后续服务承诺书.doc

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1、后续服务承诺书篇一:后续服务承诺 第十九章 工程交付、回访及维修 第一节工程交付 为保证业主的投资尽快产生效益,工程及时投入使用,我单位把工程交付这项工作作为我们工作的重点来实施,按计划完成竣工验收后当日内撤场,及时恢复占用业主场地,除留下需要的维修人员和材料外,其余一律退场。 第二节工程回访 一、回访程序 1、在工程保修期内至少要回访一次,一般在交工后半年内,每三个月回访一次,以后每隔半年回访一次。 2、工程回访或维修时,由生产主管部门建立本工程的回访维修记录,根据情况安排回访计划,确定回访日期。 二、回访组织 本工程将由我单位总经理其授权人带队,单位总工、技术科长、工程科长、质量科长参加。

2、 回访中,对业主提出的任何质量隐患和意见,我方将虚心听取,认真对待,同时做好回访记录,对凡不属于施工方面的质量问题,也要耐心解释,并热心为业主提出解决办法。 在回访过程中,对业主提出来的施工质量问题,责成有关单位、部门认真处理解决,同时应认真分析原因,从中找出教训,制定纠正及对策,以免类似质量问题再次出现。 三、工程服务及保修 1、我单位不仅重视施工过程中的质量控制,而且也同样重视工程的保修服务。从工程交付之日起,我方的保修工作随即展开。在保修期间,我方将根据保修合同,本着“对用户服务、向业主负责、让用户满意”的认真态度,以有效的措施做保证,以优质、迅速的维修服务维护拥户的利益。 2、保修期限

3、与承诺 1保修范围:我单位对合同内工程的保修负全部责任。 2工程承诺保修期限:根据工程承包合同的承诺的保修期限。 3、维修程序 1维修任务的确定 当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日后两天内就发现缺陷的进一步确认,与业主商议返修方案。找出主要的原因制定措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。 日常维护当天解决、小修三天、中大修七天。 2工程维修记录由工程部门发给指派维修单位,尽快进行维修,并备份 保存。维修人员一般由原项目经理或就近工程的项目经理担任。要求维修人员主动配合业主单位,对于业主的合理要求尽量满足,坚决防止和业主方面的争执。 3维修负责人按维修任务书的内容进行

4、维修工作。当维修任务完成后通 知单位质量部门对工程维修部分进行检验,合格后提请业主验收并签署意见,维修负责人要将工程管理部发放的工程维修记录返回工程部门。 4、保修记录 对于回访及维修厂,我单位均要建立相应的档案,回访及维修记录主要有:工程回访记录、回访工程质量问题汇总、工程维修记录。篇二:提供后续服务的承诺 第九章提供后续服务的承诺 针对本工程设计面比较广,工作量大,技术要求高,结构复杂的特点,实行全过程的服务。设计全过程服务,从要求的调整后方案设计及初步设计开始,直至施工图设计和设计后期工作(包括施工交底、施工配合、设计变更、工程竣工验收和参加试运转、设计回访及总结等)。 设计单位负责向施

5、工单位解释设计意图及施工图内容,并在本工程建设的全部过程中配合施工,进行设计技术交流,编制合同图纸,解决施工过程中有关设计的问题并负责变更设计,参加隐蔽工程验收和设备检修,参加现场设备安装指导和试运转及竣工验收。 由于设计方原因需要对原设计做出修改时,我院应无偿并及时完成相应的施工图设计修改,我院应及时到现场进行指导,以便于解决工程现场的设计问题。 贵单位将自行负责施工单位和工程监理单位的招标选择,以及主要材料和设备的招标采购;我院应提供招标所需的有关技术要求、技术规范和技术资料。 工程实施期间,我院须出席由贵单位召集,并提前预告的会议,为统筹安排,我院须在收到会议通知后的一个工作日内予以确认

6、,提供参会人员的名单和行程安排,费用已包括在合同总价中。 我院应对上述各阶段的设计和配合业务负全部责任。 1、全过程配合服务 调整后方案设计及初步设计后续服务 严格履行合同条款的责任和义务: 1)配合、协助业主完成各种基础资料的验收工作。 2)配合、协助业主完成初步设计文件的审查、技术答疑、技术评审等。 施工图设计后续工作 1)施工图审查:积极配合业主做好设计文件的审查工作,并根据审查意见修改。 2)施工和监理招标:及时提供工程量清单,配合业主做好招标文件的编制工作。 3)技术交底:本项目施工图设计完成后,将根据业主安排的时间,及时派各分项设计技术骨干给施工单位进行技术交底。 4)设计变更的快

7、速响应措施 温州民营经济科技产业基地(滨海新区龙湾工业园)市政基础设施设计说明 在施工阶段,设计人员主动到现场服务,及时解决施工中与设计有关的问题,主动做好施工单位的参谋。 根据现场实际情况,做好设计变更,一般变更13天由设计代表现场完成;对于重大设计变更,由专业总工程师,到现场与业主和施工单位、监理单位,共同协商,按照业主的要求及时完成设计变更,操作流程按照我院的ISO质量体系运作。 有效的施工现场配合 根据工程所需,指派设计代表常驻现场,随时向施工单位解释设计意图处理施工过程中发生的与设计有关的技术问题,并做好业主和施工单位的参谋,确保工程质量和工程的顺利进行。 我院承诺:根据施工的进展阶

