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1、关于地方志资料年报若干问题的探讨,主要内容,一、建立资料年报制度是修志制度的进步与完善 二、资料年报应以尽最大可能满足修志需要为目标 三、按时按质地编写地方志年报资料,一、建立资料年报制度是修志制度的进步与完善,（一）及时收集与保存地方志资料，保证地方志书全面记述。1.开展地方志资料年报工作，及时搜集与保存地方志资料，可以有效防止资料散失;2.开展地方志资料年报工作能保障地方志书的全面记述。(二)为地方志资源开发利用提供丰富的现实资源。,二、资料年报应该以尽最大可能满足修志需要为目标,1.年报纲目应充分考虑志书篇目设计的需求2.年报资料内容必须具备存史价值3.年报必须具备资料性4.年报资料与年
2、鉴资料有所区别,1.年报纲目应充分考虑志书篇目设计的需求,地方志具有连续性以及我们对当今事物的把握具有发言权，决定了可以在很大程度上使征集的年报资料做到全面、系统、适用。,2.年报资料内容必须具备存史价值,应以存史价值作为衡量资料是否有必要收集的标准。地方志工作条例规定:编纂地方志应当做到存真求实，确保质量，全面、客观地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状。地方志年报资料的质量标准也是存真求实，全面、客观地反映当年状况。,3.年报必须具备资料性,资料是年报最基本的单元，要用原始资料来反映，要注意保留“原生态”的成分，要重视资料长编的作用。资料性越强，越有利于将来修志之选择使用
3、。摘录的资料应具有完整性，资料的出处应规范、清楚。,4.年报资料与年鉴资料联系和区别,相同：同是反映一年的情况，同是涵盖面很广，同是资料性文献。不同：是指导思想上的趋时性不同，年鉴更着重于时效性；观察用材的着眼不同，记述时限在年鉴是一年，而年报是20年左右；形式不同，即在篇幅的长短、详略上不同。,以“食品工业”为例,先摆出地方志书关于“食品工业”篇目设计的三项资料：（1）首轮广东省志一轻工业志食品工业章共分概况、罐头工业、乳制品等九节，占264页；（2）首轮广州市志工业卷（上）食品工业志（与轻工业志上、下并列）有概述和十五章。全志占116页；（3）第二轮广州市志（19912000）工业卷轻工业
4、志看似集中，情况更为复杂。全志分设六章：其中五章是从全行业的层面上记述，各章均有食品工业的情况。这种做法将事物割裂得十分琐碎，难以查找。,年鉴关于食品工业的条目设计的两项资料：,广东年鉴2012，“食品工业”，共四个条目和两个表。约2400字。广州年鉴2012“食品工业”，共三个条目，没有表。在记述“食品工业”这一事物的选材角度上，省年鉴采取“概况重大事件”，广州年鉴采取“概况选择企业”；在体裁上，省年鉴是“条目表”，广州年鉴只有条目。显然都未能全面、系统、清晰地反映食品工业的状况。,三、按时按质地编写地方志年报资料,（一）关于年报纲目的要求（三）关于资料长编的要求（二）关于各项资料的要求,（
5、一）关于年报纲目的要求,拟定地方志年报资料纲目，把志书篇目作为基本依据。年报纲目不等同修志篇目，不同于修志设置篇目的具体要求。应根据不同类型确定收集资料方式和要求，不同年度有一定的调整；根据经济社会发展及事物的变化，适时增加新纲目；要根据修志需求，对不同层级的对象分别提出详略要求。篇目，一般不超过三个层次（分条目子目孙目，或用“一、二、三（一）、（二）、（三）1.2.3”表示）,（二）关于各项资料的要求,1.明确不同类项的资料要求地方志年报资料包括六项：行业（事业）概况资料；大事记资料；人物资料；专题资料；图片音像资料；文献资料。还包括其他具有存史价值的资料。年报六项资料大致相对应于总述和分志
