物业客服主管工作职责.doc

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1、物业客服主管工作职责 物业客服主管工作职责11. 对客服部各类档案资料进行收集、整理和归档。2. 对金茂大厦车位进行统计和发放,并办理车位申请、注销和延期报批流程。3. 对各类有偿服务合同进行系统录入、到期提醒。4. 编写本部门各类会议纪要及其他文书工作。5. 临时接待部门访客及接听客户电话。6. 领导交待的其它临时工作。物业客服主管工作职责21、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。3、监管小区清洁、绿化、消杀工作,定期组织相关外判公司召开工作会议。4、配合项目经理对收楼前及收楼后的

2、遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。6、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。8、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺利完成。物业客服主管工作职责31、根据项目服务中心年度总目标,编制本部年度、季度、月度工作计划。2、负责处理业主(住户)投诉,并定期或不定期走访业主(住户),了解业主意见或建议。3、负责项目服务中心物业管理费及其他费用的收缴工作,对欠费户进行重点催缴,确保物业管理费及其他费用的收缴率达到年度目标。4、负责物业“四保”服务的日常检

3、查,对检查中发现的不合格事项及时给予纠正。5、负责业主(住户)的反馈工作,确保对于业主(住户)的投诉、报修或暂时解决不了的事宜在24小时以内给予答复。6、负责协助项目经理对二次装修管理进行监管。7、负责对业主(住户)的调查结果进行统计和分析。8、负责收集有价值的物业管理信息,为推动公司物业管理工作出谋划策。9、负责项目服务中心社区活动的策划、组织工作。物业客服主管工作职责41、负责客服部工作的整体运作推动,对客服部工作结果负责;2、负责建立、检查、完善本部门各项管理制度,编写本部门的工作计划;3、负责客服部团队能力的提升,制订培训计划,并按计划实施;4、负责物业交付验收、办理入伙手续、建立业主

4、档案,负责装修管理及特约服务管理;5、协调业主的各项矛盾纠纷,及时了解业主需求、改进提高客服工作;定期开展业主满意度调查;6、负责保持各部门间的横向沟通,便于部门间工作的顺利执行;7、负责控制物业费收缴率、成本管理工作;8、负责业主的报事报修、投诉、委托及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访。物业客服主管工作职责51. 负责项目物业费的收取及对项目服务过程品质监控的具体实施;2. 负责审核客服及相关工作质量的组织实施工作;3. 负责品质异常原因的分析,提出报告及跟踪各种质量信息;4. 组织管理各项目社区文化活动宣传及微信群服务推广,做好对项目的监管审核;5. 负责客服相关公司级别资料的建档保存;

5、6. 负责客户投诉及其它不符合质量方针、目标时纠正措施的组织实施和效果验证;7. 负责公司亮点服务、特色服务的推进、效果达成的监督;8. 负责公司形象建设、客户关系维护相关工作。物业客服主管工作职责61.全面负责客服板块工作安排,对其工作进行监督、检查、考核,做好业户关系维护工作。2.定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。3.及时了解住户变化情况,做好备案登记工作,熟知业主情况,与业主建立、保持良好的工作关系;4.熟悉物业管理工作的各项内容,收费细则,对收楼资料进行整理归档,跟进收楼过程中业主提出意见和建议及时跟进回复;5.协助组织社区文化活动及社区宣传工作;6.执行上级所指派的其他工

6、作。物业客服主管工作职责71、在管理处经理的直接领导下开展工作,全面负责物业服务中心客服部工作;2、对所属区域物业的清洁、绿化与消杀工作质量负责;3、负责客户需求服务质量的有效监控;4、对管理处有效开展辖区社区文化活动,各类档案资料管理规范负责;5、负责本部门的培训与考核组织工作;6、组织定期、非定期的客户意见调查与分析,确保客户的满意率;7、负责组织所属辖区的管理费、水电费、本体维修基金及时催收;8、负责与客户的沟通与协调工作并处理日常的投诉问题;9、负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、规范性;10、负责统计管理处各部门所需办公物料的申购计划,报管理处经理审核;并负责组织人员检验和试验采购物料是否合格,对入库的物资负责;11、负责部门人员考勤监管,加班数据审核,做好加班管控工作。物业客服主管工作职责编号_90f0f39f52354cae850e6b48b5351670

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