2010年度电脑知识讲座.docx

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1、2010年度计算机基础培训讲座主讲：孙刚一、正确开机与关机计算机的启动方式分为冷启动和热启动。冷启动：是通过加电来启动计算机，冷启动开机过程的要求是：先开显示器，再开 主机。热启动：是指计算机的电源已经打开，在计算机运行中，重新启动计算机的过程。 步骤是：单击桌面上的“开始”按钮，选择“关闭系统”菜单命令，在弹出的对话框中 选择“重新启动计算机”命令，单击“是”按钮。复位方式：在计算机工作过程中，由于用户操作不当、软件故障或病毒感染等多种 原因，造成计算机“死机”或“计算机死锁”等故障时，这时可以用系统复位方式来重 新启动计算机，即按机箱面板上的“复位”按钮（也就是Reset按钮）。如果系统复

2、位还 不能启动计算机，再用冷启动的方式启动。关机：关机过程即是给计算机断电的过程，这一过程与开机过程正好相反，对关机 过程的要求是：先关主机，再关显示器。关机步骤是：首先把任务栏中所有已打开的任 务关闭；打开“开始”菜单，选择“关闭计算机”，最后选择“确定”按钮，即实现了 关机。如果系统不能自动关闭时，可选择强行关机。方法是按下主机电源开关不放于， 持续5秒钟，即可强行关闭主机，最后关闭显示器电源。二、桌面的基本知识Windows操作系统启动成功就会显示一个界面，我们称为“桌面”，桌面是我们认 识电脑的第一步；1、工作区：桌面上的大片空白称为工作区；2、图标：一个图标代表一个文件或者是 一个程

3、序；3、快捷方式：快捷方式的图标下面有一个小箭头，它是指向程序的一个快 捷图标，程序一般放在专门的文件夹里头。4、文件夹：文件夹的图标是一个包，里面 可以装很多的文件，不同类别的文件放在不同的包里；5、任务栏：桌面最下面的一个 长条叫任务栏，目前运行的程序都会在任务栏上显示一个小格子，上面有图标和名称， 表示现在正在运行，最左边是“开始”按钮，最右边是“系统托盘”；6、开始按钮： 点击一下它，出来的叫“开始菜单”，菜单只要点一下鼠标就可以了； 7、菜单：菜单 是一些命令；选择一个文件或文件夹：直接单击该文件或文件夹图标即可。选择多个连续排列的文件或文件夹：用鼠标在要选定的文件或文件夹图标周围拖

4、动出一 个矩形框，待选定的文件图标均高亮反白显示时，松开鼠标即可选定，或者先选中第一 个要选定的文件或文件夹图标，按住shift键然后用鼠标单击最后一个要选择的文件或文 件夹图标。4、移动和复制文件或文件夹注意：（1）移动或复制文件时，会提醒：此文件夹已包含一个名为“”的文件。是否将现 有文件替换。（2）复制文件的时候，有时候发现大家复制的文件是没法用的，原因在于复制的时候 点错按钮复制的是文件的快捷方式。5、重命名文件或文件夹注意：对文件重命名时会出现无法重命名，原因是在于在同一文件夹内有一个重名的文 件6、删除文件或文件夹注意：容量较小的文件删除后一般会放入回收站，如果不小心错删了一些文件

5、可以从回 收站内用还原找回来，但是如果在回收站内把文件删掉了，文件就不好恢复了。7、本机文件搜索双击打开“我的电脑”，单击“搜索”菜单输入相关信息进行搜索四、word的基本操作1、程序启动：双击桌面图标、“开始”“程序”word2、word窗口介绍（1）标题栏：标题栏是窗口上边线正下方的一块条形区，用来显示窗口的名称，用户 可以利用控制菜单对窗口进行移动、最大化、最小化、还原等操作。（2）菜单栏：菜单栏中列出应用程序的菜单名称，如文件、编辑、视图、插入等菜单， 单击这些菜单名就会出现菜单列表。菜单是操作命令的列表，选择其中的命令便可以进 行相应的操作。（3）工具栏：工具栏的使用相当简单，单击其

6、中的按钮便会执行其对应的命令。在工具栏的右边，如果出现符号，则表示此工具栏还有一些按钮没有显示出来， 单击这个符号，将出现按钮列表，从中单击需要的按钮即可。对于初学者来说，如果不知道工具栏按钮的作用，可将鼠标指针指向它，稍候，便 会出现一个小提示框，指出其作用。启动Word时，一般只显示常用工具栏和格式工具栏，常用工具栏用于文档的一般 操作，比如打开文件、保存文件等，格式工具栏用于调整文档的格式，如设置字体、字 号等。提示：Word除了具有这两项工具栏外，还有其他工具栏，可以通过右键单击工具 栏，从中选择其他工具栏的名称显示它们。（4）工作区（5）任务栏3、文字的排版与编辑（1）文字排版字体排

