[电脑基础知识]excel表格复制到CAD的方法.doc

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1、excel表格复制到CAD的方法太复杂了，三下就行了 1、在EXCEL中选中表格，按CTRL+C 2、打开CAD，按CTRL+V 3、调整其大小并移动到需要位置即可 excel实现自动生成目录Alt+F11-插入-模块-把下面的代码拷贝到模块中 Sub mulu() On Error GoTo Tuichu Dim i As Integer Dim ShtCount As Integer Dim SelectionCell As Range ShtCount = Worksheets.Count If ShtCount = 0 Or ShtCount = 1 Then Exit Sub App

2、lication.ScreenUpdating = False For i = 1 To ShtCount If Sheets(i).Name = 目录 Then Sheets(目录).Move Before:=Sheets(1) End If Next i If Sheets(1).Name 目录 Then ShtCount = ShtCount + 1 Sheets(1).Select Sheets.Add Sheets(1).Name = 目录 End If Sheets(目录).Select Columns(B:B).Delete Shift:=xlToLeft Application

3、.StatusBar = 正在生成目录请等待！ For i = 2 To ShtCount ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Worksheets(目录).Cells(i, 2), Address:=, SubAddress:= _ & Sheets(i).Name & !R1C1, TextToDisplay:=Sheets(i).Name Next Sheets(目录).Select Columns(B:B).AutoFit Cells(1, 2) = 目录 Set SelectionCell = Worksheets(目录).Range(B1) Wit

4、h SelectionCell .HorizontalAlignment = xlDistributed .VerticalAlignment = xlCenter .AddIndent = True .Font.Bold = True .Interior.ColorIndex = 34 End With Application.StatusBar = False Application.ScreenUpdating = True Tuichu: End Sub直接将程序复制过去，运行-用户子过程/用户窗体-搞定我修正了楼主的程序，经过调试可行，不会出现“引用无效” Sub mulu() On

5、 Error GoTo Tuichu Dim i As Integer Dim ShtCount As Integer Dim SelectionCell As Range ShtCount = Worksheets.Count If ShtCount = 0 Or ShtCount = 1 Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = False For i = 1 To ShtCount If Sheets(i).Name = 目录 Then Sheets(目录).Move Before:=Sheets(1) End If Next i If She

6、ets(1).Name 目录 Then ShtCount = ShtCount + 1 Sheets(1).Select Sheets.Add Sheets(1).Name = 目录 End If Sheets(目录).Select Columns(B:B).Delete Shift:=xlToLeft Application.StatusBar = 正在生成目录请等待！ For i = 2 To ShtCount ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Worksheets(目录).Cells(i, 2), Address:=, SubAddress:= _ &

7、 Sheets(i).Name & !R1C1, TextToDisplay:=Sheets(i).Name Next Sheets(目录).Select Columns(B:B).AutoFit Cells(1, 2) = 目录 Set SelectionCell = Worksheets(目录).Range(B1) With SelectionCell .HorizontalAlignment = xlDistributed .VerticalAlignment = xlCenter .AddIndent = True .Font.Bold = True .Interior.ColorIn

8、dex = 34 End With Application.StatusBar = False Application.ScreenUpdating = True Tuichu: End Sub我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法： 在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。 注意：在按住Alt键的同时，试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位)，可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137、Alt+177等)。在使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己

9、数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。 录入技巧 快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 快速复制上单元格 选中下面的单元格，按Ctrl+ （为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 快速输入系统日期 按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。 文本数字输入技巧 一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个（单引号）即可。 分数输入技巧 如果

10、事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“02/3 ”（表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。 输入法快速切换技巧 单击“数据”“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。 信息快速添加技巧 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光

11、标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。 参数快速插入技巧 如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。 快速编辑技巧 如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。 重复操作 要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区域）选中。然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完

12、成后再次单击“格式刷”结束操作。 如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等，可以双击Excel“绘图”工具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能，只需单击该按钮或按一下Esc键。 轻松实现多行文本输入 Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按 Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。 读出来帮你校对 Excel增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据。你只要将Word文件粘贴到工作表中，单击“工具”、“语音”子命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作

13、表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格”按钮，Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于一般校对已经足够了。 数据同步滚动 如何你需要同时观察距离较远的两列数据，可以按以下方法操作：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。如果需要取消竖直分割线，只须用鼠标双击它就可以了。 小数点或零输入技巧 要想让Excel自动填充固定位数的小数点或固定个数的零，