8、段,按道路、桥梁、排水、结构、景观等专业类别,派遣不少于2名设计代表常驻施工现场。 交、竣工验收及其他 积极配合业主进行的交、竣工验收工作,应业主邀请,参加交、竣工验收工作。 2、保证措施 组织落实: 为实现上述服务目标,本院将设立相应的服务组织体系,明确服务的职责与工作内容。 成立以院长为首的本工程设计工作的领导小组,领导小组成员集院长、总工程师、技术质量部和经营管理部主要负责人及本项目设计负责人组成。 领导小组负责对业主的工作汇报、联络;对内全面负责本项目区间结构总体设计的领导和系统协调,领导小组下设现场设计组、项目管理办公室。 设计质量跟踪与信息反馈 设计代表在施工全过程对每一项工程进行

9、设计质量跟踪,填写设计文件质量跟踪单和质量信息处理单,将典型问题、容易再犯的错误、较大事故等报告院技术质量处。 设计回访:本项目施工过程中,定期(半年)组织设计回访。 对设计代表进行考核: 1)至少半年一次的现场服务报告和顾客意见征询表 2)现场服务结束后一个月内提交的现场服务总结报告和顾客意见征询表。与业绩考核挂钩: 本项目组的所有成员,年终业绩考核将直接同施工配合、服务的情况挂钩,做到奖罚分明。 我单位郑重承诺将安排专门的项目有关人员协助业主办理有关报审批的手续。 承担设计失误造成工程事故及经济损失责任的承诺条件: 项目实施过程中,因设计文件出现重大遗漏和错误,引起设计错误和造成工程质量事

10、故损失,设计人除负责采取补救措施外,建设单位将根据情况扣除一定比例的受损部分设计费直至受损部分的全部设计费;还应酌情承担部分工程损失费用,具体金额由双方确定。 第十四篇 质量保证措施与服务承诺 14.1 设计组织机构及质量保证体系 14.1.1 设计组织机构 鉴于本工程项目规模大,情况复杂,设计及建设工期要求紧,工程设计内容涵盖了道路、桥梁、给排水、交通、景观、电气、工程经济等多种专业。为更好地做好设计工作,本院决定成立“温州民营经济科技产业基地(滨海新区龙湾工业园)市政基础设施项目部”,项目部下设总工办、设计工作组;其中总工办负责重大技术方案的决策,确保本工程项目的投资、质量、进度三大控制目

11、标以及合同管理、信息管理及组织协调工作的顺利实现。温州民营经济科技产业基地(滨海新区龙湾工业园)市政基础设施设计说明 本工程由具有类似工程丰富设计经验,身强力壮的市政专业高级工程师担任项目负责人,人员包括十多名高级工程师及工程师,各专业配套齐全,涉及道道路、桥梁、给排水、交通、景观、电力、电信、照明、工程经济等多种专业,各分项负责人均由具有高级技术职称人员担任。 14.1.2 质量保证体系 1、质量管理体系模式 本院质量管理体系包含了管理职责、资源管理、产品实现以及测量、分析和改进四大主要过程,过程的顺序及其相互作用见下图。 以过程为基础的质量管理体系模式 2、本工程设计项目的质量目标 本工程

12、设计项目完成后,可达到市政公用工程设计文件质量特性和质量评定实施细则(建设建字1998第54号)中确定的优良工程设计的技术水平,具体要求如下: 1)功能性:科学地预测与分析路段交通流量及各使用阶段的服务水平,合理地确定道路通行能力及交叉口型式。根据区域生产、生活需要,满足各种市政管线的配套需要。 2) 安全性:交通流量分析及交通组织设计中各分流合流设计满足交通安全要求。路面荷载设计满足交通荷载要求,并具有足够的磨阻力。路基边坡稳定,特别做好软弱地基的处理设计,确保地基承载力和工后沉降量满足规定要求。合理确定道路范围的排水方式,路基设计满足防洪设防频率要求,路基横断面符合设置交通安全设施和车辆路

13、侧停车的要求。照明方式合理,并达到照度要求; 3)经济性:进行多方案的技术经济比较,根据工程建设规模、功能性质、使用范围、占地拆迁、设计标准、建筑材料和施工工艺、施工组织方案等,采用有效措施,降低造价和经常费用,各项技术经济指标达到国内先进水平; 温州民营经济科技产业基地(滨海新区龙湾工业园)市政基础设施设计说明 3)可实施性:各专业设计文件的编制内容符合市政工程设计文件组成及深度规定的要求,设计文件完整齐全,做到图面清晰,文字通顺,说明简明扼要,设计项目无漏项,专业之间无矛盾; 4)可信性:可信性是指市政工程竣工验收后的可用性、可靠性、维修和维修保障性等方面的要求。本工程设计时充分考虑项目运

