县烟草专卖局(营销部)创建优秀县级局(营销部)工作总结汇报.doc

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1、县烟草专卖局(营销部)创建优秀县级局(营销部)工作总结汇报为切实推动优秀县级局(营销部)创建活动深入开展,县烟草专卖局(营销部)按照“节奏要快、标准要高、工作要实、状态要好”的“四要”作风建设要求,紧密围绕优秀县级局创建工作部署,积极推进“卷烟上水平”,努力夯实市场基础、工作基础、管理基础,各项工作取得了阶段性成效。现将我局(营销部)今年以来的创建工作做如下总结汇报,供各级领导参考,不足之处,恳请提出宝贵意见。局(营销部)积极以“卷烟上水平”创建工作纲领为核心,以“工作基础坚实可靠、市场基础全面进步、管理基础保障有力、市场需求基本满足、零售客户有所选择、零售价格保持稳定、社会库存基本合理、供销

2、关系稍紧平衡”作为创建检验标准,在“班子建设、文化建设、队伍建设、专卖管理、营销管理、客户服务、质量管理”等创建关键环节,不断创新创建载体、丰富创建内涵,为创建优秀县级局(营销部)奠定良好的社会条件和经济条件。(一)探索科学管理新思路,创造创建工作新动力县局(营销部)切实从尊重员工需求做起,打破自我满足现状,不断调整以激励为主体的考核导向,以管理弹性增加制度刚性,有效创造了创建工作的不竭动力。1、弹性时间管理,促进员工工作热情为了满足相对恶劣天气环境下的专卖员、客户经理户外作业需要,局(营销部)通过与员工进行沟通和意见征集,率先实行专卖员、客户经理市场有效拜访时间不定时管理。根据农村市场拜访路

3、程远近测算拜访应到岗拜访时间和离岗时间,结合劳动强度、拜访户数、地理特征等维度测算标准,规定单日市场有效拜访时间,同时鼓励拜访时错开恶劣天气和人流、车流高峰,机动拜访时间调整。事实证明,实行拜访时间弹性管理,能够有效提高拜访服务积极性、能动性和工作主动性,也初解决了拜访时间管“死”还是管“活”的大难题。2、柔性职业规划,搭建员工成长平台为进一步通过对员工职业发展前景设计,全面协调员工个人职业发展需求和企业组织需求相统一,实现员工个人与企业的共同成长和发展, 引导员工对个人职业生涯发展的理性认知,局(营销部)通过“确定志向、自我评估、职业生涯机会的评估、职业的选择、职业生涯路线的选择、设定职业生

4、涯目标、制定行动计划与措施”等七个职业生涯规划的有效途径进行全面培训后,大力推行绩效奖励制度,并积极搭建员工成长平台。例如:每月辖区销售任务每超过五个百分点,对该辖区客户经理进行一定的奖励,超过得越多,奖品越丰富;没有达到当月任务的,由分管营销的副经理与其他优秀客户经理共同帮其分析原因,争取让每一位员工都有拿到奖品的机会。同时,利用日常工作例会,从理解、尊重、宽容、导向角度出发,时刻引导员工调整职业期望和职业生涯规划目标,并引入市场化分配概念,从收入分配环节激励客户经理主动成长,杜绝平均主义大锅饭对个人成长现实障碍,渐进满足员工自我实现的高层次需求,始终为创建工作奠定良好的人力资源环境。3、理

5、性推行民主,打造高效效执行团队在基层组织建设实践中,局探索成立了“局民主考评小组”,下设“民主考评决策小组、民主考评复议小组”,公开考核决策过程,特别是重大考核事项必须提交“民主考评决策小组”进行头脑风暴决策,对考核过程中出现不可预测的测量误差或状态误差、心理误差,允许每位员工享有考核“后悔权”和“发言权”,不搞考核僵化“一刀切”,杜绝“拍手表决、拍脑袋否决”现象,较大程度上减少和降低了内部管理冲突和矛盾,为创建工作积累了较好的基层民主管理实践经验。(二) 丰富主题实践活动内涵,创新营销创建工作载体今年以来,局一直把营销思想、营销观念大解放当作“重头戏”,立足“技能提升是最有用的提升”,不断开