14、可以进行如下设置：单击“工具”菜单中的“选项”，打开“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选项。如果需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入（或选择）小数点右面的位数（如“2”）。如果需要在输入的数字后面自动填充零，则应在“位数”框中输入减号和零的个数（如“-3”）。 若采用前一种设置，则输入268后显示2.68。若采用后一种设置，则输入268后显示268000。 在单元格区域内换行 将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10），选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12

15、区域中。此法特别适合用于表格内的注释。 多次输入的特殊符号 有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号（如），非常麻烦，对录入速度有较大的影响，可以采用一次性替换的方法来解决：首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替（如*），请注意这个字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“*”，在“替换值”框中输入“”，取消“单元格匹配”的选择，然后按“替换”按钮一个一个去替换，如果用户可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“”，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。 自动调整小数点 如果用户有一

16、大批小于1的数字要录入到工作表中，那么请在开始录入前进行如下设置，录入速度会因此而提高数倍：选择“工具”“选项”，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”编辑框中微调需要显示在小数点后面的位数，用户可以根据自己的需要进行输入，单击“确定”按钮即可。 直接打开文本文件 选择“文件”“打开”，再单击“文件类型”下拉列表中，选择“文本文件”，这样就可以从打开得文本文件中获得所需数据了。 导入文本文件内容 使用打开的方法导入数据有一个缺点，一旦数据进入Excel后，就无法于该文本文件同步了。这时，可以使用“导入文本文件”来操作：选择“数据”“获取外部数据”“导入文本文件”，同样可以获

17、得文本文件中的数据，在导入数据的同时Excel会将其作为外部数据区域，这样用户就可以在需要的时候刷新数据或者定期对数据进行刷新。 将数字格式化为文本类型 在Excel中，通过选择含有数值的单元格，并且在“格式”菜单中选择“单元格”项，在数字标签中选定文本格式，并单击“确定”按钮。利用此技巧，还可以将数值格式化为邮政编码、电话号码、社会保险号等等，只需要在数字标签下选择框中选特殊项，并且确定适当的类型。 快速输入含小数点的数字 当需要输入大量带有小数点的数字时，例如0.0987，通常是分别输入“0”、“.”、“0”、“9”、“8”、“7”共5个数字，不仅容易出错，而且效率也很低。 其实，可以利用

18、Excel中的自动设置小数点的功能，从而达到提高输入速度的目的。3所示，打开“工具选项编辑”标签页，首先勾选“自动设置小数点”复选框，再在“位数”编辑框中设置小数点右边的位数就行了。这样，带小数点的数字时，就只需要直接输入数字，而可以省略小数点的输入，它会在回车键后自动定位！ 输入重复数据 Excel支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住Ctrl键后打回车键。 Excel中快

19、速定位 假如Excel工作表有33333列，如果第23456列的数据需要修改，怎么办？无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时间。这时候，试一试如果按住Shift键拖滚动条，是不是很快就能找到？ 自动转换大写金额 很多用户在制作财务报表的时候，经常需要将数字表示为大写的数字金额，如果只依靠单纯的输入的话，将会非常的麻烦，其实可以用设置单元格格式的方法来实现。首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“自定义”，在类型框中输入“DBNum20百0拾0元0角整”，再选中此类型即可。

20、 Excel中快速输入前面带0的数字 如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”，则确定后单元格内显示“1”，前面的0被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框中选“文本”即可。但这样操作无疑是比较麻烦的，最简单的办法是：在输入数据时先打一个单引号，再输入前面带0的数字，前面的0就不会被丢掉了。如：要输入“001”则在单元格内键入“001”即可。 快速输入分数 在单元格中输入“0 3/4”（注意：中间有一个空格），则显示为分数（3/4），反之则会显示为日期（3月4

21、日）。 另有妙用的号 在输入11位及以上数字（如身份证号码）时，在数字前面加上一个英文状态下的“”，即能正常显示，反之以科学计数法显示。此时，该单元格格式为文本形式，其“数值”只能排序，不能用于函数计算。 自动更正法输入特殊文字 选择“工具”“自动更正”，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“CT”，在“替换为”下面填入“电脑应用文萃”（不含引号），然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入CT及后续文本（或按“Enter”键）后，系统会自动将其更正为“电脑应用文萃”。 小提示 在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序（如WORD）中同样可以使用。 如果确实需要输