6、、大事记、分志（包括专记）、人物、图片、附录。其中概况资料、大事记资料、专题资料、文献资料、图片资料属必报内容，人物资料属符合条件才报送的内容，音像资料和其他具有存史价值的资料属于选报内容。,概况资料，是一年的总体情况；包括本行业（事业）的发展情况及重要决策、重要工作部署及其实施情况等，本行业（事业）发展的主要统计数据等。专题资料主要收录在本行业（事业）具有重大影响或代表性、典型性事件的资料。人物资料，采用填表方式。一是简表；二是人物专表。符合入志立传标准的人物，其资料应以资料长编形式报送。,（接上页）,图片资料，反映本行业（事业）基本面貌、发展变化以及时代特色、地方特色和行业（事业）特色，具
7、有存史价值的照片、地图、规划图、示意图；照片只收录工作活动照。文献资料，收录本行业（事业）具有重要存史价值的重要文献，如全市性法规、政府规章、规范性文件、工作总结、主要业务项目总结、专题调研报告、重要会议纪要、市级以上媒体专题报道，影响重大的官方网络资料等资料全文。还可选择一些有特色的资料。,2.在形式上应符合修志规范 3.做好补报资料工作,2013年起逐年报送前一年资料；志书下限年至2011年的年报资料应于2015年底前完成报送,今年先报送2012和2011两年的资料。,（三）关于资料长编的要求,1.资料长编的定义资料长编：依据地方志书的篇目要求，把搜集到的原始资料经过归类、筛选，按时间顺序
8、编排，形成一种资料形式。为一事一条，按篇目归类，各条目按时间顺序编排。每条资料长编主要为节录或整理的资料内容；在条目的末端说明资料时间及来源，摘录者署名以示责任。,例子,映秀地震纪念馆基本完成土方开挖地震纪念地（含遇者公墓）基本完成土方开挖，永久支护锚杆钻孔完成30根。资料来源：东莞对口支援映秀镇恢复重建工作小组，东莞援建映秀镇工作快报第14期，2009年12月21日发。,（接上页）,资料报送单位：东莞对口支援映秀镇恢复重建工作小组资料收集整理人姓名：某某某资料长编编辑者：东莞对口支援映秀镇恢复重建工作小组资料长编编辑时间：2010年5月26日,编写资料长编在志书编修中作用,一是从原始资料到编
9、写志稿的过渡（有利于对收集资料的消化、对志书篇目进一步完善）；二是编写过程中修改的范围（有利于志稿内容的考证，检验是否全面，决定详记、略记或不记）；三是将来审查修改志稿的基本依据。同时，也为修志保存了更为大量的系统化的资料。,2.资料长编的类型及格式,（1）资料长编的编纂类型汇辑型；纂辑型；主要采用汇辑型。汇辑型资料长编是辑录与本门类事物相关的资料。重要文献资料，可全文收入。凡节录、剪裁原始资料，必须保持资料内容的原始面貌，不得修改。段落内容有删节的，应在删节处加删节号。纂辑型资料长编是按门类经整理加工而成的资料。需综合的资料，可采用此方式编辑资料长编。,汇辑型资料长编示范例：,广东省领导小组
10、多次召开会议具体研究部署对口支援工作（2008年10月25日）省委常委、常务副省长、省领导小组常务副组长黄龙云同志召开座谈会，听取省工作组、各市工作小组汇报，就对口支援工作作全面部署。（2008年10月25日）省委常委、常务副省长、省领导小组常务副组长黄龙云与阿坝州、汶川县座谈，协商对口支援工作。阿坝州州长吴泽刚参加了座谈会。（2008年10月27日）省委常委、常务副省长、省领导小组常务副组长黄龙云在成都主持召开会议，贯彻落实10月26日李克强副总理视察映秀镇,（接上页）,讲话精神，要求以援建项目为抓手，加大力度，加快进度，全面推进对口援建工作。（2008年12月18日）省府副秘书长罗欧主持召
11、开会议，研究支持地震灾区抗震救灾和灾后恢复重建中救援物资运费支付等有关问题。（资料来源：广东省援建办编，广东省支援地震灾区抗震救灾和灾后恢复重建工作大事记（2008年8月-10月，（出版日期待补充），第64页，第64页，第66页，第14页）,纂辑型资料长编示例：,2009年4月 麻龙路重建工程立项2008年5月12日，下草公路、两河口至码头村道路、码头村至金波村金波组道路在地震中损毁严重，震后下草公路路段几乎全线垮塌，道路中断。广东省发展改革委员会下达通知，“下草公路、两河口至码头道路、码头村至金波村金波组道路分别称为麻龙路1段、麻龙路2段和麻龙路3段”。（1）Y018麻龙路（K0000K75
