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1、医院设备管理系统医院设备管理系统设计文档2011年10月目 录1系统简要介绍12项目概述12.1系统模块12.2系统架构23系统模块设计23.1设备入库管理23.2设备出库管理23.3设备退库管理33.4设备租赁管理33.5设备统计信息43.6设备卡片管理43.7设备维修管理53.8设备报废管理53.9设备台账管理63.10设备盘点统计63.11用户管理63.12日志管理73.13帮助71 系统简要介绍医院设备管理系统是一个以设备为中心，对设备从入库到报废的一个全生命周期中所发生的各种事件进行跟踪的一个管理信息系统。系统可以为医院提供一个简便实用的管理平台，将设备全生命周期的管理工作信息化，有
2、效地进行设备管理工作，以提高设备生命周期的利润率。设计优良的设备管理系统，实现安全性和高质量，防止故障发生，从而使医院达到降低成本和全面的效率提高。2 项目概述2.1 系统模块系统功能模块如下图所示2.2 系统架构设备管理Jsp页面页面请求响应处理数据访问控制SQL Server 2008表现层（view）（业务逻辑层DAO层数据层3 系统模块设计3.1 设备入库管理模块描述：设备入库可实现设备的入库管理，保证了设备信息的安全可靠存储。该模块可进行入库设备的添加、删除、更改，对所属设备的查询管理、打印。模块功能：本模块可以对买进的设备进行入库的操作，具体可分为入库设备的查询和入库设备的管理，入
3、库时会自动产生一个流水号，根据入库单进行录入，包括：入库单号、设备编号、设备名称、使用部门、入库日期、入库数量、经办人员、销售商家、备注。对数据库的具体设计时注意界限的分析，如：入库日期，出库时期，当前日期，要充分考虑这三者之间的关系，流水号自动生成。3.2 设备出库管理模块描述：设备出库可实现设备的出库管理，保证了设备信息的安全可靠存储。模块功能：该模块可进行出库设备的添加、删除、更改，对所属设备的查询管理、打印。设备出库领用就是把设备分配给所有要的部门，具体可以分为出库的查询和出库的管理，出库时会自动产生一个流水号，根据出库单进行录入信息，包括：出库单号、设备编号、设备名称、领用部门、出库
4、日期、出库数量、领用人员、操作人员、备注。对数据库的具体设计时注意界限的分析，如：入库日期，出库时期，当前日期，要充分考虑这三者之间的关系。3.3 设备退库管理模块描述：该模块可实现领用设备的退库管理，保证了设备信息的安全可靠存储。该模块可进行退库设备的添加、删除、更改，对所属设备的查询管理、打印。模块功能：设备退库管理模块是对保存退库设备的详细记录，包括添加，删除及更改该设备的流水号、设备编号、设备名称、退库日期、领用人员、领用科室、退库数量、备注。通过这些详细信息，可满足对设备的日常管理要求。性能要求：选择添加项，在列框中输入所退库设备的各字段的信息，由于流水号是数据库自动生成，则需要验证
5、的信息包括设备编号，退库日期要求不能小于出产日期、入库日期，出库日期及当前日期。3.4 设备租赁管理模块功能：设备租赁管理模块是对保存租出与收回设备的详细记录，包括租出时实现添加，删除及更改该设备的流水号、设备编号、设备名称、租出单位、租出人员、租出时间、备注；收回时可实现添加，删除及更改该设备的流水号、设备编号、设备名称、收回单位、收回人员、收回时间、租赁收入、备注。通过这些详细信息，可满足对设备的日常管理要求。性能要求：在添加租赁设备的各字段的信息时，流水号是数据库自动生成，则需要验证的信息包括设备编号，租出日期要求不能小于出产日期、入库日期或大于当前日期；收回日期要求不能小于出产日期、入
6、库日期、租出日期或大于当前日期。3.5 设备统计信息 1设备信息查询：设备查询：1. 按设备编号查询2. 按设备名称查询管理：设备编号、设备名称、设备型号、设备状态、设备价格、生产厂家、出厂日期、出厂编号、销售商家、使用部门、入库日期、使用年限、保修期、合同号、进口国籍、备注相关的约束条件：1. 出厂日期 先于 入库日期 2. 出厂日期、入库日期是date 型3. 设备价格为double型 且 大于等于04. 保修期、使用年限为int型 且 大于等于03.5.1 设备使用情况查询：管理：设备编号、设备名称、使用部门、设备状态、维修次数、备注 相关的约束条件：维修次数为int型 且 大于等于03
7、.6 设备卡片管理1. 卡片信息查询：设备信息的综合查询2. 卡片信息管理：A设备资料管理：设备名称、设备编号、设备类型、使用部门、设备价格、出厂日期、进口国、备注 B合同管理：合同编号、供应商、合同总价、签署日期、付款方式、合同摘要、备注、付款类型、已付金额、剩余金额、设备总价、进口国籍3相关约束条件：设备价格、合同价格为double型 且 大于等于0出厂日期、签署日期、为date 型说明：卡片管理是根据医院的要求，可以自动的从上述字段中选择需要字段，写在卡片信息管理中。3.7 设备维修管理设备维修管理是对故障设备维修情况的录入和查询。当设备发生故障时，由报修人员或相关部门向故障发现人了解相
