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1、泰安市政务信息资源调查表填 表 指 南（一）梳理范围本次梳理信息资源的范围包括但不限于行政审批事项中需要申请人提交的证照及事项办结时产生的证照，例如身份证、居住证、婚姻登记证、社团法人证、社保证、卫生许可证等。（二）名词解释1、文件和证照（统称证照）政府部门和取得法定资质的第三方服务机构依法形成出具的具有法律效力的各类证件、执（牌）照等文件，以及社会公众向证照生成单位提交的各种申请报告及相关证明材料。2、电子证照（证照数据电文）遵循相关安全和技术规范的可信任的、数字形态的证照，由计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的证照信息记录。3、证照照面电子证照可视内容的直接表现形式，包含图像和文字两种
2、形式，与实体证照保持内容一致。4、电子证照文件证照照面及其相应元数据依据相关安全和技术规范组合而成的电子文件封装包。（三）表一：政务信息资源调查表政务信息资源调查表有23个填报项目，包括：部门名称、填表人、联系方式、序号、事项名称、信息类名称、资源包含的信息项、是否电子化、是否建立了相应数据库、数据量（万条）、本资源归属应用系统名称、资源存储地、资源主要用途、对外提供资源服务的对象、对政府部门提供的资源服务类型、对政府部门共享资源的条件、对政府部门提供资源服务的方式、对社会提供资源的服务类型、对社会提供资源信息的条件、信息更新频率、是否允许数据在共享平台落地、是否允许某字段在平台落地、与其他部
3、门共享交换情况，如若不能确定则填写“未知”。具体样例见下表：各填报项目的填写要求和示例如下。1、部门名称的填写要求本项设立的目的：获取具体填报部门的基本信息，方便沟通。本项所填写的内容为：部门名称。本项所填写内容的要求：必填，部门名称为本部门的简称，例如：公安局。2、填表人的填写要求本项设立的目的：获取具体填报人的基本信息，方便沟通。本项所填写的内容为：人员姓名。本项所填写内容的要求：填表人为部门填表人的姓名，必填。3、联系方式的填写要求本项设立的目的：获取具体填报人的联系方式，方便沟通。本项所填写的内容为：联系人的手机号或办公室电话号码。本项所填写内容的要求：必填。4、序号的填写要求本项设立
4、的目的：按顺序填写信息类，一个信息类一行数据。本项所填写的内容为：从1开始的数字。本项所填写内容的要求：每增加一行序号加1。5、事项名称的填写要求本项设立的目的：获得产生此信息类的事项名称。本项所填写的内容为：行政审批事项名称。本项所填写内容的要求：若有小项则大项与小项都要填写，中间用“-”隔开。6、信息类名称的填写要求本项设立的目的：填写此事项所产生的信息类的名称。本项所填写的内容为：信息类的名称，例如：户籍信息。本项所填写内容的要求：信息类的名称要能概况表达数据的主要属性。7、资源包含的信息项的填写要求本项设立的目的：获得信息类的数据组成。本项所填写的内容为：填写数据的组成部分，例如姓名、
5、身份证号等。本项所填写内容的要求：每个信息项用换行隔开，一个信息项一行，填写在一个单元格中。8、是否电子化的填写要求本项设立的目的：掌握本信息类的数据存在的形式。本项所填写的内容为：是或否。本项所填写内容的要求：若信息类的数据已经保存到数据库或登记到Excel中，计算机系统可识别则选择“是”，否则选择“否”。9、是否建立了相应数据库的填写要求本项设立的目的：掌握本信息类的数据存在的形式。本项所填写的内容为：是或否。本项所填写内容的要求：若信息类的数据已经保存到数据库则选择“是”，否则选择“否”，例如数据存储在Oracle中，则选择“是”。10、数据量（万条）的填写要求本项设立的目的：掌握本信息
