如何学会计.ppt

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1、如,何,学,会,计,你了解会计职业吗?你认同以下哪种观点?,会计就是管理资金的,非常重要。,会计天天和数字打交道,要会算账。,会计不仅要会算账,还要会理财。,1、会计到底是什么?,什么是会计,指一项工作即会计工作,指一个机构即会计机构,我们说会计主要还是指会计工作和会计学。,指一门学科即会计学,指一个人即会计人员,如果你不从事会计,请用会计知识武装自己!,做实业-成本意识投资-分析报表会计与生活和工作息息相关!,会计与生活息息相关,开学的时候,我们交学费,学校给我们的收据去超市SHOPPING,有购物小票我们开了东莞银行账户我们手里有现金.,基础会计,数字的积累从“零”开始,技能的学习从“基础

2、”开始。“零基础”的你,请找到自己的跑道,踏好起步器,开始起跑吧!,课程定位,基础会计是经济与管理类专业的必修课,本课程是会计学的入门课程,介绍了会计学的基本理论、基本方法和基本技能,为今后学习专业课程打好基础。,考试:理论知识闭卷考试和实操开卷考试平时成绩40%期末考试60%,考核形式,(1)成绩计算办法平时成绩(40分),其中:课堂表现:10分考勤情况:10分(其中,旷课1次扣3分,事假1次扣1.5分,迟到1次扣1分、病假扣1分)平时作业:10分 期中考试:10分,期末考试(60分),其中专业技能课的考核办法与成绩比例为:理论知识考试:20分(闭卷、30分钟,题型:单选、多选、判断)会计技

3、能考试:40分(开卷:90分钟)(2)取消考试资格的认定:旷课达到三分之一或缺课达到四分之一者取消该门课的考试资格。,目 录,第一章 总论第二章 会计科目与账户第三章 复式记账法第四章 复式记账法的应用第五章 会计凭证第六章 会计账簿第七章 财产清查第八章 财务会计报告,第一章 总 论,学 习 目 标,1.了解会计,包括会计的定义、职能、对象、目标 2.理解会计基本假设、会计核算基础、会计信息质量要求 3.理解会计核算方法、会计循环和账务处理程序 4.掌握会计要素与会计等式 5.了解会计工作的组织管理,第一节 会计的基本概念,(一)会计的定义我们一般这样定义会计:会计是以货币为主要计量单位,反

4、映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。,(二)现代会计的分类:,对内,对外,二、会计职能,(一)两大基本职能:会计核算和会计监督(严父慈母),1、核算职能(反映职能),2、监督职能(控制职能)(1)真实性的审核:数字、内容是否与实际发生的经济业务相符。(2)合法性的审核:是否符合国家法律法规、方针政策(3)合理性的审核。是否符合财务主体的收支计划、是否有利于预算目标的实现。会计监督包括事前、事中、事后监督。,17,会计对象,企业会计的对象,行政事业单位的会计对象,预算资金的收支活动,能够用货币计量的经济业务,定义:会计对象是指会计核算和监督的内容。,三、会计的对象,企业会计的对象(eg工

5、业企业为例),原材料,现金,产成品,供应过程,生产过程,销售过程,原材料,现金,供应过程,销售过程,生产过程,原材料,现金,供应过程,销售过程,19,四、会计目标,会计目标指人们通过会计工作所预期达到的目的。基本目标:提高企业的经济效益直接目标:向企业有关各方提供财务会计信息。有关各方指投资者、债权人、政府部门、单位职工等。,20,第二节 会计基本假设与会计信息质量特征,一、含义 会计基本假设(基本前提条件)是对会计核算所处环境而设定的前提和制约条件,是会计确认、计量、记录和报告的基础。,前提条件,21,22,(一)会计主体 会计主体,是指独立组织会计核算的特定单位或组织。简单地说,为“谁”做

