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1、2013年工会会员服务卡信息采集和办卡工作说明为进一步做好工会卡信息采集和办卡工作，现将有关事项说明如下：一、关于信息采集工作工会组织及会员信息采集工作是深化服务型工会建设的重要组成部分，是服务工会会员的基础性工作。市总工会通过开发建设会员信息管理系统，实现工会组织及会员管理工作的信息化，进一步提高工会组织的服务水平和工作水平。(一)明确责任各级工会要高度重视这项工作，明确工会主要负责人就是信息采集工作的第一责任人。基层工会负责本单位工会组织及会员信息的采集并上报；各区、产业工会负责实施本区域、本产业内的工会组织和会员信息采集工作，做好组织发动和基层上报信息数据的审核工作；市总工会成立工会卡项
2、目领导小组，下设工会卡办公室，负责统一规划、协调、指导各级工会组织实施信息采集工作，组织相关业务培训，搭建会员信息管理系统平台，提供服务保障和咨询。(二)认真采集1、采集对象：在厦门市行政区域内依法成立，工会组织关系隶属我市的各级工会组织及其会员。2、采集内容：包括基层工会信息和工会会员信息。具体内容以市总制作的基层工会信息登记表、工会会员信息登记表以及填表说明（附件1、附件2）为准。3、采集方法及步骤：(1)下载资料。基层工会登录“厦门工会职工服务网”（http:/12351.xmgh.org），在工会会员服务卡专栏“资料下载”下载基层工会信息采集表、工会会员信息采集表、离线客户端软件以及会
3、员信息录入模板。(2)收集信息。先把基层工会信息采集表填好后纸质或电子档上传给所在区或产业工会，同时将会员信息录入模板或工会会员信息采集表(建议用电子版)发给会员填写。在采集信息的同时，要收集好会员的身份证复印件，正反面复印在同一张A4纸上，会员个人应在复印件上亲笔写上“授权单位代申领工会卡”（会员人数多的单位可以刻橡皮章统一盖上），并签名。(3)录入信息。基层工会在离线客户端软件上输入工会系统编码后(编码由所在区或产业工会提供，初始密码为1)，收集好下发的工会会员信息采集表或会员信息录入模板，如用工会会员信息采集表要将信息进行人工录入到离线客户端软件，如用会员信息录入模板(要检查会员信息是否
4、完整)可以直接导入离线客户端软件。(4)上报信息。基层工会通过离线客户端软件将会员信息进行网上申报。如果无法连接网络，请用离线客户端软件导出上报文件后（导出格式请优先选择das格式）， 将电子档上交到所在区或产业工会。(5)下载文件。区、产业工会审核上报的数据后，通知基层单位用离线客户端软件下载办卡文件。基层工会在离线客户端工具下载并打印批量办卡文件批量办理借记卡明细清单（须盖公章进行确认，如多页加盖骑缝章），进入办卡流程。二、关于工会卡的办理和发放工作工会卡是市总工会专门为我市工会会员精心打造的专属服务卡，是工会会员身份的证明，具有银行卡功能，由合作单位中国工商银行提供专业的金融服务与支持。
5、会员可以凭卡享受到工会和工行联合提供的各种贴心服务和专享优惠。发行工会卡可以增强工会会员的光荣感、责任感，还可以为工会会员提供工作、生活上的便利和服务，更好地体现工会服务职工的职能、宗旨。（一）专享权益与特色功能1、免费使用：免芯片卡工本费、免年费、免小额账户管理费，让会员用卡无负担。2、获赠保险：每位持卡会员启用工会卡后，即可获赠高达20万元保额的个人交通意外伤害保险，并附加住院医疗津贴，为会员提供安全保障。交通意外伤害保险的保障包含全球范围内飞机、列车（火车、轻轨、地铁等）、营运轮船（以上保额最高为20万元），营运汽车（保额最高为10万元）等。住院医疗津贴每天30元，最多可领90天。3、专
6、享权益：凭卡可在市工人体育馆、全总劳模疗休养中心、特约商户等指定场所享受专享优惠，并享有工行提供的参加各种专属促销活动、购买专属理财产品等。4、特色功能：具有银行借记卡或借贷合一卡功能，全部采用大容量芯片卡，可避免卡片被复制的资金风险，为会员提供最高级别的用卡安全保障。具有“闪付”（Quickpass）小额支付功能。可免排队买票，直接在轮渡拍卡过闸，也可在电影院、便利店等进行快速支付。5、免费服务：凭卡可获得法律援助、困难帮扶、心理咨询、职业介绍、职业技能培训等免费服务。6、便捷拨付：职工医疗互助保障给付资金、困难职工补助、帮扶资金、“金秋助学”受助资金、劳模津贴等款项今后将通过工会卡让会员及
7、时、方便地领取。（二）办理方式基层工会上报会员信息经上级工会审核后，由基层工会统一向工行申领工会卡，不接受个人单独向工行申请。基层工会可主动联系一家工行网点或由工行指定办卡网点，提供办卡方面的服务。（三）办卡流程1、基层工会与工行经办支行签订批量办卡协议书，填写批量办卡委托书。可联系工行上门办理。2、基层工会指定专人携带本人身份证原件，将批量办卡明细清单、批量办卡委托书、所有会员个人身份证复印件等纸质资料交给工行经办支行，并告知本单位在工会信息管理系统中的编码。也可联系工行上门办理。3、工行通知基层工会领卡，基层工会指定专人凭本人身份证原件和工会卡领取签收单到工行办理领卡手续。4、基层工会将卡
