海宁市教育信息中心高考机房计算机软件招标文件.doc

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1、海宁市公共资源交易中心项目名称：海宁市教育信息中心高考机房计算机软件项目编号：CG2012012采购方式：公开招标目 录第一部分 招标公告2第二部分 投标人须知3第三部分 开标评标5第四部分 海宁市政府采购合同格式9第五部分 投标文件格式12附件1： 报价一览表12附件2： 投标人基本情况表13附件3： 法定代表人授权委托书14附件4： 服务承诺15 第一部分 招标公告根据政府采购法律法规的有关规定，海宁市公共资源交易中心受海宁市教育信息中心的委托，就下列项目进行公开招标，诚邀国内合格的供应商前来投标。一、采购项目 1 项目名称：海宁市教育信息中心高考机房计算机软件2 项目编号：CG20120

2、123 采购方式：公开招标4 采购内容：标项一：Office软件583套、服务器操作系统11套、数据库管理系统11套；标项二：图形处理软件583套、动画处理软件583套、程序开发软件583套等；共二个标项，供应商须对所有标项进行投标。二、投标人资格1 具有本次采购经营范围的独立法人；2 具有独立承担民事责任的能力；3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6 近三年内在经营活动中没有重大违法记录；7 法律、行政法规规定的其他条件。三、投标保证金1 投标保证金：人民币7000元，在申购招标文件时以银行汇票等

3、形式交纳；2 投标保证金交纳账户如下：账户名称：海宁市公共资源交易中心账 号：902101800200002663开户银行：嘉兴银行股份有限公司海宁支行四、招标文件的发售1 招标文件发售日期：2012年1月20日2012年2月6日（双休日及法定节假日除外）时间：上午: 9:00-11:00 下午: 13:30-16:30；招标文件发售截止时间后至投标截止时间前允许潜在投标人前来申购招标文件。2 招标文件发售地点：海宁市公共资源交易中心一楼政府采购窗口；3 招标文件售价：￥300元/套（现金支付，售后不退）；4 申购招标文件时须携带海宁市政府采购供应商交易证，未办理“交易证”的按本中心网站公告关

4、于建立政府采购供应商库有关事项的通知要求办理。5 联合体申购的须提供联合体各方交易证和联合体协议书。五、投标截止时间、开标时间和地点1 投标截止时间和开标时间：2012年2月20日 下午13:30；2 开标地点（投标文件提交地点）：海宁市公共资源交易中心第二开标室（2009室）。六、集中采购机构联系方式1 机构名称：海宁市公共资源交易中心；2 机构地址：海宁市海州西路建设大楼附楼；3 联系人：李 琰；4 联系电话(传真)：0573-87289211； 邮编：314400；5 公告发布媒体：和第二部分 投标人须知1、总则1.1适用范围本招标文件仅适用于本次招标项目中所叙述的货物、工程或服务的采购

5、。1.2 定义1.2.1“招标人”指组织本次招标活动的海宁市公共资源交易中心；1.2.2“投标人”指参与本次政府采购活动的供应商；1.2.3“采购人”指海宁市教育信息中心。1.3 投标费用无论投标过程和结果如何，投标人自行承担参加投标的全部费用。1.4 本招标文件的解释权属于招标人。2、招标文件的释疑和更正2.1 招标文件的释疑投标人对本招标文件存在疑问，要求进行解释的，请以书面形式（盖单位公章）在2012年2月5日前通知招标人。招标人将视情况做统一答复。投标人未在规定时间内提出疑问的，则视为对招标文件无异议。2.2招标文件的更正招标文件如有更正，招标人将在规定时间内书面通知所有投标人，并在指