6、账,“谁”就是会计主体。,23,一般而言,法律主体必然是一个会计主体;但有些会计主体不一定是法律主体。,法律主体与会计主体,广东创新科技职业学院,是法律主体,也是会计主体,广东创新科技职业学院饭堂,非法律主体,也是会计主体,持续经营,是指在可以预见的将来,会计主体将持续经营下去,不会停业或破产清算。是合理选择会计程序及方法的基础。【举例】:固定资产折旧的计提,(二)持续经营,25,会计分期,是把将企业主体持续不断的经营过程,划分为一个个连续的时间段落(称会计期间)。会计分期以日历为准。,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12,月度,季度,半年度,会计年度,1月1日,12月31日,

7、会计期间分为年度和中期。,(三)会计分期,货币计量,在会计确认、计量和报告时以货币作为统一的计量单位,核算会计主体的经营活动及其结果。,采用币值稳定的货币为前提。,会计主体,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12,月度,季度,半年度,年度,持续经营,会计分期,货币计量,四、货币计量,货币是商品的一般等价物,是一般商品价值的共同衡量尺度。,会计法规定,我国会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以外币为主的企业也可以选定某种外币作为记账本位币,但其所编制的会计报表应折算为人民币。,货币计量假设的意义,28,会计主体假设会计核算的空间范围;持续经营假设会计核算的计价基础/方法;会计分期

8、假设会计核算的时间范围;货币计量假设会计核算的计量单位。,小 结:,关系:相互依存、相互补充,2023/4/25,29,二、会计核算基础,概念 会计核算基础,是指确定一定会计期间的收入与费用等会计事项的基本原则和方法。,会计核算基础的种类,权责发生制,收付实现制,2023/4/25,30,定义:权责发生制又称应计制,是以应收应付作为标准来确定本期收入和费用的一种会计处理基础。处理方法:凡是本期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,无论款项是否收付,都应作为本期的收入和费用;凡是不属于本期的收入和费用,即使款项已在本期收付,也不应作为本期的收入和费用。,1、权责发生制,2023/4/25,3

9、1,2月预收买家A的1000元,但尚未交货。3月,向买家A发出货物。,按照权责发生制,必须要履行完义务,才能取得获取收入的权利,由于公司尚未履行义务,此处的1000元不能确认为收入。,3月份履行完义务,该1000元可以作为3月的收入。,权责发生制举例,2023/4/25,32,12月,预付下一年度的杂志费120元。2013年1月,收到第一月份杂志。,虽然120元已经支付,但是尚未收到杂志,按照权责发生制,不能作为12月份的费用。,全年的杂志费120元,除以12个月每个月10元。按照权责发生制,1月份收到杂志,确认10元的杂志费。,2023/4/25,33,2、收付实现制定义:收付实现制又称现金

10、制,是以收到或支付款项为依据确认本期收入和费用的一种会计核算基础。处理方法:凡是本期收到的款项,作为本期的收入;凡是本期付出的款项,作为本期的费用;凡是本期未收到的收入及未支付的费用,都不作为本期的收入和费用。,2023/4/25,34,举例,与权责发生制作比较,2月预收买家A的1000元,但尚未交货。3月,向买家A发出货物。,按照收付实现制,2月收到1000元,因此确认取得收入1000元。,发出货物没有涉及现金的收入和支出,按收付实现制不需进行处理。,2023/4/25,35,12月,预付下一年度的杂志费120元。2013年1月,收到第一月份杂志。,虽然120元是下一年全年的杂志费,按收付实

11、现制,支出120元即产生120元费用。,没有任何现金收入和支出,按收付实现制,不需处理。,2023/4/25,36,思考:1、2011年6月12日销售商品80万元,7月20日收到货款。这是6月的收入还是7月的收入呢?2、2011年12月12日支付下一年的报刊杂志费。这是2011年的费用还是下一年的费用呢?,2023/4/25,37,例题:P6【例1-1】在权责发生制和收付实现制中如何确认本月的收入和费用。,2023/4/25,38,权责发生制:电是上个月用的,属于上月费用,本月支付现金不属于本月费用;收付实现制:本月支付了1500元现金,所以本月发生费用1500元。,(1)支付上月电费1500

