行政办公室主任岗位说明书.doc

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1、你文文静静,秀气美丽,课堂上总是眨巴着乌溜溜的眼睛专心地听讲,作业完成得认真又整洁,每次值日你都能有始有终,认真完成,老师真喜欢你。如果在课堂上积极举手发言,那你的思维会更加敏捷,口头表达能力会更加出色。勇敢些,相信你能行。因为你坚信: “ 人生的道路不会一帆风顺,事业的征途也充满崎岖艰险,只有奋斗,只有拼搏,才会达到成功的彼岸。 ” 所以,经历了两次大考的失败,你没有垮下,磨练得更加坚强又回到了 “ 第一 ” 。相信在冲刺阶段的一年中,困难挡不住勇敢者的脚步,你会靠实力做一个出类拔萃的人。在教材中要呈现很多细腻的生活场面和真实案例。然而教材中的范例只是一种提示,它并不是唯一的或最好的。因此,

2、老师要通过这些提示去整体把握教材,既可以利用这些范例丰富学生的认知和情感体验,又可以根据自己的教学需要进行隔离的取舍。或适当加以拓展!虽然是思品与社会岗位说明书岗位名称行政办公室主任岗岗位编号所在部门行政办公室岗位定员1直接上级副厂长 岗位工资直接下级司机、接待文秘员、档案员、话务员、微机管理员与办公采购、劳资员、副科长分析人所辖人员10人分析日期本职:主持办公室的各项工作,整体负责二分厂治安保卫、生产管理工作。职责与工作任务:职责一职责表述:全面负责工厂政务工作工作时间百分比:30 %工作任务负责重要政务工作的督办、落实频次:2次/周 用时:6小时负责协调领导与员工、车间与科室之间的关系,保

3、证工厂运转圆融通畅频次:2次/天 用时:1小时负责对外日常沟通联络、人员接待、事务处理频次:5次/ 天用时:0.4小时职责二职责表述:工厂各种会议工作的组织工作时间百分比:10 %工作任务组织、承办年度工作会议、半年度工作会议及其他大型综合性会议频次:16次/年 用时:5小时组织厂长办公会、中层干部会等日常会议频次:3次/周 用时:1小时组织其他非固定临时性会议频次:20次/年 用时:1.5 小时组织召开本部门员工会议频次:2次/月 用时:1小时职责三职责表述:负责对本部门下属的员工工作进行分配、绩效考核和其它日常管理工作时间百分比:15 %工作任务负责对本部门下属员工的工作进行合理分配频次:

4、1次/ 周用时:1小时负责对本部门员工的工作进行绩效考核频次:1次/月 用时:5小时负责对本部门员工的工作情况进行检查、巡视频次:1次/天 用时:1小时负责对本部门员工的工作场所的卫生状况进行检查频次:1次/周 用时:1小时职责四职责表述:负责文秘管理工作时间百分比:20 %工作任务负责撰写工厂年度、半年度工作总结、工作报告等综合性和即时性文件文书及上报公司的各种材料频次:20次/年 用时:16小时负责或指导文件审核、批办、印制、发放、存档频次:100次/年 用时:1小时负责会议的记录、机要的起草、下发频次:12次/年 用时:3小时职责五职责表述: 负责办公用品采购的审核工作时间百分比:5 %

5、职责六职责表述: 负责车辆和司机的综合管理工作工作时间百分比:5 %职责七职责表述: 参与工厂ISO9000认证的各项工作工作时间百分比:5 %工作任务负责制定工厂年度教育培训计划频次:1次/年 用时:8小时组织教育计划的实施,并进行监督检查频次:20次/年 用时:2小时负责办公室的9000认证工作并做好各种记录频次:2次/周 用时:1小时参与9000认证的内审和外审工作频次:3次/年 用时:16小时参加内审员的培训工作频次:1次/年 用时:16小时职责八职责表述:负责其它工作管理工作时间百分比:5% 工作任务组织和参与工厂的“5 S”检查工作频次:1次/ 周用时:2小时负责烟台啤酒报的稿件收

6、集、修改、投稿工作频次:1次/月 用时:10小时协助市场部做好“烟啤一日游”的参观接待工作频次:20次/年 用时:4小时负责厂区绿化管理频次:12次/ 年用时:8小时组织做好来客的接待工作频次:2次/天 用时:1小时生产副总交办的有关公司的工作频次:20次/年 用时:4小时生产本部长交办的有关生产本部的工作频次:6次/ 年用时:8小时总经理办公室交办的有关公司的工作频次:2次/周 用时:1小时职责九职责表述:负责行政分会的工会工作工作时间百分比:5%工作任务负责组织行政分会参加工会组织的文体活动频次:5次/年 用时:4小时负责组织行政分会参加工会组织的劳动竞赛活动频次:2次/ 年用时:8小时负

7、责组织行政分会协助工会参与公司工会组织的各项活动频次:4次/年 用时:8小时职责十职责表述:指导二分厂治安保卫、生产管理工作工作时间百分比:3%职责十一职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:2 %权力:一、对工厂的政务工作有督办、落实权二、有承办各种会议的组织权三、部门预算范围内的资金审批权、下级工作的监督检查权、争议裁决权下级岗位调配建议权、任命提名权、奖惩权、绩效考核权四文件和上报材料的审核权、五、工厂各团支部书记的任命权、活动的组织领导权六、9000认证的内审权七、小车班车辆的安排调度权、稿件的修改权、工厂外来客人住宿、餐饮的安排权八、行政分会的组织领导权考核指标:一、重要政务

8、督办 落实率达到100%二、参会人员达到95%三、绩效考核每月一次,检查巡视每天一次四、文件、报告准确、合格、完整率达到99%。批办、发放、存档率达到100%五、团总支组织各项活动的计划完成率达到100%六、ISO9000认证的合格率达到100%、培训计划完成率达到100%七、各项费用支出控制在预算以内、车辆安排调度及时率达到98%八、工会组织各项活动的参与率达到100%工作协作关系:内部协调关系公司各部门 、朝日公司北京代表部、上海代表部、北啤、杭啤外部协调关系烟台市政府、牟平区政府及各机关任职资格:教育水平高中专业文秘工作经验两年以上相关工作经验能力要求人际交往能力、组织领导能力、语言和文字表达能力、协调能力、应变能力个性特征稳重、有责任心、细心、理性思维、创新性思维生理特征无特别要求所需培训管理知识及技能培训一个月、办公室工作知识和技巧十天、宣传报道写作知识五天工作特点:工作场所办公室、厂区、工厂外工作方式坐、走动工作时间特征工作时间极不固定、经常需要加班、经常需要下班延时体力精力消耗工作量大、工作时间长、精力消耗大工作环境一般劳动保护无特别要求使用工具/设备电脑、电话、计数器、传真、文件柜所需记录文档台帐、统计报表、计划、总结、通知、文件、讲义备注:

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