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1、年会策划方案设计 年会策划方案1一、活动主题_动起来!二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词：_，年会，动漫，动起来，游戏，晚会活动时间：20_年3月8日活动地点：_酒店活动人数：公司高层及员工共计1200多人活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。三、活动时间安排20_年1月14日收到安利公司发出的标书20_年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同20_年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门20_年3月2日
2、确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、_老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、_领导百变大咖秀9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评
3、估1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。七、活动亮点亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣亮点三：领导放下身段百
4、变，让员工感到领导的亲和一面亮点四：_老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌八、活动效果丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。年会策划方案2一、基本信息1. 案例名称：_公司2020年企业年会及答谢会2. 时间地点：2020年1月_日，_大酒店3. 参会主体：_公司、IT及大众消费媒体二、年会背景_有限公
5、司是中国知名IT服务机构，不仅代理众多世界知名IT品牌和电子产品在中国市场的销售，同时，拥有自有数码品牌“_”，并具备在软件和IT系统整合服务方面的能力。作为IT行业的重要渠道和品牌代理机构，不仅需要雄厚的自有渠道，更需要强大的媒介合作方，在企业品牌的维护和市场公关方面提供强有力的保障。所以，无论是经销商还是媒体机构，他们都是_公司在市场推广中不可或缺的重要合作伙伴，也可以说是企业发展的生命线。因此，对经销商和媒体合作方的关系维护就十分重要，特别是每年的年终，将大家聚在一起，其乐融融地过一个快乐的新春晚会，更是大多企业的不二选择。自20_年以来，_公司每年的年末或者年初都会举办一场主题媒体答谢
6、会，虽然活动名称都是“_公司_年新年媒体答谢会”，但这只是每届年会固定不变的副标题，随着市场的发展和企业经营中所处的各种内外环境的变化，每年的年会为了表达今年的主旨思想，都会以这一主旨为核心和原点策划一场极具特色的主题年会。三、年会策划1. 主题策划1)背景说明20_年，中国市场一片繁荣，_公司经过_年来的经营，已经在中国的IT和数码产品的分销领域占领了一席之地，并在系统整合领域中具备了很强的服务能力，稳住了脚跟;20XX年，将是_公司稳中求胜的关键一年，因此，对包括分销渠道和媒体在内的合作伙伴的关系维护便来的更加重要。2)主题设计A. 主题分析a)年会是团队或合作之间伙伴庆祝一年来辛勤工作和
7、彼此合作所收获的一切的快乐聚会，又是伙伴彼此表达新年祝福和对未来发展祝愿的场合。因此，它应该既是激情、快乐和其乐融融的，所以，主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。b)_公司是_集团的全资子公司，_集团雄厚的资金实力、产品研发和生产能力为_公司的渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。因此，年会的主题设计更需要对_集团给予体现。B. 主题设计“携手铸金诚 齐心绘彩虹”通过以上对主题设计的分析，我们给出了“携手铸金城 齐心绘彩虹”的主题，在与_公司相关负责人沟通之后，为使主题稍微淡化商业色彩，提议将推荐主题中的“金城”改为“金诚”，以更多地体现情感色彩。因此，活动的主题最终确定为“携手铸金诚
8、齐心绘彩虹”。2. 视觉设计1)形式：主视觉的体现形式有很多种，年会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手，表现上的选择有很多，可以素然大气，也可以热烈红火，同时还可以简洁与大气兼顾。2)元素：主视觉的设计需要遵循年会氛围的需要和体现合作性质，同时还要考虑社会大环境。因此，经过讨论，我们确立了“以象征希望和进步的橙红渐变作为主体色的运用”，而以“倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理”，使主题、主色和主要元素限度融合。3)主视觉效果图3. 流程设计1)结构：对于年会流程的设计，其结构通常是：开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分，需要的就是热烈、热闹、其乐融融的
9、氛围，而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构，而是对于这些基本机构，我们如何地去合理搭配，它们的使用各自占有多少的分量，它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。2)思路：以上我们介绍过，_公司每年都会举办与媒体之间的互动联谊活动，这不但显示了_公司对媒体朋友们的真诚合作祈愿，更代表了他们彼此之间良好、融洽的合作关系，因此，对于这类活动，作为年会策划和组织方，我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思，使每一场活动都尽显热烈和融洽，同时又能给所有来宾制造惊喜，使之显得与众不同。3)内容A. 活动框架：开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴
