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1、低值易耗品概述低值易耗品管理系统可以实现酒店企业对低易耗物品的有效管理，因为对于酒店企业而言，当低值易耗品被部门领用之后，其成本往往一次性摊销，随后酒店对于低值易耗品的管理就以此为终结，从而导致这些低值易耗物品在各部门存放期间，游离于有效的管理之外。而“低值易耗品管理系统”就切实有效地解决了这一难题。在该管理系统中，用户可以 清楚地查询到低值易耗品被各部门领用之后的去向以及在各部门中的现存数量，并且可以有效地了解低值易耗品在各部门的使用报废情况。系统功能操作启用设置当用户第一次使用 低值易耗品管理系统时，首先要进行系统启用设置。用户第一次进入低值易耗品管理系统后，单击设置按钮后，出现如下界面：
2、低值易耗品启用设置用户确定系统启用日期以及低值易耗品的分摊方式后，单击确定后，即可启用“低值易耗品管理”系统。（注：该系统一经启用后，对低值易耗品的分摊方式就不可修改）。一次摊销：该摊销方式表示部门领用低值易耗品后就按其金额一次性摊销到部门；五五摊销：该摊销方式是将低值易耗品分两次摊销到部门，即领用时摊销一半，待部门作报废后才摊销另一半。基础档案低值易耗品中的基础档案与 采购验收系统 中的基础档案是一致的， 我们在此仍将基础档案列出是为了提醒客户需注意一点：要管理低值易耗品， 必须有存货属于如下图所示:低值易耗品，这需要用户在设置存货档案时将低值易耗品与其他存货区别开来,在存货档案卡片中，存货
3、属性的低值易耗品已打上钩， 这说明该存货属于低值易耗品，在低值易耗品管理系统中可以对其进行管理。反之，则不属于低值易耗品，也就无法在该系统中对该物品进行管理。日常操作低值易耗品管理 当用户在库存管理中对属于低值易耗品的存货填写领用出库单并并且按系统且审核后，系统就会在低值易耗品管理中自动添加一条低值易耗品的领用记录,的摊销方式计算出待摊金额，如是一次性摊销，则待摊金额为零，而五五摊销的待摊金额则是领用出库金额的 50%而当各部门填写了报废单或调拨单之后，在该表中就会自动记录报废数量或调入调出数量，以准确了解部门的真实现存量。该列表界面如图所示:H at soft低值易耗品体理FIS1 用如症
4、1收洛计30it与g1 QUnowcoo13妨好打2X)7-12 28帽too1001IB0.IDI8(M)Oooo142MTT 2加4791 N-KftICQ1 001RIB3F goDQD1520OM3-18iQmfiOlft132715016.0011 BUD1,69.002?050036植工和2书證自変盘（32205*20015.0011FJ0Doaioo303050039整工和4常釜宦业盘（便站加103.5、150I5.CD54.00810.004OJObUU4U犬号机制总垢25Oir05/S.OU66.DJ4.35B.DU5I Hl 150 004璃耳碼店E I II1 0D42.
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6、的。 报废单同样需要进行审核才有效， 当报废单完 成之后，在低值易耗品管理表中就会有相对应的报废记录。 该业务操作界面如图（6-报废单）所示。1行号韦贲翩I存貨容称规格1相关弗号报废数呈全融待摊全亟嗨入413011005白址巾C06123C0024.0010.2072.002D吟23011001 白）DP0&I 20102295.00T302,3J.0C0 002D06-I330I1005白划1ACC7D30：CO579.00I 8.2C1,437.800 00 2007-(43D11UU4条DRU&1201 D2iTti.UDJ6.4CGjm.UL(J.UU2DUb-T63011009I01
7、*23fi+3arnnDP051201D240 noia?ac4.0BU Hl1100 2006-G2D11008即EMF+mrrn被査ppmsi 201021.001?T.Q03B1I 00nnn?DQ&i7301100922e*23+30cmCC6123COO22.0012T.0C25.00e3011002言房壮方巾1自】C07D30：C0531 3 002 6C92&.AC0 002007 (93011002吾房屮方m C色）C070212C0696.3D2 SO93.600 00 2007-(103011006DR0G1 201028B.0D12.301P02.4C0 00 2D08-
8、1113011007251*230*30cnirC06123C0021 iao141 .go1h41Q.0C2ooe-t单缶号弹：UUIIQ3O辰丰辕人:範判鱼人：毎6 报废单4、调部门业务该业务是针对于部门与部门之间低值易耗品的调拨业务而作的，当某些低值易耗品由一个部门调拨到另一个部门时，部门需做“调拨单录入”，这样便可详细了解低值易耗品的流向，当做好调拨单之后，同样在低值易耗品管理表中也有相对应的记录， 显示调出调入数量。该业务操作界面如图（7-调拨单）所示。部门调拨单日朗：2007-040调.k卿门:皙誚那单禹适*、吕：DBO7Qd2OD2单摇号迪:|樹担人：丰粽人：7部门调拨单帐表查询
9、低值易耗品单据列表该表单列出的是部门在该管理系统中所作的单据列表，针对单据类型（手工入帐单、报废单、调拨单）等单据的所有信息，用户可以双击单据记录已联查原 始单据。低值易耗品台帐 该表示方便于用户去查询某一种低值易耗品的增减数量的变化以及 对该低值易耗品做的单据。低值易耗品总帐 该表列出各部门的低值易耗品的总帐，包括总的金额和总的待摊金 额。低值易耗品部门明细帐该表列出的是个部门的低值易耗品的明细帐，它列出了各部门的各种存在的低值易耗品的当前数量以及金额和待摊金额。低值易耗品部门增减表该表所列的数据是各部门在某一个时间段内的低值易耗品金额的增减情况，列有部门名称、期初金额、本期增加、本期减少以
10、及期末金额。低值易耗品分摊表 该表列出的是个部门的低值易耗品的分摊情况， 如分摊方式为一 次摊销，则该表中的数据均为零。 若在手工入帐单中输入有待摊金额， 则该表就会有分摊金 额。低值易耗品部门增减明细表该表主要针对酒店中部门的低值易耗品增减汇总情况进行分析的一张报表，该表如实地反映了在某个特定的时间短部门的低值易耗品的增减情况， 如下图所示:处合泰软件Hip* *brFfMot softHot soft冃口口 f r部门堆减明细表讪E： ?00T- 2-012dOM?-31I副芹码毎门无称寿竟韓砰市货奢前I旳I載呈I羊于金蔓年摊金航J111却他t制疗于arHT1.00迦DO:敷0(JOOJ1
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