ICME系统使用指南.doc

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1、ICME管理系统讲义目录1、ICME继续教育管理系统总体简介2、各模块功能讲解3、模块使用中常用操作流程A、新学员IC卡注册流程B、学员电子照片处理流程C、新学员IC卡发行流程D、组织机构管理流程E、人员科室调动流程F、人员单位之间调动流程G、项目举办办班流程H、项目学分补录流程I、项目办班数据上传后人员名单导出流程J、非项目学分录入流程(包括论文学分录入流程)K、继续教育IC卡与CME网上学习信息关联流程L、个人CME网上学分查询流程新学员IC卡本院注册流程1、新入院的医生、护士根据各医院的要求,到本院的科教科或者医务科,提交申办继续医学教育IC卡资料。 申办继续医学教育IC卡资料包括: A

2、、本人有效身份证信息 B、本人近期一寸电子照片 C、本人信息:医学专业、职务类别(医技、护理)、学历、学位、当前职称等2、医院科教科或者医务科操作管理继续医学教育ICME管理系统的老师,登录继续医学教育ICME管理系统,进入系统后将收集的制作继续医学教育IC卡的信息,在人员管理模块的人员信息设置菜单里进行添加处理。流程如下在地址栏中输入继续医学教育ICME管理系统网址打开电脑点击桌面的IE图标输入用户名、密码、验证码在查询一栏里输入刚才生成的九位数编号,点击查询,双击人员信息系统生成九位数编码的编号,即为该注册人员IC卡号点击添加人员按钮,弹出人员信息填写窗口根据制卡信息选择科室,在右侧显示该

3、科室人员信息点击登录移动鼠标到人员管理,根据下拉菜单选择人员信息设置制卡信息的单位收到IC卡3到10个工作日后20个工作日后制作好的IC卡返回好医生新疆办后,好医生办事人员将对IC卡进行分类通过邮寄或者其他方式将IC卡交予提交制卡信息的单位手中好医生新疆的办事人员根据信息核对没问题后,提交总公司制作IC卡将生成的电子文档通过电子邮件或者QQ发送给好医生新疆的办事人员根据要求如实填写个人信息上传电子照片,点击保存移动鼠标到人员管理,根据下拉菜单选择打印制卡人资料点击打印制卡人员信息,将弹出窗口的所有信息全选复制到WORD文档里,生成电子文档照片处理流程右击,移动鼠标到打开方式画图程序打开后,点击

4、工具菜单图像,选择扭曲/拉伸找到注册人员的照片根据照片参数在拉伸选项中水平、垂直输入相应数据选择画图打开点击确认照片处理参数,仅作参考与实际略有出入1M以内 5055%2M以内 1520%3M以内 1015%点击文件菜单下的另存为,命名,选择路径,点击保存照片处理完毕后在继续教育管理ICME系统中,人员添加信息中,上传照片,点击保存新学员IC卡发卡流程如下打开电脑点击桌面的终端管理图标输入用户名、密码、点击发行IC卡点击确认将读写卡器正确连接到电脑上选择科室名称,点击下载点击确定系统会提示某人发卡成功,说明该卡发行成功点击需要发卡人员信息,点击下方发卡根据要发行的IC卡号,选中,把IC卡放置到

5、读写卡器上单位机构管理流程移动鼠标到机构管理,根据下拉菜单选择需要进行的操作点击登录输入用户名、密码、验证码在地址栏中输入继续医学教育ICME管理系统网址打开电脑点击桌面的IE图标重新打开组织机构,科室排序就根据需要修改显示了即将A科室合并到B科室,连个科室人员合并到一起的操作,合并后源科室名称消逝科室合并科室合并、组织机构设置是常用两大模块打开组织机构设置后,点击左侧导出组织机构,进行相应排序后,在该界面选择科室,修改排列序号,点击修改科室排序组织机构设置修改科室一栏名称,机构类型一栏选择科室,保存即完成科室新增点击本院主目录该功能模块主要是对本院科室进行增加的操作和对本院科室排序操作增加新

6、科室人员科室调动流程移动鼠标到人员管理,根据下拉菜单选择人员信息设置点击登录输入用户名、密码、验证码在地址栏中输入继续医学教育ICME管理系统网址打开电脑点击桌面的IE图标点击要调动人员选择所在科室,在右侧将显示该科室人员信息,找到要调动人员点击编辑字样点击保存人员科室调动完成拉动滚动条到底部弹出个人信息窗口,找到组织机构点击后方信息框,弹出本院科室列表,选择该人员要前往的科室,点击确认人员单位间调动流程移动鼠标到人员管理,根据下拉菜单选择人员信息设置点击登录输入用户名、密码、验证码在地址栏中输入继续医学教育ICME管理系统网址调出单位打开电脑点击桌面的IE图标连接读写卡器,打开终端软件的发行

7、IC卡模块,将调入人员的IC卡重新发行一下,该人员的IC卡信息修改完毕后,可正常参加刷卡学习打开ICME终端软件点击保存,人员调入操作完成拉动滚动条到底部点击右侧调入人员列表显示,将显示需要调入人员信息,点击调入,弹出个人信息窗口移动鼠标到人员管理,根据下拉菜单选择人员信息设置点击要调动人员选择所在科室,在右侧将显示该科室人员信息,找到要调动人员点击编辑前方框打钩在该信息菜单上方,找到调动按钮,点击该按钮,弹出机构选择下拉菜单,找到要调往的单位科室,确认弹出提示确认信息点击确认调入单位打开继续医学教育ICME管理系统调入单位操作人员单位之间的调出操作完成。输入本单位的用户名、密码、验证码,登录