10、表演、奖品颁发B. 主要内容：a)开场：使用“现代打击乐表演”，即为吸引现场来宾注意力，又为整场设定热烈的基调。b)中场：采用“贵妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技艺和深厚的演唱功底”，给现场来宾带来艺术享受。c)互动环节：形式1：根据_年中国股市的火爆和现场来宾对股市的关注情况，专门设计“超级股神”环节，以_公司作为股市、以_公司各事业部为股票发行人、以现场来宾为股民，实施三方有效互动，将_公司的品牌植入到现场活动中，不但贴合了现场媒体朋友们的兴趣，更使现场氛围表现的热闹非凡、兴致盎然。形式2：为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动，增进彼此的了解，促进交流，特别设计“快乐传递”环节，以幸
11、运娃为工具，提振现场参与的兴致，并以幸运娃为中心，使之形成在来宾之间的传递，最终，还以大家都极有兴趣的幸运娃作为奖品和礼品，以此促进来宾间的互动游戏。年会策划方案3一、成立公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步
12、骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。三、场地选择场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会
13、会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。四、时间确定年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。五、环节设定公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显
14、得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。附：企业年会活动的准备工作一、人员分工由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。二、嘉宾邀请由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有
15、的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。年会策划方案4一、年会主题融合梦想 努力超越!二、年会目的1、对_年公司发展成绩总结，以及制定_年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认
16、知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日)：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点：_ _ _ _ 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员
17、工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组 长：_副组长：_副组长：_副组长：_主持人：_六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人：_ 联系方式：_ 邮箱：_七、年会筹备阶段节目编排?为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，
18、以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。1、排练时间：_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点：_;3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。与会公司领导的安排：?1、提前告知领导年会的具体时间和地点以
19、及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排?1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回?1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。可能出现问题及解
20、决方案1、路上堵车可提前2-3个小时出发，避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞?1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰?1、此项工作由人力资源
21、部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。节目表演?1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、公司领导对节目进行评分，具体评
22、分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;5、节目评选分为人气奖，表演奖，创意奖等，每个节目奖励现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。幸运大抽奖?1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖_元一名;二等奖_元二名，三等奖_元三名，鼓励奖_名，奖品为等值物品;3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码?a href=/xuexila/yangsheng/yibao/ target=_bl