6、展理论创新、服务创新、制度创新和管理创新,在“卷烟上水平”的指引下,通过“整合管理制度、扁平作业流程、突出实践优势、创造技能领先”的创建思维,全面提升信息穿透能力和服务响应能力,通过主题实践活动的有声有色开展,逐步把服务价值浓缩为品牌价值。 1、积极营造文化氛围,注重践行文化导向县局将山水企业文化知识作为重点宣贯培训,主要围绕企业愿景、企业使命、企业共同价值观等理念体系,培训开展过程紧密结合工作实际,坚持“在工作中学习、在学习中工作”,不搞花架子,杜绝形式主义,工作学习两不误。单位负责人亲自抓、带头深入宣讲企业文化知识,参加学习培训,起好表率作用,参学人员要参加模拟考试,并先后通过“篮球比赛、

7、羽毛球比赛、气排球大赛、户外野餐活动”等基层文化载体展示文化特色,通过教学培训、案例引导、互动交流、有奖问答、闭卷考核等不同形式,注重创新企业文化知识普及内涵,充分强调当前发展环境下企业文化落地的必要性和紧迫性,始终把“文化落地”实践活动全程贯穿创建工作过程。2、浓缩服务价值,创造企业品牌形象在开展企业文化、展示员工风貌的同时,局还深入探索如何增强硬件设备提高工作效率的同时,从外部感官上对外展示企业形象,培养员工的工作热情。在桂林市局的大力支持下,局正在创办崭新的单位宣传专栏,修建员工用餐食堂、专卖管理所以及客户服务大厅。在邹辉局长的建议下,楼道的墙壁上摆放了员工们工作和娱乐时的精彩照片。一系

8、列的改观,让局充满了生机和活力,展现在世人眼前的局,是一个富有活力、积极向上的烟草企业品牌。3、注重岗位实践培训,明确创建工作目标 一是开展主题演讲比赛活动。为不断丰富客户经理的业余文化生活,总结、交流实践工作经验,缓解员工的心理压力,为员工搭建一个自我锻炼、相互交流、全面展示素质的平台,局成功举办“卷烟上水平,行动在你我”主题演讲比赛,参赛选手高昂的演讲激情有效激发了潜在的工作干劲,演讲活动对创建工作的支撑作用异常显著,预期效果明显。二是积极开展 “四个到位”:订单规范商定组合到位、阳光视窗散发使用到位、客户订货信息跟踪到位、卷烟品牌培育同步到位,实现“零售客户有所选择、市场需求基本满足”目

9、标。“六个确保”:客户拜访到位、客户维护指导、客户投诉处理、卷烟产品上柜、明码标价维护、营销信息覆盖,充分发挥两节期间市场维护职能作用,确保“服务到位、目标明确、市场平稳、节奏高效”的两节卷烟专卖管理与营销服务工作,进一步明确“创建工作是为了更加巩固工作”的创建认识。 (三)提升零售终端建设能力,推动创建工作再上水平“卷烟赢利、客户满意、突出效率、表现能力”是局(营销部)零售终端创建工作的根本诉求,也是创建工作的核心着力点。1、推进标准化零售终端建设,传递能力型烟草服务价值。通过加强终端示范店标准化建设学习培训。为塑造整洁统一的零售终端形象、提高零售客户经营能力,营销部多次组织召开“零售终端示

10、范店”标准化建设推进及培训会,组织学习示范店记分考核办法及经营规范。传达桂林市局关于卷烟零售示范店建设的实施方案,全面学习示范店建设管理工作规范、管理制度等,确保“建成一批示范一批、示范一批带动一批”,为提高零售客户经营能力、赢利能力起到了良好的示范促进作用。2、积极建立专销联席机制,确保市场管理服务水平。一是为全面夯实农村网络建设基础,提升零售终端建设和管理水平,根据县局(营销部)专销联席会议要求,营销队伍和专卖队伍联袂而战,初步形成每周一次的专销联席会议制度。二是专销协力召开自律小组会议。为提高卷烟零售户守法经营和自主经营能力,了解最新的营销理念和管理要求,专销协力、商零协同,发挥基层专卖

11、管理所延伸服务的优势,县局(营销部)按照桂林市局要求定期召开自律小组会议,集中开展对零售客户培训工作,重点对辖区卷烟零售户法律法规、零售终端产品陈列等知识进行轮训,此举受到零售客户的高度认可,不仅提高经营户法律意识、守法经营意识和能力,更加增强了烟草专卖管理和服务合力,亲切了专卖、营销、经营户之间的关系,为卷烟零售终端建设和专销联合创建工作积累了宝贵经验。 三是初步探索专销联合明码标价维护途径。目前主要通过专销联席会议,全面加强对明码标价维护途径的工作研究,旨在探索通过专卖、营销联合开展卷烟明码标价维护工作,整顿和规范卷烟市场价格秩序,主动破解明码标价维护工作难题,深入推行价格诚信建设体系,拟