6、类的数据多少。本项所填写的内容为：数字。本项所填写内容的要求：注意单位是“万条”。11、本资源归属应用系统名称的填写要求本项设立的目的：获得产生本数据的系统名称。本项所填写的内容为：系统的名称，例如“全国婚姻登记管理信息系统”。本项所填写内容的要求：填写系统的全称，若有简称则将简称放到括号中，例如“全国婚姻登记管理信息系统(婚姻登记系统)”。12、资源存储地的填写要求本项设立的目的：获得本信息类的数据存储方式。本项所填写的内容为：选择其中的一项。本项所填写内容的要求：若信息类的数据已经集中到省里，则选择“省级集中”，若数据只存储在地市，省里没有存储则选择“地市各自存储”，若集中到省里的数据定时
7、下放地市，则选择“省级集中，定时数据下放地市”。13、资源主要用途的填写要求本项设立的目的：获得信息类的数据主要用途。本项所填写的内容为：从内部管理、对外提供服务、其他中选择一项或多项。 本项所填写内容的要求：选择其他，则简要写明用途。14、对外提供资源服务的对象的填写要求本项设立的目的：获得信息类的数据可对部门外的服务情况。本项所填写的内容为：从政府部门、社会、未对外提供服务中选择一项或多项。 本项所填写内容的要求：若选择未对外提供服务，其他两项不再选择。15、对政府部门提供的资源服务类型的填写要求本项设立的目的：获得本信息类可对政府其他部门提供何种服务。本项所填写的内容为：从“查询”、“比
8、对”、“提供数据”、“其他”中选择一项或多项。本项所填写内容的要求：选择其他，请简要填写服务类型。16、对政府部门共享资源的条件的填写要求本项设立的目的：获得本信息类可对政府其他部门提供服务的条件。本项所填写的内容为：从“有条件”、“无条件”中选择一项。本项所填写内容的要求：若选择“有条件”，请写明共享的条件。17、对政府部门提供资源服务的方式的填写要求本项设立的目的：获得本信息类的数据在政府部门间提供服务的方式。本项所填写的内容为：用文字描述服务的方式，例如“前置库交换”等方式。本项所填写内容的要求：可与部门的信息科室沟通确定采用何种方式。18、对社会提供资源服务的类型的填写要求本项设立的目
9、的：获得本信息类可对社会企业或个人提供何种服务。本项所填写的内容为：从“查询”、“比对”、“提供数据”、“其他”中选择一项或多项。本项所填写内容的要求：选择其他，请简要填写服务类型。19、对社会提供资源信息的条件的填写要求本项设立的目的：获得本信息类可对社会提供服务的条件。本项所填写的内容为：从“有条件”、“无条件”中选择一项。本项所填写内容的要求：若选择“有条件”，请写明条件。例如：依申请查询。20、信息更新频率的填写要求本项设立的目的：获得信息类的数据更新频率。本项所填写的内容为：从“实时更新”、“周期更新”、“定时更新”、“其他”中选择一项。本项所填写内容的要求：周期更新、定时更新请填写
10、更新时间，其他请文字描述更新频率。21、是否允许数据在共享平台落地的填写要求本项设立的目的：为后面的数据共享做准备。本项所填写的内容为：是或者否。本项所填写内容的要求：若字段全部可在平台落地则选择“是”，否则选择“否”。22、是否允许某字段在共享平台落地的填写要求本项设立的目的：为后面的数据共享做准备。本项所填写的内容为：是或者否。本项所填写内容的要求：若部分字段可在平台落地则选择“是”，若数据完全不能在平台落地则选择“否”。23、与其他部门共享交换情况的填写要求本项设立的目的：获得是否此信息类的数据已存在共享。本项所填写的内容为：填写已共享的部门名称列表。本项所填写内容的要求：以接口或其它获
11、得数据的方式存在的共享部门。（四）表二：资源归属应用系统调查表资源归属应用系统有8个填报项目，包括资源（证照）归属应用系统名称、该系统运行的网络、开发语言、现业务系统技术体系、数据库类型、应用服务器、系统来源、系统结构。具体样例见下表：各填报项目的填写要求和示例如下。1、资源(证照)归属应用系统名称的填写要求本项设立的目的：获得产生本数据的系统名称。本项所填写的内容为：系统的名称，例如“全国婚姻登记管理信息系统”。本项所填写内容的要求：填写系统的全称，若有简称则将简称放到括号中，例如“全国婚姻登记管理信息系统(婚姻登记系统)”。2、该系统运行的网络的填写要求本项设立的目的：为数据的共享交换调研
