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1、关于数字和标点符号的规范用法一、规范使用数字1书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻,应当使用阿拉伯数字。如:21世纪90年代公元前221年1949年10月1日10时30分。注意以下四点:年份不能简写,如:1996年不能写作96年,19211971年不能写作192171年,“”前的“年”可省;同一年某月至某月,前面的“月”可省;同月某日至某日,前面的“日”可省;某年月日至不同年月日,则“年”、“月”、“日”都不能省。星期几一律用汉字。如:星期五。农历和清代历史纪年用汉字。如:正月十五丁丑年四月十八日太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日,公元1860年11月2日)。中华民国纪年和日本
2、年号纪年使用阿拉伯数字。如:民国38年昭和16年。2计数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等),使用阿拉伯数字。注意以下四点:不是出现在一组表示科学计量和统计意义数字中的一位数(一、二、九)可以用汉字。4位和4位以上的数字,采用国际通行的三位分节法,节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。5位以上的数字,尾数零多的,可改写为以万、亿作单位的数,不能以百、千作单位,即不得阿拉伯数与汉字数混用。如:345000000公里,可写作3.45亿公里或34500万公里,但不能写作3亿4500万里或3亿4千5百万公里。一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。3数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略
3、语或具有修辞色彩的语句,应当使用汉字。如:一律十月革命某部五连二排六班“九五”期间白发三千丈十二分满意实现“四化”五省市。注意:表示序数的数字要用汉字。如:第三中学、七O三研究所。4邻近的两个数字(一、二九)并列连用表示概数,应当用汉字。如:三五天十之八九十五六岁七八十种。注意:连用的两个数之间表示概数时不能用顿号隔开。5引文标注中版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。如:马克思、恩格斯:共产党宣言,马克思恩格斯全集第4卷,人民出版社1958年第1版,第493页。经常出现的数据问题,主要有下列几点:1百科部类与概貌部类不一致。2百科部类与统计资料部类不一致。3百科部
4、类之间不一致。4概念条目与论事条目不一致。5总数与分项之和不一致。6文字与表格不一致。7本部门各种资料之间不一致。二、规范使用标点符号标点符号用法中共有16种标点符号,而大量使用的只有,。、;:()“”8种,其余8种很少使用。常用的8种标点符号,从撰稿编稿中出现的问题看,需要注意以下几种:1表示序数的标点符号用法:凡用汉字一、二、三表述的序数,数字后用顿号。凡用(一)(二)(三)表述的序数,括号之后不加任何标点。凡用阿拉伯数字1、2、3、表述的序数,数字后一律用“.”而不用“、”。凡用阿拉伯数字(1)(2)(3)或表述的序数,括号或圆圈这后不加任何标点。凡用第一、第二、第三或首先、其次、再次表
5、述的序数,序数词后一律用“,”而不用“、”。上述用法既适用于文字条目,也适用于表格。2“其中”后边数字符号的用法:总数后只有一个数,“其中”后不用“,”。如:1989年,地方财政预算内收入16.24亿元,其中工商税收收入15.85亿元。总数后分述几个内容,则总数后用“。”,“其中”后边用“,”,各分述内容之间用“;”。如1991年,哈尔滨市完成工业总产值212.94亿元,比上年增长8.6%。其中,轻工业完成95.60亿元,占44.18%,比上年增长7.1%;重工业完成117.34亿元,占55.82%,比上年增长9.9%;3“、”“,”“;”“。”的用法:前三个为句中点号,最后一个为句末点号,使
6、用中要特别注意分清“级别”。“、”表示句子中并例词或词组之间的停顿,“级别”最小。“,”表示一句话中间的停顿,“级别”大于“、”小于“;”。“;”表示一句话中并列分句之间的停顿,“级别”大于“,”小于“。”。“。”表示一句话完了之后的停顿,大于“;”,是这四个标点符号中“级别”最大的。使用中切忌越级,特别是“;”与“。”,经常有人用错。如:一政治好。:二思想好;三工作好。;四学习好。4书名号的用法:表示书籍、文件、报纸、杂志、文章的名称,不能用来表示会议、单位等名称。这里还要强调两点:第一,书写标点符号,必须做到按格书写。既要注意占几格,也要注意在格中的上、中、下的位置,还要在校对、通读时注意是否可以用于一行的最后一格或开头一格,更要注意是否可以分写于两行。第二,必须书写清楚,特别是“、”“,”“。”;”“:”等容易弄混的点号。