12、元。,2023/4/25,39,(2)收回上月的应收账款50000元;,权责发生制:货物是上月销售的,虽然本月收到的现金,但是也不属于本月的收入,所以本月不确认收入。收付实现制:虽然货物是上月销售的,但是本月收到现金,所以确认收入50 000元。,2023/4/25,40,(3)收到本月的营业收入款18000元,权责发生制:当月现金收到的18000元属于本月的营业收入,所以本月确认收入18000元。收付实现制:当月收到18000元,所以当月的收入时18000元。,2023/4/25,41,(4)支付本月应负担的办公费1200元。,权责发生制:支付的1200元属于本月应负担的费用,所以本月确认费

13、用1200元。收付实现制:本月支出了1200元,所以当月的费用就是1200元。,2023/4/25,42,(5)支付下季度保险费2700元,权责发生制:本月支付的2700月不属于当月的费用,当月不确认费用。收付实现制:当月支付了2700元,所以当月确认费用费用2700元。,900,900,900,一个季度为3个月,每个月摊销费用900元,2023/4/25,43,(6)应收营业收入34000元,款项尚未收到。,权责发生制:该营业收入属于本月,虽然未收到款项,但仍要确认收入34000元。收付实现制:该款项未收到,所以收入为0。,2023/4/25,44,权责发生制:虽然预先收了现金,但是尚未销售

14、商品,因此本月不确认收入;收付实现制:本月收到100 000元,所以要确认收入100 000元。,(7)预收客户货款100000元,(8)分摊上季度已经预付的保险费900元。,权责发生制:本月分摊保险费900元,虽然没有支付现金,但是应确认费用900元。收付实现制:由于没有支付现金,所以不需要确认费用。比较结果:P6表1-1练习:P23【实训1-2】,2023/4/25,46,权责发生制(1)收入确认以收入取得的权利形成为标志,而不论款项是否已经收到(2)费用确认以费用承担责任的发生为标志,而不论款项是否已经支付(3)适用范围企业、私营单位,现金收付制(1)收入确认以收到现金的时间为标准(2)

15、费用确认以支付现金的时间为标准(3)适用范围政府、机关、事业单位,对 比,三、会计信息的质量要求,我国的企业会计准则基本准则(2011)规定的会计信息的质量要求有八条。,48,1、可靠性(真实性)会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。,实际发生的交易或事项,会计信息,49,2、相关性 相关性又称有用性。要求会计信息应当与财务会计报告使用者的经济决策需要相关,有助于财务会计报告使用者正确评估企业过去、现在和预测未来的情况。*可靠的一定是真实的,但真实的未必有用。3、可理解性 会计核算和编制的财务会计报告应清晰明了,便于理解和利用。*报表使用者看的懂

16、。,4、可比性信息口径一致、相互可比 要求企业要按照统一的企业会计制度进行会计处理,横向可比,不同企业在同一期间的横向可比。,纵向可比,同一企业在不同期间的纵向可比;,5、重要性 企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量有关的所有重要交易或者事项。,一般来说,重要性可以从质和量两个方面进行判断:*披露重要事项,52,6、实质重于形式 企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式作为依据。如融资租赁、售后购回。7、谨慎性(稳健性、保守性)企业对交易或者事项进行会计确认、计量和报告应当保持应有的谨慎,不应高估资产或者收益、不应低估负

17、债或费用。如固定资产计提折旧、存货计提减值准备。,8、及时性 企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后。,54,一、会计方法会计核算方法和会计管理方法 包括:会计核算方法、会计分析方法、会计检查方法。(一)会计核算方法(7种)1、设置账户2、复式记账,第三节 会计方法和账务处理程序,3、审核和填制凭证4、登记会计账簿5、成本计算6、财产清查7、编制财务会计报告,(一)会计核算方法(7种),56,二、会计循环,会计循环是指从取得经济业务资料到编制财务会计报告所进行的会计处理程序和步骤。一般包括以下步骤:(1)编制会计分录(2)登记账簿(3)试算平衡(4)