23、ank医保绲笔比瞬辉谙殖。毕钭矢瘢匦鲁槿。钡匠槿瓯希坏冉庇晒綺_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请_致祝酒词, 宣告聚餐开始;6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。? 年会聚餐1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：_开始;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上
24、明确;5、_祝酒词结束后聚餐开始。全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束，整个年会结束。九、注意事项1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、
25、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。十、费用预算年会策划方案5一、基本信息1. 案例名称：_公司2020年企业年会及答谢会2. 时间地点：2020年1月_日，_大酒店3. 参会主体：_公司、IT及大众消费媒体二、年会背景_有限公司是中国知名IT服务机构，不仅代理众多世界知名IT品牌和电子产品在中国市场的销售，同时，拥有自有数码品牌“_”，并具备在软件和IT系统整合服务方面的能力。作为IT行业的重要渠道和品牌代理机构，不仅需要雄厚的自有渠道，更需要强大的媒介合作方，在企业品牌的维护和市场
26、公关方面提供强有力的保障。所以，无论是经销商还是媒体机构，他们都是_公司在市场推广中不可或缺的重要合作伙伴，也可以说是企业发展的生命线。因此，对经销商和媒体合作方的关系维护就十分重要，特别是每年的年终，将大家聚在一起，其乐融融地过一个快乐的新春晚会，更是大多企业的不二选择。自20_年以来，_公司每年的年末或者年初都会举办一场主题媒体答谢会，虽然活动名称都是“_公司_年新年媒体答谢会”，但这只是每届年会固定不变的副标题，随着市场的发展和企业经营中所处的各种内外环境的变化，每年的年会为了表达今年的主旨思想，都会以这一主旨为核心和原点策划一场极具特色的主题年会。三、年会策划1. 主题策划1)背景说明
27、20_年，中国市场一片繁荣，_公司经过_年来的经营，已经在中国的IT和数码产品的分销领域占领了一席之地，并在系统整合领域中具备了很强的服务能力，稳住了脚跟;20XX年，将是_公司稳中求胜的关键一年，因此，对包括分销渠道和媒体在内的合作伙伴的关系维护便来的更加重要。2)主题设计A. 主题分析a)年会是团队或合作之间伙伴庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会，又是伙伴彼此表达新年祝福和对未来发展祝愿的场合。因此，它应该既是激情、快乐和其乐融融的，所以，主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。b)_公司是_集团的全资子公司，_集团雄厚的资金实力、产品研发和生产能力为_公司的渠道建设、产品研发
28、和市场推广提供了强大后盾。因此，年会的主题设计更需要对_集团给予体现。B. 主题设计“携手铸金诚 齐心绘彩虹”通过以上对主题设计的分析，我们给出了“携手铸金城 齐心绘彩虹”的主题，在与_公司相关负责人沟通之后，为使主题稍微淡化商业色彩，提议将推荐主题中的“金城”改为“金诚”，以更多地体现情感色彩。因此，活动的主题最终确定为“携手铸金诚 齐心绘彩虹”。2. 视觉设计1)形式：主视觉的体现形式有很多种，年会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手，表现上的选择有很多，可以素然大气，也可以热烈红火，同时还可以简洁与大气兼顾。2)元素：主视觉的设计需要遵循年会氛围的需要和体现合作性质，同时
29、还要考虑社会大环境。因此，经过讨论，我们确立了“以象征希望和进步的橙红渐变作为主体色的运用”，而以“倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理”，使主题、主色和主要元素限度融合。3)主视觉效果图3. 流程设计1)结构：对于年会流程的设计，其结构通常是：开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分，需要的就是热烈、热闹、其乐融融的氛围，而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构，而是对于这些基本机构，我们如何地去合理搭配，它们的使用各自占有多少的分量，它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。2)思路：以上我们介绍过，_公司每年都会举办与媒体之间的互动联谊活动，这不但显示了_公司对媒体
30、朋友们的真诚合作祈愿，更代表了他们彼此之间良好、融洽的合作关系，因此，对于这类活动，作为年会策划和组织方，我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思，使每一场活动都尽显热烈和融洽，同时又能给所有来宾制造惊喜，使之显得与众不同。3)内容A. 活动框架：开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发B. 主要内容：a)开场：使用“现代打击乐表演”，即为吸引现场来宾注意力，又为整场设定热烈的基调。b)中场：采用“贵妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技艺和深厚的演唱功底”，给现场来宾带来艺术享受。c)互动环节：形式1：根据_年中国股市的火爆和现场来宾对股市的关注情况，专门设计“超级股神”环节，以_公司作为股市、以_公司各事业部为股票发行人、以现场来宾为股民，实施三方有效互动，将_公司的品牌植入到现场活动中，不但贴合了现场媒体朋友们的兴趣，更使现场氛围表现的热闹非凡、兴致盎然。形式2：为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动，增进彼此的了解，促进交流，特别设计“快乐传递”环节，以幸运娃为工具，提振现场参与的兴致，并以幸运娃为中心，使之形成在来宾之间的传递，最终，还以大家都极有兴趣的幸运娃作为奖品和礼品，以此促进来宾间的互动游戏。年会策划方案设计
