物资部怎么进行仓库的盘点工作.doc

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1、怎么进行仓库的盘点工作?一、仓库盘点的一般流程 1. 账目组事先准备好盘点单,要求已经过排序整理。2.盘点期间,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。3. 仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。4. 保管组、账目组分别指定每一个库区的盘点人.由账目人员担任该库区的盘点责任人。 5. 将盘点清单发放到每一个盘点库区的盘点人员。6. 实施盘点,由保管人员进行盘点,账目人员复核。7. 账目组收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。8. 对比库存帐,比较差异。9. 对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。10. 再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。11. 仓库分析差异

2、原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。12. 财务部及公司主管领导对差异调查报告及差异调整申请进行审批。13. 仓库根据审批情况作库存差异调整。14. 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。二、盘点前要充分做好的几步工作:第一步:收集仓库物品资料这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。第二步:整理数据,分区分工一般企业仓库都有几大区域,应将它们分区域管理盘点。将物品名称

3、归类、整理,制订出相应的编码、定置号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。第三步:现场规划根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点:重要、常用的物品先规划;体积大的物品应先考虑数量的多少;易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全

4、生产管理来规划。第四步:整理仓库按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。第五步:建立台帐根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否,可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长!试想,一盘乱透的帐,看不明白小事,但是,这盘帐会直接影响企业每个部门的运作,影响企业的持续发展经营。仓库的工作烦琐需要细致对待,细心管理。对

5、仓库人员的要求高才能保证企业的正常的运作,数量的准确性,备料的及时性直接影响到企业的生产运作。所以需要我们仓库人员做到“精、准、稳”的工作标准,担负好仓库主管的重任。三、我们结合2008年的年中盘点计划,进一步看看我们具体的盘点工作是怎么进行的。(附08年中期盘点计划)2008年托电物资仓库中期盘点计划一、盘点范围的确定1、帐内物资盘点:包括电热库、汽机库、锅炉库、非金属库、五金工具库、油脂化工库、轴承库、阀门库、钢铁库、劳保办公库、电气库、专用物资库、燃油库、呼热电库等十四个仓库。2、帐外物资盘点:包括托一、托二、呼热电所有基建回收物资等。3、其他物资盘点:主要指代保管物资。二、盘点方式(1

6、)帐内物资盘点:由保管组会同账目组于年中,实施全面实物与账目总清点一次。(2)帐外物资盘点:由各个保管员自行盘点。(3)其他物资盘点:由各个保管员自行盘点三、盘点机构设置1、组长:朱晓光负责盘点工作的总指挥。2、副组长:徐文福、潘旭阳,负责实际盘点工作的组织协调。3、监盘人:朱有龙,负责督督盘点工作的进行及异常事项的协调。4、盘点人:各个仓库的保管员,负责实物的清点核对工作。5、会点人:各个仓库的账目员,负责与盘点人核对、落实数据工作。6、协点人:苏金元,负责盘点时,料品搬运及整理工作。四、盘点前准备事项1、保管组将盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格,由账目组准备。2、物资的码放,应力求整

7、齐、集中、分类,并置标示牌。3、各项物资卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。4、各库系统帐目应于盘点前核对完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由账目组将尚未入帐的有关单据如入库单、领料单、退料单等利用“结存调整表”一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联账目组自存,第一联送保管组。5、盘点期间收到但未办妥入帐手续的物资,应另行分别存放,并予以标示。6、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料。7、盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。若有出入者,必须重新盘点。盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”送

8、账目组审核。五、盘点报告盘点结束后,账目组应根据审核后的“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”,报送计划组后,转报部长审批。六、注意事项1、所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应进行准备的事项,必须深入了解。2、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依照规定时间到达指定的工作地点。如有特殊情况应事先获得准假,否则以旷工论处。3、所有盘点账目都以静态盘点为原则,因此原则上盘点开始后应停止物资的进出及移动。4、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应追究其责任。5、盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得用猜想数据、伪造数据记录。6、盘点开始至工

9、作终了期间,各组盘点人员均接受监盘人监督。七、盘点工作奖惩1、参加盘点工作的人员必须遵守本制度,表现优异者,经部门领导批准,给予适当的奖励。2、工作玩忽职守、不负责任的,除责令重新盘点外,处以50至500元的罚款。八、 帐载错误处理1、保管台账帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清者,对有关责任元处以1元/条的罚款。2、保管台账帐载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律处以1元/条的罚款。九、赔偿处理保管员有下列情况者,除赔偿相同的金额,情节严重的予以开除处分,直至依法追究刑事责任:1、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;2、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;3、未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。十、盘点时间的确定原则上是应用6月25日6月30日一周的时间,但是根据实际情况有所调整,具体日期以发布公告为准。

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