18、调账(5)结转(6)编制财务会计报表,三、账务处理程序,(一)账务处理程序的意义和种类 账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式是指会计凭证、会计账簿、财务报表三者相结合的方式。账务处理程序的种类:常用3种 记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序 科目汇总表账务处理程序还有2种 多栏式日记账账务处理程序日记总账账务处理程序,58,1、填制记账凭证,2、填制总账,2、填制银行存款日记账、库存现金日记账,2、填制明细账,3、编制财务报表,(二)记账凭证账务处理程序,直接根据记账凭证逐笔登记总账,特点,(三)汇总记账凭证账务处理程序,1填制记账凭证,3登记总账,4编制财务报表,2编制汇

19、总记账凭证,一般5或10天汇总一次,适用于规模较大、业务较多的企业。,60,1、填制记账凭证,3、根据科目汇总表填制总账,2、填制银行存款日记账、库存现金日记账,2、填制明细账,4编制财务报表,(四)科目汇总表账务处理程序,2、编制科目汇总表,特点,根据科目汇总表登记总账,适用于中小型企业,小 结,1、会计信息质量要求:(8个)可靠性、相关性、可理解性、可比性、重要性、实质重于形式、谨慎性、及时性。2、会计核算方法:(7个)设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记会计账簿、成本计算、财产清查、编制财务会计报告。3、会计循环:编制会计分录、登记账簿、试算平衡、调账、结账、编制财务会计报表。4、账

20、务处理程序:(3种常用)记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序,62,会计要素是按经济特征对会计对象所作的基本分类,即会计核算内容的具体化。会计要素分为六大要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。,一、会计要素,第四节 会计要素和会计等式,63,六大会计要素,讨论思考:假如你想经营一家新的饭店,你会从何获取资金?或做哪些准备工作?,64,1、资产,(一)会计要素的确认 六大会计要素的定义、特点、确认条件和分类,1、有过去的交易事项所形成;,资产的特点:,资产的确认条件:1、与该资产有关的经济利益很可能流入企业;2、该资产成本能够可靠计量。,2、有企业拥有

21、或控制;,3、未来期间可以给企业带来经济利益的资源。,66,(3)分类企业的资产按照流动性,资产可以分为流动资产和非流动资产。流动资产:一年以内或者超过一年的一个营业周期内变现或耗用的资产。非流动资产:流动资产以外的资源为非流动资产。,1.资产,(1)流动资产库存现金银行存款交易性金融资产应收账款应收票据其他应收款存货,(2)非流动资产长期投资固定资产 无形资产其他资产,构 成:,固定资产:使用期限在一年以上,单位价值较高,在使用过程中保持其原有实物形态不变的资产。,68,2.负债(1)含义 负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。(2)特征,69,企业的负

22、债按其偿还期可分为流动负债(偿还期不超过一年)和长期负债(偿还期超过一年)两种。,(3)分类,流动负债包括:短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利、其他应收款等,长期负债(即非流动负债)包括:长期借款、应付债券、长期应付款等,71,3.所有者权益(1)含义企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称股东权益,包括实收资本、资本公积,盈余公积和未分配利润。,所有者权益,负债形成,投资者投资形成,负债,72,账户,来源,所有者投入的资本,实收资本(股本),资本公积,盈余公积,未分配利润,直接计入所有者权益的利得和损失,留存收益,(2)特

23、征 永久性投资,没有偿付期限。参与经营管理、利润分配。清偿负债之后返还。,(3)分类,73,4、收入(1)定义:企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。(2)特征:企业日常活动中产生的。(主要指销售商品、提供劳务及让渡资产使用权)。可表现为资产的增加或负债的减少 可表现为所有者权益的增加 只包括企业经济利益的流入,不包括第三方或客户代收的款项。,74,(3)分类,按交易性质分类按经营业务主次分类,销售商品收入,提供劳务收入,让渡资产使用权收入,主营业务收入,其他业务收入,注:广义收入和狭义收入。,75,(1)定义:企业在日常活动中发生的、会导致所

