元;c、宣传条幅、租用拱门和购买花蓝:10000元;d、电视、报纸、LED屏等平台宣传:100000元;合计:146000元。6、其他不可预见费用(备用金):50000元.总

7、计:625000元。公司庆典策划2一、策划背景:1、十五周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来.而且借此契机南京园艺总公司附属的江西南昌分公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持南京园艺的人们举办庆典活动.2.活动目的:做为一家园艺公司,利用十五周年庆典契机,提高企业知名度,大力打造企业和品牌形象和美誉度,向合作伙伴和大众展示良好企业形象.增强公司团队的凝聚力,可谓师出有名,机遇难得.二、活动的主题:南京园艺有限公司自开业以来,在领导班子的正确领导下,经公司全体同仁共同努力,十五年来在新品种的研发和销售取得了令人瞩目的成绩,在江西开立了分公司,从生产、经营、销售及新品种推广业绩

8、到商业形象都得到了南昌市民及同行的认可,并取得了令人骄傲的商业地位.经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心.在此借着南京总公司开业周年之际,江西南昌分公司怀着激动的心情,充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,创造喜人的销售业绩.三、主办单位:南京园艺公司江西南昌分公司四、周年庆筹备的方案:策划一个成功的公关活动要考虑许多因素.我们上海精觉传播机构十五周年庆典活动是这样策划实施的:1、创新有新意的活动才有好的效果.在构思公司十五周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工拜访公司的所有客户为开头,晚上在公司广场上施放烟火,感谢全体市民.2、时机

9、时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势.我们把活动时间定在1月20日.因为1月20日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把1月20日看成是一个特别的日子.3、地点室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点.在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力.照明等等.对活动地点几经选择,最后确定在公司附近的公园,这个公园地处繁华街段,可

10、以吸引公众来观霞.4、内容活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图.这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受.活动内容我们是这样设计的:a、1月18、19日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访客户,征求他们的意见,感谢他们对本公司业务的大力支持.b、1月20日早上,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的各城市建设局和交警,政府委员会,感谢他们长期对公司的支持和为全市绿化和交通所作出的贡献;c、1月20日下午,在全市20个点开展现新品种展示获赠活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;d、1月20日晚,举办庆祝活动:我与企业同成长员工有奖

11、征文,对优秀员工、客户进行颁奖仪式,自助晚餐、自由舞会,晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐.5、媒介举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围.利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,十五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的:a、找一个好的新闻由头:b、充分利用广告;10月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;c、精心组织活动:10月8日那天,全体员工挂上绶带,上面写着南京园艺有限公司向全市广大人民问好,拜访客户和消费者;?d、利用各种媒介手段.除了

12、10月8日.的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去.五、周年庆活动安排1.感谢客户时间:1月18日一19日下午参加部门:研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、成2人一组.组成拜访队伍拜访对象:市内的所有公司的客户及城建局、政府部门任务:感谢客户、收集意见,随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,a、b类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册培训书,拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录.2.盆栽赠送活动a、设点赠送:时间:1月21日下午13:00-15:00赠饮地点:市内繁华地带20个

13、现调机点,每点4人,限赠130盆,赠完为止b、送品上门:主要是对一些政府部门及城建局,还有公园进行花卉赠送今天我生日-同贺生日送蛋糕活动时间:15:10-17:00活动地点:公司前大门活动内容:a项:凡1月20日出生的15周岁的,可凭出生证在_蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份,领完为止)b项:凡1月20日出生的顾客,可凭身份证或出生证在_蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份,领完即止)c项:凡1月20日出生的顾客还可获得精美生日卡一张.活动组织:1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督.2、采购部负责生日卡的落实.3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作.3、周年庆大典:时间:1

14、月20日晚18:00-22:20地点:公司广场内容:祝词、颁奖仪式、自助餐、自由舞会、烟火具体工作流程及安排:16:00-17:00准备a、对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物b、布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位c、保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒军乐队到位,氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位17:00-17:55乐队开始奏乐、参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕.18:00晚会正式开始主持人:公司副总18:00-18:10总公司总裁讲话18:10一18:20董事长讲话18:20-18:45宣布十佳客户与十佳员工并授荣誉证书18:45-19:我与公司同成长员工有