6、定媒体上发布更正公告。更正公告是招标文件的组成部分，投标人应按更正公告的内容编制投标文件，更正通知回执单于投标文件提交截止时间前书面回复招标人。3、投标保证金的交纳和退还3.1投标保证金的交纳：3.1.1本项目的投标保证金数额及交纳形式详见招标公告；3.1.2供应商的投标保证金应在申购招标文件的同时向招标人交纳，并确保在投标截止时间前到达招标人账户。3.2投标保证金的退还：3.2.1中标供应商，在收到中标通知书并交纳履约保证金、签订合同（协议）后，出具有效收款收据至招标人，退还投标保证金（不计息）；3.2.2未中标供应商，在本中心网站 “退保证金公告栏”发布本项目起退保证金通知后，出具有效收款

7、收据至招标人，退还投标保证金（不计息）。3.3投标人有下列情况之一的，投标保证金将不予退还：3.3.1 在收到中标通知书后，中标供应商未按中标通知书规定的时间交纳履约保证金、拒绝签订合同（协议）或放弃中标资格的；3.3.2投标人在投标截止时间后撤回投标文件的；3.3.3投标人在政府采购活动中违反有关法律法规的。4、投标文件编制要求4.1 投标文件的组成投标文件由商务标书和技术标书组成。投标人应认真阅读和理解招标文件，并按招标文件的要求编制投标文件；投标文件应对招标文件作实质性响应，并保证所提供资料的真实性。4.2 商务标书：4.2.1报价一览表（附件1）；4.3 技术标书：4.3.1投标人基本

8、情况表（附件2）；4.3.2营业（经营）执照正本或副本复印件（盖单位公章）；4.3.3税务登记证正本或副本复印件（盖单位公章）；4.3.4法定代表人有效身份证件复印件；4.3.5法定代表人授权委托书复印件（附件3）及授权代表有效身份证件复印件（授权代表参加开标的须提供）；4.3.6联合体投标的须提供联合体各方上述4.3.14.3.4条内容及联合体协议； 4.3.7各软件功能详细描述；4.3.8服务承诺（附件4）；4.3.9招标文件需要的其他资料及投标人认为需要提供的其他内容。4.4 报价要求4.4.1报价以人民币为结算货币，并按报价一览表提供详细报价。招标文件如有更正报价一览表须按更正要求作相

9、应修改。4.4.2投标人应在投标文件的报价一览表上写明所投货物的单价与合计。4.4.3投标文件采用中文编写，使用的计量单位，除招标文件有特殊要求外，均使用国家法定计量单位。4.4.4本项目共二个标项，投标人须对所有标项进行投标，且所投的内容只能有一个报价，报价应包括货物、包装、安装、服务等通过验收前的一切含税费用。 5、投标文件的签署和份数5.1商务标书和技术标书须打印、复印或用不褪色的墨水笔书写，须按招标文件第4.2和4.3条所述内容的顺序装订。5.2 商务标书和技术标书中凡要求盖章、签字处均须由投标人盖章和法定代表人或其授权代表签字。投标文件如有修改，修改处必须由法定代表人或其授权代表签字

10、；投标人名称应写单位全称。5.3商务标书和技术标书各正本一份、副本两份，正本与副本内容应当一致，并以正本为准。 6、投标文件的标记和密封 6.1 商务标书和技术标书的封面上应标明项目编号、项目名称、投标人名称、“商务标”或“技术标”字样和“正本”或“副本”字样。6.2商务标书和技术标书分开装订，商务标书和技术标书密封包装，并在外包装上标明项目编号、项目名称、投标人名称、“在2012年2月20日下午13:30之前不得启封”字样，且在封口盖章或签字。7、投标文件的递交7.1 投标文件应在招标文件规定的投标截止时间前送达投标文件提交地点。7.2发生下列情况之一的，招标人将拒收投标文件：7.2.1投标

