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2、Powerpoint教程2基本操作,建立演示文稿,向幻灯片中输入文本,向幻灯片中插入对象,（包括图片、图形、表格、图表、组织结构、声音、视频）,1,2,3,2011-7-5,5,一、建立PPT演示文稿,方法一：用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择“Microsoft office”命令-“Microsoft PowerPoint”,方法二：在把鼠标放到桌面，点击右键，在弹出的子菜单中选择“新建”-“Microsoft PowerPoint文档”,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,6,熟悉PowerPoint的工作界面,工作界面图片,标题栏,菜单栏,“常用”工
3、具条,“格式”工具条,任务窗格,任务窗格,工作区,备注区,大纲区,“绘图”工具栏,状态栏,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,7,2、添加幻灯片,方法1、首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片,单击右键-新幻灯片方法2、选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项.,插入新的幻灯片，具体操作如下：,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,8,3、删除复制幻灯片,1、在幻灯片浏览视图中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。,删除幻灯片：,1、在幻灯片浏览视图中通过同样的方法点右键“
4、复制”将它粘贴在合适的位置。,复制幻灯片：,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,9,4、调整幻灯片的顺序,1、切换到普通浏览视图。“视图-普通”2、单击要移动的幻灯片，使其处于被选定的状态。3、按住鼠标，拖动该幻灯片到想要的目标幻灯片之后。4、当目标幻灯片下方出现横线时，松开鼠标，则所选的幻灯片就移动到当前位置。,调整幻灯片，具体操作如下：,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,10,二、向幻灯片中输入文本,1、占位符中添加文本：使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。,如果用户希望自己设置幻灯片
5、的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。文本框中添加文本：插入-文本框-水平/垂直,3、字体设置：选中文字单击右键下拉菜单字体.,4、插入艺术字 插入图片艺术字,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,11,1、插入表格,方法1：工具栏-插入-表格-出现右图设置行列,调整表格整体大小：选中表格-当鼠标呈现 时按住ctrl键拖动。行列设置：选中表格内部点击右键,三、向幻灯片中插入对象,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,12,在普通视图或幻灯片视图中，选定要插入图片的幻灯片。选择“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的菜单中选择“剪贴
6、画”命令，或者选择“来自文件”命令如图一，若选择来自文件在出现的图二中选中插入的图片后选择插入即可。,2、插入图片,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,13,3.绘制图形,1、菜单栏-点击“插入”-图片-自选图形,2、绘图栏-自选图形,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,14,4、插入图表1,1、插入图表：启动PowerPoint2002，新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。在一空白幻灯片中，单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，进入图表编辑状态（如图二）。,在数据表中，删除不需要的行，修改其中的内容，并填入需要的数据（如图三）。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2
7、011-7-5,15,插入图表2,2、图表设置：修改图表类型：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表类型”选项，打开“图表类型”对话框（如图四），根据数据的需要选定一种图表类型后，确定返回。设置图表选项：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表选型”选项，打开“图表选型”对话框（如图五），在“标题”标签中，设置好图表和数值轴标题等内容（参见图五）。然后切换到其他标签中，完成其他选项的设置，全部设置完成后，确定返回。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,16,插入图表3,3、调整大小：图表编辑完成后，在图表编辑区外围任意位置单击一下，退出图表编辑状态，然后选中图表
8、，并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，将图表调整至合格的大小即可。三、图表修饰1、在幻灯片的图表区中双击鼠标，再次进入图表编辑状态。2、在其中任意一个“柱形”上单击一下，使得每个“柱形”中间出现一个控制按钮，一个小黑点（如图十一）。3、切换到“图案”标签下（通常是默认标签），按其中的“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框（如图十三）4、再次按确定按钮退出，一个极具个性化的图表制作完成（参见图十）。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,17,5、PPT中插入excel和word,1、excel和word以图标的形式插入：插入对象由文件新建浏览选择插入对象确定显示为图
9、表更改图表确定；若不选择显示为图表则以excel和word打开的文本形式插入,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,18,6、插入组织结构图,方法：工具栏-插入-图片-组织结构图（如图）修改组织结构图：点击图，出现工具选项（如图）依次选择插入形状、版式等。改变颜色：选中修改区-单击右键-设置单元格选项,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,19,7.插入多种音视频文件,法一：利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入对象”。出现插入对象对话框，单击“由文件创建浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然
10、后确定；3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。选择“幻灯片放映观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需
11、同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,20,法2：现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下:1.在PowerPoint中插入Media Player控件，具体方法：打开视图工具栏控件工具箱 选择控件“Windows Media Player”,2011-7-5,21,然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。,（5
12、）在控件属性窗口中，点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,22,8、添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚,2、单击“视图”“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，可以对编号、日期、页眉和页脚进行设置。,1、选定要添加编号和日期等信息的幻灯片。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,23,9、演示文稿的装饰和保存,套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一
13、样的。点击格式幻灯片设计-设计模板”列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，幻灯片窗格里就出现了那一个模板的模样。,文稿的保存：1、文件-保存2、文件-另存为-选择所存位置（如图）,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,24,Powerpoint教程4放映幻灯片,幻灯片间的切换效果,创建动画幻灯片,1,2,3,4,幻灯片常用技巧,控制放映方式,5,创建动作按纽,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,25,一、幻灯片间的切换效果,1、在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片。2、然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，弹出“幻灯
14、片切换”对话框：,幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性，那么如何制作呢？,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,26,二、创建动画幻灯片,通过自定义设置动画效果。1）在幻灯片中选择需要添加动画效果的对象。2）单击右键“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格。3）单击“添加效果”将弹出“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”四个菜单。4）选择想要的效果。5）调整动画出现的顺序。6）调整动画速度。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,27,三、创建动作按纽,幻灯片放映动作按钮选择按钮
15、单击右键动作设置选择超链接和播放声音如图2,图2,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,28,四、控制放映方式,1）控制放映幻灯片,幻灯片放映中点击鼠标右键出现下拉菜单,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,29,选择墨迹颜色,2）在幻灯片上做标记1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”。2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,30,3、做这些标记不会修改幻灯片本
16、身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,31,幻灯片技巧1.保护你的PowerPoint演示文稿 2、在ppt中添加日期、时间 3.放映时指定跳到某张幻灯片 4.放映时进到、退到下一张幻灯片 5.幻灯片上做标记 6、利用剪贴画寻找免费图片 7、文件瘦身法,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,32,1.保护你的PowerPoint演示文稿,在“工具”菜单上，单击“选
17、项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码框中，单击确定。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,33,假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。,2、在ppt中添加日期、时间,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,34,3.放映时进到、退到下一张幻灯片,进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单
18、击鼠标）,退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上 箭头,终止幻灯片放映：Esc或“-”键,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,35,6、利用剪贴画寻找免费图片,利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞 定。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即 可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。取消快速保存减肥文档 选择“
19、工具”“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确定”关闭对话框就可以了。由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,36,1、另存文件减肥法 选择“文件”“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥，效果绝对立竿见影！2、减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。图片长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍。3、内部压缩法具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中 的“设置图片格式”，然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），选择或 更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。,7、文件瘦身法,Thank You!,