24、有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。(当家才知盐米贵,出门才晓路难行)(2)特征:企业日常活动中发生的经济利益流出 表现为企业资产减少、负债增加,或二者兼而有之 会导致企业所有者权益的减少,狭义的费用中,不包括营业外支出,5.费用,76,(3)分类,生产经营过程中的支出,生产成本,期间费用,直接生产成本,间接生产成本,直接材料,直接人工,制造费用,管理费用,销售费用,财务费用,77,(1)定义:企业在一定会计期间的经营成果。利润要素包括营业利润、利润总额和净利润。基本计算:利润=收入-费用,营业利润=营业收入-营业成本-营业税费-期间费用-资产减值损失+公允价值变动收益+

25、投资净收益,利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出,净利润=利润总额-所得税,6.利润,小 结,按照会计要素所处的变动状态,可以分为静态会计要素和动态会计要素两类。,79,知识一 反映财务状况的会计要素的数量关系,一、资产、负债、所有者权益【案例】【例如】自有8万元,借了2万元买一辆小汽车。问此时资产、负债、所有者权益各为多少?(讨论)根据讨论结果给出答案资产:10万(小汽车)、负债:2万、所有者权益:8万 资产(10万)负债(2万)所有者权益(8万)小结:资金占用为10万,资金来源两个途径,有多少资金占用就有多少资金来源,80,知识二 反映经营成果的会计要素的数量关系,【讨论思考】张三投

26、资的商店在本月发生上货成本10万,水电费开支1万,雇员工资1万,销货收入20万元。要求:请你帮助张三计算商店本月发生多少费用?产生多少收入?利润如何?(不考虑税收)利润(8万)=收入(20万)-费用(10万+1万+1万),81,二、会计等式,会计要素之间在数量上存在特定平衡关系,可用等式表示,是会计核算方法的理论基础。(一)静态会计等式1、等式关系由静态会计要素组合而成的反映企业一定时点的财务状况的等式,也叫静态会计等式。资产=负债+所有者权益,又称为:会计恒等式,82,2、经济业务对会计等式的影响,4种类型9种业务:(1)等式两边金额同时增加相等的金额。(2)等式两边金额同时减少相等的金额。

27、(3)使会计等式左方要素有增有减,金额相等。(4)使会计等式右方要素有增有减,金额相等。,资产=负债+所有者权益,83,(1)会计等式两边同时增加相等的金额,例1-2:南方公司购入原材料50 000元,货款未付。,资产=负债+所有者权益,例1-3:南方公司收到所有者追加的投资650 000元存入银行。,资产=负债+所有者权益,84,(2)等式两边金额同时减少相同的金额例1-4:南方公司用银行存款归还应付账款80 000元,资产=负债+所有者权益,例1-5:投资者经过协商从南方公司调走一台不适用的新设备,价值180 000元,作为减少对公司的投资。,资产=负债+所有者权益,85,例1-6:南方公

28、司用银行存款40 000元购买一台生产设备,设备已交付使用。,资产=负债+所有者权益,(3)资产内部项目此增彼减,增减金额相等,86,(4)权益内部项目此增彼减,增减金额相同,资产=负债+所有者权益,例1-7:南方公司向银行借入150 000元,直接用于归还应付账款。,例1-8 南方公司经批准同意以资本公积20 000 000元转作实收资本。,资产=负债+所有者权益,87,例1-9 南方公司规定向投资者分配利润45 000元。,资产=负债+所有者权益,例1-10 南方公司通过银行收到公司所有者的追加投资250 000元,直接用于归还到期的银行借款。,资产=负债+所有者权益,88,(二)动态会计

