项目工作总结.doc

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1、项目工作总结1. 根据不同的客户类型和合作项目,理清思路,制订步骤及各步骤须做好的工作。要求:整体规划,项目进程控制,工作细化,落实到人1) 自己和客户都是外行寻求专业人士,如工程师,供应商的帮助;充分理解客户需求,提供可选可行的解决方案或建议。2) 专业的客户以服务和质量取胜2. 明确项目负责人组织和统筹的职责,其他项目参与者各施其职,沟通畅顺。要求:所有项目参与者必须清晰了解该项目,包括客户要求,项目进展,已做和将要做的具体工作,存在的问题等。项目参与者:项目负责人,采购,工程师,供应商(包括材料,配件,成品)。 (要考虑是否需要财务、船务等的协助和参与)3. 把握项目主导权,对客户需求做

2、适当的引导,给予建议和帮助。要求:充分理解客户需求,包括发掘客户没主动提出但重要的产品信息和要求; 学习相关的工艺材料知识(要求英语能力),加强和工程师,供应商的沟通; 引导客户需求同制造能力相适应,有主见,有坚持。 4. 建立项目管理制度必要性:项目管理的需要; 项目进程控制的需要; 方便项目参与者和新参与者了解项目; 成为与客户谈判的基础做法:建立必要的项目管理文件,如项目的确立,客户要求,项目进程记录,打样记录包括成品样品,材料样品记录,会议记录,文件资料,合同等。 5. 拜访客户,接待客户,商务谈判的经验总结1) 前期准备:充分展示自己 & 充分了解客户 Catalogue,视频,PP

3、T介绍公司 了解客户,个人和公司,产品和需求,可能希望我们提供的资料和样品2) 会议准备: 明确会议主题和重点,涉及的问题,需要准备的资料,材料,样品 明确己方需参与的人员和职责,事前应先开内部会议讨论 明确与会人员的身份和角色,区别对待 准备整理好会议场所和其他设备 会议结束前,要及时做出总结,双方确定没有理解上的错误,遗漏,并确定接下来的需解决的问题,且必须以文字形式落实。3) 学习接待方面的礼节6. 部门内部建立长效的内部讨论,经验交流,和内部培训的机制:开放&共享 其实,这次的客户接待和周六的讨论,我自己感觉收获很多,开始慢慢知道要怎么去学和工作。在大家的发言中,我也发现了自己很多的问

4、题,之前已经意识到,但不清晰。比如,我应该先去了解项目再参与;我的角色是协助而不是决策;对于自己不懂的工艺和客户要求,不应轻易承诺;毫无会议经验,谈判技巧等。 每个人有每个人的能力,知识面,思维方式;而我们每个人都不具备独立的项目经理人的条件。我觉得只有集思广益,互相帮助,在帮助别人的时候学到自己想学的。我不喜欢做老师,但是我喜欢教别人我会的东西,因为我教别人的时候是对自己所掌握的东西理解得最清晰的时候,也是很容易发现自己的错误的时候。我们都很年轻,经验能力很有限,自我总结和在别人的经验中学习,都是成长的比较好的途径。 做法:每周六上午,作为学习交流的固定时间; 提前提出主题,事前稍作思考和准备; 利用头脑风暴法,教学法,案例分析法等方法; 交流后作思考和整理,成果共享。以上的总结和建议,只是初步的设想,可能考虑得不够全面。但是,我觉得我们都需要思考和寻找让我们成长的方式方法。

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