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1、 excel常用函数公式及技巧搜集（常用的）【身份证信息？提取】从身份证号码中提取出生年月日=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1=IF(A2<>"",TEXT(LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,) 显示格式均为yyyy-m-d。（最简单的公式，把单元格设置为日期格式）=IF(LE
2、N(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2)显示格式为yyyy-mm-dd。（如果要求为“1995/03/29”格式的话，将”-” 换成”/”即可）=IF(D4="","",IF(LEN(D4)=15,TEXT("
3、19"&MID(D4,7,6),"0000年00月00日"),IF(LEN(D4)=18,TEXT(MID(D4,7,8),"0000年00月00日")显示格式为yyyy年mm月dd日。（如果将公式中“0000年00月00日”改成“0000-00-00”,则显示格式为yyyy-mm-dd）=IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),"19"&MID(A1:A2,7,6)显示格式为yyyymmdd。=TEXT(LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=1
4、8)*2),"#-00-00")+0=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2)=MID(A1,7,4)&"年"&MID(A1,11,2)&"月"&MID(A1,13,2)&"日"=IF(A1<>"",TEXT(LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00&
5、quot;)从身份证号码中提取出性别=IF(MOD(MID(A1,15,3),2),"男","女") （最简单公式）=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17),2),"男","女")=IF(A2<>” ”,IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17),2),”男”,”女”),)=IF(VALUE(LEN(ROUND(RIGHT(A1,1)/2,2)=1,"男","女")从身份证号码中进行年龄判断=IF(A3<>”,DATEDIF(TEXT(
6、LEN(A3)=15*19&MID(A3,7,6+(LEN(A3)=18*2),”#-00-00”),TODAY(),”Y”),)=DATEDIF（A1，TODAY（），“Y”）（以上公式会判断是否已过生日而自动增减一岁）=YEAR(NOW()-MID(E2,IF(LEN(E2)=18,9,7),2)-1900=YEAR(TODAY()-IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2),MID(A1,7,4)=YEAR(TODAY()-VALUE(MID(B1,7,4)&"岁"=YEAR(TODAY()-IF(MID(
7、B1,18,1)="",CONCATENATE("19",MID(B1,7,2),MID(B1,7,4)按身份证号号码计算至今天年龄=DATEDIF(TEXT(LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"),TODAY(),"y")以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式 1 =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1,"2006-
8、10-31","y")按身份证号分男女年龄段按身份证号分男女年龄段，身份证号在K列，年龄段在J列（身份证号为18位）男性16周岁以下为 1男性16周岁（含16周岁）以上至50周岁为 2男性50周岁（含50周岁）以上至60周岁为 3男性60周岁（含60周岁）以上为 4女性16周岁以下为 1女性16周岁（含16周岁）以上至45周岁为 2女性45周岁（含45周岁）以上至55周岁为 3女性55周岁（含55周岁）以上为 4=MATCH(DATEDIF(DATE(MID(K1,7,4),MID(K1,11,2),MID(K1,13,2),TODAY(),"y&quo
9、t;),0,16,50,60-0,0,5,5*ISEVEN(MID(K1,17,1)=SUM(-(DATEDIF(MID(K1,7,4)&"/"&MID(K1,11,2)&"/"&MID(K1,13,2),TODAY(),"y")>=0,16,45,55+0,0,5,5*MOD(MID(K1,17,1),2)【年龄和工龄计算】根据出生年月计算年龄DATEDIF(A1,TODAY(),"y")DATEDIF(A1,TODAY(),"y")&"
