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1、演示文稿PowerPoint,尉犁实验中学,尉犁县第二中学,PowerPoint基本操作,PowerPoint窗口基本操作根据内容提示向导创建演示文稿使用设计模板创建演示文稿视图方式保存和打开演示文稿,PowerPoint窗口的基本操作,标题栏,工具栏,视图切换标签,大纲窗格,幻灯片窗格,备注窗格,菜单栏,任务窗格,状态栏,使用设计模板创建演示文稿,如果要根据自己的风格创建演示文稿，还可以使用PowerPoint内置的模板。在图1所示任务窗格中的“新建”区选择【根据设计模板】选项，在任务窗格显示内置的设计模板。从中选择需要的模板，在幻灯片窗格显示图2所示的幻灯片模板。应用该模板并输入幻灯片的信
2、息，即可创建用户的幻灯片。,图1.根据内容提示向导创建的演示文稿模板,图2.应用设计模板的幻灯片,视图方式,视图菜单,PowerPoint的一篇演示文稿中可以包含多张幻灯片，为了便于演示文稿的创建和演示，PowerPoint提供了普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图方式。可以使用下面的一种方法切换视图方式：单击PowerPoint窗口中的视图切换标签。单击【视图】菜单命令，在弹出的如图所示的菜单中选择需要的选项。,在普通视图方式中，可以看到三个窗格，左边的窗格以大纲方式显示演示文稿的文本内容，右边上部分的窗格显示幻灯片中的所有内容和设计元素，右边下部分的窗
3、格显示当前幻灯片的备注。,普通视图,普通视图,幻灯片视图,幻灯片视图如图所示。在幻灯片视图中，可以修饰幻灯片、输入或编辑文字、添加图片、表格和多媒体元素。另外，还可以在幻灯片中绘图，使用图片和文字动画修饰幻灯片等。,幻灯片视图,大纲视图如图所示。在大纲视图中，提供了便于观看和修改演示文稿文本内容的窗口。,大纲视图,大纲视图,幻灯片浏览视图如图所示，它将整个演示文稿的幻灯片排列在窗口中，在此视图方式下不能改变幻灯片的内容，但可以复制幻灯片、删除多余的幻灯片、排列幻灯片顺序。另外，还可以设置幻灯片放映的一些特殊效果，如使幻灯片逐渐从屏幕上消失，标题文字从一边滑动出现等。,幻灯片视图,幻灯片浏览视图
4、,备注页视图如图所示。备注页视图是为报告者编辑备注用的。在该视图方式下，幻灯片位于视图的上半部分，下面的空白部分用来对当前幻灯片输入或编辑备注信息,备注页视图,备注页视图,幻灯片放映视图如图所示。在该视图方式下可以像使用投影仪一样从头到尾放映整个演示文稿的幻灯片。,幻灯片放映视图,幻灯片放映,保存和打开演示文稿,PowerPoint 的保存对话框,在PowerPoint中创建的演示文稿要及时保存起来，方法同前面介绍的在Windows界面中保存文件。在执行保存演示文稿的操作时，会弹出如图所示的保存对话框，在PowerPoint中，保存文件的类型为“演示文稿”，默认的文件扩展名为“ppt”。打开演
5、示文稿文件的操作同在Windows界面中打开其他文件的操作,创建和编辑演示文稿,使用通用模板插入幻灯片插入剪贴画插入表格插入图表插入组织结构图,使用通用模板,在PowerPoint中内置了许多漂亮的模板，可以直接使用这些模板创建演示文稿幻灯片，一旦选择了某个模板，那么整个文稿所有的幻灯片都将采用该模板作为幻灯片的外观。如果不想采用内置模板，可以选择创建一个空白的幻灯片，以后再为幻灯片设置自己风格的外观。,通用模板对话框,在PowerPoint窗口的任务窗格中，在“根据模板新建”区选择【通用模板】，打开“模板”对话框。选中【设计模板】选项卡，如图所示。,建立演示文稿,从中选择一个模板后，打开如图
6、所示的带有幻灯片版式窗格的窗口。在幻灯片版式窗格中选择一个幻灯片的母板即可。注意：所谓幻灯片母板是指文字、图形等在幻灯片中的位置及排列方式，幻灯片的母板只对一张幻灯片起作用。,新幻灯片对话框,在幻灯片模板的标题虚线框中单击鼠标，输入该张幻灯片的标题就完成了一张幻灯片的制作。这时，在幻灯片窗格和大纲窗格中会同时显示用户输入的文字内容。如果需要，可以在备注窗格中单击鼠标，输入备注文字。使用模板创建的幻灯片如图所示。,应用模板新建的幻灯片,插入幻灯片,依次单击【插入】、【新幻灯片】菜单命令。单击工具栏上的【新幻灯片】工具按钮。按Ctrl+N组合键。在窗口右侧打开的幻灯片版式任务窗格中，选取一种母板即
