应用文的主旨与材料.ppt

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1、第三节 应用文的主旨与材料,一、应用文的主旨二、应用文的材料三、主旨与材料的关系,一、应用文的主旨,1.何谓主旨?主旨,又称主题、题旨、立意等。主旨就是通过文章的具体材料表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物的评价和态度。,一、应用文的主旨,2主旨的类型:意图型、信息型与思想型。3.主旨的作用 第一,主旨是文章的灵魂和生命。第二,主旨是文章的统帅,支配行文。,一、应用文的主旨,4.对主旨的要求:正确、鲜明、集中、体现领导意图。第一,正确。符合国家的法律、法规,符合党和国家的路线、方针、政策。符合客观实际情况,能反映客观事物的本质规律,经得起实践和时间的检验。请看下面一篇通

2、告,有关条文便存在违法之处:,一、应用文的主旨,华力五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤,财物损失数万元,为保证工厂的正常生产秩序,特作如下通告:一、凡是本厂职工进入厂门,均要佩带厂徽标志,否则作违反厂纪处理,扣发奖金。二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证件登记,出厂时,应接受行李物品,甚至搜身检查。,一、应用文的主旨,三、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,如厂内发生盗窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集中接受审查。四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小盗破门而入。通告自年二月八日生效。凡自觉执行

3、本通告的给予表彰,拒不执行者予以经济处罚或行政处分。年二月一日,一、应用文的主旨,第二,鲜明。主旨肯定什么、否定什么,赞扬什么、批评什么,提倡什么、制止什么,要明确,不能含糊不清、模棱两可。第三,集中。就是说主旨的提出确立要单一,不能搞“多主题”。第四,体现领导意图。不符合领导意图的文稿,领导不会签发。,一、应用文的主旨,5.显示主旨的主要方法:第一,标题点旨。用标题概括点明主旨,即题目明旨。概括要严密、准确。如市人民政府关于加强“门前三包”责任制管理的通告。第二,开宗托旨,开门见山。文开头用主旨句来显出写作主旨,可达开门见山、开宗明义之效。,一、应用文的主旨,通知、通报、通告、报告、规章文书

4、等常用此方法。用在应文书中明白、准确地表达主旨的句子,叫主旨句。主旨句常以介词结构“为了”作为特征。,一、应用文的主旨,例子:如中华人民共和国教师法第1条:“为了保障教师的合法权益,建设具有良好的思想品德修养和业务素质的教师队伍,促进社会主义教育事业的发展,制定本法。”当然,有的应用文书开宗托旨,首句并不出现主旨句,而是直接阐述意义、主张或基本观点。,一、应用文的主旨,如一份通知的开头:“棉花是关系国计民生的战略物资,是产棉区农民收入的基本来源,是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作,对于稳定农业大局,保证纺织行业正常生产,安排好人民生活,增加出口创汇具有重要意义。,一、应用文的主旨,第三,小

5、标题显旨。小标题显旨的形式,是将文章主旨分解成几个部分,每个部分用一个小标题来显示。值得注意的是,各个小标题的排序,必须注意体现合理的逻辑关系。如下文,四个小标题,围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。,一、应用文的主旨,关于我省清理整顿公司工作的报告国务院:我省自年月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳定的方针,抓紧清理整顿方案的拟定和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下:一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。(略)二、查处了公司违法违

6、纪案件,整顿了公司的经营秩序。(略)三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)省人民政府 年月日,一、应用文的主旨,第四,片言居要。也称转换揭旨,即在文章的内容转换之处揭示主旨,同时起到承上启下的过渡作用。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。,一、应用文的主旨,如:人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知一文,在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后,通过分析指出其“危害极大,侵害群众利益,破坏肉猪声誉,扰乱市场正常秩序”,然后转而提出:“各级人民政府及其有关职能部门,要采取有力措施,坚决打击加工销售注水猪肉的不法

7、行为”,之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。,一、应用文的主旨,第五,呼应显旨。在正文的开头和结尾前后呼应,以突出主旨。这种写法多是开头提出与主旨相关的问题,篇末呼应之。第六,篇末点旨。即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。,二、应用文的材料,如果说主旨是应用文写作的灵魂,那么材料就是应用文写作的血肉。没有材料,主旨就不能确立。材料是应用写作的基础。1.材料的概念。应用文书的材料,是指为了写作应用文书而采取的、用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念。它包括的范畴有两类:,二、应用文的材料,作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题,以及上级有关

8、指示精神等;经过选择,写进文稿中的表现主旨的所有材料。,二、应用文的材料,2.应用文材料的种类。一类是事实材料,指现实生活中客观存在的事物,如典型事例、基本情况、统计数字、报刊图片等。另一类是理论材料,指原理、观点、定理、定律、格言,以及党的方针、政策和国家的法律、法规等。理论材料必须是经过实践检验和为世人所公认的。,二、应用文的材料,另外还有一些不同角度的划分:从作者获取的途径看,可分为直接材料和间接材料。从材料形成的时间看,可分为历史材料和现实材料。从材料本身的性质看,可分为正面材料和反面材料。,二、应用文的材料,从材料的认识价值看,可分为典型材料和一般材料。3.材料的作用:第一,材料是写

