项目物资部工作总结.doc

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1、项目物资部工作总结 2013年我部门在公司领导的正确领导及部门成员的共同努力下，认真贯彻落实年初公司工作会议精神，制定详细的部门工作规划，稳步有序推进公司设备物资供应及管理工作，并取得了一定成效。现将我部门2013年工作情况及2014年工作计划汇报如下： 一、2013年工作完成情况 2013年截止至10月25日，完成物资入库金额总计2188.98万元，其中主材入库2599.513吨，金额为1168.24万元，辅材入库金额为1020.74万元，其中劳保用品34.01万元，气体223.37万元，焊材材料191.95万元，油漆271.29万元，其他五金、零星材料312.10万元，预估下半年需入库10

2、0万元；完成物资出库金额总计2168.92万元，其中主材出库金额1188.89万元，辅材出库金额980.03万元。 二、设备、物资采购管理方面 1.采购人员接到计划后，坚持按物资采购的原则，体现公正、公开、公平竞争择优的原则，做到遵章守纪，廉洁无私，奉公守法。 .在盛隆精炼炉、越南归仁、原料厂、越南河静钢厂等工程的主、辅材采购，经多方询价并报请了公司领导审核和报集团物资部批准，坚持货比“三家”适量，适度，适时，适价的原则，做到了物美价廉，择优采购。 3.对采购的各种物资坚持了产品质量第一，严格质量标准原则。采购人员必须及时与保管员交接清楚和办理检验入库手续。如有欠款的物资注明了单价、金额，通知

3、财务部门及时挂帐。坚持挂帐情况每月统计一次，报公司领导和财务。 4.对公司的物资采购管理台帐，按照“三标一体化”管理程序的具体要求逐项填写，做到清晰、完整 。并作好原始凭证收集整理建帐工作，将其装订成册 ，妥善保管以备工程查用及贯标复查。 5.物资采购情况按集团公司采购中心的要求，每月汇总上报，年终累计。 三、物资的出入库仓储保管方面 1.、物资入库后按工程划分进行分类堆放，完成了2599.513吨钢材的验收入库，基本达到了整齐划一。为干好台塑工程完成了设备120台/套的，安装调试及建账登记管理，为公司一线的生产提供了有力的保障。 2、物资收、发、存台帐，分别填写了供货商、规格、材质、产地、数

4、量及库区编号，做到帐物相符，便于查找。 3、对公司消耗的五金工具、辅材消耗及员工的个人工具、劳保用品按车间为单位进行了建账管理逐月统计台帐，为公司精细化管理及评优选能提供数据。 4、督促保管员对库存物资坚持了每月盘点，发现数量不对，规格不符，质量变化或破损霉烂等情况，要查明原因，写出书面报告，及时报告经请示公司领导批复同意后销帐处理，同时要填写物资报废审批表，保管员不得擅自处理。若发现有偷盗现象，要保护好现场，及时上报给保卫部派员调查处理。 5、收发的物资做到了帐物清楚，日清月结，按公司规定及时完成了报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理， 装订成册，妥善保管。 四、2012-2013年度

5、物资使用数据分析 从去年起我部门严格按照2012年初暂定的物资材料限额物资材料限额制度进行了管理，和今年比较吨钢成本有了较大的下降。如表一所示： 表一 012-2013年1-6月份辅材成本分析 从表一2012、2013年1-6月份数据显示，今年辅材消耗较之去年有了很明显的下降，尤其是焊材消耗，比去年下降33.08%。这与我们严格实施辅材定额考核办法分不开，要求车间按产量消耗标准定额领取焊材，超出消耗标准范围将采取自行承担该部分费用等方式进行限制辅材消耗数量。 另外，今年年初开始在全公司范围内搞文明施工，遏制铺张浪费，并选出做得好的车间进行奖励。这在很大层面上激发了职工降低生产消耗性成本的积极性

6、。 同时，还可以看出，今年的维修费用较之去年要相对高，甚至呈现负增长，这主要是今年对成品车间抛丸机进行了大修，同时为干好越南河静台塑工程对全厂的旧设备进行了一次全方面的检修有一定的联系。 表二 012-2013年1-9月份辅材成本分析 表三 012-2013年1-9月份产量表及趋势图 由表二、表三以及趋势图可以看出，从7月份开始，全公司开始正式做越南河静台塑工程，由于第一次接触要求如此高质量的工程，经验不足，导致产量下降较大、成本大增，这也是2013年1-9月份辅材消耗上涨的主要原因。 表四 从表四可以看到，除了焊材消耗呈下降趋势，其他辅材消耗均呈上升趋势，经我部门认真分析有以下几个方面的原因

