全国计算机等级考试一级中的Excel函数.doc

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1、一、基本概念 1. 什么是函数 按照大多数人的理解，Excel函数即是“预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式”。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是： SUM(number1,number2,.) 这个函数的功能是求number1、number2等括号里面各参数之和。如 SUM(1,2,3,4) 就表示求参数1、2、3、4之和。当然，我们也可以自己通过计算器或者口算来得出结果，但函数提供了一个更便捷的方式，这就好像我们把一叠纸装订起来，我们可以用线缝，用胶水粘，当然也可以用订书机“咔嚓”一下解决问题，函数往往就像这个订书机，是我们计算和统计的好工具！ （1）函数的组成 一个函数由

2、：函数名、一对括号组成。括号里面：各个参数、逗号（分隔参数之用）。l 函数名是函数的主体，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。如SUM是求和函数，MAX是求最大值函数等。 l 函数名后面必须有一对括号。注意：这对逗号是英文状态下的扩号。 l 括号内用逗号分隔的内容称为“参数”。注意：这个逗号是英文状态下的逗号。2. 函数的参数 看看一下几个函数： SUM(1,2,3,4) SUM(5) SUM(x,y,z) SUM(A1,B1,C1) SUM(A15,B16,C1D1) 参数可以是常量，如“1、2、3、4、5等”或是文本等； 也可以是变量，如未知数“x、y、z、a、b、c”等

3、； 也可以是单元格引用，如“A1、B1、C1”等； 也可以是一个表达式，参数还可以是逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求。 这里我们最常用的参数就是“常量”和“单元格引用”。 如何输入和使用函数呢？在Excel中，函数一般是在公式中使用的。 （1）什么是公式 公式的一般形式是： 表达式可以是算术表达式、关系表达式和字符串表达式。表达式可以由运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成。但不能含有空格。 特别要注意的是：公式中必须有“”号。 1234 F1+F2+F3 =S

4、UM（A1,B1,C1） 以上都是公式。 （2）函数和公式 函数和公式有什么联系呢？ 函数可以是公式的一部分。一般情况下，函数前面加上“”号就是一个公式。如“SUM（A1,B1,C1）”是一个函数，加上“”号，变成“=SUM（A1,B1,C1）”就是一个公式了。 （3）复制公式 公式本身就比较繁琐，有时要一一输入公式是很麻烦的，这里，我们可以对公式进行复制来加快我们的操作。在复制公式时，要特别注意一个问题：相对地址和绝对地址。 如下图中，D2单元格中已经输入公式“=(C2-B2)/C2”，下面还需要 l 向D3单元格中输入“=(C3-B3)/C3”； l 向D4单元格中输入“=(C4-B4)/

5、C4”；一遍一遍输入很繁琐，我们这里开始复制。 选定D2单元格，按住鼠标左键拖动单元格右下角的填充句柄。一直拉到D4单元格后松开鼠标左键。 这时，我们发现D3和D4单元格中已经填入了公式，且都比较正确。 D2中的公式“=(C2-B2)/C2”复制到了D3单元格变成“=(C3-B3)/C3”，列号未变，行号均加了1。 D2中的公式“=(C2-B2)/C2”复制到了D4单元格变成“=(C4-B4)/C4”，列号未变，行号均加了2。 原来，D2中的公式的C2、B2都是绝对地址，其行号或列号会随着所在单元格的行列号变化而对等变化的额。例如，如果将D2中的公式复制到D10中去，则公式中的C2会变成C10

6、，B2也会变成B10。 那什么是绝对地址呢。如下图中，要求计算各分公司销售额所占总计的比例。这里先输入C3中的公式：“B3/B9”。 然后复制公式到C4中，发现公式复制错误。C4中的公式变成了“=B4/B10”。根据前面我们了解的相对地址的知识，我们不难了解：C3公式中的B3、B9都是相对地址，其所在地由C3变成了C4，行号增加了，则公式中各相对地址的行号都会增加1。B3变成B4是正确的，B9变成B10就错了，我们看看B10单元格在哪里，完全是一个空白单元格。 原来，C3的公式中，B4我们需要复制过去后让它变化，而B9是一个固定的单元格，不能变，这里就应该把B9变成一个固定的单元格，即绝对地址

7、。将B9改为$B$9就成了一个绝对地址了。 $相当于一把锁，$B$9是加了两把锁：$B表示列号被锁定，$9表示行号被锁定了。 这样，我们把C3的公式改为：“B3/$B$9”,然后复制到C4:C8单元格中去。 二、使用函数 输入函数的方法有两种：一是直接在要产生结果的单元格中输入公式，公式中包括函数名、括号、参数、逗号等。二是通过“函数向导”的方式来输入函数。 如下图中，要求求每个考生的3项成绩之和。（1）直接输入函数 这里，我们先计算学号为T1的学生总成绩。首先，选定要产生结果的单元格。这个单元格要存放函数，并存放和显示函数计算的结果。这里我们首先选定E3单元格。 再单击E3单元格，使其进入编