10、周岁"DATEDIF(A1,NOW(),"y")根据出生年月推算生肖中国人有12生肖，属什么可以推算出来。即用诞生年份除以12，再用除不尽的余数对照如下：0猴，1鸡，2狗，3猪，4鼠，5牛，6虎，7兔，8龙，9蛇，10马，11羊例如：XXX出生于1921年，即用1921年除以12，商得数为160，余数为1，对照上面得知余数1对应生肖是鸡，XXX就属鸡。=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(YEAR(A2),12)+1,1) （2007）如何求出一个人到某指定日期的周岁？=DATEDIF(起始日期,结束日期,"Y")
11、计算距离退休年龄的公式=IF(E2="","",IF(E2>=V2,"已经退休","距离退休还有"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2),"Y")&"年"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2),"YM")&"个月"&DATEDIF(TODAY(),DATE(
12、YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2),"Md")&"天") 其中E2为年龄（可用身份证号码的公式生成）；V2为法定退休年龄（男60，女50）公式为：=IF(D2="","",IF(D2="男",60,50)D2为男或女（可用身份证号码的公式生成）；U2为出生年月日（可用身份证号码的公式生成）。 2 求工齡=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")=DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")=DATEDIF(B2
13、,TODAY(),"md")=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"日"计算工龄=DATEDIF(C6,C8,"y")求两日期间的年数=DATEDIF(C6,C8,"ym")求两日期间除去整年数剩余的月数=DATEDIF(C6,C8,"m&q
14、uot;)求两日期间的总月数如果只需要算出周年的话，可以用=datedif("1978-8","2006-5","Y")年龄及工龄计算有出生年月如何求年龄？有工作时间如何求工龄？（求出的结果为多少年另几个月，如：0303的形式，即3年零3个月）。a1是出生年月或工作时间：=datedif(a1,today(),"y")=text(datedif(a1,today(),"y"),"00")&text(datedif(a1,today(),"m"),&
15、quot;00")如 B2=1964-9-1 则:=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00") 显示 4009=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00年")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00月") 显示 40年09月如果你找不到
16、 DATEDIF 函数，也可以不用 DATEDIF 函数,如 B2=1964-9-1 则:=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2),"00")&TEXT(MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12),"00") 显示 4009=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12)&"个月","") 显示 40年09个月自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd)能否用：（yy
17、yy.mm.dd）这种格式来计算出工龄有多长呢？以前用这样一段（ =TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-A1),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-A1)-1,12)&"个月","") ）。但这种方法只能用：（yyyy-mm-dd）这样的日期格式才能实现！你不妨把.替换成-，不就行了吗，再说后者是日期的一种标准格式，=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-SUBSTITUTE(A1,".","-"),2)&"年"&
18、;MOD(MONTH(NOW()-SUBSTITUTE(A1,".","-")-1,12)&"个月","") 3 【时间和日期应用】自动显示当前日期公式=YEAR(NOW() 当前年=MONTH(NOW() 当前月=DAY(NOW() 当前日如何在单元格中自动填入当前日期Ctrl+;如何判断某日是否星期天=WEEKDAY(A2,2)=TEXT(A1,"aaaa")=MOD(A1,7)<2某个日期是星期几比如2007年2月9日，在一单元格 （五）=TEXT(A1,"aaaa
19、") （星期五）=TEXT(A1,"ddd") （Fri）=TEXT(A1,"dddd") （Friday）什么函数可以显示当前星期如：星期二 10:41:56=TEXT(NOW(),"aaaa hh:mm:ss")求本月天数设A1为2006-8-4 求本月天数A1=DAY(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0)也有更簡便的公式：=DAY(EOMONTH(NOW(),0) 需加載分析工具箱。当前月天数：=DATE(YEAR(TODAY(),MONTH(TODAY()+1,1)-DATE(YEAR(TODAY