7、可在PowerPoint窗口插入一张幻灯片。,创建的第二张幻灯片,在添加新幻灯片时，如果在幻灯片版式任务窗格中选择了“内容”版式，可添加如图所示的幻灯片母板。在该母板中选择要添加的非文字对象，如表格、图表、剪贴画、图片、组织结构图或其他图示、媒体剪辑，可在幻灯片中插入相应的对象。如果需要插入母板没有提供的信息，还可以借助于文本框输入包括文字、图片、表格等在内的信息，方法同在Word中的操作。但是这些信息不会在大纲中显示出来。,插入内容母板幻灯片,插入剪贴画,要添加剪贴画，在“内容”幻灯片母板上单击【插入剪贴画】图标，打开如图所示“选择图片”对话框。,选择剪贴画,插入的剪贴画,在对话框中选择要添
8、加的剪贴画，并单击【确定】按钮即可在当前的幻灯片中插入剪贴画，如图所示。另外，在空白的幻灯片中依次单击【插入】、【图片】、【剪贴画】菜单命令，也可插入剪贴画。方法同在Word中插入图片的操作。,插入表格,要添加表格，在“内容”幻灯片母板上单击【插入表格】图标，打开如图所示的“插入表格”对话框。在对话框中设置表格的行列数，确定后在当前的幻灯片中插入表格。,插入表格对话框,插入表格的幻灯片,插入图表,要添加图表，在“内容”幻灯片母板上单击【插入图表】图标，在幻灯片窗口显示如图所示的带有数据表的图表母板。替换或修改数据表中的数据，这时幻灯片中的图表也随之改变。,带数据表的母板,插入带图表的幻灯片,替
9、换完毕单击幻灯片，将关闭数据表窗口，完成图表幻灯片的创建，如图所示。如果要修改或格式化图表，双击图表对象后进行修改或格式化。修改或格式化图表的操作可参阅在Excel中修改或格式化图表的操作。另外，在空白的幻灯片中单击工具栏上的【插入图表】按钮，也可插入图表对象。,插入组织结构图,要添加组织结构图，在“内容”幻灯片母板上单击【插入组织结构图或其他图示】图标，打开如图1所示的“图示库”对话框。在对话框中选择需要的图示后，在幻灯片窗口中输入相应的内容即可创建组织结构图，见图2。,图1.图示库,图2.插入组织结构的幻灯片,修改演示文稿,插入或删除幻灯片在普通视图方式下，将插入点定位在大纲窗格中要插入幻
10、灯片的位置，然后单击常用工具栏上的【新幻灯片】工具按钮，并在幻灯片版式窗格中选择需要的版式即可。如果要删除某个幻灯片，在大纲窗格中选中要删除的幻灯片上后，按删除键即可。改变幻灯片位置在大纲窗格中选中要移动的幻灯片，然后拖动该幻灯片直到目的位置松开鼠标即可。,格式化幻灯片,要改变幻灯片的模板，可依次单击【格式】、【幻灯片设计】菜单命令，在打开的“幻灯片设计”窗格中选择要更改的模板，并在下拉列表框中选择模板应用的范围.,更改幻灯片模板,要改变幻灯片的版式，可依次单击【格式】、【幻灯片版式】菜单命令，在打开的“幻灯片版式”窗格中选择要更改的母板，并在下拉列表框中选择母板应用的范围.,更改幻灯片版式,
11、设置幻灯片的背景颜色,幻灯片模板的背景颜色通常是在创建幻灯片时由所选模板确定。默认状态下，全部幻灯片的模板背景的颜色都是相同的。如果需要，可以改变演示文稿某个幻灯片的背景颜色。依次单击【格式】、【背景】菜单命令，打开图所示的“背景”对话框。,背景对话框,配色方案,在对话框中的背景下拉列表框中选择要更改的颜色或填充效果后，选择在当前幻灯片中【应用】或在整个演示文稿中【全部应用】该颜色。另外，在“幻灯片设计”窗格中选择【配色方案】，可在下面的列表中选择相应的配色效果，如图所示。,设置了不同模板、版式和背景效果的幻灯片,设置了不同背景、模板效果后的幻灯片,设置幻灯片放映效果,设置切换效果设置动画效果