8、管理系统点击自主添加项目选择添加,根据弹出窗口,填写举办项目的相关内容,*号为必填项选择刚新添加项目,点击该项目后方的审核状态下的提交审核,通过后点击添加课题,进行相关内容填写填完后,点击保存课题添加完成后打开桌面上的点击软件界面上的下载课题按钮,输入用户名、密码,选择项目的举办时间,点击下载,提示下载成功连接POS机到电脑相应接口上按动POS机开机按钮点击终端软件上的下载课题到POS机,选择相应的课题,POS机选择第6项下载课题项目,点击下载,提示课题下载成功。项目办班讲课老师取得POS机,设定上课刷卡次数,上课时间。关闭POS机断开POS机,取下授课老师使用POS机办班刷IC卡进行学习地址

9、栏输入项目办班流程1上网,打开IE浏览器打开项目管理输入本单位的用户名、密码、验证码,登录管理系统上网,打开IE浏览器地址栏输入打开桌面终端管理软件按将POS机连接电脑打开POS机,选择第7项上传上课记录软件点击接收POS机学分,提示成功软件点击上传学分输入用户名、密码,点击上传,提示成功打开学分管理菜单点击本机学分维护,选择审核状态为仅保存,点击查询,可看到,刚上传的学习记录,进行相关处理,点击学习记录前的提交此课题所有学分,完成提交项目学分提交上级审核部门上级审核部门进行审核通过后,学分生效关闭POS机断开POS机,取下办班刷IC卡进行学习完毕后POS归还单位ICME管理老师 项目办班流程

10、2打开电脑点击桌面的IE图标通过此种方式补录的项目学分记录,在继续教育ICME管理政府版审核中才能在一个项目下面审核所有学分记录选择完人员后点击下一步,进入学分记录提交界面,可选择保存和保存提交,完成项目学分补录进行人员选择输入相应时间段,点击查询,将会显示举办过的项目,选择要补录的项目,点击下一步点击补录项目学分项目学分补录流程移动鼠标到学分管理模块,下拉菜单选择手工录入新项目学分点击登录输入用户名、密码、验证码在地址栏中输入继续医学教育ICME管理系统网址此项操作的前提是:项目举办单位使用POS及刷卡举办项目后,通过终端上传完数据后,举办单位的老师才能在继续教育ICME系统里导出项目刷卡学

11、习的人员名单。整理导出名单电子版人员名单如果同一项目有补刷卡情况,将会在项目查询时,该项目显示多次。需将多次的记录分别导出,让后合并,才能将一次完整的项目学习人员名单整理出来将会弹出项目参加人员的明细,点击导出按钮,可将名单导出EXCEL表格点击需要导出的项目前方圆点根据弹出菜单,选择时间段,点击查询将会显示时间段里的学习项目移动鼠标到统计查询模块,根据下拉菜单选择项目开展个别情况查询点击登录输入用户名、密码、验证码在地址栏中输入继续医学教育ICME管理系统网址单位版用户打开电脑点击桌面的IE图标项目举办后人员名单导出点击登录输入用户名、密码、验证码在地址栏中输入继续医学教育ICME管理系统网

12、址打开电脑点击桌面的IE图标非项目学分录入流程移动鼠标到学分管理,根据下拉菜单选择手工录入非项目学分手工录入分项目学分是指:学员外出疆外学习取得的国家级证书;学员在疆内各大医院学习取得的纸质证书;学员回到所在单位给本单位医务科或者科教科提交的学分证明文件。至此手工录入非项目学分完成根据界面查询填写要求,进行填写核对无误后可逐条提交审核填写完毕后,可选保存,或者保存并提交打开学分管理下面的本机学分维护,审核状态选择仅保存,点击查询,将显示仅保存的非项目学分记录选择保存的进行下一步选择保存,可以在本机学分维护里进行修改录入的学分记录。选择保存并提交则不能修改项目编号和项目名称必须填写正确,活动日期

13、必须是参加项目学习的时间选择保存并提交则到此结束分项目学分记录的录入点击登录输入用户名、密码、验证码在地址栏中输入继续医学教育ICME管理系统网址打开电脑点击桌面的IE图标使用向导录入非项目学分流程移动鼠标到学分管理,根据下拉菜单选择使用向导录入非项目学分根据每个管理单位对论文学分授予标准不同,在对论文的录入不同。1、根据向导录入学分。2、根据实际标准,通过手工录入非项目学分录入根据向导规则选择进行下一步根据下一步提示,填写资料选择保存并提交在活动内容里填写论文的标题及相关内容,日期选择发刊期刊日期,主办单位填写刊物主办单位选择论文作者排序及授予分值,进行下一步完成论文学分的录入相关信息填写完后,选择论文作者点击登录,输入用户名和密码点击登录,进入个人学习界面在地址栏中输入继续医学教育CME网上学习网址打开电脑点击桌面的IE图标个人CME网上学分查询流程点击进入会员中心未关IC卡请及时关联IC卡,关联操作72小时后才可查询往年度学分点击进入我的学分如果未关联IC卡的,则只能查到单位刷卡的学分记录如果IC卡做过关联操作,在CME网上学习取得学分和在单位刷卡的学分记录,将可以显示网上查询到得学分会和实际参加的学分有出入,请注意阅读学分查询说明输入IC卡号CME网上的学分记录则无法查到输入时间段,点击查询

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