11、人的投标保证金未在规定时间前到帐的；7.2.2投标人的投标文件不按招标文件的规定密封和标记的；7.2.3投标人的投标文件未在规定时间前递交的或者未送达指定地点的；7.2.4投标人在递交投标文件时严重破损或失散的；7.2.5投标人以邮寄等其他形式递交投标文件的。8、采购货物的要求8.1 采购内容：共二个标项，具体要求详见附件1报价一览表。8.2交付时间：合同签订后10个工作日内交付安装调试并通过验收。8.3货物要求8.3.1免费维护期：通过验收之日起三年。8.3.2中标供应商供货时应提供所有软件的正版序列号,同时免费提供各种软件当前最新版本的正版序列号，并对所供产品实行终身维护。8.4付款时间和

12、付款手续：详见合同有关条款。8.5投标人有招标人要求以外的其他服务承诺等，可自行叙述。第三部分 开标评标9、开标9.1 招标人按招标文件规定的时间、地点组织开标。9.2 投标人的法定代表人或授权代表必须按招标文件规定的时间、地点参加开标活动，同时要签名报到，遵守开标纪律，服从开标活动安排。9.3 政府采购监督管理部门、有关监督管理部门对政府采购活动实行监督。9.4开标时，投标人应持以下证件待查验：9.4.1海宁市政府采购供应商交易证；9.4.2法定代表人有效身份证件，或法定代表人授权委托书、授权代表有效身份证件。查验证件内容与交易证备案资料实质性内容不一致的，投标人须提供有效证件或相关资料并更

13、新交易证备案资料。9.5按投标文件送达时间先到后开、后到先开的原则进行验证、拆封唱标；9.6通过验证的投标人数量符合有关规定的，进行拆封唱标；通过验证的投标人数量不符合有关规定的，取消唱标并退还所有投标文件。9.7唱标9.7.1现场唱标，唱标内容为报价一览表中的报价及招标人认为需要的其他相关内容。9.7.2唱标记录由各投标人签字确认。9.7.3投标人如对开标过程有异议，须当场提出，否则视为无异议。9.8投标人有下列情况之一的，退还其投标文件：9.8.1法定代表人或授权代表不在开标现场的；9.8.2开标时投标人提供的证件不符合招标文件第9.4条规定的；9.8.3 投标文件不齐全的。10、评标10

14、.1评标委员会及组成10.1.1评标委员会由五人及以上单数的有关技术、经济等方面的专家和采购人代表组成； 10.1.2 评标委员会负责审查评议投标文件，独立进行评标工作，按评标办法及招标文件的有关规定进行评标，遵循公平、公正的原则，确定预中标供应商；10.1.3 评标委员会接受政府采购监督管理部门的现场监督，并对评审意见及评标报告负责；10.1.4 评标委员会对投标人的商业、技术秘密以及评标过程中所涉事项予以保密。10.2投标人资格性审查评标委员会按照投标人提供投标文件对投标人的资格符合性进行审查，确认投标人资格是否符合招标文件的要求。10.3投标文件符合性审查评标委员会对投标文件及所投货物的

15、技术性能等进行符合性审查，不符合招标文件实质性要求的，按无效标（标项）有关条款处理。10.4 修正原则评标委员会对投标文件的商务标书进行审核，对发现计算、书写等错误的，按以下原则进行修正：10.4.1大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；10.4.2总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；10.4.3单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；10.4.4报价一览表与报价明细表合计不一致的，以报价一览表为准。以修正后的总价作为投标报价。10.5 澄清有关问题对投标文件中含义不明、表述不一致或有明显计算错误等内容，或评标委员会一致认为需要对投标人进行询标的事项，

16、评标委员会将对投标人进行询标，并要求投标人作书面澄清；投标人的书面澄清，应由法定代表人或授权代表签字，作为投标文件的补充部分，但澄清的内容不得改变投标文件的实质性内容。11、评标方法11.1各标项投标报价是指各标项报价合计。11.2本项目采用最低评标价法，经评标委员会审核，在全部满足招标文件实质性要求的前提下，分标项确定投标报价最低的投标人为预中标供应商，如遇投标报价相同，则抽签决定预中标供应商。12、无效标（标项）原则12.1投标文件有下列情况之一的，其投标文件作无效处理：12.1.1投标人资格证明不符合招标文件要求；12.1.2 投标人未对所有标项投标的；12.1.3投标文件缺少规定份数或