7、： 1、台塑工程对构件的质量要求很高，增加了较多的工序和很大 的打磨量、造成车间气体和消耗品的耗用加大。 2、车间对制作像台塑工程这样高质量要求的工程认识不够、经 验不足，造成较多的整改和返修，致使辅材消耗增加。 3、最主要的原因还是车间的产能没有发挥出来、还没有形成正 常的生产能力，造成吨成品的消耗过大。 五、2014年工作计划 综上所述，我部门今年严格按集团公司的规定结合我公司的实际情况，完善了公司物资和设备管理的各项规章制度及各类报表。使公司物资和设备管理工作基本能满足目前公司的实际需要。但也暴露出以下几点不足需在明年的工作中改进： 1、我部门的各类规章制度虽然已基本建立，但贯彻执行的不

8、是很到位有待加强、改进。希望在明年的工作中做到以下几点； A、强调工程项目预算、计划的重要性和严肃性。 二零一二年物资工作总结 某公司某项目部 物资部 20 年 月 日 2012年物资工作总结 2012年，物资部在项目领导的关心下，紧紧围绕项目的交工备案目标，结合自身工作，克服重重困难，战资金短缺，急项目所急，想工程所想，积极与相关部门配合，精心安排，科学组织，紧紧围绕保项目建设工作为原则，不断提高基础管理工作，以学习借鉴、优化管理为重点，确保了项目各工地所需材料及时、准确、保质、保量供应，积极主动做好物资采购供应工作，保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责，从以下几个方面进行总结汇报：

9、一、在建项目情况： 1工程概况： 2工程完成情况： 3原材进场情况： 二、部门管理 我部门结合工程要求和自己的实际情况, 树立“以人为本，安全第一”的思想，制定了适合自己的规章制度,完善和修正了我部门存在的漏洞和不足，引进了一些先进的管理办法，加强对工程物资的管 理和监督。我们也组织了各个现场物资负责人、设备负责人学习，物资管理制度、对制度进行了进一步的了解，当面指正存在的问题。 三、采购方面： 1制定了物资的采购申请程序，物资采购计划表要求： 计划表由各工程部制作并复核，经过总工程师审批通过后上报项目经理部,最后交与项目部物资部进行采购。 申报的材料需按照物资采购管理办法的要求，进行市场询价

10、、多家比价，选择性价比最优厂家。 2严把物资质量关 对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数，能区分优劣，又注重向供方宣传我公司质量方针，使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准，不断增强供方质量意识；二是注重供方的选择，在选择供方时，我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方；三是在供货前要求客户先送样检验，合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。 3面对采购资金不到位的情况，我部克服人员少事情多认真应对，精心组织，努力克服因项目流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况；准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下，克服货款支付困难，及时采购回相关材料为项目节约了

11、采购成本。 4做好采购记录 在搞好物资采购工作的同时，抓好内部台帐记录、资料归档等工 作，及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记，加强计划、质量验收等管理，进一步规范和理顺了物资的采购工作。 5.做好向公司物资部上报物资采购计划报表： 在搞好物资采购等工作的同时，也要按时向公司上报本月的物资采购计划报表，各物资的名称及规格型号可根据实际进料情况如实填写，并按时上报公司物资部。 五、物资限额发领料和消耗控制： 1实行定额发料计划制度 根据施工生产计划和物资消耗定额由工程部制作并复核，经过总工程师审批通过后上报项目经理部,最后交与项目部物资部进行采购。 2严格按发料计

12、划发料 仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料,没有计划的不发料,有计划而无定额的不发料,更不能无故超额多发料。 3实行补料审核制度 当发生料废、变质、超定额等情况而要求补发材料时,必须说明原因,经过一定的审核、批准手续,仓库才予以补发材料。 4实行退库和核销制度 如果由于材料节约、计划变更等情况,生产施工单位领用的材料 有剩余时,必须办理退库手续。或者将材料配件退还仓库,或者在下次领料数量中扣除这次的余料数量,同时,物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续。以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象

13、发生。 六、物资监督检查和考评 物资入库必须进行物资的一般验证、检验和试验，随进随检，验收时做到核对证件、按“五验”进行验收，并做好验收记录。发现问题及时查明原因采取措施。物资存放中充分利用库容和场地，做好物资储存和搬运过程中的标识及防护工作。建立了物资盘点制度，月核对，季抽查，年终清点、平时做到心中有数，及时掌握物资动态情况，并按要求的时间及时完整准确的向公司报送各类报表。 七、存在的问题 1是今年采购虽然总体完成情况较好，但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。 2是由于工作安排相对较紧，除通过网络、电话等方式了解市场行情外，不能派人深入实地进行市场考察，可能存在个别品种市场行情把握

