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1、编号：01食品与生物工程学院学生活动（工作）说明书 名称：食安行动宣传说明书 宣传组负责人：蒋雨燕 审核人：杨少铿食品与生物工程学院共青团委员会制一、简介概况目的做好宣传工作，确保食安行动有效开展目标准备符合实践要求的宣传资料，活动期间将宣传工作做到及时、准确、有效负责人姓名蒋雨燕班级应用化学1201联系电话672181辅助人员（活动前期准备阶段）姓名联系电话主要分工指导老师王彦波（636153）杨少铿（668463）审核周青青537189问卷调查内容的收集和反馈张斌537192视频、海报指导陈龙673654物品确认沈宇标661726宣传单的资料搜集问题分析问题总述：活动准备时间紧迫；宣传内容
2、如何做到精致；场地变换后的限制；如何吸引媒体；网络平台如何管理；材料如何携带问题1：准备时间急迫，4天内需要完成活动所需所有宣传物品的制作。 从考试结束到1号，短短4天不到的时间内，需要将事先初步制作好的宣传单、问卷调查表以及PS的海报、横幅等都全部准备好才能保证活动的进度。这需要配合的非常默契。问题2：如何利用宣传材料凸显主题，吸引人的眼球？调查问卷如何做到每个问题都能一针见血？ 由于此次活动面向大众，所以横幅海报比较关键，起到吸引人群的作用；另外宣传单要做到既平民化又有专业知识的传授，比较困难。问卷与成果展示直接相关，所以每一个问题都要有一定的分量。 问题3：是否需要携带音响、喇叭等设备？
3、场地变换后，基本条件没有保证，要如何布置场地才能保证活动的开展？由于活动场地变换频繁，有些场地如果没有事先踩点，在我们拥有的条件不得而知的情况下（比如：如果没有展板提供，我们的海报如何张贴？等等。），如何事先做好准备，保证活动质量。问题4：如何扩大宣传，吸引各界媒体？虽然一个好的活动，媒体会自动找上门。但是7月份各地活动如雨后春笋，想要脱颖而出，还是要把宣传打出去，因此如何吸引媒体关注也是一个待解决的问题。优势分析优势总述：资金有保障；由老师带队，队员凝聚力较强；在杭场地优势；此前一直在做宣传工作，技术上有一定的经验积累；优势1：资金比较充足，对宣传物品的限制基本解除。 初步估计有5000元的
4、经费支持，那么我们在宣传物品的购置上就没有太大拘束，这样有利于宣传单等的质量保证。优势2：由老师亲自带队指导，有利于增强团队的凝聚力。 一个好的团队，想要做出超出预估的优秀成果，除了队员要有一定的能力外，还需要大家默契的配合。而由老师带队，可以有效地增强队员的凝聚力。同时也能增加大家的工作信心和工作热情。优势3:前期工作在杭州，对场地较熟悉 我们的一半工作在杭州，利用对场地熟悉的优势，可以快速地布置场地，开展活动；优势4:一定的工作经验有利于活动的开展 此前多次负责过学院的各种活动的宣传工作，积累了一些经验，相信此次宣传工作也能圆满完成。困惑困惑1：要选定食品安全的一个小方面来做活动并宣传，短
5、期内如果不尽快确定方向，各种与文字有关的宣传资料都无法准备怎么办？困惑2：由于要及时更新各大网络平台，所以电脑等设备每天要用到，到了衢州这方面如何保证？困惑3：前期准备工作繁重，是不是可以将前期不是很忙的人员合理分配一下？困惑4：如果我们的宣传做的足够好，吸引了大量人群，那么到时现场秩序如何维护？（尤其是在我们人员仅12人的前提下。）二、工作分析工作总述PS海报；制作调查问卷；制作宣传单；现场布置；问卷发放；网络平台的利用；材料回收；后期宣传总结PS海报工作内容活动进行前，ps出食安行动主题相关的系列海报4张，并喷绘出来。质量控制主题鲜明，大小合适，排版清晰，画质较好风险预测内容有重合，不能及