17、缺少招标文件第4.2条商务标书、第4.3.1条至第4.3.6条所列内容之一的；12.1.4 投标人提供的有关资料被确认是不真实的； 12.1.5 经评标委员会审核，投标人的投标文件有类同或有串标嫌疑的；12.1.6投标人有违法、违规行为影响本次采购公平、公正的。12.2投标文件有下列情况之一的，其投标文件的相关标项作无效处理：12.2.1投标人未对标项内的所有货物进行投标的；12.2.2投标文件未按招标文件规定要求进行装订、签字或盖章的；12.2.3投标报价明显高于市场价或低于成本价，且不能提供证明材料说明原因的；12.2.4投标人未按招标文件更正公告编制投标文件的；12.2.5报价一览表填写

18、不完整或字迹不能辨认的；12.2.6 经评标委员会审核，投标人所投货物不符合实质性采购要求的；12.2.7 投标人拒绝按招标文件第10.4 条修正原则对投标文件进行修改的。13、中标及签订合同（协议）13.1 评标结束后，评标委员会按评标方法分标项确定预中标供应商，招标人当场宣布预中标供应商。13.2 招标人将预中标供应商在指定媒体上公示5个工作日，公示期内投标人无异议的，招标人向中标供应商签发中标通知书。在公示期内查实预中标供应商有违反有关法律法规和本项目招标文件规定和要求的，则不退还其投标保证金并取消该投标人的所有标项的预中标资格，其预中标供应商改为该标项次低价的投标人，或重新组织采购。1

19、3.3中标供应商应在收到中标通知书后2个工作日内交纳履约保证金、3个工作日内与采购人在招标人组织下签订合同（协议）。13.4 中标通知书、招标文件、投标文件等采购文件将作为签订合同（协议）的依据。13.5如某标项的预中标价超出市场平均价或采购人预算金额且采购人不能支付的，则取消该投标人该标项的预中标资格，该标项重新组织采购。13.6中标供应商在接到中标通知书后，违反采购文件有关规定和要求，不履行投标承诺，在规定时间内拒交履约保证金、拒签合同或放弃中标的，则不退还其投标保证金并取消该投标人的所有标项的中标资格，其中标供应商改为该标项次低价的投标人，或重新组织采购。14、履约保证金和质量保证金14

20、.1中标供应商按中标通知书要求向海宁市财政局交纳中标金额10的履约保证金，履约保证金在合同签订交货验收合格后自行转为质量保证金。14.2各标项在通过验收满12个月后，无质量和售后服务问题的，由海宁市财政局凭中标供应商的合法收据不计息退还质量保证金。14.3 中标供应商必须严格按照合同（协议）规定履行义务，为采购人提供优质服务。发现下列情况之一的，将依法没收质量保证金，情节严重的，采购人有权提前终止合同，并追究违约中标供应商的经济责任：14.3.1 违反合同（协议）和招标文件规定，违章操作，损害采购人利益的；14.3.2采购人二次以上投诉，经查实责任在于中标供应商的；14.3.3中标供应商提供货

21、物的产品质量、规格不符合国家规定和招标文件要求及投标文件承诺标准的。第四部分 海宁市政府采购合同格式合同编号：CG2012012H 甲方（采购人）： 乙方（供应商）： 合同签订地点：海宁市公共资源交易中心根据中华人民共和国合同法及有关法律法规以及海宁市公共资源交易中心组织的CG2012012招标项目中标通知书的规定，甲、乙双方在平等的基础上，签订本合同。一、采购货物名称、品牌、型号、数量、金额及供货时间： 单位：人民币元序号货物名称品牌型号货物规格数量单价金额合 计（人民币小写）：本合同总价人民币金额（大写）： 元整。 本合同总价应包括货物、包装、安装、服务等所有含税费用。供货时间：合同签订后