7、版的主要内容包括字体的选择（如宋体或隶书等）、字号（如五号字或四号字等）、字形（如是否倾斜或加粗等）、字体间距（即字与字之间的距离）等。 字体的设置不同字体会有什么效果？请看以下几个例子：宋体、隶书、黑体注意：用Word编排文档时，可以使用的字体的数量主要取决于Windows系统中已 经安装的字体。Windows系统字体可以由各个应用程序所公用，默认情况下只有宋体、 楷体、仿宋等几种中文字体，其他字体必须另外安装，或由某些应用程序安装某些字体。 所以，如果你发现某个系统中的Word不能打印出某种字体，而另外一个系统却能打印 出来时，原因就是缺乏必须的字体，而导致某些字体无法正常显示或打印出来，

8、安装上 相应的字体即可解决问题。在日常排版的操作中，通过“格式”工具栏设置字体是最常用的也是最方便的一种 做法。设置的具体步聚如下：步骤1：选定将要改变字体的文字，例如输入“字体设置”，并选中这几个字。步骤2：单击格式工具栏中“字体”下拉按钮，弹出如图6所示的下拉列表。i -T?rd步骤3哇 Batang * BatanChe t Dotum 上 CbtumChe y GuEm * GuHtnChe 晚 Gungsuh 哓 GxingsuhChe:拖动列表框右边缘的滚动条，在下拉列表中选择需要的字体。比如，选择隶书”，就单击隶书”列表项，被选定的文字就变成隶书了。操作完成后，在任意位置单击，取

9、消文字的选定状态。 字号的设置改变文字的字号，就是改变文字的大小。设置方法与设置字体类似，步骤如下：步骤1：选定将要改变字号的文字，本例中还是先选定“字体设置”。步骤2：单击格式工具栏中的“字号”下拉按钮，弹出如图8所示的下拉列表。步骤3：拖动列表右边缘的滚动条，在下拉列表中选择需要的字号，我们选择“小字体设置.图7注意：“字号”列表中，上部是用“号”来表示的，一号字大于二号字，二号大于 三号，以此类推。下部是数字，单位是“磅”，数字越大，字的大小就越大。 字形设置字形是指字体的风格样式，Word2003的字形设置主要有加粗、倾斜、下划线、边 框、底纹以及字符缩放等设置。如图9所示。设置步聚如

10、下：步骤1：选定要设置字形的文本，这里将“字体设置”多复制几次，便于区别效果。步骤2：在“格式“工具栏中选择一种字形设置按钮，单击即可。各种字形的设置 效果见图10所示。 段落的设置。段落的设置主要有常规对齐方式、缩进和间距三种方式。I、对齐方式的设置步骤1：选中将要设定的文本，单击“格式”选项卡中的“段落”，弹出一对话框， 如图11所示：步骤2：对齐方式通常有“两端对齐”、“左对齐”、“右对齐”、“分散对齐”四种方 式。默认状态下是“两端对齐”。用户可以选择一种自己认为满意的对齐方式进行设置， 选择好后，直接点击下面的确定按钮即可。II、缩进和间距设置效果可以自己设置某段文字试看效果。这里不

11、做具体说明。 页面的设置。页面的设置主要是为了打印出来而做的准备工作。主要包括四个方面的内容：页边 距的设置、纸张的设置、版式的设置和文档网络的设置。通常情况下，我们只需要设置 页边距和纸张就可以了。其具体设置方法如下：I、页边距的设置步骤1:单击“文件”菜单栏下的选项卡下的“页面设置”弹出“页边距”设置选 项卡，如图12：步骤2：跟据需要设置对应的页边距，及打印的方向。设置好后点击“确定”即可。 如果预览不满意，可再次重新设置。注意：在“页边距”选项卡中，主要设置页边距和页面方向。在“页边距”上、下、 左、右4个选项中，可以设置文档内容与纸张边缘的距离。这个距离要根据打印美观要 求、文档内容