12、00），。2009年4月1日，阿坝州发改委发文批准草坡乡麻龙乡、码龙路、刘雕路立项。（2）,（接上页）,资料来源：杨某某口述（1）广东省发展和改革委员会，粤发改办援2009 号，关于，2009年 月 日（2）阿坝州发展和改革委员会，阿发改2009 号关于，2009年4月1日资料报送单位：汕头市交通局、汕头市公路局资料整理人姓名：陈某某资料长编编辑者：陈某某资料长编编辑时间：2010年4月16日,（2）资料长编内容要求,资料长编一事一条，注明资料来源。反映事件的，应具备时间、地点、涉及单位（人员）、过程始末等要素。反映事物的，应具备事物构成基本要素。注意辑录典型、背景、人文、人物等资料。资料中有
13、错字、漏字、内容错误等问题，需要补充、修正、分析、考证的，括注说明文字。使用涉密资料，注明密级，并按保密规定处理。,（3）事条归类及标示要求,事条按照地方志资料年报纲目归类，各承报单位应建立资料长编目录。同类事条依照记述内容发生的时间顺序排列。事条标示要项，包括七部分：一是资料长编编号，由资料长编代码和事条顺序号构成；资料长编代码用阿拉伯数字表示，用连字符连接，依纲目中各层次排列顺序表示，如三层划分条目，顺序“6-2-1”，表示此条目位于第一层第六序号第二层第二序号第三层第一序号。最后一层相关的事条可能不止一条，因此，还有事条顺序,（接上页）,号连排于长编代码之后，用连字符连接。（全部长编号码
14、是X-X-X-X）二是事条标题，由编辑者根据具体内容及所属门类拟订；三是资料长编正文；四是资料来源；五是资料报送单位及资料收集整理人姓名；六是资料长编编辑者（编辑人或编辑单位名称）；七是资料长编编辑时间。,（4）资料来源标示要求,资料来源标注规范、明确。标注单位、文件、图书、报刊等名称，使用全称或规范简称。文件名、书名、报刊名，均使用书名号。资料引用著录格式参照国家标准文后参考文献著录规则（2005年）。包括六类引用资料：,一是引用文献资料。其中，著作的著录格式为：作者、书名、出版地、出版单位、出版日期、版次、卷（册）号（期号）、页码。二是引用文书档案资料。其中，文件著录格式为：发文单位、文种
15、、文号、密级、文件标题、发文日期。三是引用报刊资料。著录格式为:作者、文章标题、报刊名、刊发时间、版次。四是引用网络资料。著录格式为：作者（或署名），文章名称，网页地址、日期，属于特定栏目的要注明栏目名。五是引用图片资料。包括图片标题，作者，拍摄时间、地点，图注。六是引用口碑资料。著录格式为：被采访人单位和姓名、采访主题、采访时间、采访地点、采访人。,文献资料长编示例,XXXX 2008年5年22日 宝钢抓紧生产彩涂钢板以供应都江堰首批供灾区的2万套安置房，需要彩涂钢板9000吨。在接到任务后，宝钢集团彩涂钢板车间的所有机器开足马力，抓紧生产。资料来源：上海市地方志办公室编，上海支援抗震救灾实
16、录，上海，上海世纪出版股份有限公司上海教育出版社，2008年12月第1版，第214页。,（接上页）,资料报送单位：宝钢集团公司资料收集整理者姓名：默某资料长编编辑者：某某资料整理时间：2009年11月18日,文书资料长编示例,资料密级：公开XXXX 2008年5月28日 广东省对口支援四川灾区临时住所建设工作前言指挥部成立的通知（节录）省政府办公厅关于成立广东省对口支援四川灾区临时住所建设工作前方指挥部的通知（2008年5月28日）粤办函2008332号各地级以上市人民政府，省有关单位：省人民政府决定成立广东省对口支援四川灾区临时住所建设工作前方指挥部（以下简称指挥部）。组成人员如下：总指挥：
