办公室主任~学工作总结.doc

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1、办 公 室 主 任 工 作 总 结20082009学年度 一年来,工作跨度比较大,事务性工作比较多,由衷感谢学校领导的信任和帮助以及同志们的支持和鼓励,在实践工作中不断端正自己的思想、不断转变观念,始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上;使自己始终保持健康积极、昂扬锐气、谦虚谨慎的作风,从管理水平、工作效率以及服务质量等方面努力提高自己,更加突出服务意识和务实作风,本学年从工作领域上分我想从三大方面总结:一、办公室工作办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽和中心。我有时自己总结办公室工作最大的规律就是无规律,不由自主

2、。因此,正确认识自身的工作和价值非常重要,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需要不断自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度为学校工作正常运转发挥应有的作用。在具体工作实践中,我从三个方面来指导我的工作、没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。 、办公室主任是最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。 、工作中要学会开动脑筋

3、,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。 基于三点理念从几个方面汇总办公室工作(一)在和谐校园建设及教师师德队伍建设方面发挥自身作用针对学校及校长“以校为本、以师为本、以生为本”的学年计划指导下,以德立校、以情聚校,在学校各项活动中积极主动,在建立和谐融洽的人际关系和新型师生关系中发挥有效作用。弘扬尊师重教美德,展现优秀教师风采开展“我最喜爱老师”评选活动、“我爱老师 老师爱我”师生共祝教师节等活动努力营造良好的校园文化氛围、创设良好的工作环境;寻找合适的载体,开展有益活动,丰富教师精神生活、培养良好的人际关系。(二)在树立学校形象、展示办学成果中发挥应有

4、作用认真做好来访的接待工作。 进一步加强学校宣传工作。积极扩大学校的影响。充分调动学校宣传组的积极性。本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,期间上报学校申报首都及海淀区文明单位材料、和学校影象宣传员叶鹏老师、信息处孙老师配合提交和谐校园建设及学校文体活动资料片等、提交北京国际博览会海淀区国际交流情况学校介绍等。(三)在做好常规工作中发挥职能作用学校办公室人员特别是领导必须随时适应面临的各种挑战和困难,对于组织领导能力、管理能力、协调能力、开拓创新能力、分析问题和解决问题的能力等综合要求必须全面、严格。1.努力提高办文办事各种工作能力学校办公室的一项很重要的职能

5、是负责组织起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,协助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布的通知、决议等。督促检查学校领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。向上级的各类汇报材料和请示报告等,以及校内各类重要会议和大型活动的领导讲话等起草任务,完成了各类统计报表的填报以及信息报送工作;完成了每周一次的校领导工作安排,以及学校大事记工作。进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订符合学校实际发展需要的规章制度,出台清河中学规章制度汇编;协调制定好周工作安排、相关会议文件的通知、登录工作;加强了学校档

6、案馆的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用;教师评先材料的报送工作,相关协议、合同起草;完成教师节的表彰大会及教师奖励金额的核算和统计及发放工作;完成好每月考勤汇总进行结构工资、各项补贴的核算统计;学校各类荣誉的汇总登陆;进行学校残保金的申报和审批工作。拟订学校外聘教师、临时工的合同及签定工作;协同总务处处理食堂职工工伤保险鉴定审核谈判;组织教职工爱心捐款;看望慰问老教师、生病等困难教师及家属等事宜。2. 加强组织协调能力锻炼待添加的隐藏文字内容1协助校长处理好学校的日常事务性工作做好沟通工作,为学校教育、教学、管理建言、建策,协调好学校各部门之间的关系,以便提高工作效率以及做好学校的政策、规

7、章的宣传解释工作,减少隔阂,消除矛盾。加强组织协调能力,保证沟通,全力合作,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展,这是校长办公室的种要工作。从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。如:区科研专家多次来校研讨、大型公开教研活动、区健康促进校检查验收等。与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏。二、人事工作学校人事工作是一项严肃、政策性强、原则性强的工作,接到这个任务确实我压力比较大,在上届人事干部

8、刘主席的指导帮助下,逐步深入和熟悉人事工作,2008年暑假参与汇总老师们的信息库,同时陆续参加了区教委组织的人力资源管理系统计次培训会,参与统计了事业单位教师、技术工作人员等级统计表、义务教育阶段学校教师情况统计表、教师需求调查表、单位工资总额统计表、单位机构编制统计表等相关表,掌握政策,按上级文件办事,及时、准确地为教师工资晋升、职称办理相关手续和资料的呈报工作,协调好各部门为部分今年新进教师办理人事关系等相关手续。我还将进一步深入学习。三、党支部工作 经过党支部的多年培养和教育,全体党员的信任和支持2009年3月区委组织科批复任命我为支部副书记,更加强烈责任感和使命感在一次压在自己的身上,

9、在上级和支部书记的领导下,就加强学校党建工作,增强党组织的凝聚力、团结力和战斗力,加强党的组织建设等和支部书记多次交流学习,通过多种形式,组织开展党员学习教育活动。落实党支部的各项组织制度。不断在思考和积极实践着,今年支部工作的一个重要工作是加强支部的学习了党员行为规范手册,拉开了学习党员规范,明确职责,做学生家长满意教师系列学习活动序幕。另一方面加强积极分子的考察和培养,发展党员工作是党的建设的一项基础工作,离不开党支部的正确领导和强有力的支持。今年支部把这项工作列入重要的议事日程,常抓不懈,在发展党员工作中, 进一步加大对积极分子的培养力度, 用正确的思想引导和教育入党积极分子, 使支部积极分子队伍不断成熟,使党员队伍逐步壮大,我们认真落实了党员联系人汇报制度、积极分子学习制度等,明确了积极分子的学习内容和培养方向。 一年来,还存在一定的差距,主要是:深入基层调查研究工作做得不够, 在新的一年里,要在学校党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力,为学校初中建设跨越式发展做出更大的贡献。

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