12、多少、打印纸张数目等综合考虑。在“方向”中可以选择“纵向” “横向”打印，在大我数时候，文档是纵向输出， 如需要横向输出，Word2003也给用户选择的自由。II、纸张的设置在“纸张”选项卡中，主要进行“纸张大小”的设置。单击“纸张大小”框右方下 拉按钮，在下拉列表中选择自己需要的纸张。使用最多的是A4纸，比我们常见的书籍 所用16开纸张要大一些，此外，使用较多的还有B5纸，与16开大小差不多，略小一 点。如果下拉列表中没有自己需要的纸型，可以选择底部的“自定义大小”，再在下方 的“宽度”与“高度”框中，调节出自己需要的纸张大小即可。 文档的打印。文档输入完成之后，而且进行了排版与编辑达到了自

13、己想要的状态，只要该计算机 安装了打印机就可以进行打印了，打印时可以进行打印预览，注意页面的设置。其具体 方法如下：步骤1：选择“文件”菜单下的“打印”按钮。此时会弹出打印对话框。步骤2：如果文章只有一张A4的纸张的话（一般情况都采用A4纸张打印），就可 以直接点击打印了。如果有几张可以在“页面范围”下进行选择，“全部”是指所有文 档顺次进行打印。“当前页”指屏幕正在浏览的页面，打印时，只打印正在浏览的页面。“页码范围”可以选择要打印的页面，并且要用“逗号”分隔。“副本”下面的“份数” 可以按自己的需要设定，其它的都可以不用设置，下一步就是打印了。五、EXCEL的基本操作1、启动Excel的常

14、用方法为：单击“开始”按钮，指向“程序”，在子菜单中单击 “ Microsoft Excel ”选项，即可启动 Excel。2、Excel窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与Word相似。3、具体操作（1）光标的定位：单元格的光标定位、单元格内容的光标定位。（2）单元格内容的输入：在单元格内定位光标，出现光标“I”后，即可输入数据。 输入的内容可以是文本、数字，也可以是日期。4、（1）输入文本（自动左对齐）输入步骤如下： 选定要输入文本的单元格（单击目标单元格）； 键入文本； 按下Enter键或Tab键或上、下、左、右的光标键或在其它单元格单击鼠标， 都存储当前单元格中输入的数据。若在未存

15、储之前，取消输入的数据，按Esc键。（2）输入数值（自动右对齐）数值型只能包含以下字符：09数字.，$ + - （） / % E e。输入步骤同上，只 是输入的内容为数值。注意：当要输入并显示多于11位的数字时，系统自动以科学记数法（如7.89E+08） 表示，而编辑栏中仍将显示输入的内容；无论显示的数字的位数如何，Excel单元格中只保留15位数字精度。若超过15位 的数字，则多余数字位将转换为0（低位）。带分数应使用整数加空格加分数的形式，如：3 1/2。要避免把输入的数字当作日期。 如：1/2要写成：0 1/2。前置正号“ + ”被忽略；负数表示在为数值前使用“-”号或将数值括入（）中。

16、（如: -15或（15 ）均表示负数）。（3）输入日期或时间（自动右对齐）输入日期和时间时，必须严格按照规则，否则将被当做字符串来处理。（4）智能填充数据当相邻单元格中输入相同数据或按某种规律变化的数据时，可用Excel的智能填充 功能实现快速输入。在当前单元格的右下角有一小黑块，称为填充柄。 填充相同数据在当前单元格A1中输入“呼伦贝尔学院”，鼠标指针移到填充柄，此时，指针呈“ + ” 状，拖动它向右直到E1，松开鼠标键。从B1直到1均填充了 “呼伦贝尔学院“。 填充已定义序列在单元格A3输入“一月”，拖动填充柄向右直到单元格E3,松开鼠标键，则从A3 起，依次为“一月”，“二月”“五月。E

17、xcel中已定义的序列可以通过【工具】菜 单的“选项”命令下的“自定义序列”标签查到。 建立等差序列的数据除了利用已定义的序列进行自动填充外，还可以指定某种规律（等差、比序列等） 进行智能填充。 自定义序列在实际应用中，有时会发现Excel提供的序列不能完全满足需要。这时可以利用 Excel提供的自定义序列功能来建立自己需要的序列。（5）选择操作对象 单元格内容的选择 单元格的选择 选择连续单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单 元格左上角拖动到右下角，或者在按住Shift键的同时，单击所选单元格的右下角。六、网页浏览与收发邮件1、网上浏览网上资源浩如烟海，如果无目的地

18、浏览，不仅浪费上网时间，而且会无功而返。因 此，上网前应有目标，上网过程中要记录一些优秀网站的网址，并使用网上的搜索功能。（1）首先访问“中央电视台”的主页其网址是：http： /。在Internet Explorer （以下简称IE）的地址栏内输入该网址，按回车键，稍等一会 儿则出现“中央电视台”网站的主页，如图65所示。注意：当鼠标指针移到一些文字或图片上时，鼠标指针变成一个小手的形状。这说 明这些文字或图片是一个超级链接，单击它可以转到它所链接的网页。（2）把鼠标指针移到网页中的“新闻联播”上，鼠标指针变成小手形状，单击后过一 会儿就会出现“新闻联播”网页的页面。（3）在IE地址栏输入“