22、入文本CT时，可先输入CT0及后面的文本，然后删除一个0即可。 查找替换法快速输入符号 有时要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如），非常麻烦，这时可以用“替换”的方法来进行：先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X。注意：不能与表格中需要的字母相同），等表格制作完成后，用“编辑”“替换”（或直接按Ctrl+H快捷键），打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换值”下面的方框中输入“”，将“单元格匹配”前面的“”号去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个去替换（如果表格中确实需要字母x时，这样做就可达满足这要求

23、。注意：此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面或上面的单元格中，最好选定A1单元格。），或按“全部替换”按钮，一次性完成全部替换（这样做表格中所有的x都被替换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中）。 小提示 在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），输入文本（如），然后按下“Ctrl+Enter”键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。 利用选择列表快速录入数据 如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，右击下面的单元格，选“选择列表”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。 格式定

24、义法 有时需要给输入的数值加上单位（如“元”等），少量的可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的：如，选中需要添加单位的单元格，选择“格式”“单元格”，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”标签，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#平方米”，按下“确定”按钮，以后在上述单元格中输入数值（仅限于数值！）后，单元（平方米）会自动加在数值的后面。 巧用Excel中的符号栏 选择“视图”“工具栏”“符号栏”，然后就可以从中选择相应的符号就可以了。 巧用字符映射表 选择“开始”“程序”“附件”“系统工

25、具”“字符映射表”，单击特殊符号按钮，再通过上一个、下一个按钮调出各类符号，选中后，单击选择按钮，再单击复制按钮，就可以粘贴到了Excel中了。 很多用户在制作财务报表的时候，经常需要将数字表示为大写的数字金额，如果只依靠单纯的输入的话，将会非常的麻烦，其实可以用设置单元格格式的方法来实现。首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“自定义”，在类型框中输入“DBNum20百0拾0元0角整”，再选中此类型即可。 】 该项有误，不识元角分 Excel是功能非常强大的表格处理软件，特别是其表格计

26、算能力，方便、快捷和自动化运算，使越来越多的人选择采用EXCEL来处理日常办公表格。但是，当碰到一些“不规则”的表格时，许多初学者感到十分棘手。表格“不规则”，主要表现为合并单元格太多，单元格或上下不对齐，或左右不对齐，复杂的甚至多行、多列不对齐。例如图1中的中美MBA报名表： 细看上表，发现“职务”单元格和“性别”单元格上下不对齐、“手机”和“行业”不对齐、“企业性质”右边线和“E-mail”左边线不对齐等等。许多初学者做这样的表格时，总习惯于“性别”、“职务”、“手机”、“行业”、“邮编”、“家庭电话”、“办公电话”、“企业性质”、“E-mail”都按1行1列算，“照片”按4行1列来算，做

27、出来的表格结果就是:“性别”与“职务”上下对齐，“手机”、“行业”、“邮编” 上下对齐，“家庭电话”、“办公电话”、“企业性质”、“E-mail”上下对齐，无论我们再怎么调整列宽，上述单元格都是对齐的，达不到我们想要的表格效果。见下图: 那么，到底怎样才能做成上下不对齐的效果呢? 其实并不难，我们现在以调整“性别”和“职务”为例，当“性别”和“职务”对齐的时候，这两个单元格所占的空间是1行1列(见图2)，当它们不对齐的时候，细心的人会很快发现，它们的行列已然发生了变化，为了方便读者观察，我们将图1中的这两个单元格的左右竖线分别用虚线画出延长线，效果如下: 当“性别”与“职务”不对齐时，“性别”

28、前空格、“性别”、“职务”都是占1行2列，“职务”后空格占1行3列。 因此，我们可以在图2表格中的“性别”单元格前后分别各插入1列，效果如下; 然后，将“性别”前两个空格合并，“性别”往右合并1格，“职务”往左合并1格，“职务”后两个空格合并，效果如下图:将上图中相应的列调到合适的宽度，就可以实现“性别”和“职务”的上下不对齐效果了。见下图:运用相同的办法，将“行业”与“手机”、“企业性质”与“E-mail”都调成上下不对齐，就可完成整个表格的制作了。效果如下图;高效办公Excel排序方法集中营 排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文

29、以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。 一、数值排序 1.RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。 例如图1中E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2: $E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2

30、。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、 F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。 需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。 2.COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，c

31、riteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 仍以图1为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4， &E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、 1和3。 此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“176.7”、“167.3”等。 COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。 3.IF函数 Excel自身带有排