22、10个工作日内交付安装调试并通过验收。二、交货方式1、乙方须在本合同规定时间内，将货物送至甲方指定地点，并负责安装调试。2、乙方在交付货物时，向甲方提供货物的使用说明书及相关资料，如产品属国家强制检验的产品，乙方须提供国家强制检验合格证书。三、质量要求1、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合招标文件及本合同规定的质量、规格和性能的要求。进口产品应提供中华人民共和国海关报关证明。2、产品的技术标准按国家标准执行，无国家标准的，按行业标准执行，无国家和行业标准的，按企业标准执行；但在招标文件中有特别要求的，按招标文件中规定的要求执行，并且符合相关法律、法规规定的要求。3、产品的

23、包装，国家或行业主管部门有规定的，按规定执行。 4、乙方应保证提供的产品不得侵犯第三方专利权、商标权和工业设计权、版权等。否则，乙方应负全部责任，并承担由此引起的一切后果。5、乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。6、乙方应采取必要的安全措施保证设备的运输及安装的安全，并承担设备的运输及安装过程中产生的风险。7、货物最终验收后，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，并承担由此引起的一切后果。四、服务要求1、免费维护期：通过验收之日起 年。2、乙方供货时应提供所有软件的正版序列号,同时免费提供各种软件当前最新版本的正版序列号，

24、并对所供产品实行终身维护。五、验收1、甲方须在乙方交付使用后，合同金额在10万元及以上或技术复杂的项目，组织三人及以上单数的专业人员或委托检测机构对项目按规定的要求、使用性能及数量进行测试验收；合同金额在10万元以下或技术简单的项目，组织相关人员对项目按规定的要求、使用性能及数量进行测试验收。2、验收合格后，甲方应向乙方出具加盖公章的海宁市政府采购项目验收单（一式三份，甲方、乙方和海宁市财政局各一份）。验收不合格的，甲方有权拒收，并书面通知乙方，乙方应在合同规定时间内按约如数更换到位，并保证验收合格。六、付款手续和付款时间1、付款手续结算货款时乙方需向海宁市财政局提供如下材料：甲方出具的海宁市

25、政府采购项目验收单、海宁市政府采购资金结算单和乙方开具的合法销售发票及加盖甲方公章的发票复印件、合同复印件。2、付款时间在乙方办妥付款手续后，海宁市财政局审查无误，于五个工作日内支付合同金额的全部货款。七、违约责任1、甲方无正当理由拒收货物的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。2、甲方（市财政局）未按合同约定向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方支付欠款总额的5滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。3、乙方不能交付货物，需书面向甲方提出，经甲方同意后，由甲方通知海宁市财政局没收全部履约保证金，同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金，解除本合同。4、乙方逾期交付货物的，每逾期1天

26、，乙方向甲方偿付合同总额的5的滞纳金。乙方逾期超过7日未能交付货物的，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效，并通知海宁市财政局没收全部履约保证金，同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。乙方所供的货物违反国家法律、法规规定的，甲方有权拒收，并没收履约保证金，并由乙方向甲方支付合同金额50的违约金。给甲方造成经济损失的，乙方应承担赔偿责任。6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有

27、权退货，乙方应退回全部货款，并按本条第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的 5 %向甲方承担违约责任。给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。八、不可抗力1、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可相应延长，延长期与不可抗力影响期相同。出现上述情况不受合同有关逾期责任制约；2、不可抗力影响时间持续30日以上时，甲乙双方应及时解除合同；3、本条所述“不可抗力”是指不可预见、不能克服及不能避免的事件，包括战争、严重火灾、洪水、地震