9、作的前提。第二,材料是形成主旨的基础。第三,材料是说明主旨的支柱。,二、应用文的材料,4.材料工作的环节:占有、鉴别、选择、使用。占有 占有即积累、搜集。占有资料的方法有以下几种:第一,观察体验。第二,调查研究。第三,查阅资料(积学储宝).鉴别 一是鉴别真伪,二是鉴别是否符合党和国家的政策与法律。,二、应用文的材料,材料的真实性与合法性是材料鉴别工作的两个最主要的标尺。选择 如果说搜集资料是“韩信将兵,多多益善”,强调一个“多”字的话,那么选择材料则要强调一个“精”字,通过去伪存真、去粗取精、推陈出新的筛选,精选出于主旨密切相关的材料,用于写作。,二、应用文的材料,在材料必须为观点服务的前提下

10、,选材的标准有四点:1.真实 2.典型 3新颖 4.切题 使用 使用材料是整个材料工作的最终目的。一般说来,使用材料要注意以下几点:一调动,指材料先后顺序的确定,使材料之间一次排列,形成一定的逻辑关系。,二、应用文的材料,二平衡,指材料的详略、轻重的处理。三匀称,指材料文字量的相对齐整,在文章形式上能给读者一种对称、均匀的美感。5.材料与观点的组织形式:第一,先亮观点,后举材料。这是先用层、段、条首先概括出观点,然后列举理论材料或事实材料来陈述观点的方法。(调查报告)此法安排材料的优点:观点鲜明,先声夺人,头绪清楚,引人注目。,二、应用文的材料,第二,先举材料,后亮观点。这是先举事实、列举数字

11、或说明根据,然后推导出结论、归纳出观点的方法。(情况说明、报告)这种方法的优点:由事到理,说服力强。叙事性应用文书或文中叙事性较强的片断写作,常用此法。,二、应用文的材料,第三,边举材料,边亮观点。即夹叙夹议的方法。(评论、述评)这种方法的优点:既摆事实又讲道理,行文层层深入,使人便于理解。应用文书中叙事说理较强的部分常用此法写作。,三、主旨与材料的关系,主旨与材料的关系,总的要求是:主旨与材料必须统一。要使两者达到统一,必须做到以下几点:1.要在研究材料的基础上形成主旨。2.主旨要在文件中起统帅作用。3.要通过不同的表达方式,充分说明和论证主旨。,练习,一、名词解释1.主旨 2.主旨句 3.

12、材料二填空 1.应用文要求主旨要体现领导意图、_、_与_。2.显示主旨的主要方法,除了开宗托旨、开门见山,常见的还有_、_、_、_与_。,练习,3.应用文书的材料选择需符合_、_、_和_。4.材料是写作的,是形成主旨的,是说明主旨的_。5.应用文书材料与观点的组织形式主要有、和。6.材料是否切题的实质,是 和材料是否统一的问题。,练习,三、简答题 1.为什么应用文书在撰写之前,必须确立一个明确的主旨?2.如何做到主旨与材料统一?四阅读与分析,练习,1.下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点,试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣。,练习,(初稿)解放以来,我县教育事业发展

13、很快。不但办起了中小学,还办起了中专、技校,甚至大学;在校学生人数已占全县人口的四分之一,专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中,百分之八十是解放后的学校培养出来的。,练习,修改稿 解放以来,我县教育事业蓬勃发展。解放前,全县仅1所中学、十几所小学,现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所;各级各类在校学生已达23万人,专职教师共2300多人;适龄儿童入学率达99.6%,全县1986年已普及初等教育;幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。,练习,2.试阅读下面一段文字,分析观点与材料的组织采用的是何种形

14、式,这种形式有何作用?,练习,省质量监督部门2004年共抽查生产企业25810个,检查产品40900种,共55431批次,合格率为75.37%。与其他省市相比,我省在全国排位,1999年是第8位,2004年不仅低于全国平均水平,而且下降到第22位。2004年抽查商业企业5235个,检验商品635种,共11526批次,商品合格率为63.63%。可见,在我省生产领域和流通领域中,产(商)品合格率不高,问题十分严重。,答案,一、略二、1.正确、鲜明、集中 2.标题点旨、小标题显旨、片言居要、呼应显旨、篇末点旨。3.真实、切题、典型、新颖 4.前提;基础;支柱 5.先亮观点,后举材料;先举材料,后亮观

15、点;边举材料,边亮观点 6.观点,答案,三、1.应用文书在撰写之前,之所以要确立一个主旨,原因如下:(1)主旨是文章的灵魂和生命:主旨决定着应用文书质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影响的好坏。(2)主旨是文章的统帅,支配行文:每一篇应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用,乃至拟订标题、遣词造句等,都受到主旨的制约,并服从于主旨的需要。,答案,2.见教材四1.显然,为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点,两段文字在选用材料上优劣鲜明。初稿为了说明观点,所用的办起了各类学校的材料模糊,很不具体,在校学生数占总人口的比例也不具体,不能准确地说明观点。,答案,“聘请了不少有实践经验的兼职教师”,也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。最后是比较独特的例子,但不等于说就是该县教育的成绩,这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料也显得单薄。修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善于用数字说明观点,材料显得具体而准确,而且较有力,给人的印象也要清晰、深刻得多。,答案,2.采用的是先列材料,后亮观点的形式。这种安排由事到理,水到渠成地由事实推出结论,说明力强。,

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