12、在食杂店、便利店、超市、商场、烟酒店、娱乐服务、其他等七种业态区域内中产生百家“明码标价示范单位”,目前已经达成初步框架。3、发挥营销助手服务职能,切实提升客户服务能力一是精细服务沟通,统一卷烟产品陈列标准。要求客户经理“把服务当作第一产品”,根据产品陈列标准,及时帮助客户整理卷烟柜台,指导客户按照不同分类标准进行陈列摆放,达到陈列形象整齐、统一目的,努力提高卷烟上柜、出样醒目度,定期对陈旧的卷烟价格标签进行更新,帮助客户做好烟柜卫生保洁工作,积极改善零售客户卷烟外部陈列环境,打造“亮丽终端”。二是精确指导经营,协力商户做好需求预测。营销部严格依照“按客户订单组织货源”工作流程要求,在充分理解

13、“市场需求基本满足、零售客户有所选择”目的基础上,一方面通过飞信短信平台提高货源分配信息的公开透明度,充分取得客户信任,另一方面结合零售商户的经营特点、业务状况、售货方式、商圈类型等,帮助他们准确把握市场形势、正确认识规律、精确需求预测、明确订单组合,以品牌培育工作为重点,把市场卷烟价格作为预警管理信号,持续提升需求预测吻合度,也相对避免客户出现货源紧张或不良库存积压现象。 三是提高经营户网订率。通过对经营户们的实地调查,客户经理帮助有条件的经营户都开通了网上订烟功能,大大增加了经营户订烟的便捷性,减少了电订部门的压力。尽量运用现代科技的力量,让我们的工作更简便、更效率。(四)打造新时期技术型

14、专卖团队,提高市场监管能力。局在双创活动中,为努力打造一支适应新时期、新任务的技术型专卖管理团队,从提升专卖业务技能、许可证管理技能、市场日常监管技能方面出发,经过长期的不懈努力,取得了显著的效果。1、设立了“12313”举报电话,并确立了完善的处理制度。在今年初,局给全县卷烟零售户下发了12313举报展示贴,并要求零售户按要求贴在卷烟柜台醒目位置。同时,留下了局专卖办公室的电话号码。对于消费者的投诉,我们做到了有接听、有记录、有处理、有答复、有反馈、有归档。充分保障了消费者的权益,维护了行业“两个至上”共同价值观。2、定期召开自律小组会议,专销结合,提升服务能力。全县乡镇以上零售户纳入自律小

15、组的比率达100%。每季度召开一次自律小组会议,通过充分的前期准备和后期管理,保证了会议质量。通过对会议材料的整理归档和分析计划,为日后的工作开展确立了良好的目标。3、通过定期开展专卖技能培训,参加全国专卖技能考试,有效提升了专卖队伍整体工作技能。至今年11月,我局专卖人员通过高级烟草专卖员考试1人、通过中级烟草专卖员考试6人。专卖岗位持证率达100%。在今年11月桂林市烟草专卖技能竞赛中,局奋勇比拼,赛出了水平,最终荣获优胜奖。经过将近一年的努力,专卖队伍的成长显著,在日后的工作中,一定会展现出不一样的精神面貌。4、规范证件管理流程。局通过对硬件、软件设施的改善,制定出了烟草专卖许可证管理规

16、范。专卖管理所通过对辖区卷烟零售户许可证信息的收集,对存在证件不规范问题的零售户进行了处理,同时将所有许可证信息进行了电子与纸质归档。确立了专人管理制度,增强了许可证管理的便捷性、科学性。5、提高市场监管能力。按照市局专卖科市场日常监管的要求,制定了一套详细的零售户巡访方案。从每名专卖员日常巡访的月计划、周计划、日计划到每日总结以及具体的巡访路线、客户,都有详细电子文档和纸质记录。专卖员根据巡访记录和巡访过程中发现的问题,灵活对具体巡访内容进行调整。通过对每次工作的总结,专卖员能更清晰掌握最新的市场的动态、涉烟违规行为的信息,为日后工作的开展打下了良好的基础。6、初步形成内部监管人员专职化、管