15、奖演讲比赛奖项设置:特等奖:200元礼品一份一名一等奖:180元礼品一份一名二等奖:150元礼品一份二名三等奖:100元礼品一份二名19:10-19:40自助餐开始19:40-21:00自由舞会(全体嘉宾与领导、员工都可以参加,随意性的,在这个舞会上大家可以用力的狂欢,大家一起互动,提高凝聚力与向心力.)21:00-21:40施放烟火(向全市人民道谢)21:40-22:00宣布员工有奖征文竞赛获奖者并授奖22:00-22:20庆典活动结束员工离场公司庆典策划3一、年会筹备小组总策划:陈琦总执行:陈琦/罗时勤成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员二、年会内容活动名称:联达置高科技有限公司20_年新

16、春团拜晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20_年公司的工作成绩进行总结,展望公司20_年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:20_年2月10日16:00-20:00活动地点:_酒店参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(详细分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计,

17、串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽

18、取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签

19、,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)五、相关注意事项(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机

20、的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。公司庆典策划4一、周年庆典活动的意义回顾三年来走过的不平凡历程,总结公司三年来为集团公司所作的贡献,展示公司三年来的发展成果,扩大企业在集团公司和_境内的影响力。通过庆典活动,振奋全体员工精神,凝聚力量,为企业做强做大努力奋斗。二、成立庆典领导组组长:董事长、党委书记、总经理副组长:各

21、副总经理成员:公司各处室负责人三、主要工作任务(一)召开周年庆典及电厂投产仪式。彩旗、气球装点现场,鞭炮锣鼓隆重气氛。主席台可借进厂背景搭建平台,使现场气氛热烈、简朴而又隆重。(二)在公司成立周年庆祝大会上,总结“过去”,展望“未来”,总结经验,加快发展。表彰一批先进集体和先进个人,邀请集团公司相关领导及部室参加。(三)举办“三年_山”成果成就展。用图片、声像、文字、雕塑、实物等综合手段展示三年来_山公司的发展变化。(四)举办“_山公司二日行”。邀请集团公司离退休干部、职工代表,家属代表,_山公司员工在霍州的亲属代表赴_山公司参观,亲身感受_山公司的发展变化。(五)策划一场文艺晚会,主题围绕周

22、年庆典,以文艺形式展示五年成就。(六)主办一场乒乓球比赛,各矿厂选派人员参加。四、相关要求周年庆典是集团公司北上_的成就检阅,是集团公司做强做大的又一范例,是集团公司贯彻十五大精神南下洪洞、贯彻十六大精神北上_的系统总结,必将对贯彻即将召开的十七大精神提供指导。因此,公司周年庆典活动要同学习、贯彻即将召开的“十七大”精神有机结合,同打胜打好_年全年工作有机结合,高度重视,密切配合,使之成为推进_山公司继往开来的成功之举。公司庆典策划5一、活动原则:创新、喜庆、经济、热烈二、活动整体议程:1,成立筹备小组2,发放邀请涵3,现场组织及典礼仪式议程4,安排嘉宾接待人员5,现场安全保卫人员6,活动现场

23、布置7,仪式正式进行8,现场服务措施9,仪式全部结束10,撤场、清理三、活动前期筹备及工作安排1,成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。2,制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。3,确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。4,确认现场需用的具体文字及文字的书写体。5,准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。6,拟订活动议程,讲稿、程序安排。7,准备日程安排表格,确认活动内容无误。8,专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。9,安排电工准备电源,防止电源及备用电源。10,准备音响

24、及备用音响,并安装调试。11,鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。12,明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。13,专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。14,安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。15,专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。16,专人监督气球升放及现场布置。17,专人负责活动现场的督导疏通工作。18,专人负责礼品的制作。19,现场彩排演练。四、分工流程解析图五、活动现场布置1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。2,拱

25、门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。3,双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。4,酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)5,欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。6,签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。7,爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。8,竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。9,花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。10,氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。11,音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)六、仪式主要内容:开业

26、揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会七、仪式议程与安排1,仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)2,仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。3,仪式当日:(1)7:30AM仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)(2)8:10AM做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。(3)8:20AM音响调试完毕。(4)8:40AM现场音乐响起,聚揽人气。(5)8:50AM礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。(6)9:18AM公司

27、领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。(7)9:50AM在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。(8)10:10AM自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。(9)10:20AM答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。(10)10:30AM来宾就餐。(11)11:00AM户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。(12)11:40AM礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作公司庆典策划方案

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