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1、工程管理部资料管理办法第一章总则第一条编制原则为规范XX施工过程中内业资料的收集、整理、保管、立卷、归档工作，促进施工内业资料标准化管理，强化工作质量、提高工作效率，根据公司建设分公司建设工程内业资料标准化管理办法（暂行）、电建总包项目档案管理手册，结合本标段施工特点，特制定本办法。第二条编制目的目的在于规范和统一施工过程中的内业资料收集、整理，提高工作质量和工作效率。确保内业资料与工程施工同步进行、齐全完整、准确真实、系统有序，为优质、高效完成工程档案的编制、验收和归档奠定良好的基础。第三条适用范围本办法适用于XX项目经理部及所辖各施工队、测量队、试验室（下文统称为施工队）技术资料管理。第二
2、章管理职责第四条各施工队职责1、各施工队应配备工作认真，责任心强，有上进心，熟悉技术资料编制、收集、整理的人员担任资料员一职；2、各施工队资料员应及时编制、收集、整理施工过程中的工程技术资料,并检查完善施工过程资料完整性，将资料分类归整，建立目录及台帐;3、各施工队资料员按照项目部资料管理员要求，及时提供施工过程各类技术资料（如施工日志、方案、技术交底、图纸会审记录等），资料交接时办好交接手续。4、各施工队资料员应根据工程施工进展情况，及时做好相应资料，并及时签字、盖章、完善。对于表格不确定部分，及时与相关人员（如专业质检员、资料管理员）进行沟通，尽早完善资料。5、各施工队应高度重视施工资料工
3、作，积极配合项目部资料管理工作，完成资料部分的所有工作。6、各施工队技术负责人应定期对本队资料完成情况进行检查，并督促和指导本队资料员完成所有资料的编制、收集、整理。7、为了保证技术资料的完整性和有序性，各施工队资料负责人和资料员应向工程管理部报备，各施工队不得随意更换资料负责人和资料员，若因特殊原因需要更换人员的，需做好相关交接工作并向工程管理部重新报备。第五条专业（分管）工程师职责1、项目部专业（分管）工程师应定期检查分管任务内各施工队工作进展,督导资料收集整理工作；2、专业（分管）工程师对其所签署技术资料的完整性、准确性负管理责任，定期将技术资料完成情况向工程管理部及各施工队技术负责人反
4、馈，按照工作进展需要，组织召开资料工作会议。3、做好技术资料相关协调事宜。第六条资料管理员职责1、对于各施工队上交资料的完整性进行检查、审核、整理保存，并建立台帐，根据资料移交情况及时更新管理台帐。2、检查、督促各施工队资料员工作进展情况。3、及时与相关单位主管部门进行沟通，解决各施工队资料员提出的关于资料方面的问题。4、定期规整资料存放，保证资料存放有序，便于管理和查找。5、定期清理资料室卫生，保证资料室干净、整洁。第三章技术资料内容及分类第七条技术资料的内容及分类技术资料分类表（待补充）序号分类包含内容备注1开工文件类标段总体施组TBM施工组织设计、车站施工组织设计、风井施工组织设计、项目
5、营地建设方案、风井围护方案、盾构场地及营地建设方案、盾构始发方案、盾构接收方案、门吊安装安全专项方案、车站场地及营地建设方案、门吊安装安全专项方案、车站围护方案、降水方案、标段总体开工报告、盾构施工开工报告、车站施工开工报告、风井施工开工报告等含各类施组、方案审批文件2施工图纸类各工点及营地临建施工图纸、风井及车站围护结构图纸、各工点主体工程施工图纸、与本标段相关通用参考图、设计单位下发各类附属设施图纸、经设序号分类包含内容备注计单位批复的变更图纸、作废图纸等3设计变更类设计变更基础资料、影像资料、现场踏勘及签证资料、设计变更申报资料、设计变更批复资料等4规范标准类与本标段相关国家、行业规范与
6、标准（施工规范、技术指南、质量验收、原材料要求、技术条件、检验方法、文明施工等）5规章制度类地铁公司、设计院、监理单位、总包部、工程局、轨道公司下发及项目部内部制定执行的规章制度文件6技术通知类地铁公司、设计院、监理单位、总包部、工程局、轨道公司下发及项目部内部下发执行的技术通知文件7技术交底类设计交底文件、标段总体技术交底文件、各专业技术交底文件、技术交底计划及总结、交底影像资料、各专业作业指导书8整改回复类地铁公司、监理单位、总包部、工程局、轨道公司下发及项目部对下整改通知单、各施工队及项目部整改资料9工程测量类标段总体测量方案、控制桩复测记录、交接桩记录、控制网资料、施工测量记录等序号分
