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1、“共青云”使用手册新生录入和毕业生转出第1章登录11.1登录1第2章团组织管理32.1组织信息32.1.1添加下级团组织32.1.2查询42.1.3查看52.1.4修改52.1.5删除62.1.6导出6第3章团干部管理73.1信息管理团干部范围73.1.1新增73.1.2查询93.1.3查看93.1.4修改113.1.5删除113.1.6导出12第4章团员管理134.1团籍管理134.1.1新增134.1.2查看144.1.3修改154.1.4删除164.1.5导出164.1.6组织关系转入164.1.7组织关系转出18第5章新生团员统计表填写说明205.1基层团支部统计表填写205.1.1团
2、员总人数205.1.2以政治面貌分类205.1.3以性别分类205.2基层团委统计表填写215.2.1团员总人数215.2.2以政治面貌分类215.2.3以性别分类215.2.4年度发展团员数22第1章登录1.1登录1.浏览器：必须使用IE浏览器，版本至少为IE8.0以上，最好升级至最新版本。2.关闭IE的弹出窗口阻止程序具体操作：如下图所示，单击“工具”菜单，选择“弹出窗口阻止程序”，再单击“关闭弹出窗口阻止程序”菜单项。若安装了上网助手等，也要同时关闭这些第三方程序对IE弹出窗口的拦截，如：雅虎助手等。图：弹出窗口阻止程序3.登录界面访问地址：4.登录账号及密码初始密码：000000（6个
3、0）各院登录账号详见学院“共青云”系统账号信息（附件2）。第2章团组织管理2.1组织信息2.1.1添加下级团组织在框内右上角的功能栏中，点击“添加下级团组织”按钮，输入相应信息，点击保存按钮，增加一个新的下级团组织。如下图所示：图：添加下级团组织必填项：团组织名称：共青团北京理工大学xxx支部；组织类别：团支部行业类别：公立学校备注：“账户名称”由系统自动生成分配，“密码”默认11111111，均不可输入。点击提交按钮，团组织信息写入数据库，生成下级团组织，并返回组织信息页面。点击返回按钮，返回上一页面。2.1.2查询组织信息列表页面，在列表上方输入想要查询的下级团组织关键信息，点击“查询”按
4、钮，界面如下图所示图：查询查询功能支持模糊查询，查询结果如下：图：查询结果查询出来得结果若是用户本身组织，则只能查看和修改；若是下级团组织，还可以删除。2.1.3查看点击选中团组织操作列的“查看”操作。如图图：查看团组织详细信息可查看“所辖范围团建信息、下辖团组织信息、团员数据信息”，是填写团务统计表的重要依据2.1.4修改点击选中团组织操作列的“修改”操作。如图图：查看团组织详细信息可对团组织部分信息进行修改。2.1.5删除点击选择团组织操作列的“删除”操作，点击删除按钮，弹出删除确认框，确认是否删除，点击确定删除选中的团组织信息。图：删除弹窗2.1.6导出将列表拉至底部,即可在页码旁边见到
5、两个导出按钮，其中左侧按钮能导出本页内容的excel 表格，右侧按钮能导出所有页中内容的excel。图 1-10 导出按钮点击导出按钮后即会弹出提示，确认后即会打开导出的excel 文件。相应的，进行查询操作后进行导出，会导出查询后的结果。第3章团干部管理3.1信息管理团干部范围学生团干部，含团支部团支书、组织委员、宣传委员以及在各学院分团委任学生干部的团员需在其所在团支部级别下录入；专职团干部，即各学院分团委专职从事团组织工作的老师，请自行联系学院团委老师确认需在学院团委级别下录入。3.1.1新增点击“新增”按钮可以添加新的团干部。如图：图：新增团干部点击“验证个人信息”可验证库里是否存在对