8、辑状态，直接输入或在编辑栏中输入“SUM()”。 然后，将光标置入括号内，再在括号中输入参数，这里可以直接输入“B3,C3,D3”，还可以用鼠标直接单击用引用的单元格B3，然后按住Ctrl键，一一单击其他参数：C3、D3。最后，单击Entet键完成公式的输入。这时，我们发现在E3中显示出求和的结果为“238”。但在编辑栏区显示的却是该单元格中的实际内容公式“SUM(B3,C3,D3)”。 有的同学要问了，刚才我们一直在说函数，怎么这里出现了公式？另外，刚才介绍函数时，没说要加“”号呀？ 这里需要解释一下： 我们刚刚在E3单元格中输入的： SUM(B3,C3,D3) 这并不是一个函数，而是一个公

9、式。这个公式由“”号和函数“SUM(B3,C3,D3)”组成。 我们在单元格输入的都必须是公式，而任何公式都必须有一个“”号。 当然，公式的表达方法也有多种方式，如SUM(B3:D3) 此公式中的SUM只有一个参数，就是B3:D3，表示B3和D3间所有单元格（B3、C3、D3）。其一个参数的效果和3个参数的最终效果是一样的。 当然，公式也可以不用函数而达到同样的效果，如： B3+C3+D3 这里没用到函数，而是一个加法表达式。 （2）通过“函数向导”方式输入函数 选定E3单元格，单击“插入函数”按钮。 打开“插入函数”对话框。在“选择函数”中选择“SUM”。 打开“函数参数”对话框，这里系统已

10、经自动输入了一个参数“B3:D3”，如果我们需要修改，可以原参数上直接修改，也可以单击输入框右侧的按钮。 这时，进入“函数参数”选择界面，我们可以用鼠标直接在工作表上选定一个范围，作为参数。这里我们可以选择B3:D3。单击Enter键返回到“函数参数”界面。 我们可以对其他参数一一修改或通过按钮，在工作表上直接取值。 最后单击“确定”按钮完成函数的设置。这时，我们发现，工作表E3单元格中已经输入了函数，并且自动加上了“”号，即输入了一个公式。 三、必考函数 1. SUM求和函数 【格式】SUM(参数1，参数2，参数3) 【功能】求各参数之和。 2. AVERAGE求平均值函数 【格式】AVER

11、AGE(参数1，参数2，参数3) 【功能】求各参数的平均值。 3. ABS求绝对值函数 【格式】ABS(参数) 【功能】求参数的绝对值。 【举例】函数“ABS(-5)”的结果是5。 4. MAX求最大值函数 【格式】MAX(参数1，参数2，参数3) 【功能】求各参数中的最大值。 【举例】函数“MAX(2,3,1,5,6)的结果是6。 5. MIN求最小值函数 【格式】MIN(参数1，参数2，参数3) 【功能】求各参数中的最小值。 【举例】函数“MIN(2,3,1,5,6)的结果是1。 6. RANK排名函数 【格式】RANK(参数1，参数2，参数3) 【功能】求参数1在参数2这组数字中的排名数

12、。参数3为0或没有，则按降序排列；非零值，则按升序排。 【说明】参数1为指定的一个数或一个单元格，参数2为一组数或一组单元格（参数1也是这一组中的一员），参数3是设置升序或降序。所谓升序，就是最小的数排名为1；降序，就是最大的数排名为1。 【举例】求各学生总成绩排名。 我们首先计算学号为T1学生的排名，选定F3，启动“函数向导”，打开“插入函数”对话框。在“搜索函数”框中输入“RANK”，按Enter键。在“选择函数”中选定“RANK”后单击“确定”按钮。 打开“函数参数”对话框，下面开始设置RANK函数的参数： 第1个参数：就像参加一个比赛，首先我们要明确参加排名对比的“选手”是什么谁?是学

13、号？还是高等数学的成绩，还是大学语文的成绩，大学物理的成绩？仔细考虑好了，原来是学号为T1的“总成绩”，即单元格“E3”。 第2个参数：参数2是确定所有“选手”。这里参加对比的是应该是学号T1到T10的10个人的“总成绩”，即单元格“E3:E12”。现在明白了吧，RANK函数就是将参数1这个选手，放在参数2这个选手群中去对比，从而得出参数1这个选手的座次号（第*名）。 第3个参数：所谓排序存在两种情况，如“19”9个数字，可以排成“1、2、3、4、5、6、7、8、9”，也可以排成“9、8、7、6、5、4、3、2、1”。第一种排序为升序，数字越来越大，从排名看，数字“1”排名第一位，是老大；第二

