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1、 重申社区矫正监管工作和人员档案要求（2013年1月）（一）日常监管工作1、报到：要求社区矫正人员每个月至少报到一次，并将报到情况记录在社区矫正人员报到记录簿上；2、走访：要求社区矫正办（司法所）人员牵头与社区民警、社区班干部每个月至少一次对社区矫正人员进行走访，并将走访情况记录在社区矫正工作者走访登记簿上；3、谈话：针对社区矫正人员的工作、生活和思想的变化情况，可以不定期地对其工作、生活和思想约谈、访谈，并将约谈、访谈情况记录在社区矫正人员谈话记录上；4、汇报：要求社区矫正人员每个月至少汇报一次，并将汇报情况记录在社区矫正人员汇报记录簿上；5、学习：（每个月不少于8小时）要求社区矫正办（司法
2、所）每个月至少组织一次社区矫正人员学习，并将学习情况记录在社区矫正人员学习记录表上；6、服务（劳动）（每个月不少于8小时）： 要求社区矫正办（司法所）每个月至少组织一次社区矫正人员服务（劳动），并将服务（劳动）情况记录在社区矫正人员服务（劳动）记录表上； 7、考察： 要求社区矫正办（司法所）每个季度要将社区矫正人员的监管情况和矫正效果进行一次考察，并将考察情况记录在社区矫正人员定期考察表上，写好相关个人鉴定；在日常管理中，如是长期外出打工的社区矫正人员，必须完善相关社区矫正人员请假申批表、社区矫正人员准假通知单和社区矫正人员请销假登记簿，要求其每个月采取书信的形式寄回思想、生活和工作情况汇报，
3、并对其家属进行走访，回家乡时要求其本人到司法所报到，并作好相关谈话记录。在家务农、经商的，则要严格按照上述日常监管的要求落实措施，并做好相关记录、登记、台帐。 （二）人员档案包括： 1、相关判决书、载定书、社区矫正执行通知书等法律文书； 2、社区矫正人员基本信息表； 3、社区矫正宣告书； 4、接受社区矫正保证书； 5、社区矫正人员矫正方案； 6、社区矫正工作小组工作责任书； 7、社区矫正志愿者帮教协议； 8、社区矫正期满鉴定表（经局盖公章）； 9、解除社区矫正宣告书（经局盖公章）； 10、解除社区矫正证明书（经局盖公章）； 11、解除社区矫正通知书（经局盖公章）。12、日常监管工作台帐记录。 人员档案所有要用到的业务表、簿、册，均要用司法部新的法律文书，新的法律文书里没有的，就用原来广东省司法所规范化建设指引上的。