12、是否存在网络障碍。本项所填写的内容为：从“政务专网”、“政务外网”、“行业专网”、“互联网”、“部门局域网”、“其他”选择一项。本项所填写内容的要求：若是在部门局域网中，局域网与电子政务外网相连的，请选择政务外网。3、开发语言的填写要求本项设立的目的：掌握应用系统开发环境。本项所填写的内容为：应用系统开发环境。本项所填写内容的要求：如：Java/.net；如果有多个语言，一并列出，并简单说明。4、现业务系统技术体系的填写要求本项设立的目的：掌握应用系统部署环境。本项所填写的内容为：从“Windows”、 “Linux”、 “Unix”、“其他”中选择一个。本项所填写内容的要求：选择其他，请说明
13、系统部署环境。5、应用服务器的填写要求本项设立的目的：掌握应用系统所使用的中间件。本项所填写的内容为：应用系统所使用的中间件。本项所填写内容的要求：如Weblogic/Websphere/IIS等；对使用国产中间件的情况请予以说明；如果同时使用2种或以上，全部填写。6、系统来源的填写要求本项设立的目的：掌握本应用系统来源。本项所填写的内容为：应用系统来源。本项所填写内容的要求：应用系统来源，分为：自主开发、委托开发、购买(通用软件)、部委统一软件、省局统一软件；如果有其他情况，请说明。7、系统结构的填写要求本项设立的目的：掌握本应用系统的结构。本项所填写的内容为：从“B/S”、“C/S”、“单
14、机”中选择一项。本项所填写内容的要求：需要在客户端安装程序的系统属于C/S结构，只允许在安装程序的机器使用的系统是单机系统，“C/S”和“单机”可同时选择。（五）表三：信息资源或证照调查明细表信息资源或证照调查明细表有15个填报项目，包括序号、信息类或证照名称、证照模板图片文件名、是否使用了电子签章、证照存储地、证照持有者类型、信息项名称、该信息项归属于证照名称、信息项说明、数据类型、数据格式、值域、依据标准、是否权威数据、备注。具体样例见下表：1、序号的填写要求本项设立的目的：按顺序填写。本项所填写的内容为：从1开始的数字。本项所填写内容的要求：每增加一行序号加1。2、信息类或证照名称的填写
15、要求本项设立的目的：填写信息类或证照的名称，与表一中的名称一致。本项所填写的内容为：信息类的名称，例如：常住人口信息。或证照的名称，例如：身份证。本项所填写内容的要求：若填写的是证照名称，则填写3、4、5、6项。3、证照模板图片文件名的填写要求本项设立的目的：获得证照的模板。本项所填写的内容为：图片的名称，带图片格式的完整名称。本项所填写内容的要求：应将证照模板电子图片放到证照图片文件夹下一并提交。4、是否使用了电子签章的填写要求本项设立的目的：获得证照是否已使用电子签章保证数据的安全有效性。本项所填写的内容为：是或否。本项所填写内容的要求：若已将证照电子化，并用电子签章加密则选择“是”。5、
16、证照存储地的填写要求本项设立的目的：获得证照的数据存储方式。本项所填写的内容为：选择其中的一项。本项所填写内容的要求：若证照的数据已经集中到省里，则选择“省级集中”，若数据只存储在地市，省里没有存储则选择“地市各自存储”，若集中到省里的数据定时下放地市，则选择“省级集中，定时数据下放地市”。6、持有者类型的填写要求本项设立的目的：辨别证照的所有者是自然人还是法人，从而确定证照属于个人证照还是法人证照。本项所填写的内容为：法人、自然人、法人或自然人。本项所填写内容的要求：只能从列表中选择。7、信息项名称的填写要求本项设立的目的：获得信息项的文字描述。本项所填写的内容为：信息项的文字描述。本项所填