14、不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。 3是虽然我部已与各供方积极沟通，作了必要的准备，但由于短时间内公司资金状况较差，不能同时满足公司多个短线品种同时需 部门年终工作总结 设备物资部 二O一三年十二月二十日 设备物资部年终工作总结及下年计划 忙忙碌碌一年又过去了，现将物资部这一年来工作的情况总结如下： 一、设备招标工作 自1月份以来，共完成四辅至现在59项设备及消防工程、外围水网、供热管网、脱硝系统和220KV输电线路5项工程的招标。在每个标段开标前我们都能做好与设计院及招标公司的积极沟通和合作，从而确保了开标的顺利进行。开标过程能严格按照三辅招标的工作流程，严格把控总包

15、方采购设备的配臵和质量。并能做好后期合同和技术协议的审核和签订工作。 二、设备的催交监造工作 发电机两台机组、锅炉两台机组除仪表调试时厂方直供现场，剩余所有设备均已到货，1#汽机已全部到货，2#汽机低压外缸、高中压转子、EH供油系统、低压转子、低压内缸、后轴承座等主部件已到货。锅炉辅机已到货7个标段，输煤系统到货12个标段，除灰系统4个标段已到货，暖通专业到货8个标段，化水系统已全部到货，水工到货8个标段，汽机辅助设备到货21个标段，电气设备及到货22个标段。空冷系统、电袋复合除尘器的到货情况均能满足现场施工进度，烟气脱硫系统已全部到厂。但汽机的设备供货按原计划严重滞后，影响了现场的安装进度。

16、有几项辅助设备到现在未能供货，严重影响了现场的施工。 三、设备验收工作 做好物资验收工作，把好质量关是确保整个工程顺利开展重要的一个环节。为确保设备物资在数量与质量上的完好，所以，必须对设备物资进行认真、细致的验收工作。 设备到货后，由总包方根据现场的实际进度有序的组织监理、业主、设备厂家等共同对设备的质量进行验收，验收严格依照订货合同和技术协议，坚持树立高度的责任心，精心核对，认真检查。对于验收存在质量缺陷和品牌不符等不合格的设备，我们及时和厂家沟通，尽快解决问题，坚决不容许公司的利益受到损害。 四、 施工单位采购材料的把控 严把进场材料的质量，安徽电建、兵团五建等各施工单位所有的进场材料由

17、施工单位进行报检，由监理按照相关验收标准进行验收和督促其进行复检，我方不定期的对进场材料报检结果和项目进行检查，共发现不合格材料八项，其中包括脱硫系统吸收塔压型钢板、电缆桥架、安徽电建烟风道金属补偿器、卸煤槽微金铸石板等。现仍有部分未沟通处理完。 五、 材料的采购 根据市场行情，并通过多方咨询后对兵团五建上报的材料价格进行严格控制。对信息指导价上有的严格按照指导价执行，对指导价上没有的小额的由我方组织定价委员会成员进行定价，对大宗货物要求兵团五建必须通过招标的方式采购。经询价比价，完成了兵团五建冷却塔防腐材料、压型钢板、油漆、屋面防水材料、塑钢窗、照明灯具、地砖等多项材料的价格确认。并很好的完

18、成了我方临时采暖管道、无 烟煤等材料的采购。 六、 设备厂家的沟通协调 随着设备安装工作的大面积展开，与施工单位及设备厂家的沟通协调便成了一项很重要的工作。我们不仅要确保设备安装时厂家技术人员在现场的技术指导，还要保证发生安装缺陷后跟踪厂家在最短的时间内沟通拿出切实可行的缺陷处理方案。在接收到设备缺陷信息后，我们能第一时间与厂家取得沟通及时将缺陷情况反馈过去，尽量缩短设备消缺时间，但对于短时间无法处理完的缺陷，我方跟踪力度不够，现仍有部分设备缺陷还未解决。 由于我们部门人员整体较年轻，所以专业技术力量相对显得较薄弱，在以后日常的工作中，我们会加强专业技术的学习，不断提高业务能力，保证下一年的工

