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1、2021年年会策划方案流程表 2021年年会策划方案流程表【1】一、年会背景及目的“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均经过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜可是的，并且能避免走很多弯路。为了总结回顾20_年度各项工作，对20_年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同
2、时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。二、年会主题：专心成长超越自我三、年会时间、地点年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20_年12月25日(周六)14：00-20：30(为时半天)。(一)成员会议时间：14：0015：00地点：大活小剧场(二)周年庆典联欢会时间：15：0017：00地点：大活小剧场(三)晚宴时间：18：00-20：30地点：二食三楼四、年会参会人员领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：(一)成员大会议程安
3、排13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);14：0014：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请_书记致开幕辞;14：11-14：30大会进行第二项。请就协指导教师_发言;就协理事长做本学期工作总结;14：3014：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请_上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐
4、);14：5015：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目;17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。六、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的关于做好20_年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知;(二)年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，到达全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一
5、届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;(四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝_协20_年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：_就业发展协会，12米;红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：_发展协会，12米;(五)年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;(七)物品的采购：提前采购年会所需的物品
6、。具体物品见预算表;(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。(九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。(十)各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关职责人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应进取主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，必须要有专人负责。详细情景见主题年会工作安
7、排表;(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，经过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。七、参会人员须知(一)协会全体成员无特殊情景必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员进取参与到年会的组织及晚会节目参与中来。八、年会经费预算略2021年年会策划方案流程表【2】感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。一、活动主题_动起来!二、
8、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词：_，年会，动漫，动起来，游戏，晚会活动时间：20_年3月8日活动地点：_酒店活动人数：公司高层及员工共计1200多人活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。三、活动时间安排20_年1月14日收到安利公司发出的标书20_年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同20_年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门20_年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的
9、负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、_老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、_领导百变大咖秀9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员
10、。预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。七、活动亮点亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面亮点四：_老板与老板娘投入模仿
11、，员工看到他们可爱的一面亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌八、活动效果丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。2021年年会策划方案流程表【3】一、年会主题_x公司20_年度年终总结年会二、年会时间20_年_月_日下午14点00分至21点30分会议时间：14：0017：30晚宴时间：18：0021：30三、年会地点酒店一层多功能宴会厅四、年会参会
12、人员公司全体员工(41人)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：年终大会议程安排13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14：0015：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15：3015：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15：4516：00大会进行第三项，副总经理宣读20_年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16：0017：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17：
13、30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场六、晚宴安排18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)18：0019：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离，规划方案_年会策划方案。19：0021：00娱乐时段：文艺节目(23个节目)游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装_支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围
14、着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(23个节目)游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时
15、间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传：中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于20_年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“_大龙七分公司20_年度年终总结会”(条幅规格：)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、
16、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。年会筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会场布置条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照2021年年会策划方案流程表【4】对20_年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员
17、工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。一、活动时间20_年1月末二、活动地点公司大会议室、_餐厅、_xKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航辉煌20_年六、年会安排1、茶话会1)时间：下午3时-5时2)内容：a)各部门就20_年的工作进行总结，20_年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。2、聚餐1)时间：晚上5时-7时2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。3、KTV联欢1)时间：晚上7时-10时2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。4、活动结束七、
18、人员安排及职责1、总负责：_x主要工作：总体协调，人员调配。2、策划和现场协调：_x主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。3、后勤：_x主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。4、会场布置：_x5、活动主持：_x主要工作：根据活动流程进行活动主持。八、会场布置公司大会议室A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖：iPad;二等奖：iPhone;三等奖：豆浆机;优秀员工奖：空气净化器。十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。3)游戏：暂无八
19、、预算茶话会：300元聚餐：5000元KTV：3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费2021年年会策划方案流程表【5】一、年会主题20_年度总结表彰暨20_年迎新年会二、年会时间(1)年会策划及准备期(20_年11月5日至11月30日)：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。(2)年会协调及进展期(20_年12月1日至12月31日)：本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(20_年1月17日)：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间：20_年1月18日13：00至21：00三、年会地点(待定)四、年会目的(1)对2
20、019年公司发展成绩总结，以及制定2020年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、参会人员公司全体人员，约200人左右。六、年会节目要求1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
21、2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1.参会人员入场2.主持人宣布年会开始3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工4.表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖5.优秀员工发言6.联欢会节目表演7.互动小游戏8.闭幕词2021年年会策划方案流程表
