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1、装饰公司财务管理其他管理规定第一节合同管理规定一、目的严格管理工程施工合同文本的购买、使用、保存，杜绝施工合同文本管理上的漏洞给公司带来的风险。二、职责1 .财务部负责本规定的制定、颁布和修改，并负责工程施工合同的购买、分发、统计、检查和保管等工作；2 .工程部负责合同回收情况的统计和存档合同的管理；3 .店面经理负责店面使用合同环节的管理。三、内容财务部根据公司业务情况和库存情况，每三个月购买一次，所购空白合同由财务部负责保管。1 .合同的编号：合同以三本为一套（部分合同使用时以两本为一套）,每套有一个号码，写在合同的右上角，以“BJXTC-2011-10”的样式作为合同文本编号，含义为北京
2、兴天程装饰工程有限公司2011年第10份合同；2 .合同的领用：每周一为合同领用时间，店面经理可直接向财务部领用，其它时间为“特殊领用”，必须经公司经理签字后方可领用；领用合同时，应提前一天将准备领用合同的数量通知财务部以便财务部依店面的要求准备好合同；领用时应将本部门到上月底为止的库存合同数量和使用情况上报财务部，并同时将作废合同上交；3 .合同的回收：合同签订后应及时送交工程部，由工程部的档案管理员将合同基本情况包括合同文本编号等录入电脑；每月月初第一天（如节假日可顺延一天）档案保管员将上月所回收合同的编号、数量报给财务部；4 .合同的保管与借用：工程部档案保管员负责已签订合同的管理，施工
3、队长、工程部或客服部借用合同都必须办理借用手续；5 .合同遗失责任的追究：合同的管理应严格按本规定执行，如果合同出现丢失情况，将追究有关责任人的责任，每丢失一套合同（不足一套按一套算）给相关责任人一张过失单，并保留追究遗失合同所给公司带来损失的权利。6 .文档管理：财务部负责施工合同在使用过程中所有信息的汇集与存档，其中包括施工合同购买记录、施工合同领用记录、施工合同回收记录、作废施工合同回收及处理记录，及每月10日前必须完成的上月施工合同使用情况汇总表。第二节工程档案管理规定1 .工程档案管理包括工程档案的建立、保管及相关信息的提供。2 .根据设计部提交的签约客户资料（合同、图纸、报价等）建
4、立工程档案并进行编号。3 .依据工程档案详细填写工程签约状况表。4 .填写设计师签约日报表，并上报公司经理、工程部经理、设计部经理，以便财务部了解当前签约量并及时安排施工队。5 .根据工程报价及签约额按规定计算工程施工额，并于施工队进场后（以施工队持手续齐全的“设计现场交底单”为准）签发进场费申请表，上报财务部审核。6 .电脑录入设计师签约排行榜（其中包括已签约汇总及收取设计定金汇总两个方面，其中实收首期款数据可向财务部索取），每月月底详细统计设计师签约排行榜，同时上报公司经理、设计部经理、工程部经理、财务部等相关部门。7 .为相关人员提供工程合同档案，如工程进场、收取二期款、工程验收等阶段，
5、并保证工程验收后相关资料全部齐全，加盖“已验收”章后妥善保管，便于日后查找。8 .依据客户服务工作表中的“客户满意率评价表”，月底汇总并与电话回访核对（工程验收时的第四次回访，避免主观或片面的判断）,计算出施工满意率、设计满意率及综合满意率，上报财务部。第三节工资管理规定一、岗位编制公司的岗位编制主要有公司总经理、会计、出纳、经理助理、企划、行政、人事、设计师、质检、工程管理、客户服务等。二、工资发放工资的发放时间为每月日，其中提成工资分两次发放（客户交首期款时发放一次，即签约额的一半，完工时发放一次，即实收款*提成比例-签约额*0.5）。二、工资总额（包括效益工资）占本月工程收入（即本月实收
6、工程款）的比例应为7%,不应超过此比例。三、工资构成（具体的工资核算标准另行沟通决定）1. 管理人员：底薪+效益工资，其原则是有竞争力的底薪，效益工资二本月利润*10%；2. 设计师：底薪+效益工资（即提成），其原则是低底薪高提成，底薪为3001000元之间，提成比例为签约额的3%6%之间；3. 财务人员：4. 业务人员：5. 文员：6. 预算员：第一节公司员工保险管理办法一、目的为建立合法的员工保险（含住房公积金）体系，并确保公司保险福利制度方案的有效实施，保障员工的合法权益，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司全体员工的各类型保险（含住房公积金）的管理。公司为符合条件的员工办理相关保
7、险。三、相关人员职责公司人力资源部根据国家和当地政府的有关规定为公司员工购买各种保险，审核保险费用预算，并对员工保险进行办理、管理、转移等提供指导和服务；公司人力资源部负责审核员工保险费用，经理批准。一、社会保险险种分类1 .养老保险：为所有转正后的员工购买。2 .医疗保险：为所有转正后的员工购买。3 .失业保险：为所有转正后的员工购买。4 .工伤保险：为所有转正后的员工购买。5 .生育保险：为所有转正后的员工购买。6 .住房公积金：为所有转正后的员工购买。7 .意外伤害保险：公司为危险工作岗位的员工，向当地商业保险机构办理有关意外伤害保险手续，公司自行确定意外伤害保险投保范围。8 .其他保险
8、：为公司某些特殊或重要人员购买。五、社会保险（含住房公积金）的办理和报销1 .各类员工社会保险由公司人事部在确定保险购买对象后，咨询当地社保机构、住房公积金管理机构或其他保险机构后统一为员工购买,编制员工购买社会保险一览表，经公司人事部审核，报公司经理审批。2 .根据审批后的员工购买社会保险一览表，公司人事部预算保险费用，编制购买社会保险费用表，经公司人事部审核，报公司经理批准后交财务部支付保险费用。3 .员工社会保险的办理一般按员工所在公司所属地的原则执行。4 .如果公司员工调整后因个人原因，不准备将社保调离，应由其本人提出申请报公司人事部审核，公司总经理批准。5 .员工社会保险如确实因客观