29、等式,由动态会计要素组合而成的反映企业一定会计期间经营成果的等式,也叫动态会计等式。等式关系:收入-费用=利润 利润的实质:利润是实现的收入减去相关费用以后的差额。收入大于费用时为利润;收入小于费用时为亏损。,89,【例1-11】南方公司在一个会计期间内实现的营业收入总额为560 000元,发生的营业成本为240 000元,行政管理费用为52 000元,销售费用为45 000元,借款利息费用为25 000元,则该企业当期利润为:利润=收入费用=560 000(240 000+52 000+45 000+25 000)=198 000,90,(三)动静结合的会计等式,经营活动产生的利润,归公司的

30、所有者所有,会增加企业的资产和所有者权益。,资产=负债+所有者权益+利润,推出,资产=负债+所有者权益+收入-费用,推出,资产+费用=负债+所有者权益+收入,91,第五节 会计工作的组织管理,一、会计主管机关与专业团体 1、会计主管机关 我国会计主管机关是政府的财政部门。如财政部会计事务管理司,省财政厅会计处,市县财政局会计科 2、会计专业团体中国会计学会、中国注册会计师协会,92,二、单位的会计机构 企业的重要的职能管理部门不同单位,设置不同,如:财务部、会计部、会计科等,三、会计人员、会计职业和会计工作岗位 1、会计人员(直接从事会计工作)取得会计从业资格证书,每年要继续教育。2、会计职业

31、(1)注册会计师(2)企业会计(行政职务、专业技术职称)(3)行政事业会计,93,3、会计工作岗位,会计基础工作规范提出了会计岗位设置方案:会计机构负责人或会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核、档案管理等岗位。,94,会计电算化工作规范提出的岗位设置:可以分为基本会计岗位和电算化会计岗位。,基本工作岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案岗位。电算化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。,95,四、会计行为规范体系,我国会计行为规范体系由4层内容组成,会计法,会计准则,会计制度,会计职业道德,200

32、6年2月15日颁布新会计准则体系,包括38项具体会计准则,五、会计档案管理,1、会计档案:-会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业材料。2、会计档案管理办法(1)归档:由单位会计机构负责整理,保管1年期满移交单位档案管理部门。(2)保管期限:3年、5年、10年、15年、25年共5类。(3)查询和外借:按规定办手续。(4)销毁:未结清债权债务、其他未了事项涉及的原始凭证不得销毁。,保管期限:3年、5年、10年、15年、25年共5类。月度、季度的财务报告3年银行余额调节表、银行对账单5年会计凭证类15年会计账簿类15年 但是,现金和银行日记账25年会计移交清册15年年度财务报告、会计档案保

33、管清册、销毁清册永久,98,实例1:2007年甲企业向银行借入为期3个月的借款70000元,存入企业存款户。(短期借款增加,银行存款增加)实例2:用银行存款归还借款7000万。(短期借款减少,银行存款减少)实例3:2007年甲企业以银行存款购入3000千克原材料,每千克10元。(原材料增加,银行存款减少)实例4:某单位向银行借款200万元,后因企业管理不善,发生财务困难,与银行进行债务重组,经协商,银行同意将该笔借款转为对该企业的投资。(借款减少,所有者权益增加),课堂练习,99,观察归纳,保持资产与权益平衡的经济业务类型有哪些?,单位:万元,(1)资产与权益同时增加;(2)资产与权益同时减少

34、;(3)资产之间有增有减;(4)权益之间有增有减。,100,经济业务的发生对资产与权益的金额有何影响?,归纳总结,左边:同侧,右边:同侧,左右两边:不同侧,左右两边:不同侧,不变,不变,等额增加,等额增加,等额减少,等额减少,101,会计的概念:会计的本质是一项经济管理活动,以货币为主要的计 量单位;会计的基本职能:核算和监督;会计核算的前提:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量;会计信息质量的要求:可靠性、相关性、明晰性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性;会计核算方法:设置会计科目与账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表;会计要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润会计等式:资产=负债+所有者权益(4种类型9种业务)收入-费用=利润,本章小结,

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