17、写内容的要求：要简单明了，文字不同过多。8、该信息项归属于证照名称的填写要求本项设立的目的：获得信息项与证照的关系。本项所填写的内容为：证照名称。本项所填写内容的要求：对于证照数据是从信息类数据中部分选择的情况，将信息项与证照相关联。9、信息项说明的填写要求本项设立的目的：获得信息项的详细描述。本项所填写的内容为：信息项的详细描述。本项所填写内容的要求：描述要准确，没有歧义。10、数据类型的填写要求本项设立的目的：获得信息项的数据情况。本项所填写的内容为：例如：字符型。本项所填写内容的要求：可选择字符型、数字型、日期型等数据库软件定义的类型。11、数据格式的填写要求本项设立的目的：获得信息项的
18、数据情况。本项所填写的内容为：例如：C9。本项所填写内容的要求：调研表中有数据格式的说明。如下表：12、依据标准的填写要求本项设立的目的：获得信息项的数据情况。本项所填写的内容为：信息项所采用的国标或行标等。本项所填写内容的要求：有则写，没有则空白。13、是否权威数据的填写要求本项设立的目的：获得信息项中的权威数据。本项所填写的内容为：是或否。本项所填写内容的要求：若此数据是由本部门所产生，并且被其他部门在多个地方引用，并且在此信息类（或证照）中保存了全部数据，那么这样的数据就是权威数据。例如公安的身份证号码、民政的结婚状态等。14、备注的填写要求本项设立的目的：获得信息项的其他描述数据。本项
19、所填写的内容为：文字描述。本项所填写内容的要求：调研表中已有的项目不得在备注中出现，备注只作为其他项目的补充存在。（六）表四：政务信息资源需求调查表政务信息资源需求调查表有11个填报项目，包括序号、事项名称、该事项产生的材料、办理该事项需要从其他部门获取或比对的资源名称、办理该事项需要从其他部门获取或比对的信息项名称、获取部门列表、需平台提供的服务方式、主要用途、使用范围、获取数据的更新频率、备注。具体样例见下表：1、序号的填写要求本项设立的目的：按顺序填写。本项所填写的内容为：从1开始的数字。本项所填写内容的要求：每增加一行序号加1。2、事项名称的填写要求本项设立的目的：获得产生此信息类的事
20、项名称。本项所填写的内容为：行政审批事项名称。本项所填写内容的要求：若有小项则大项与小项都要填写，中间用“-”隔开。3、该事项产生的材料的填写要求本项设立的目的：获得部门使用其他部门的证照所产生的结果。本项所填写的内容为：材料名称。本项所填写内容的要求：若有多个材料产生，则用“、”隔开。4、办理该事项需要从其他部门获取或比对的资源名称的填写要求本项设立的目的：获得部门的事项对其他部门的证照需求。本项所填写的内容为：证照名称。本项所填写内容的要求：有多个证照则名称用“、”隔开。5、办理该事项需要从其他部门获取或比对的信息项名称的填写要求本项设立的目的：获得部门的事项对其他部门信息项的需求。本项所
21、填写的内容为：信息项。本项所填写内容的要求：多个信息项用“、”隔开。6、获取部门列表的填写要求本项设立的目的：获得此需求的数据从哪些单位获得。本项所填写的内容为：单位名称。本项所填写内容的要求：多个单位用“、”隔开。7、需平台提供的方式的填写要求本项设立的目的：获得部门需要平台提供哪种方式。本项所填写的内容为：从“查询”、“比对”、“获取”、“其他”选择一项。本项所填写内容的要求：选择其他，请详细描述。8、主要用途的填写要求本项设立的目的：获得部门如何使用这些需求数据。本项所填写的内容为：文字描述。本项所填写内容的要求：简明扼要描述数据的用途。9、使用范围的填写要求本项设立的目的：获得部门对这些需求数据的使用范围。本项所填写的内容为：文字描述。本项所填写内容的要求：例如：“某某科室”或“部门内”或“某某系统”。10、获取数据的更新频率的填写要求本项设立的目的：获得部门对这些需求数据的更新频率。本项所填写的内容为：可以参照表一信息更新频率项。本项所填写内容的要求：例如：“每月/每周”等。11、备注的填写要求本项设立的目的：若前10项有无法填写的特殊情况使用备注说明。本项所填写的内容为：按需要填写。本项所填写内容的要求：填写内容简洁明了，没有歧义。