19、新浪”网站的网址：http： /,按回车键，过一 会儿便进入“新浪”网的主页。（4）使用工具栏上的“后退”或“前进”按钮可查看已访问过的网页，也可以在“后 退”按钮右侧的下拉框中直接选择。（5）使用“收藏”菜单中的“添加到收藏夹”命令，可把该网页保存在收藏夹中，以 后使用时可以从收藏夹中直接打开。2、信息查找使用搜索引擎是网上查找信息比较简便的方法，使用方法和上网浏览基本相同。现 以“百度”搜索引擎的使用为例，查找关于“下载工具”的有关资料。（1）在IE地址栏中输入“百度”网站的网址：，按回车键，稍等 出现该网站主页页面。（2）在主页中的“搜索”框中输入“下载工具”，并在其右侧选中“网页”，单

20、击“搜 索”按钮，过一会儿，就显示出包含“下载工具”有关信息的网页列表。可以看出，共 有个查询结果，本页显示前条记录。（3）单击其中的一个则可查看该网站上的“下载工具”。例如单击“华军软件园一下载 工具”，从中可查阅感兴趣的资料。如果该网页有用，可把它添加到收藏夹中。除按以上演示的“按关键字”查找外，还可以使用“按类别标题”来查找，方法是 只需单击网页中相应的类别标题，一层层地查找即可。在使用关键字查找时，加一些搜索条件会使搜索范围缩小，搜索速度加快。可使用 以下技巧： 可以在关键字之间使用逻辑运算符“AND （与）”、“OR （或）”、“NOT（非）”和 括号（）”。有些搜索引擎以“&”来表

21、示AND，以“|”表示OR，以“！ ”表示NOT。例如：查询字符串“下载工具|网络蚂蚁&!软件”表示要查的内容中必须含有“下载 工具”或者“网络蚂蚁”，但不含有“软件”。 可使用多词查询。如：查询字符串“工具，下载工具，蚂蚁工具”，表示查询含 有这3个词之一的内容。 使用“+”或“-”对某些词进行取舍。如：查询字符串“+下载工具，网络蚂蚁，-软件”，表示要查的内容中必须含有“下载工具”，有无“网络蚂蚁”均可，但不包含 “软件”。3、网上资源下载网上有许多可以免费使用的资源，因此需要下载到本地机中。下载可直接使用浏览 器，也可以使用专门的下载软件，使下载速度更快。下载软件很多，可使用“下载工具”

22、 关键字在网上进行查找。（1）使用IE浏览器下载单击“下载”，出现“文件下载”对话框，选择“将该文件保存到磁盘”选项，单 击“确定”按钮后出现“另存为”对话框，选择保存到的文件夹和文件名，一般情况下 文件都不必改名，使用其默认的文件名即可。最后单击“保存”按钮，过一会儿文件就 会下载完毕。（2）使用下载软件下载文件使用上面下载的“迅雷”软件来下载文件。 安装“迅雷”。只需在保存该程序文件的文件夹中双击该文件图标，即可自动安 装。 在上网过程中，对需要下载的软件，可用鼠标右键单击该软件图标，就会出现快 捷菜单，在其中单击“用迅雷高速下载”，出现一个对话框，在其中可以设置文件名、 保存文件夹等，设

23、置完成后单击“确定”按钮，即开始下载。下载过程可以看到，有几 个文件同时下载，这样就加快了下载速度。4、收发电子邮件收发电子邮件（E-mail）可通过许多软件进行操作，还可以在一些网站上申请免费 信箱，并直接在该网站进行收发邮件。IE默认的电子邮件软件是Outlook Express，这里 先以163邮箱为例进行操作。（1）申请免费电子信箱以网易163免费信箱为例进行操作。 在地址栏中输入网址：，按回车键即可进入其主页，如果已注 册有信箱，可在这里直接登录。如果没有邮箱，执行下面的步骤。 单击“立即注册”按钮，出现个人信息页面，在其中填入必要的信息。 单击“注册”，如果填入的信息无问题，过一会就会出现成功注册页面。注意：可能由于输入的用户名已被使用等原因而不能注册，这时可修改个人信息后 重新注册。 单击“您的邮箱”就可以进入刚刚申请的邮箱。以后可以直接登陆进入。（2）收发电子邮件