银行内控规范实施工作方案.doc

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1、银行内控规范实施工作方案银行股份有限公司,简称“银行”,成立于1987年,总部位于中国深圳,业务以中国市场为主。2002年4月,本公司在上海证券交易所上市,股票代码600036;2006年9月,本公司在香港联合交易所上市,股票代码3968。本公司向客户提供各种公司及零售银行产品和服务,亦自营及代客进行资金业务,截至2010年末,本公司资产总额为2.40万亿元,客户存款总额为1.90万亿元,贷款和垫款总额为1.43万亿元。截至2010年末,总行行长室下设35个一级管理部门,在中国大陆的87个城市设有73家分行及749家支行(含分理处),2家分行级专营机构(信用卡中心和小企业信贷中心),1家代表处

2、,1,913家自助银行,一家全资子公司招银金融租赁有限公司;在香港拥有永隆银行和招银国际金融有限公司两家全资子公司,及一家分行(香港分行);在美国设有纽约分行和代表处;在伦敦设有代表处。本公司遵循依法、合规、稳健经营的指导思想,在努力发展各项业务的同时,注重内部控制体系的建立和健全。依据企业内部控制基本规范、商业银行内部控制指引等法律法规,本公司制定了内部控制的目标和原则,建立了由内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五大要素组成的内部控制体系。结合本公司的资产结构、经营方式和业务特点,本公司建立了较为完善的董事会、监1事会、管理层相互制约、相互制衡的公司治理结构和治理机制,以及权

3、责清晰、分工明确、各司其职、各部门以及全体员工共同参与的内部控制管理架构。企业内部控制基本规范及其配套指引正式发布后,本公司及时对内部控制工作进行了梳理和完善,修订了银行内部控制基本规定,组织总、分行各部门、各级分支机构开展内部控制评价,全面、准确地评估各级机构内部控制状况,查找问题、持续改进。为在2011年全面贯彻实施企业内部控制基本规范及其配套指引,本公司提出了以下内控规范实施工作方案。一、组织保障(一)2011年4月底前,成立总行内控规范实施项目领导小组及工作小组。(二)2011年5月召开内控规范实施项目启动大会。(三)2011年5月底前,完成咨询公司聘请工作。二、内控建设工作计划(一)

4、准备阶段2011年5月底前,完成项目启动培训,明确项目实施的方法论,确定项目实施范围。(二)梳理阶段1.对内控体系进行梳理和差异分析。2011年6月至7月,总行2各部门对内控体系进行梳理,形成控制文档,并对照规范要求进行差异分析。2.对内部控制工作进行穿行测试。2011年8月底前,对主要内部控制工作进行穿行测试,确认内控梳理的准确性。(三)完善汇总阶段1.对梳理出的差距进行补充完善。2011年9月底前,总行各部门对梳理出的差距进行补充和完善,并对控制文档进行调整。2.编制银行内部控制手册。2011年10月15日前,编制银行内部控制手册,经“内控规范实施项目工作小组”审核通过后提交董事会审议,2

5、011年10月底前,正式发布银行内部控制手册。3.编制风险清单。2011年10月底前,对控制文档中的所有风险进行整理分类,编制风险清单。(四)全行推广阶段2011年10月至11月,各分行完成银行内部控制手册的本地化工作。三、内控评价工作计划(一)准备阶段制定内控评价办法及缺陷认定标准。2011年10月31日前,总行制定银行内部控制评价办法,制定内部控制重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的具体认定标准。3(二)评价阶段1.总行各部门和分行开展内控评价工作。2011年12月2012年1月,总行组织各部门和各分行实施银行内部控制自我评价工作。总行各部门和各分行完成各自的内控评价,并对评价过程中发现的内部控

6、制缺陷及其成因、表现形式和影响程度进行综合分析,按照统一的认定标准,对发现的内控缺陷进行认定。2.对发现的问题进行整改。2012年2月底前,审计部门汇总全行发现的内控缺陷,要求相关部门和相关分行负责提出整改方案并及时整改。(三)编制内控自我评价报告2012年3月,审计部门按照企业内部控制评价指引要求的内容,编制银行2011年内控自我评价报告,先后提交董事会审计委员会审议和董事会审议。(四)披露内控自我评价报告2011年年报披露的同时,正式对外披露银行2011年内部控制自我评价报告。四、内控审计工作计划(一)准备阶段1.聘请内控审计的会计师事务所。2011年5月底前完成内控审计会计师事务所的聘请工作。42.确定2011年内控审计范围。2011年6月15日前,与审计师确定本公司2011年内控审计的范围。(二)审计阶段1.配合审计师开展初次内控审计。2011年7月至9月期间,总、分行各部门配合审计师开展初次内控审计。2.配合审计师开展年末内控审计。2011年10月至2012年2月期间,总、分行各部门配合审计师开展年末内控审计。(三)披露内控审计报告2011年年报披露的同时,正式对外披露银行2011年内部控制审计报告。

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