6、时喷出制作调查问卷工作内容制作一份与食品安全问题相关的问卷调查；并打印500份质量控制内容简洁明了，色彩鲜明，主题突出风险预测问卷数量与实际完成量相差过大宣传单制作工作内容制作与海报同一系列的宣传单，并印刷出来500份质量控制内容简洁明了，色彩鲜明，主题突出风险预测数量不足或者过多网络平台（账号及要求见附录1）工作内容前期宣传（包括每次会议的记录）；平时分享食品安全相关小知识；每次活动结束后，将活动总结、通讯稿及照片亮点分块，分时间段上传到微博、人人等。质量预测及时检查更新风险预测上传内容不够精辟，不能引起注意，丢失了网络平台的作用现场布置工作内容将活动现场进行简单布置质量控制在简短的时间内完
7、成简单布置，保证活动的进度风险预测场地太小，布置效果不佳，无法吸引人群宣传单和调查问卷的发放工作内容（每人需做50份问卷，发放50份宣传单）现场布置好后，需要分组发放宣传单，做调查问卷。人员一定要分散开，调查问卷的同学可以拿一些小礼品在手上以吸引别人来配合自己做问卷，也可以用音响喇叭等吸引人群。质量控制每人都能完成自己的工作量，并能互相帮助风险预测天气炎热，大部分人不愿意配合。通讯稿工作内容事先准备好通讯稿模板，每次活动结束当天完成通讯稿并上传质量预测基本要点齐全，内容记实精彩。风险预测转发量小宣传材料的回收和清点工作内容每场活动结束后及时将宣传材料回收清点，并检查破损情况，及时补救。将完成问
8、卷调查问卷汇总质量控制合理摆放，至少确认两遍。风险预测可能活动过程中，一些物品遭到意外损坏。后期宣传工作内容1、 所有活动结束后，制作食品公益广告上传。2、 所有活动结束后，制作实践记录视频。3、 制作总结海报。（待定）质量控制视频及海报作品有一定的技术含量，能较好地总结成果风险预测活动过程中搜集的素材不够或质量不高不能用，导致后期制作的一些东西内容空洞，效果不佳。宣传材料清单（见附录表2）四、工作分工( 负责 审核 辅助 承包 通知)指导教师周青青陈贝莉吴艺影张斌王丽平沈宇标莫晓燕陈 龙郎姝姝蒋雨燕审核微博、博客人人、微信宣传单制作视频制作物品确认调查问卷海报制作通讯稿场地布置这两部分工作需
9、要所有工作人员的共同配合问卷、宣传单分发五、工作控制 进度控制 时间任务6.86.106.116.126.236.266.276.286.296.30716审核微博、博客人人、微信宣传片制作海报制做宣传单制作调查问卷制作通讯稿模板准备场地布置设计实践记录视频制作小物品的购置所有活动前宣传物品确认打印 质量控制工作名称控制指标完成情况活动宣传各方面宣传工作同时进行，保持进度一致每日总结六、宣传工作记录（注明修改时间、修改的原因以及修改的内容）七、 总结（成效、失误和改进） 附录表1 食安办暑期社会实践活动网络平台名称号码密码腾讯微博2565112847zjgsdx新浪微博spxyftw2010zjgsdx人人spxyftw2010zjgsdxspxy微信2565112847zjgsdx博客spzytzzspxytzz要求：1）各网络平台要开始多关注好友；2）将每一次食安办团队活动的照片等主要内容放上去，图片1,2张即可，配上一些简练的文字；3）人人和博客要及时将当天活动的通讯稿上传；4）汇总一些食品类知识，可以开始网络平台的食品安全知识宣传，多一下别人；附录表2 食安行动暑期社会实践所需宣传材料清单 物品海报横幅宣传单调查问卷玻璃绳单面胶剪刀泡沫胶笔小音箱或喇叭数量4张2条500份500份1卷2卷3把5卷15支1个