7、类包含内容备注10工程试验类标段总体试验方案、原材料检验报告、配合比申报及批复资料、工程试验记录等11施工记录类各专业现场施工记录12施工验收类各专业工程验收资料13竣工验收类各专业工程竣工验收资料14工程计量类对上工程计量清单、对下工程计量清单、临星工程签认单15会议纪要类地铁公司、监理单位、总包部、工程局、轨道公司下发及项目部内部与工程管理部相关各类会议纪要16汇报材料类地铁公司、监理单位、总包部、工程局、轨道公司、项目部领导要求提供为迎接上级检查由工程管理部编制、提供的各类汇报材料17调查评估类线路及各工点调查报告、标段及各专业施工安全评估报告18科技创新类工法论文、工法革新资料、新材料
8、、新工艺应用计划、方案与效果等资料备注各类技术资料存在收发交接时，同时在收发文登记中体现，并做好交接手续。第四章技术资料收集第八条纸质版资料要求1、项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX2IOrrnn）。对小于A4幅面的文件，应将其粘贴在A4幅面的白纸上；对大于A4幅面的文件,应将其折叠成A4幅面。对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸袋粘贴。2、用纸要求70克以上（含70克）纸张。3、打印机要求：激光打印机。4、书写材料要求：耐久性强。5、文整要求：预留不少于25mm的装订边，6、项目文件应为原件。确无原件的应归具有凭证作用的复印件，须在复印件上加盖原件所在单位公章（
9、鲜章）。7、项目文件的编制、收集、整理和移交归档应与项目建设进度同步进行,必须真实反映项目建设的全过程。8、测量的原始记录，必须在现场同步作出，严禁事后补记补绘，原始资料不允许涂改；不合格时，应补测或重测。9、项目文件为外文版的，采用中、外两种文件准确表达。有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并与原件一并归档。如无翻译件的，案卷题名和文件题名用中、外两种文字准确表达。第九条电子版资料要求1、电子版应与最终上报纸质版资料一一对应，格式和内容都必须相一致,不得有出入。2、声像文件制作材质要求(1)施工前应该对原地形、地貌、建构筑物进行全面拍摄；(2)工程施工过程中，项目部或施工队应安排专人对施
10、工过程中的各施工工序的施工过程、验收、以及重要检查活动等进行拍摄；(3)工程数码照片需用800万像素以上的数码相机拍摄，未达到上述要求的数码照片，应及时追踪补拍。所拍摄的照片除移交数码冲印的照片影集相册外，还应同时提交图像电子文件；(4)照片冲洗大小为7寸。照片不得有划痕、污点、折痕、指纹等对照片有损害的现象。3、声像文件摄制技术要求：(1)影片摄制要求1)拍摄素材要求a、每次摄像前，空录20个数码。b、每段影片素材的片头画面、片尾画面应附录日期，其画面带长约10个数码。c、每段素材应把地点、场合、主题(如会议横幅)介绍清楚，拍摄时先整体后局部缓慢摄像一遍。d、摄像应构思完整、剪辑合理、重点突
11、出、图像清晰。e、摄像要尽量展示全貌和细节，不能采用特技或夸张手法进行拍摄，不得改变工程的真实面貌和颜色。f、建筑物的拍摄应避免形体变形，拍摄中应注意线条的平行度、垂直度,注意被拍摄物体的透视性和结构关系，同时对建筑物全景拍摄采用多机位（正、仰、俯拍），以确保建筑物及景观的完整性。g、基础拍摄应注意在柱、梁、管道等断面拍摄画面中清楚地反映出其断面上的标尺和参照物。钢筋施工拍摄必须有钢筋局部绑扎和梁底垫块的记录,在拍摄中有钢筋直径（标尺）的参照物。h、工程质量事故的影像应注意拍摄局部细节，力求真实完整。i、拍摄应在良好的光线下进行，尽量避免在逆光或光线较暗情况下进行。拍摄时尽量采用三角架，保证影
12、像的稳定和清晰度。2）编辑影片要求a、编辑影片时，片头应录制该单位承包的总包工程名称、承包单位、案卷题名，片尾应摄制编制单位、摄影者、摄影时间。b、影片应按照事件发生先后、施工工艺前后顺序和信息价值大小剪辑，保留原录音记录。c、剪辑每段影片素材时，应保留该片段前、段后原摄像日期的画面。d、剪辑形成的影片采用语言解说和文字解释相结合的场景说明。解说语言和解释文字要求与画面相符，解说应语言简练、语音清晰，使用普通话。解说内容应真实，涵盖工程概况、各施工阶段介绍、竣工后整体效果等内容。e、后期制作时不宜对资料进行有失真实性、改变物体颜色的技术处理和修改，应准确反映建设工程的实际状况。4、照片拍摄要求
13、1）拍摄应构图完整、重点突出、影像清晰，能准确地反映建设工程的实际情况，聚焦清晰，曝光准确。2）建设工程摄影应保持工程的真实面貌和颜色。3）建筑物、构筑物的拍摄应避免形体的变形，拍摄中要注意线条的平行度、垂直度，注意被拍摄物体的透视性和结构关系，拍摄距离受限制的建筑物时，可使用移轴镜头。4）拍摄应在良好的光线下进行，尽量避免在逆光下进行，拍摄建筑物全景应采取较大的景深，以保证影像的清晰度。5）基础和钢筋施工的拍摄要求同影片基础的拍摄要求。6）工程质量事故照片应注意拍摄局部细节，可使用微距摄影镜头。7）同一目标应多次拍摄，选取最好作品归档。8）拍摄工作照片，应及时检查，发现拍摄不合格应及时补救。