14、种排序为降序，数字越来越小，数字“9”是排第一，而数字“1”的排名是第9。RANK函数的第3个参数就是设置降序或升序的。这里输入“0”或什么都不输入就表示是降序，如果输入非零的任意数字，则按升序排序。 考虑成熟后，我们在3个参数中按下图输入数据。 单击“确定”按钮，看看计算的结果，如下图所示，学号为T1的总成绩排名为“4”，即第4名。同理，在F4:F12中分别输入公式，可以得到最终的排名。 注意：这里如果复制公式的话。公式“RANK(E3,E3:E12,0)”中，参数1中的E3应设为相对地址，参数2中的E3:E12应改为绝对地址$E$3:$E$12，否则复制过去的公式会是错误的。 7. IF条

15、件函数 【格式】IF(参数1，参数2，参数3) 【功能】首先看参数1的条件是否满足。如果满足，则转到参数2；如果不满足则转到参数3。 【说明】参数1为任意一个可判断TRUE或FALSE的数值或表达式，参数1为TRUE时参数2有效，为FALSE时，参数3有效。 【举例1】如果某学生的总成绩在200分以上，则在“奖金”列上显示“100”（表示给予奖金100元）。 首先，我们来理顺这其中的逻辑关系，以学号T1的学生为例： 如果其“总成绩200”为真，则在奖金列（G3）显示“1000”； 如果其“总成绩200”为假，则在奖金列什么都不显示； 这样，我们就清楚了： l “总成绩200”就是那个条件，就是

16、参数1； l 奖金列（G3）为1000，就是参数2； l 参数3是空白。这里不能不填内容，否则会出现FALSE的字样。这里输入表示一个空字符串。 考虑成熟后，我们在3个参数中按下图输入数据。 单击“确定”按钮，看看计算的结果，如下图所示，学号为T1的总成绩超过200分，奖金为1000元。同理，在G4:G12中分别输入公式，可以得到最终的结果。我们看看，T3的总成绩为198分，没有超过200分，其奖金列就没有任何显示。 8. COUNT计数函数 【格式】COUNT (参数1，参数2，参数3) 【功能】求各参数中包含数的单元格之和。 【说明】参数如果是单元格地址，只计算包含数字的单元格。 【举例】

17、在G3中显示下图中的工作表中有多少个包含数字的单元格（注意：数字+字母不算数字）。 直接在G3中输入“COUNT(A2:F12)”即可，可统计出是50组数字。 9. COUNTIF按条件计算数字的函数 【格式】COUNTIF (参数1，参数2) 【功能】求参数1区域中，负责参数2条件的数值型数据的个数之和。 【说明】参数1是计算的全部区域。参数2是一个条件，在参数1这个区域中，统计符合参数2的数据之和（数值型）。 【举例】在G3中显示下图中的工作表中有多少大于100的单元格个数（注意：数字+字母不算数字）。 第1个参数：整个区域，即A2:F12。 第2个参数：条件，即“100”。 选定G3，驱

18、动函数向导，选择COUNTIF函数，打开“函数参数”对话框。按下图分别输入参数数据。 10. SUMIF按条件求和的函数 【格式】SUMIF (参数1，参数2，参数3) 【功能】对满足条件的单元格求和。 【说明】参数1：要进行条件比较的区域；参数2：条件，一般为一个表达式，将这个条件在参数1中比较；参数3：实际参加计算的单元格，如果省略就使用参数1中的区域。 【举例】在D2中显示出将总成绩120000以上的佣金之和。 第1个参数：对比条件的整个区域，这里条件为“总成绩120000”，所以参数1即为所有成绩单元格B2:B8。 第2个参数：条件，即“120000”。 第3个参数：实际参加计算的单元

19、格，即佣金列C2:C8。选定D2，打开函数向导，选择SUMIF函数，打开“函数参数”对话框。按下图分别输入参数数据。 学后练习 一、基础题 1. 求平均值一般使用（ ）函数。 2. “SUM(B3C3D3)”中，参数1是（ ）。 3. “RANK(E3,E3:E12,0)”是公式吗？（ ） 4. A1中有公式“$G3C3，公式复制到D3中会变成（ ）。 5. B1中有公式“$A$2/D9，公式复制到B2中会变成（ ）。 6. “A1,B1,C1”运算结果是（ ）。 二、连线题 请将函数和其对应功能连线。 SUM求数据的排名 AVERAGE求数据个数 ABS按条件输出不同结果 MAX求最小值 M

20、IN按条件求数据之和 RANK求数据之和 COUNT求平均值 IF求绝对值 COUNTIF按条件求数据的个数 SUMIF 求最大值 三、实战题 1. 如下图所示，要求如下： （1）合并并居中A1:G1单元格，修改工作表名为“成绩表”。 （2）计算各队的总积分； （3）按升序计算各队的积分排名； （4）凡总积分在150以上的，奖金列显示“好样的”字样；否则，显示“继续努力”字样。 2. 如下图所示，要求如下： （1）合并并居中A1:E1单元格，修改工作表名为“统计表”。 （2）在E4中计算平均年龄； （3）在E5中计算男职工人数； （4）在E6中计算女职工人数； （5）在E7中计算男职工平均年龄； （6）在E8中计算女职工平均年龄。