17、理技能专业化、处理手段信息化。自去年竞聘上岗以来,局增设内管股副股长1名,专职内管员2名。通过对内管工作人员的添加,大幅提升了局内部监管能力。在今年的工作中,在市局专卖科的大力指导下,我局内管工作严格按照烟草行业内部专卖管理监督工作规范开展,真正做到了“预警必处理,处理重质量”的要求。同时建立了档案管理制度,对每次工作都详细记录、处理、归档,为内管工作的长期监管,提供了信息保障。所有的处理信息,都按照规定时间进行了上报。7、与县公安局、县工商局等兄弟部门形成了良好的联席会议制度。通过定期开展的联席会议,县烟草专卖局与公安、工商部门形成了兄弟般的合作关系,在一同探讨稳定本地卷烟市场繁荣与共同打击

18、涉烟违法行为的行动中,加深了了解,形成了默契。因为有了兄弟部门的支持,局在打击违法犯罪的能力上如虎添翼,我们的联合执法另不法分子闻风丧胆。在未来的工作中,我们会把这样良好的合作继续传承发扬下去,共同为卷烟市场的繁荣稳定贡献力量。(五)争当创建工作一面旗帜,再做创建工作两手准备局(营销部)在下一步的创建工作中,将进一步按照:细化“统筹兼顾、标本兼治、定性定量”的创建管理方法,深化“考评为导向、品牌为抓手、执行为重点”的创建管理目标,优化“关注员工需求、创造成长动力、突出服务主张、创新管理优势”的创建管理措施,量化“带好队伍、做好服务、育好品牌、建好终端”的创建管理任务,固化“服务是第一产品、满意

19、是第一标准、品牌是第一资源、质量是第一保证”的创建管理理念,继续以“卷烟上水平”创建工作纲领为下一步创建工作核心,紧紧围绕区局的领导要求,精心打造创建工作新高地、新亮点。1、建设一块“客户经理管理试验田”,探索建立客户经理“分类管理、专业分工、职业规划、平行竞争”的高效运行机制。拟对客户经理工作特长、文化水平、执业愿望、团队定位等维度进行队伍发展核心要素识别,先设定分类管理依据,由客户经理自主选择分类定位或根据创建工作需要强制技能定位;同时对主(次)要区域客户服务线路进行整合,制定竞争上线方案,打破封闭式工作环境,初步进行客户经理职业生涯规划,树立职业成长目标,为客户经理分类管理奠定基础,也为

20、创建工作积极盘活人力资源。2、搭建一个“人员技能提升大平台”,全面实施“经验大交流、岗位大练兵、素质大考核、案例大研讨”技能提升计划。一以现场观摩培训形式进行实战交流,对工作成果进行复制;二是不断创新主题实践活动,根据练兵目的和要求,立足技能提升和队伍职业化发展要求,制定具体实践活动方案,开展一系列主题实践活动;三是建立人力资源管理档案,考核结果与奖励有机结合起来,通过培训、练兵、比武、考核,出经验、出人才、出成果;四是建立立客户经理工作案例库,征集各县客户经理优秀营销案例,由分管营销的副经理组织研讨、交流活动,坚持理论联系实际。3、以“卷烟上水平”作为战略要务,以质量体系建设为突破,把创建工

21、作与贯标、对标和绩效考核结合起来,继续以“工作基础、市场基础、管理基础、内务基础”建为载体,使营销人员自觉“拒绝平庸、崇尚进步”,不断提高创新能力。4、重点做好基层管理人员思想政治工作,坚持“凡训必记、凡失必思、凡事必真”政工原则,形成“思想健康、言行一致、标准严谨”的治理导向,造就高素质干部队伍和基层营销组织,切实尊重员工、尊重实际,全方位支持基层管理人员工作,不断通过工作实践丰富创建工作内涵。5、牢记创建工作赋予局(营销部)的历史重任,以创建工作有效推动市场营销工作大发展,确保实现全年各项经济目标、管理目标、质量目标与专卖、营销工作目标。局在上级领导的关心下,将继续按照“严格规范、富有效率、充满活力”的总体要求,遵循“重心下移、着眼基层、突出服务、加强基础”的创建工作方针,全面建设“标准化能力型、精细化成长型”的优秀县级局(营销部),为实现桂林烟草又好又快发展而倍加努力! 县烟草专卖局(营销部)

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