32、序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以图1中E2、E3、 E4单元格的产值排序为例，具体做法是:选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。 假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2， G3,G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。 二、文本排序 选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序， Excel提供了比

33、较好的解决办法。如果您要将图1数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法: 选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格（如图1中的A1），单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框（图2）。如果您的数据带有标题行（如图1中的“单位”之类），则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。 此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名

34、”等文本排序，请读者自行摸索。 三、自定义排序 如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡（图3）。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、 “铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之 间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“

35、输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用（图3）。 使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。 需要说明的是: 显示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel提供的自定义序列类型。 Excel模板实用技巧五则自定义模板 进入C:Documents and Settings用户名Templates文件夹下，在

36、空白处右击，选择“新建”“Microsoft Excel工作表”新建一个Excel文件，并把它命名为excel9.xls。双击excel9.xls文件，然后对其中的字体等作一些个性设置。 以后在“资源管理器”中右击 鼠标 ，选择“新建”“Microsoft Excel工作表”，再双击新建文档，你就会发现，它已经套用了在excel9.xls中的设置了。从而可以使用自己的个性Excel表格了。默认工作表自己改 一般情况下，选择“插入”“工作表”，会使用默认工作表模板在当前工作簿中插入新工作表。不过，可以修改这个默认工作表：先建立一个只有一张工作表的工作簿，并将其保存为名称Sheet的模板，接着再把

37、它复制到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夹下。以后，在Excel中新建一个文件时，将会以此文件作为模板来插入新工作表。 获得更多模板资源 如果觉得Excel中内置的模板不能满足需要，可从网上下载更多的模板：启动Excel，选择“文件”“新建”，再在“新建工作簿”任务窗格，然后单击下面的“M上的模板”链接，这样就能打开微软 网站 的中文模板库。其中提供了很多类别的模板。只要单击网页上的模板类型链接，就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。单击模板名称，并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮，同时单击“在Micros

38、oft Excel中编辑”，IE会将模板下载回来，并自动用Excel XP打开模板。如果对模板效果满意，再用“另存为”将它保存为模板，就可以像普通模板那样调用了。 模板也来共享 对局域网中的 windows 用户来说，自定义模板可以让网络上的其他用户共享。将自定义模板放入某个共享文件夹中，并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夹中，然后就可以像本地安装的模板那样调用了。让默认工作簿更有个性 很多用户反映不能修改默认工作簿和工作表模板，其实这是他们没有掌握修改方法所

39、致，运行Excel将工作表Sheet1全部选中，使用“格式”或“行”菜单下的“行高”修改行高。再次将Sheet1全部选中，单击“格式”工具栏中的“格式刷”。单击工作表标签切换至Sheet2，用“格式刷”单击Sheet2左上角（即“1”和“A”交界处），则Sheet1的格式就会“克隆”到Sheet2。重复上述操作，就可以将整个工作簿的格式修改完毕，然后把它保存名称为Book的模板，再进入C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夹下，删除掉名为Book的模板文件（如果有的话）。最后再将前面修改后的Book模板复制到XLStart文件夹，则Ex

40、cel再次启动时就会使用该模板建立新的默认工作簿。国内旅游市场的竞争压力越来越大，环球旅游公司决定为所有的员工提供英语培训，以准备拓展国际旅游市场。作为公司经理，八戒自然要身先士卒，除了正规的培训课程，他另外还为自己制订了一项特别计划:坚持每天背十个英语生词。 1.Excel里背单词 八戒在Excel里设计的背单词工作表的使用过程是这样的:阅读英文文章遇到生词后，就把该生词以及与它对应的汉语词汇都记录在“背单词”工作表中并反复背诵；单词都记住后，进入到“汉译英”工作表进行练习以巩固记忆，这个工作表能自动显示出汉语词汇，要求你填写对应的英语单词，拼写对了就显示“正确”，否则显示“错误”；在“英译

41、汉”工作表中继续做巩固练习，它与“汉译英”正好是反向练习。对那些总是拼写错误的单词，就需要适当增加练习的量了。 第一步:启动Excel XP(或2003)，它会自动新建一个工作簿，并默认包含了三个工作表，分别双击左下角的工作表标签，依次将默认的名称Sheet1、Sheet2、Sheet3改为“背单词”、“汉译英”、“英译汉”。按Ctrl+S键保存工作簿，本例文件名为“轻轻松松背单词.xls”。 第二步:单击“背单词”标签切换到该工作表中，在第一行的前两个单元格中(即A1、B1)分别输入列标题:英语、汉语。可以右击这两个单元格，再单击“设置单元格格式图案”，为单元格选择一种背景色装饰一下。以后遇