6、应名称和身份证号的个人。如下图所示图：验证个人信息完善相关信息后，如图：图：完善新增信息点击“确定”，弹出对话框选择确定，若无关键信息缺失，添加该团干部数据到数据库，同时页面返回。选择取消，继续新增信息。点击“返回”返回上一页面。3.1.2查询输入要查询的信息，点击查询，可获得已添加自身组织团干部信息，此查询功能支持模糊查询，如图图：团干部查询3.1.3查看点击要查看团干部的“查看”操作，如图：图：点击查看获得团干部的详细情况如图：图：查看页面点击“返回”页面返回至列表页面图：修改页面点击“确定”，弹出对话框3.1.4修改点击要修改团干部的“修改”操作，如图：可编辑团干部信息，如图2-8。选择
7、确定，若无关键信息缺失，更新该团干部数据到数据库，同时页面返回。选择取消，继续修改信息。点击“返回”返回上一页面。3.1.5删除点击要删除团干部的“删除”操作，出现弹出框，如图：图：删除弹窗确认是否删除，点击“确定”将删除选中的团干部信息。3.1.6导出操作流程与2.1.6 中类似，请参考2.1.6。第4章团员管理4.1团籍管理4.1.1新增点击新增按钮，进入新增页面，如图：图：点击新增新增团员记录，填写并保存，如下图所示图：新增团员界面注意：（1）先填写姓名、身份证号，点击验证个人信息，再填写下面的信息；但不用考虑实名验证的问题，由系统自动定时进行验证，不用执行任何操作，验证结果也会适时反馈
8、到各个团组织账户信息中。（2）团员编号：2016 年之后（含2016 年）入团的团员编号与入团志愿书上的编号一致；2015 年之前（含2015 年）入团的团员重新编号，为12 位数字，如：2007 110011 01，前四位（下划线为单线部分）为入团年份，中间六位（即5-10 位，下划线为曲线部分）为系统自动生成的团支部编号数字部分，后两位（下划线为双线部分）为团支部内团员（按姓名字母升序A-Z）排序编号。（3）完善所有必填数据（前面标有红星标注），点击提交，返回团籍管理列表页面。4.1.2查看点击页面右侧的“查看”按钮，即可查看团籍信息，如图：图：点击查看团籍信息图：团籍信息查看界面4.1.
9、3修改点击右侧的“编辑”按钮即可进入修改界面，如图。图：修改团籍信息界面点击提交即可完成团籍信息修改4.1.4删除点击右侧的“注销”按钮即可删除一名团员的团籍信息，如图：图：删除团籍信息界面4.1.5导出操作流程与2.1.6 中类似，请参考2.1.6。4.1.6组织关系转入此项功能用于接收从其他团支部转入的团员。只有团支部有该项内容，团委和团工委均没有。其中未审批的请求会在左侧栏进行提示，如图：图：组织关系转入界面点击上图中的“审批”即可进行审批图：审批审核界面确认后点击提交即可完成审批。4.1.7组织关系转出此项功能用于将一名团员从一个团支部转到另一个团支部。只有团支部有该项内容，团委和团工
10、委均没有。主界面如图：图：组织关系转出界面点击“组织关系转出”，即可进入转出页面，如图：图：转出团员点击选择键选择转出人员，会自动导入基本信息，然后完善转出信息后点击“提交”即可完成转出。注意：*团员转出后，若该团员为团干部，则必须在团干部管理中手动删除该团员的团干部身份。*团支部内所有团员转出后才可删除或注销团支部。第5章新生团员统计表填写说明5.1基层团支部统计表填写5.1.1团员总人数登录团支部账号，点击团员管理，页面下方“总记录数”即为团员总人数。5.1.2以政治面貌分类基层团支部账号暂未开放查询政治面貌分类的项目，需基层团支部团支书自行进行统计。5.1.3以性别分类登录团支部账号，点击团员管理，在“请选择性别”中选择需要查询的性别，再点击右上角查询，即可进行性别统计。5.2基层团委统计表填写5.2.1团员总人数操作流程与5.1.1类似，请参考5.1.1。5.2.2以政治面貌分类登录基层团委账号，点击团组织管理组织信息团员数据信息，可直接查询保留团籍党员数和年度发展团员数。5.2.3以性别分类操作流程与5.1.3类似，请参考5.1.3。5.2.4年度发展团员数操作流程与5.2.2类似，请参考5.2.2。