20、(),MONTH(TODAY(),1)用公式算出除去当月星期六、星期日以外的天数=SUMPRODUCT(-(MOD(ROW(INDIRECT(DATE(YEAR(NOW(),MONTH(NOW(),1)&":"&DATE(YEAR(NOW(),MONTH(NOW()+1,0),7)>1)显示昨天的日期每天需要单元格内显示昨天的日期，但双休日除外。例如，今天是7月3号的话，就显示7月2号，如果是7月9号，就显示7月6号。 =IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="一",TODAY()-3,IF(TEXT(T
21、ODAY(),"AAA")="日",TODAY()-2,TODAY()-1)=IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="一",TODAY()-3,TODAY()-1)4 关于取日期怎么设个公式使A1在年月日向后推5年,变成2011-7-15=DATE(YEAR(A1)+5,MONTH(A1),DAY(A1)=EDATE(A1,12*5)如何对日期进行上、中、下旬区分=LOOKUP(DAY(A1),0,11,21,31,"上旬","中旬","下旬",&
22、quot;下旬")如何获取一个月的最大天数"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01日期格式转换公式将 “01/12/2005” 转换成“20050112”格式RIGHT(A1,4)&MID(A1,4,2)&LEFT(A1,2)YEAR($A2)&TEXT(MONTH($A2),"00")&TEXT(DAY($A2),"00") 该公式不用设置数据有效性,但要设置储存格格式。也可以用下列两方法：1、先转
23、换成文本, 然后再用字符处理函数。2、数据-分列 日期-MDY将“2005年9月”转换成“200509”格式先用公式：=text(a1,"yyyymm")+0 然后将单元格格式为常规。将“2005-8-6”格式转换为“20050806”格式用公式：=TEXT(A1,"YYYYMMDD")反之，将20050806转为日期2005-8-6格式，可用公式：=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)另四种公式：text(a1,"0000-00-00") 显示：2005-08-06-TEXT(A1,&quo
24、t;#-00-00")，把单元格设置为日期格式 显示：2005-8-6TEXT(20050806,"0000-00-00")*1，单元格设置日期型 显示：2005-8-6VALUE(LEFT(A1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&RIGHT(A1,2) 显示：2005-8-6将“20060501”转换为“2006-05-01”格式=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2)将“199306”转换为“1993-6”公式1：=LEFT(A3,4)&
25、amp;"-"&RIGHT(A3,2)*1公式2：=-TEXT(A3*100+1,"#-00-00") 公式2需要设置单元格格式，自定义：e-m 公式3：=TEXT(TEXT(A3&"01","0000-00-00"),"e-m")把198405转换成1984.055 一、查找1984，替换1984.二、如果全部是年月的话，我个人建议，1、采取辅助mid(xxxxxx,1,4) & "." & right(xxxxxx,2)2、选中这列，用数据
26、中的分列。然后三、单元格格式数字自定义，类型下面输入：#"."#将文本“2004.01.02” 转换为日期格式：2004-1-2=DATE(MID(A1,1,4),MID(A1,6,2),MID(A1,9,2)将2005-8-6转换为2005年8月6日格式=TEXT(A1,"yyyy""年""m""月""d""日""")象22怎样转换成22日？转成当年当月的日子公式为：=date(year(now(),month(now(),22)将“
27、2006年5月”转换成“2006年05月”公式为：=TEXT(A8,"yyyy""年""mm""月""")也可以这样处理：选中单元格，设置单元格公式数字自定义，将yyyy“年”m“月”改为：yyyy“年”mm“月”，即可。但这方法打印出来显示为：2006/5/将“1968年6月12日”转换为“1968/6/12”格式=YEAR(A1)&"/"&MONTH(A1)&"/"&DAY(A1) 显示：1968/6/12=TEXT(A
28、1,"yyyy/mm/dd") 显示：1968/06/12将“1968年6月12日”转换为“1968-6-12”格式=YEAR(A1)&"-"&MONTH(A1)&"-"&DAY(A1) 显示：1968-6-12=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd") 显示：1968-06-12将1993-12-28的日期格式转换成1993年12月=CONCATENATE(YEAR(A1),"年",MONTH(A1),"月")=YEAR(A1)&&