19、作完成的更好。 设备物资部 013年12月23日 2014年工作计划 物资设备部2014年工作总结 即将过去的2014年物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下，在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下，取得了较大的进步和较好的成绩。作为物资设备部，是项目生产物资设备保障的采购和管理部门，是直接参与项目成本控制的重要部门。2014年是客运专线施工的高峰期，同时也是物资设备部采购和管理的重要一年。在这一年里，我们部门在2013年的工作基础上，认真贯彻执行国家、公司和项目部的各项规章制度，所有采购程序合法合理，所有采购项目均按相关要求和程序报批，各项管理工作得到了较大的提升。通过一年的工作积累和

20、不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。 回顾2014年的部门工作，可以概括为以下几大方面： 一、设备物资管理工作完成情况 1、设备、物资采购管理 设备采购管理 项目部设备的主要 识，验收合格办理移交手续后方可投入使用。 2014年我部新购了4台设备，设备原值共计4128338元。具体采购明细如下： 项目部2014年新购设备明细表 物资采购管理 本项目物资主要分为业主甲供物资和自购物资。业主甲供物资包含桥梁支座、隧道用防水板、止水带、防水涂料、接地电缆等。甲供物资由业主统一采购供应，项目部根据每季度生产计划，由技术部编制下季度材料用量计划，并根据库存盘点表进行调整

21、后由物资设备部向业主申报。 物资设备部根据现场实际施工情况，向业主物资部填报材料供货通知实施材料采购工作。在实施过程中，根据每月材料实际进货数量，于每季度底同业主物资设备部进行材料进货数量核对工作，并经双方签字确认。自购物资中的主要物资招标工作于2013年5月完成招标采购工作，明确了供货单位和供货范围，2014年是采购合同执行的重要阶段。 所有物资采购首先由使用单位和部门提出申请，物资设备部和项目领导审批后实施采购。对于工程主体部分永久材料，要求使用单位填写物资采购申请计划明细表，经工区技术部、和工区生产经理审批后交给工程技术部审核，经项目领导审批后交物资设备部，物资设备部根据现场库存情况实施

22、采购计划，将供货通知单发给相应供货商，督促供货商及时供货。对于没有采购合同需要零星采购的物资，物资设备部根据采购物资金额大小，严格执行公司采购管理办法，按照相应的采购程序进行采购，选择不少 于3家供货商进行询价，根据同类产品比价格，同种价格比质量的原则，择优选择供应商，经项目部物资设备采购比价小组审批通过后确定供货商进行供货。 2014年物资采购汇总表如下： 2014年物资采购汇总表 2、自有、外租设备管理 项目部自有、外租设备组成。项目部自有设备：共计124台，设备原值合计1773.82万元，截止2014年10月净值合计1432.72万元。其中新购设备4台。项目部自 物资部上半年总结及下半年

23、规划 一、 上半年总结 库房物资方面：库房领用制度不够完善，比如有数量限 制领用的材料没有完全实行到位。库房物资的摆放不够规范，没有明确的分类摆放。库房账目不够精确，加工厂成本划分不够明确。就气体进场质和量没有进行随机抽查。油漆的统计，主要是自购的油漆试用明细做的不到位。 主材类：钢材来料不及时，物资部催促有时候不到位。 对项目的钢材余料的统计没有做到位。主材进场验收不够严格。 二、 下半年规划 在库房物资领用方面:做到以各班组长领用为主，每月 月初各班组长把劳保类、常用的一些辅材等材料领用齐全，在领用的同时也要杜绝领用过剩而造成的浪费。低值易耗类材料使用后更换领用时严格做到依旧换新、重复使用

24、。比如焊枪之类的材料在损坏后可以重新组装后使用，这就需要与设备维修保障部保持沟通。和生产部沟通，把库房物资货物架做出来，让库房物资分类更加全面。做到物品按使用功能分类并划分区域，同一种材料必须摆放在同一位置，若同一种物资有价格差异的并做好标记本着先进先出的原则以便账目精确。油漆的统计。下半年的自购 油漆统计好使用时间及使用项目等明细。加强物资使用教育，比如气管漏气要及时修复等，杜绝一切可以避免的浪费物资惩罚制度，如果在使用过程中因为严重的人为错误操作而造成的材料机具浪费和损坏的将给予处罚。 主材类：严把进场验收关，做到以公司的利益为首要目 的。熟知各种材料的验收方式和标准。做好钢材的余料统计，材质、规格等做好相应的标记。录入EXCEL表格中为排版做好准备。甲供材料根据总包订单实时跟进催促供货。自购材料根据技术计划单，时刻联系公司物资部确定进场时间，方便加工厂各项工作的进行。