8、发放给会员，并将会员领卡的签字记录提交一份给经办银行。同时提示会员本人携有效证件到网点启用，不允许代理；基层也可以联系工行上门为会员集体开通。三、注意事项及要求1、信息采集和办卡工作需要各级工会组织和广大会员职工的配合支持，各级工会组织要积极宣传，及时做好基层职工的思想发动和信息采集工作。各区、产业工会要组织本区域本产业的相关培训，由市总工会提供必要的师资和指导。基层工会要安排专人负责这项工作并参加相关培训。2、基层工会应指定具备计算机基本操作能力的人员负责信息采集工作。负责信息采集工作的人员要认真核对单位信息和会员信息，确保信息的真实、准确，并对本单位会员信息负有保密责任，严禁将会员信息泄露
9、给无关人员，由于工作疏忽等原因造成会员信息外泄的，应承担相关法律责任。3、基层工会要确保将工会卡及时发放到会员本人，要求会员在工会卡签名条上签字，避免产生风险，并提醒会员及时办理开卡手续。要告知会员不要随意销卡，因销卡、换卡引起的卡号变更信息请及时通知本单位工会。信息采集问题请咨询市总工会卡办公室电话：2661038、2664038办工会卡问题请咨询厦门工行工会卡项目专线： 2386150、5292506工会卡赠送保险及出险理赔请咨询江泰保险公司专线：5563941附件：1、基层工会信息登记表及填表说明2、工会会员信息登记表及填表说明 厦门市总工会 2013年1月16日附件1：工 会 会 员
10、信 息 采 集 表 所在单位名称: 填报时间：1、姓名2、证件类型1、身份证2、其他3、证件号4、证件有效到期日1、年月日2、长期5、民族6、政治面貌7、学历8、国籍9、职称/技术等级10、本人手机号码11、户口所在地 省市12、联系地址13、参加工作时间年月14、加入工会时间年月15、开始参加社保时间1、年月2、未参加16、是否农村户口1、是2、否17、是否劳务派遣1、是2、否18、是否签订劳动合同1、是2、否19、职业1、公务员2、事业单位员工3、警察4、公司员工5、管理人员6、其他20、办工会卡类型1、借记卡 2、借贷合一卡说明：此表由基层工会发给职工填写，负责采集工作人员汇总后通过离线
11、采集软件统一录入，带“”为非必填项。工会会员信息采集表填表说明：一、学历：本人的最高学历1、小学2、初中3、高中、技校4、中专5、大专 6、大学本科 7、硕士研究生8、博士研究生9、无二、职称/技能等级： 1、初级工2、中级工3、高级工4、技师5、高级技师 6、初级职称7、中级职称8、高级职称9、无三、职业：公务员、事业单位员工、警察、公司员工、管理人员、其他。此项为银行办卡要求。四、政治面貌：群众、中共党员、民主党派、共青团员。五、办工会卡类型：借记卡、借贷合一卡。其中借贷合一卡需要银行审核资格，符合条件方能办理此卡。提醒：办卡请提供本人身份证件复印件（正反面复印在A4纸的同一面上），在上面
12、写上“授权单位代申领工会卡”字样，并亲笔签名。附件2：基 层 工 会 信 息 采 集 表工会名称（盖章）所在单位名称所在单位组织机构代码工会组织机构代码所在单位（或单位主体）的国民经济行业分类代码单位地址所在单位类别上级工会建会时间年月是否有建立党组织工会负责人是否兼职其他职务联系电话工会委员人其中，专职人工会干部人其中，专职人单位职工总数人工会会员数人农民工数人劳务派遣工数人单位社保编号社保人数人是否签订工资集体协商是否参加市总工会的职工医疗互助保障填表人填表人联系电话填报日期说明：此表由基层工会填写后，报送所属区或产业工会，由区或产业工会录入系统。带“”为必填项。基层工会信息采集表填表说明
13、一、所在单位（或单位主体）的国民经济行业分类代码： 01、农、林、牧、渔业 02、采矿业 03、制造业 04、电力、燃气及水的生产和供应业 05、建筑业 06、交通运输、仓储及邮政业07、信息传输、计算机服务和软件业 08、批发和零售业 09、住宿和餐饮业10、金融业 11、房地产业 12、租赁和商业服务业 13、科学研究、技术服务和地质勘查业14、水利、环境和公共设施管理业 15、居民服务和其他服务业 16、教育17、卫生、社会保障和社会福利业18、文化、体育和娱乐业 19、公共管理和社会组织 20、国际组织注：公共管理和社会组织包括党政机关、人民法院、人民检察院、人民政协、民主党派、工青妇和其他群众团体二、所在单位的单位类别： 1、国有企业 2、集体企业 3、私营企业4、有限责任公司5、股份有限公司 6、台资企业 7、港澳投资企业 8、外商投资企业9、事业 10、机关 11、个体经济组织 12、其他