9、原因不能转移到公司，由本人提出书面申请，经公司经理后，可以凭原先缴纳社会保险的单位出具缴纳凭证到公司报销。报销原则是如原单位缴纳总金额低于按公司标准计算的总金额，按原单位缴纳总金额报销；如原单位缴纳总金额高于按公司标准计算的总金额，按公司标准计算的总金额报销。一、养老保险的办理规定1 .公司所有员工按国家规定，均应办理强制性养老保险。2 .实行公司缴费与个人缴费相结合，具体缴费比例由当地政府文件规定。3 .养老保险购买满15年后，养老金的计发根据社会保险部门文件规定。4 .新入职员工应在转正后将养老保险转移单由原单位转入公司，并将转移单交至公司人事部部，公司员工离职时，由公司人事部办理养老金转
10、移手续。5 .公司从员工人事档案转入公司指定存档单位之月起，为员工办理养老保险的缴纳。每月15日之后（不含15日）入职的员工，公司不予补缴当月的养老保险。6 .员工达到国家规定的离、退休年龄时，按照国家和当地政府的有关规定执行。二、医疗保险的办理规定1 .公司从员工人事档案转入公司指定存档单位之月起，为员工办理医疗保险的缴纳。每月15日之后（不含15日）入职的员工，公司不予补缴当月的医疗保险。2 .员工可按照北京大病统筹的规定，到指定的大病统筹医院就医，公司不再报销医疗费用。三、失业保险的办理规定1 .公司按政府有关规定，为员工办理失业保险有关手续，具体缴费比例由政府文件规定。2 .公司从员工
11、人事档案转入公司指定存档单位之月起，为员工办理失业保险的缴纳。每月15日之后(不含15日)入职的员工，公司不予补缴当月的医疗保险。3 .失业保险领取按国家和政府的规定执行。4 .失业保险领取或失去资格的情形。5 .领取资格的情况如下：1) 公司依法破产后；2) 员工在公司整顿期被精简；3) 公司被撤销解散后；4) 员工终止或解除了劳动合同；5) 被辞退、除名或开除。6) 失去资格的情况如下：D领取期限届满；2) 参军或出国定居；3) 重新就业；4) 在领取期间被劳教或被判刑。四、住房公积金的办理规定公司按政府有关规定，为员工办理住房公积金有关手续，具体缴费比例由当地政府文件规定。五、公司内部保
12、险待遇及措施1 .企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。2 .实际工作年限十年以下的，在本工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。3 .实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。4 .病假工资待遇在医疗期内，工资按照以下标准发放:,假工、资工龄医疗期3个月以下4-6个月6-12个月12-24
13、个月3年以下基本工资的60%基本工资的50%当地最低X资标准当地最低工资标准4-10年基本工资的70%基本工资的当地最低！资标准当地最低X资标准10年以上基本工资的80%基本工资的7佻当地最低！资标准当地最低！资标准注：6个月以内的病假工资计发以基本工资为基数；6个月以上的病假工资计发以工作所在地当地最低工资标准。病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和公司有关规定解除劳动合同。六、工伤保险的范围1.工作保险的范围：1）在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；2）工作时间前在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；3）在工作时间和工作场所内，因履行
14、工作职责受到暴力等意外伤害的；4）患职业病的；5）因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；6）在上下班途中，受到机动车事故伤害的；7）法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形；8）在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在48小时之内抢救无效死亡的；9）在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的；10)职工原在军队服役，因战、因公负伤致残，已取得革命伤残军人证，到用人单位后旧伤复发的。2.其他地区工伤保险的范围按照国家和政府的有关规定执行。七、工伤保险待遇1 .湖州地区的工伤保险待遇2 .职工住院治疗工伤的，由公司按照本公司因公出差伙食补助标准的70%发给住院伙食补助
15、费;经医疗机构出具证明,报经办机构同意，工伤职工到统筹地区以外就医的，所需交通、食宿费用由所在公司按照本公司职工因公出差标准报销。3 .员工因工死亡，直系亲属可从工伤保险基金领取6个月的统筹地区上年度职工平均工资的丧葬补助金，供养亲属抚恤金按照职工本人工资的一定比例发给因工死亡职工生前提供主要生活来源、无劳动能力的亲属。4 .员工患职业病，凡被确诊的，享受国家有关规定的工伤保险待遇或职业病待遇。5 .员工因工伤残，经劳动鉴定委员会确认的，按伤残登记发给证书并享受相应待遇：八、生育保险待遇根据国家有关规定，公司对女员工实行特殊劳动保护。1 .不安排女员工从事不利于身体健康的工作。2 .划定女员工经期、已婚待孕期、怀孕期、哺乳期禁忌从事的劳动范围，并严格遵守。3 .女员工在怀孕期、产期、哺乳期，享有基本工资，不得解除劳动合同，允许在劳动时间内进行产前检查。4 .女员工产假为90天。其中，产前休假15天;难产增加休假15天，晚育增加休假15天。九、意外伤害保险的办理规定1 .公司为危险工作岗位或全体职工，向当地商业保险机构办理有关意外伤害保险手续。公司自行确定意外伤害保险投保范围。2 .公司人事部及时办理与员工新聘用、调岗和辞退相关的保险关系的初建、增减、企业间转移、撤保、续约等事务。