8、关情况后填写、录入维修单号，方便以后对设备的维修情况的查询及管理。然后选择维修方式，维修方式有多种，包括：保修、保外自修、保外送修、保外请人来修、承包维修等多种方式，相关部门可根据具体情况选择合适的维修方式。在维修过程中，有保修人员或相关部门与维修单位或维修人员交互，方便维修人员对设备故障有更详细的了解和把握，以利更快的修复设备。医院相关部门也可根据维修单位或维修人员来对维修过程进行跟踪和对维修服务的监督。设备维修的结果有两种：修复和报废。通过维修情况可录设备的维修情况，是否修好，若没修好，相关部门或人员可据此对设备做进一步的处理。若维修成功，要录入维修费用，方便相关管理部门了解设备的维修费用
9、，以便方便报告相关领导部门，也方便制定财务开支策略。若有特殊说明的事宜，可写入备注，供相关部门或人员查看、参考。3.8 设备报废管理报废管理是对设备报废的查询与登记，在本模块中，我们能够看到已报废设备的列表，能够查看报废设备的信息，并添加报废设备信息。查询报废信息：按照设备编号或者设备名称字段进行查询，显示报废设备的详细信息。包括流水号、报废单号、设备编号、设备名称、设备类型、所属科室、审批部门、处理方式、处理日期、回收公司、回收金额、备注（报废原因）等。报废设备列表，显示报废设备的部分信息，显示查询出来的报废设备，点击后可查询全部信息。添加报废信息：其中报废单号由系统自动生成，其他由工作人员
10、手动录入，设备类型、所属科室、审批部门和处理方式为选择项，处理日期不能超过登记当日日期，不能早于设备入库日期。添加回收金额时，系统将金额数传递给台账信息模块。说明：报废信息添加成功后，该设备不会再出现在设备信息和入库信息中，查询设备时，也不会再显示该设备，仅作为一项纪录出现在报废管理模块中。3.9 设备台账管理设备台账，是记录在用、停用、封存设备的历史情况、技术情况和分布情况的原始记录。设备台账按顺序分类、编号，主要记录设备名称、型号规格、购（调）入日期、生产厂商、出厂日期、使用部门等情况，在机械设备增减变动时，由设备管理科负责填写。在机构或产权变动时，应把台账列为移交物品处理，在移交或接受中
11、，发现实物和台账不符时，应查明原因，检查责任。设备台账管理可列出医院的固定资产信息，包括设备数量、设备类别、设备总值等资产信息，并可对所列信息进行统计。使用者可以按需要查询统计信息，如分科室、设备类型、使用部门等方式查询数据。3.10 设备盘点统计根据固定资产的定义，结合自身实际情况，制定适合医院的固定资产目录，列明设备编号、设备名称、设备种类、使用部门、数量、账面价值、使用年限、损耗等内容，这样做可以使管理者更加了解固定资产使用情况的全貌。按照单项资产建立设备资产卡片，详细记录各设备的来源、验收、使用部门、责任人、运转、维修、折旧、盘点等相关内容便于固定资产的有效识别。设备盘点统计是针对医院
12、定期进行的盘点项目的记录。管理人员通过本模块可对盘点操作进行记录，系统根据固定资产登记表的内容，自动产生盘盈、盘亏信息。若盘盈则按同类型固定资产价值予以调增；若盘亏则按盘亏或损毁固定资产账面价值予以核销。3.11 用户管理模块描述：此模块主要是对使用此设备管理系统的人员进行权限管理。使用此设备管理系统的人员主要有设备管理科（主要使用者）、财务科、院长领导（具有最大权限）。模块功能：设备管理科的管理人员的权限为增加、修改其他系统模块中的可改信息；财务科可以查询与财务相关的信息条目；院长领导有使用此系统的最大权限。在使用系统之前必须事先登录系统。系统管理员登录此系统后，可以通过此模块查询用户信息、
13、删除用户、增加用户、管理用户的权限信息等等。其他使用者登录此系统后，可以在自己相应的权限内进行相应的操作，并可以修改自己的一些基本信息，例如密码修改。用户权限管理库表的字段包括用户编号、用户名、姓名、密码、所属部门、权限、备注。3.12 日志管理日志管理是对所有使用医院管理系统人员所有操作的纪录。在日志管理中，只拥有查询功能，不可以对已存在任何信息作修改。在本系统中的任何一个入库、出库、退库、以及对外租赁、台账、报废信息等，都要求有记录。在本模块中，要求显示每个操作的操作人和操作时间，防止有人利用系统进行偷盗财产等违法操作。系统用户的所有操作都会有真实的记录，以方便日后进行责任追查。3.13 帮助帮助系统提供了详细的用户操作手册。包括本系统的所有功能的具体说明、操作方法步骤、注意事项等信息。使用人员可以通过帮助系统快速的掌握本系统的使用方法。帮助系统还提供了常见问题处理方法，方便使用人员在进行错误操作后能够及时的进行更正，确保系统的正常运行。7