14、第五章技术资料归档第十条归档原则1、技术资料归工程管理部统一归档保管，并形成台帐记录，归档资料一般情况不予外借。2、归档资料必须所有手续完善，对于不完善资料，资料管理员有权拒收,并要求上交部门或者施工队限期整改。资料上交份数应根据实际情况和竣工归档要求相结合给予确定，最终以顺利移交竣工资料为目的。3、各施工队报审方案过程中要注意资料收集，所有报审方案最终资料纸质版要求一式四份报项目部资料室归档，同时将方案最终版电子版一份、相关资料扫描件（扫描件应上交图片格式和PDF格式各一份）报项目部资料室归档。第十一条编号管理1、方案报审编号由工程管理部统一编号。2、工程施工联系单编号整个标段统一编号，原件
15、一式四份报备项目部及时上交资料管理员，由工程管理部统一保管，形成台帐记录。3、技术交底编号由资料室统一编号。第六章技术资料管理第十二条资料目录1、所有资料在收集、整理过程中形成动态台帐，详细记录资料走向及完成情况。2、对于归档存放资料形成卷内目录，原则简洁明了，以查找资料便捷为宜。3、对于电建总包部或者其他上级单位提出特别要求的目录格式，则按照相关要求建立。第十三条资料保存编制、收集过程中的资料由施工队及相关部门自行保管。满足归档要求的整套完善的资料均交由工程管理部资料管理员统一保管存放。第十四条资料借阅1、建立资料借阅台帐，记录资料借阅情况，严格借阅手续；2、资料室归档资料原则上不予外借，特
16、殊情况下，借阅人应填写资料借阅申请单，由借阅单位（部门、施工队）负责人签字，项目部总工程师或工程管理部主任签字批准后，进行借阅登记手续方可借阅。3、借阅资料归还时，经接收人员检查合格登记。4、借阅资料归还时需资料管理员检查资料是否完整，有无破损等情况并做好记录。第十五条资料收发1、工程管理部建立收文登记薄，注明收文名称、发文单位、接收日期等内容，资料接收要办理移交手续，根据移交清单当场进行核对签字后归入资料管理；2、工程管理部建立发文登记薄，注明文件名称、接收单位、接收人、接收日期等内容，资料发放过程要形成各级发放记录，接收人应签字认可后给予发放。第七章技术资料保密管理第十六条资料发放管理工程
17、管理部技术资料发放由资料管理员统一管理，已归档技术资料发放时须经工程管理部主任或对应专业工程师同意方可，并做好发放记录。技术资料发放原则上不允许代领，如特殊原因出现代领情况时，须在发放记录中注明。第十七条资料借阅管理工程管理部建立技术资料借阅台帐，已归档技术资料借阅时须经工程管理部主任或对应专业工程师同意方可。技术资料带出工程管理部借阅时，其必须属于发放文件或允许复印、拷贝范围，特殊情况须经工程管理部主任或对应专业工程师同意方可带出借阅，资料管理员负责做好记录（记录中注明同意人）。第十八条资料拷贝管理资料员及资料管理员应严格电子版资料管理，归档资料原则上不予对外拷贝，特殊情况下，由拷贝单位（部
18、门、施工队）负责人签字，项目部总工程师或工程管理部主任签字批准后，进行资料拷贝登记手续方可给予拷贝。监理单位、电建总包部等各单位除正常工作要求需要拷贝外，因其它原因个人需要拷贝时，必须请示工程管理部主任或者项目部总工程师同意后方可进行拷贝。归档资料电子版按照地铁公司、总包部、水电四局及轨道公司相关要求,及时上报公司相关部门。第八章技术资料移交第十九条纸质版资料移交纸质版资料移交时应办理移交手续，移交单位做好所交资料卷内目录和移交清单，详细清楚记录所移交资料名称、数量，移交人和接收人签字认可。第二十条电子版资料移交电子版资料应与纸质版相吻合，所交资料与卷内目录、移交清单相吻合,不得有出入。电子版
19、资料移交时办理移交手续同纸质版资料。第九章其他规定第二十一条考核制度对资料检查提出问题不予整改的，对资料员处以20-100元/次的罚款，并要求限期整改；对施工队技术负责人处以20-100元/次的罚款。对于同一问题，屡次出现，给予资料员和施工队技术负责人罚款50-500元/次，并要求限期整改。对于资料借阅不归还者或对借阅资料造成损坏、遗失，视情节处以100-500元的罚款/次。第二十二条其他规定本办法解释权归工程管理部，自发布之日起实施。附件：附件1：档案盒标签样式附件2：资料借阅台帐附件3：资料拷贝台帐附件4：资料移交清单附件1：档案盒标签样式项目经理部项目经理部项目经理部项目经理部序号文件编号文件名称借阅人单位借阅日期经手人归还日期接收人备注序号文件编号文件名称拷贝人单位拷贝口期经手人批准人备注序号编号资料名称移交份数页数/份原件/复印件/电子版移交人移交日期接收人备注