42、到英语生词后，就可以输入到这个工作表中，并查出相应的汉语词汇也输入进去(见图1)。 第三步:点击“汉译英”标签进入该工作表，在这里将只显示汉语词汇，并要求填写相应的英语单词，再自动判断你填写的内容是否正确。输入列标题:英语、汉语、评分。点选“汉语”列的第二行(即B2)，输入公式:“=背单词!B2”(不含引号，下同)，按回车键确定后，会发现它显示的内容，与“背单词”工作表中B2单元格的内容完全一样。向下拖动该单元格的填充柄(即单元格右下角的小黑块)，会发现“背单词”工作表B列的内容在这里自动显示出来。 小提示 在这里用到了跨工作表引用，它的格式为工作表名称加感叹号“！”再加上该工作表中的具体单元

43、格。如上面我们在“汉译英”工作表的B2单元格输入的公式“=背单词!B2”,就是表示要在该单元格中显示“背单词”工作表中B2单元格的内容。 第四步:在“评分”下面的单元格中(即C2)输入公式:“=IF(EXACT(背单词!A2,A2),正确,错误)”。这个公式的意思是:比较“背单词”工作表中A2单元格与本工作表中的A2单元格，如果内容相同(也就是当你输入了正确的单词)，则显示“正确”，否则显示“错误”。拖动单元格右下角的填充柄，可将本公式快速填充到“评分”列的其他单元格中。 EXACT()小档案 语法:EXACT(text1,text2) 说明:这个函数用来测试两个字符串是否完全相同，如果完全相

44、同，则返回真(TRUE)，否则返回假(FALSE)。EXACT能区分大小写，但会忽略格式上的差异。其中的参数，Text1是待比较的第一个字符串，Text2是待比较的第二个字符串。 应用举例:在“=EXACT(A2,B2)”中，如果A2和B2中都是“word”，则返回TRUE；如果A2为“Word”或者是“w ord”，而B2中为“word”，则返回FALSE。 第五步:第四步中的公式还是不够完美，因为在你没有输入任何单词的时候，它也显示为“错误”。这里通过上期介绍的嵌套IF函数，将它稍加改造一下，当没有输入任何单词时，则显示为“无”: =IF(A2=,无, IF(EXACT(背单词!A2,A2

45、),正确,错误) 最终效果如图3所示。 第六步:拖动行号1、2，全选这两行，按Ctrl+C键复制；然后单击“英译汉”标签切换到该工作表中，点选A1单元格后再按Ctrl+V键将刚才复制的内容粘贴过来。在“英译汉”工作表中，点选“汉语”下面的单元格(即B2)，按Ctrl+X键剪切它，再点选A2单元格然后按Ctrl+V键粘贴，并将粘贴过来的内容改为“=背单词!A2”。点选“评分”下面的单元格(即C3)，将其中的公式修改成下面内容: =IF(B2=,无, IF(EXACT(背单词!B2,B2),正确,错误) 这样一来，它与“汉译英”工作表的效果就正好相反了。 按上面的步骤建立好各个工作表之后，就可以用

46、它来背单词了，每天都可以增加新的单词，然后在“汉译英”和“英译汉”工作表中只需要简单地拖动相应列的单元格的填充柄就可以继续练习了。 2.成绩统计直方图 我们还可以为上例增加成绩统计的功能，并且以直方图的形式形象地表现出来。 第一步:切换到“汉译英”工作表中，单击列号C全选该列(即“评分”列)，然后点击菜单“插入名称定义”命令，在打开的定义对话框中输入定义的名称(如:“评分”)后，单击“确定”返回。为该列定义一个区域名称的好处就是可以方便快捷地引用该列中的所有数据。 第二步:随意点选几个空白的单元格，如本例在E3单元格中输入提示文字“错误比率”，E4单元格中输入“正确比率”，E5单元格中输入“未填比率”。接着在“错误比率”之后的单元格(即F3)中输入如下公式: =REPT(g,10*(COUNTIF(评分,错误)/(COUNTA(评分)-1)其中，COUNTIF(评分,”错误”)是累计“评分”列中包含“错误”字样的单元格的数目；COU