14、行的可信性要求,使工程竣工后随时处于可工作、可使用的状态,能在规定的时间和条件下完成预期的功能,按规定的程序进行维修时,能保持或恢复处理能力; 5)适应性:本工程设计项目对今后新建或改、扩建予以充分和超前考虑,使其具有适应发展的余地和可能性,并认真考虑有关工程中的隐含需要,尽可能提高其适应能力。 6)时间性:制定周密的设计计划,确保工程设计文件按合同约定的时间交付,并能满足顾客及建设过程中各阶段的时间要求,确保工程进度。 3、质量保证措施 高度的质量意识是我院每个工作人员必备的素质,每个人对自己的工作都必须按照目标要求自己。为确保本项目达到优良的目标,本院将采取如下质量保证措施: 1)在合同签

15、署后,本院将由总工组织各专业技术人员开会研究,深刻领会和分析顾客(业主)的要求,同时充分吸收市政工程设计的先进技术,结合本工程的特点,提出经济合理、美观可行、兼顾工期的技术方案。同时,在设计的过程中,本院将以项目负责人为沟通桥梁,始终保持与业主的联系,充分将业主的指导思想贯穿于设计之中。设计后的服务将始终以顾客为中心,认真做好优质周全的后期服务工作。 2)在本工程设计前,我院将按照程序首先制定设计的质量策划程序,编制好设计计划,认真做好现场核查、踏勘工作。同时,认真收集设计资料,并进行中间检查和成果验收,确保设计 温州民营经济科技产业基地(滨海新区龙湾工业园)市政基础设施设计说明 输入资料的完

16、整、准确和全面。 14.2 设计进度和进度保证措施 3)在设计的总过程中,本项目将严格按照ISO程序和院质量保证体系进行运转: 、当项目任务书下达后,项目负责人将组织相关人员编制设计计划。设计计划由总工审核后,设计将按计划进行。 、在设计正式开展前,认真做好设计输入工作。编制好设计工作大纲,列出设计所需的资料清单,同时组织相关人员评审资料清单,确保资料齐全、准确,为正式做好项目设计奠定好基础。 、认真搞好组织与技术接口。由于本工程牵涉部门多,专业工种多,本工程在实施前将由领导小组牵头,专门召开专业分工衔接、技术协调会议,做到设计分工明确,环环相扣,层层落实,确保质量。 、在设计的过程中,本院将

17、对项目的难点、重点,进行多人员、多措施和多方法验算,确保设计质量。同时,在某些关键性阶段和关键点上,本院将组织技术专家对设计方案进行评审,并提出改进措施。 、在设计文件输出时,我院将对本项目严格执行二校三审制度,避免设计出现错漏现象。 、设计文件在经外部审查后,本院将认真研究审查意见,由分管总工负责分工落实,修改补充原设计文件。 、设计后的服务过程中,本院将对实施中的各种问题及时认真做好服务和更改工作。 用户满意是我们永恒的追求。 项目负责人承诺:信守合同,确保质量,用户满意。 14.2.1 设计进度计划 1、各阶段设计计划网络图 1)方案、初步设计阶段温州民营经济科技产业基地(滨海新区龙湾工

18、业园)市政基础设施设计说明 2)施工图阶段3)设计进度承诺:我单位中标后,将积极响应招标文件要求,一个月内完成初步设计;初步设计审查后两个月内完成施工图设计。上述周期还可以根据业主的统筹安排适当提前。 篇三:后续服务承诺 后续服务承诺 1、项目工期进度保障承诺 整个工作于合同签订之日起,计划工作周期为55天(节假日加班),与招标文件要求60日历天提前5天,预留时间用于处理不可预见性问题。具体进度安排如下: (1)基础资料收集与前期调研:5天; (2)编制中期评估报告及规划大纲:12天; (3)规划成果编制阶段:15天; (4)规划数据库建设:15天; (5)论证协调与修改、完善,形成规划送审稿

19、:6天; (6)成果印制:2天; (7)不可预见的技术问题处理:5天。 若河南省国土资源厅对全省工作进度有调整,我方将及时调整工作进度,以满足省国土资源厅统一要求。 2、其他服务承诺 (1)若河南省国土资源厅技术要求增加或细化项目内容,我方不再要求增加工作费用。 (2)保证按照相关技术要求按时完成项目,并充分调查、征求各乡镇的意见,使成果满足地方经济社会建设实际需要。 (3)按要求做好项目成果的送审、评审工作,做好规划备案、报批的配合工作。 (4)招标人向我方提供的全部资料及我方编制的全部成果资料其版权归招标人所有,未经招标人许可,我方不擅自出版、发表、转让(借)、复印或利用。(5)我公司承诺在规划调整完善工作完成后,如业主单位需求我们将免费提供技术指导和培训,使业主单位人员能够掌握数据库的基本使用方法,满足业主单位对数据库的日常管理工作。14

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