29、quot;年"&MONTH(A1)&"月"也可以自定义格式 $-404e"年"m"月"将“1978-5-2”包含年月日的日期转换成“197805”只有年月的格式 year(A1)&text(month(A1),"00")要将“99.08.15” 格式转换成“1999.08.15”如何做选中列，数据菜单中选分列，分列过程中格式选日期YMD，结束。要保持2005/8/6格式当输入2005/8/6后系统自动变成2005-8-6，要保持2005/8/6格式，可以使用强制文本（前面加号）或使
30、用公式=TEXT(A1,"YYYY/MM/DD")。也可以用另一种公式：=IF(ISERROR(TEXT(A1,"yyyy/mm/dd"),TEXT(A1,"0000!/00!/00"),TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")6 将“二三年十二月二十五日”转为“2003-12-25”格式，1、可以用数组公式将中文日期转化为日期系列数=14610+MATCH(SUBSTITUTE(A3,"元","一"),TEXT(ROW($14611:$55153),"DBNum
31、1yyyy年m月d日"),0)该公式速度较慢。2、改进后的公式，速度要快的多：=DATE(1899+MATCH(LEFT(A7,4),TEXT(ROW($1900:$2100),"DBNum10000"),0),MONTH(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),"元","一"),TEXT(ROW($1:$366),"DBNum1m月d日"),0),DAY(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),"元","一"),TEXT(ROW
32、($1:$366),"DBNum1m月d日"),0)要设置为1900年的日期格式。日期格式转换如A列是月份数为8，B列是日期数为18，如何在C列显示“8月18日”=A1&"月"&B1&"日"反之，要将C列的“8月18日” 直接分别到D、E列，显示月份和日期，月数份=LEFT(C5,FIND("月",C5)-1)日期数=MID(C5,FIND("月",C5)+1,FIND("日",C5)-FIND("月",C5)-1)也可分别用公式：
33、=month(-c5)=day(-c5)日期格式转换问题输入的日期是:04-07-26. 与另一格的"001"合并,合并出来是:040726001.=TEXT(A1,"YYMMDD")&"001"要想自动取得“编制日期：XXXX年X月X日”可在该单元格输入 ="编制日期："&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")【排名及排序筛选】一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)在数据筛选求和上有意想不到的功能，11项功能为：1、求平
34、均数，2、求计数，3、求计数值（自动筛选序列）4、求最大值，5、求最小值，6、求乘积，7、求总体标准偏差，8、求标准偏差、9、求和，10、求方差，11、求总体方差。自动排序=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1=IF(A2<>A1,1,N(C1)+1)按奇偶数排序7 我想请教怎样按奇数顺序然后再按偶数顺序排序=IF(MOD(A1,2),0,1)=IF(ROW()>50,(ROW()*2)-100,(ROW()*2)-1)=ROW()*2-1-(ROW()>50)*99自动生成序号比如在第二列中输入 下拖，单击C2，单击工具栏上的“升序排列”即可，删除C列。排序字母
35、与数字的混合内容日常使用中，表格经常会有包含字母和数字混合的数据，对此类数据排序时，通常是先比较字母的大小，再比较数字的大小，但EXCEL是按照对字符进行逐位比较来排序的，如1位。排序结果无法令人满意。8如果希望EXCEL改变排序变。在B1中输入公式：RIGHT(A1,LEN(A1)-1),3) 下单击B2，单击工具栏上的的规则，需要将数据做一些改LEFT(A1,1)& RIGHT("000"& 拖“升序排列”即可。随机排序如A、B列分别为“歌手”和“歌名”，在C1输入“次序”，在C2输入公式： RAND（），下拖，单击C2，单击工具栏上的“降序排列”即可对
36、歌曲清单进行随机排序。排序的问题我想要这样的排序: 2001-2003 2004-2006 2007-2009 2010-2012;其实不是数据排序，应该是数据填充。输入公式=LEFT(E3,4)+3&"-"&RIGHT(E3,4)+3 即可。怎样才能让数列自动加数怎样做才能让数列自动加数 A A0001 B B0001 A A0002 C C0001 A A0003 B B0002 C C0002公式为=A1&"000"&COUNTIF(A$1:A1,A1)向下拖=TEXT(COUNTIF(A$1:A1,A1),&quo
37、t;!"&A1&"0000")否则数字超过9就错误了。一个排序问题一个电子表格，格式是101、102. 999,10101、10102. 99901,1010101,1020201. 9990101,请问如何将它排列成101,10101,1010101,102,10201,1020101,. 999,99901,9990101 的形式。我在数字前加了个字母,比如"d"&"数字",然后用排序就可以把它们按你的需求排列了.最后再把字母"d"去掉。数字的自动排序,插入后不变?1 赵一 总