17、颜学亮（省政府副秘书长）,（接上页）,副总指挥：李新建（省建设厅党组成员、副巡视员）指挥部下设综合协调组、物资运输组、施工协调组、质量监理组和后勤保障组。资料来源：广东省人民政府办公厅，粤办函【2008】333号 关于成立广东省对口支援四川灾区临时住所建设工作前方指挥部的通知，2008年5月28日发资料报送单位：广东省援建办资料收集整理者姓名：李某某资料长编编辑者：赖某某资料整理时间：2010年5月13日,档案资料长编示例,资料密级：公开XXXX 2009年7月17日 宝钢承建都江堰幸福家园逸苑钢结构住宅小区幸福家园逸苑小区建设 2008年11月12日，由宝钢承建的四川省灾后恢复重建首批安居房
18、重点项目幸福家园逸苑钢结构住宅小区正式奠基。该小区是四川省第一个全钢结构住宅，也是宝钢作为国际钢铁协会Living Steel项目组成员成功申报的“示范小区”。一期工程建设12栋建筑，以中高层为主，总建筑面积72418平方米，可安置1324户人家，计划2009年底完成。补充至竣工的资料,（接上页）,项目进度 该项目。环保综合改造 改建试点。资料来源：宝钢2009年8月向市民政局提供宝钢支援汶川地震灾区资料，现存上海市民政局档案永久卷第XX号，第X页 资料报送单位：宝钢集团资料收集整理者姓名：默某资料长编编辑者：某某资料整理时间：2009年11月18日,报刊资料长编示例,XXXX 2009年1月
19、19日 汶川县第一中学开建（2009年）1月19日，我省（广东省，下同）对口援建汶川县目前最大的单个项目汶川县第一中学在雁门乡正式动工开建，校园占地面积128亩，项目总投资约24亿元，预计将于今年9月1日正式交付使用。据悉，汶川一中工程由广东耀南建筑工程有限公司承建，建设项目的监理单位均为江门市建设监理顾问公司。,（接上页）,资料来源：朱仑，汶川一中今日开建 为我省援建汶川最大项目 预计9月1日前交付使用，江门日报2009年1月20日资料报送单位：江门市受援地工作组资料收集整理者姓名：雷某资料长编编辑者：雷某资料整理时间：2010年5月10日,网络资料长编示例,XXXX 2009年9月30日
20、汶川县社会福利和救助服务中心项目竣工经过六个月的艰苦奋战，珠海对口援建基础民生工程的重要项目汶川县社会福利服务救助中心正式竣工，于今日举行竣工交付典礼。从此，汶川县的孤老残幼将拥有一个更加健康、舒适和优越的生活环境。福利中心在建设过程中，同时受到了珠海社会各界的关心和支持，珠海伯轩医疗科仪有限公司向福利中心捐赠了全部共300张病床。,（接上页）,资料来源：喜迎祖国60华诞，珠海援建汶川福利服务救助中心今日交付“蜀”一流水平八度抗震，http:/,图片资料长编示例,资料密级：公开XXXX 2009年2月5日 宝钢援建都江堰住宅照片正在建设中的都江堰市幸福家园逸苑小区钢结构住宅工程（2009年2月
21、5日摄）资料来源：XX（拍照人），2009年2月5日（拍照时间），都江堰（拍摄地点）资料报送单位：宝钢股份公司资料收集整理者姓名：默某资料长编编辑者：某某资料整理时间：2009年11月19日,建设中的都江堰市幸福家园逸苑小区钢结构住宅工程,口碑资料长编示例,XXXX 2008年12月 汶川第二幼儿园 社会评价在崭新的水磨幼儿园门口，不少的家长正带着自己的孩子，来到这里报名上幼儿园。刚刚从映秀调过来的刘园长告诉记者：“水磨以前是没有幼儿园的，这样好幼儿园只有在电视里见过。”资料来源：阿坝州府阿坝州汶川县水磨灾后重建综述，刘园长（被采访人），汶川第二幼儿园社会评价（采访主题），2008年12月（采访时间），汶川第二幼儿园（采访地点），（采访人）,（接上页）,资料报送单位：阿坝州政府办公室 资料收集整理者姓名：默某资料长编编辑者：吴某某资料整理时间：2010年4月17日有关资料长编方面的例子不少，由于时间有限，今天就不详细举例了，请大家在编写时参考资料汇编第2027页。,谢谢大家！,交流到此结束，再见。,