12、隐藏幻灯片,设置切换效果,使用模板创建的幻灯片中，有的已经添加了切换或动画效果，有的没有添加。为了使放映的幻灯片在切换时的画面效果更好，可以为幻灯片添加或更换切换或动画效果。,首先切换到幻灯片浏览视图方式。这时，将显示幻灯片浏览工具栏，如图所示。选中要设置切换或动画效果的幻灯片。如果要选择多张幻灯片，按住 Ctrl 键的同时单击要选择的幻灯片。,设置动画效果,在PowerPoint中，还可以设置幻灯片画面播放的动画效果。在幻灯片浏览视图方式。单击幻灯片浏览工具栏中的【设计】按钮，在PowerPoint窗口显示“幻灯片设计”任务窗格。从中选择【动画方案】，在任务窗格中显示动画效果列表，如图所示。
13、,选择动画方案,预览幻灯片播放动画效果,从中选择一个动画效果。单击任务窗格中的【播放】按钮，可预览幻灯片播放时的动画效果，如图。,隐藏幻灯片,要在放映幻灯片时隐藏某个幻灯片，可在幻灯片浏览视图中选中要隐藏的幻灯片，然后单击幻灯片浏览工具栏上的【隐藏幻灯片】工具按钮。这样，在放映幻灯片时，设置为隐藏的幻灯片将不可见。设置了隐藏的幻灯片的右下角会显示 标记（其中的数字为幻灯片序号）。如果在放映幻灯片期间要放映隐藏的幻灯片，在放映前一张幻灯片时按H 键即可。要取消隐藏的幻灯片，选中对象后，再次单击【隐藏幻灯片】工具按钮，使之凸出显示即可取消幻灯片的隐藏设置。,添加多媒体对象,为幻灯片添加声音文件 向
14、幻灯片中添加的声音文件包括用录音机录制的声音文件、MIDI音乐文件等。依次单击【插入】、【影片和声音】、【文件中的声音】菜单命令，见图1，打开“插入声音”对话框，在对话框中找到要插入的声音文件，并双击之。这时，会弹出如图2所示的图示框。选择需要设置的按钮即可。,插入影片和声音子菜单,插入声音文件提示框,添加CD乐曲在PowerPoint中可以向幻灯片添加CD乐曲。这样，在放映幻灯片时会播放从CD中选中的乐曲。可通过音轨号或所选音轨的起始点和结束点来选择CD乐曲。,设置影片和声音,添加视频对象在PowerPoint中添加的视频文件。其格式包括AVI、QuickTime和MPEG，文件扩展名包括.
15、avi、.mov、.qt、.mpg和.mpeg。动态GIF文件的扩展名是.gif。,在幻灯片中插入视频对象,页面设置,依次单击【文件】、【页面设置】菜单命令，打开图所示的“页面设置”对话框。在对话框中设置幻灯片的大小、方向等。,页面设置,打印预览,完成页眉设置后，单击工具栏上的【打印预览】按钮，可预览打印效果。在预览状态下，可设置每页打印的幻灯片内容。,打印预览,播放幻灯片的设置,简单放映幻灯片使用鼠标控制幻灯片放映通过键盘控制放映自动放映幻灯片设置放映方式标记幻灯片,简单放映幻灯片,直接放映幻灯片，单击【幻灯片放映】、【观看放映】菜单命令，或者按F5功能键。单击鼠标、按空格键或回车键可以跳到
16、下一张幻灯片。要结束放映，可按Esc 键即可。,使用鼠标控制幻灯片放映,用鼠标简单控制幻灯片顺序放映的方法是单击鼠标。当需要随机放映幻灯片时，可以在放映幻灯片状态下单击幻灯片左下角的按钮或右击鼠标，在弹出的菜单中选择相应的选项。,定位菜单,通过键盘控制放映,在幻灯片放映过程中，除了用鼠标控制放映外，还可以使用键盘控制幻灯片的放映。,自动放映幻灯片,如果希望在演讲时自动放映幻灯片，可以在前面介绍的幻灯片切换对话框中设置每张幻灯片持续的时间。另外，还可以在放映幻灯片时记录每张幻灯片的放映时间，然后再决定每张幻灯片的放映时间。,预演工具栏,计时幻灯片播放时间,设置放映方式,另外，在PowerPoin
17、t中还可以设置幻灯片的放映方式，如由放映者放映幻灯片，由观众放映幻灯片等。,设置放映方式对话框,标记幻灯片,在放映幻灯片时，为了引起观众的注意，可以使用鼠标在幻灯片上做标记，如画箭头、画圈、写注释等。,在放映幻灯片时按Ctrl+P组合键，或者右击鼠标，在弹出的快捷菜单中依次选择【指针选项】、【绘图笔】命令。这时，鼠标指针显示为画笔的形状。在该状态下，在要做标记的位置拖动鼠标即可。,完成标记的工作后，按Ctrl+A组合键，或者在快捷菜单中依次单击【指针选项】、【箭头】命令，恢复原来指针形状。要清除标记的话，按E键，或者在快捷菜单中选择【屏幕】、【擦除笔迹】命令。如果在幻灯片放映过程中要隐藏鼠标指针，按Ctrl+H组合键；要恢复指针按Ctrl+A组合键。,