38、经理 2 赵二 副经理 3 赵三 副经理 4 赵四 技术员 5 赵五 9 6 赵六 员工如上的一个表,如何实现当我把赵六这一整行(第6行)插入到上面的表中时,A列的序列号不变?最后的效果如下:1 赵一 总经理2 赵二 副经理3 赵六 员工4 赵三 副经理5 赵四 技术员6 赵五A1单元格输入公式 =row(),往下拉,然后再插入。=SUBTOTAL(3,$B$2:$B2)在A1中输入公式：“=if(b1="","",counta($b$1:b1)”后下拉复制至A列各行即可（“”不必输入） 根据规律的重复的姓名列产生自动序号姓名张三张三李四李四赵五赵五赵五
39、王六王六 序号 1 1 2 2 3 3 3 4 4=(A1<>A2)+N(B1)=IF(A3=A2,B2,B2+1)姓名已排序：B2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$2:A2,A$2:A2)姓名未排序：B2=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,VLOOKUP(A2,A:B,2,0),SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$2:A2,A$2:A2) 排名的函数用排名函数来对成绩进行排名，用起来非常地方便。=IF(ISERR(RANK(M3,M:M),"",RANK(M3,M:M)A列是成绩,B列是排名=SUMPRODUCT(A
40、$1:A$9>A1)/COUNTIF(A$1:A$9,A$1:A$9)+1自动排名公式=RANK(C3,$C$3:$C$12)10 =RANK(A2,$A$2:$A$11,0)=RANK(C2,$C$2:$C$65)+COUNTIF($C$2:C2,C2)-1百分比排名的公式写法为：=PERCENTRANK($C$3:$C$12,C3)平均分及总分排名=AVERAGE(B2:E2)=RANK(F2,$F$2:$F$65536)求名次排名统计成绩时遇到一个分别求班级和年级总分名次排名的问题，不晓得应该运用什么公式来实现。班级名次：=SUMPRODUCT(BJ=A2)*(ZF>E2)+
41、1年级名次：=RANK(E2,ZF) 公式下拖。排名次根据总分值大小，只将姓名排序后, 降序结果=INDEX(A$2:A$6,RANK(D2,D$2:D$6)根据总分值大小，只将姓名排序后, 升序=INDEX(A$2:A$6,RANK(D2,D$2:D$6,1)根据分数进行普通排名=RANK(A2,$A$2:$A$12)=RANK(A2,A$2:A$12)+COUNTIF(A$2:A2,A2)-1=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12>=E3)=RANK(K3,$K$3:$K$26)=RANK(A2,A$2:A$12)=SUM(A$2:A$12>=A2)/COUNTIF
42、(A$2:A$12,A$2:A$12)=COUNTIF($K$3:$K$26,">"&K3)+1=INDEX($A$2:$A$7,MATCH(LARGE($C$2:$C$7,ROW(A1),$C$2:$C$7,0),1)=SUMPRODUCT($A$2:$A$12>A2)/COUNTIF($A$2:$A$12,$A$2:$A$12&"")+1 =RANK(D2,OFFSET($A$1,MATCH($A2,$A:$A,0)-1,3,COUNTIF($A:$A,$A2),1) 对于普通排名分数相同时，按顺序进行不重复排名=RANK
43、(K32,$K$32:$K$55)+COUNTIF($K$32:$K32,K32)-1=COUNTIF($K$32:K32,K32)-1+COUNTIF($K$3:$K$26,">"&K32)+1=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12+ROW($E$3:$E$12)/100>=($E3+ROW(E3)/100) =RANK(E3,$E$3:$E$12)+COUNTIF($E$3:E3,E3)-1=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100)>=(E3+B3/100)依分数比高低名次成绩排名11 =RA
44、NK($E3,$E$3:$E$22) 內建方式排名=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12>=E3) 一般方式排名=RANK(E3,$E$3:$E$22)+SUM(IF($E$3:$E$22>E3,1/COUNTIF($E$3:$E$22,$E$3:$E$22),0)-COUNTIF($E$3:$E$22,">"&E3) 一般方式排名=RANK(E3,$E$3:$E$12)+COUNTIF($E$3:E3,E3)-1不重复排名=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12+ROW($E$3:$E$12)/100>=($E3+ROW(E3)/100) =SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100)>=(E3+B3/100) 不重复排名=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100+$C$3:$C$12/10000)>=(E3+B3/100+C3/10000) 不重复