28、等。九、履约保证金和质量保证金1、乙方应在收到中标通知书后二个工作日内，向海宁市财政局交纳合同总金额10%的履约保证金，履约保证金在合同签订交货验收合格后自行转为质量保证金。2、在整个项目通过验收满12个月后，无质量和售后服务问题的，由海宁市财政局凭乙方的合法收据不计息退还质量保证金。3、如果发生质量问题及售后服务问题，按规定没收质量保证金，以及追究由此带来的其他经济损失。十、争议裁决1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。2、如果检测结果证明确有质量问题，乙方应无条件退货，检测费用由乙方承担，并承担因此逾期交货的违约责任。3、如果检测结果证明没有质量

29、问题，甲方应无条件接受货物，检测费用由甲方承担。4、在本合同执行过程中如发生争议，首先应本着友好的原则协商解决；协商未果的，甲乙双方均可向海宁市财政局申请进行调解，或向海宁市人民法院提起诉讼。十一、其他约定事项1、组成本合同的有关文件下列关于海宁市政府采购CG2012012号的招标文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的投标文件；（2）服务承诺；（3）甲乙双方商定的其他文件。2、本合同未尽事宜，按中华人民共和国现行有关法律法规执行。3、本合同一式四份，甲方、乙方、海宁市财政局和海宁市公共资源交易中心各执一份，并具有同等法律效力。

30、甲方： 乙方： 地址： 地址： 法定代表人： 法定代表人（授权代表）： 联系人： 联系人： 联系电话： 联系电话： 日期：二一 年 月 日 日期：二一 年 月 日第五部分 投标文件格式附件1： 报价一览表报价一览表（标项一）单位：人民币元序号采购内容版本及要求数量单价金额1Office软件微软 Office 2003简体中文版完全安装583套2服务器操作系统微软 Windows 2003 Server 中文企业版11套3数据库管理系统微软 SQL Server 2000 标准版(SP4)11套标项一 合计：（大写）： 元整 （小写）： 元投标人（公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 日

31、期： 年 月 日报价一览表（标项二）单位：人民币元序号采购内容版本及要求数量单价金额1图形处理软件Adobe Photoshop 8.0简体中文版583套2动画处理软件Adobe Flash 8.0简体中文版583套3程序开发软件Visual BASIC VB6.0简体中文版583套4看图软件ACDSee5.0简体中文版583套5文件压缩软件WinRAR 3.80简体中文版583套6文字识别软件文通综合文字识别系统软件 V9.0583套标项二合计：（大写）： 元整 （小写）： 元投标人（公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 日期： 年 月 日附件2： 投标人基本情况表投标人基本情况表投

32、标人名称法定代表人授权代表人营业（经营）执照号码职工人数注册时间注册资金 万元地 址所获资质或认证证书或证件名称及等级颁发部门颁发时间有效期所获荣誉荣誉名称颁发部门颁发时间有效期经营范围其他注：1、表格内容不够，可另附页。2、所获认证证书、荣誉资料的复印件附后。投标人（公章）： 法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 日期： 年 月 日附件3： 法定代表人授权委托书 法定代表人授权委托书本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （单位名称）的法定代表人，现正式授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司全权代表，以本公司的名义参加海宁市公共资源交易中心组织实施的编号为 CG2012012号的采购活动。授权代表所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。授权代表无转委托权。特此委托。法定代表人联系方式： 姓 名： 身份证号： 手 机： 其他联系方式： 授权代表情况： 姓 名： 身份证号： 职 务： 通讯地址： 手 机： 其他联系方式： 单位电话： 单位传真： 投标人（公章）：法定代表人（签字或盖章）： 授权代表（签字或盖章）： 日期： 年 月 日附件4： 服务承诺服务承诺1、我公司承诺，一旦我方中标，我们将根据招标文件的规定，提供不低于招标文件要求的服务和相关规定。2、其他服务承诺： 投标人（公章）： 法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 日期： 年 月 日