帐务处理.ppt

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1、复 习,填制凭证中易出现的错,复 习,一、填制凭证身份:,未按要求用001注册,未修改日期,复 习,二、出现权限冲突:,未懂得去检查操作员权限,1、11日,开出现金支票11#,提现3000元备用,附单据1张。借:现金3000.00贷:银行存款工商银行3000.00付款凭证:输入完所有凭证后再将此凭证金额修改为5000,步骤:1、输入凭证2、直接修改:先删除原来的数据,再输入新的数据。,讲解内容,2、11日,行政部购进传真机一台,价款2600元,开出12#转账支票付讫,当即交付使用,使用年限为5年。借:固定资产(行政部)2600.00贷:银行存款工商银行2600.00转账凭证:先输入凭证,再修改

2、科目“固定资产”,设置有“部门核算”,然后修改凭证,将“固定资产”设置为“行政部”购买传真机输入完所有凭证后再将此凭证固定资产设置为“财务部”,步骤:1、输入凭证2、修改科目,将固定资产科目修改设置有部门核算3、修改凭证:将固定资产科目修改设置为管理部4、修改凭证:将固定资产科目修改设置为财务部,讲解内容,3、12日,开出银行承兑汇票5000元,抵付深圳华光货款,票据号06001,期限一个月,中国工商银行承兑。(设置供应商往来)借:应付账款(深圳华光)5000.00贷:应付票据2111(深圳华光)5000.00转账凭证:增加科目2111应收票据,并设置为供应商往来。输入凭证。以002审核完所有

3、凭证后,再将此凭证的供应商修改为北京迅达,步骤:1、增加科目2111,输入凭证2、以002身份审核所有凭证3、取消本张凭证的的审核4、修改凭证:将有供应商往来的科目修改设置为北京迅达,讲解内容,4、12日,收到宏达公司汇来前欠货款37812元,并以预收款60000元冲应收该公司账款,票据号:3276。(设置客户往来)借:银行存款-工商银行37812.00贷:应收账款(宏达公司)37812.00借:预收账款2131(宏达公司)60000.00贷:应收账款(宏达公司)60000.00收款凭证:转账凭证:以001记账后,冲销此两张凭证,步骤:1、增加科目2131,输入凭证,记住本题的凭证的编号2、以

4、001身份就本题凭证进行记账3、以001身份冲销本题的两张凭证,讲解内容,5、12日,仓库发出宏达公司6日订购203商品30台,302商品30双;以现金代垫运费600元,开出销售专用发票,货款71400元,税款12138元,价税合计83538元。(设置客户往来)借:应收账款(宏达公司)83538.00贷:主营业务收入71400.00应交税金应交增值税销项税额12138.00借:应收账款(宏达公司)600.00贷:现金600.00转账凭证付款凭证:以001记账后,冲销此两张凭证,步骤:1、输入凭证,记住本题的凭证的编号2、以001身份就本题凭证进行记账3、以001身份冲销本题的两张凭证,讲解内容,审核凭证,完成所题目后进行如下 操作:1、以002身份进入2、审核所有未审核的凭证3、再重新注册,以001身份进入4、对所有未记账的凭证进行记账5、输出备份本账套。,思考题,1、输入凭证时出现科目非法时应如何处理?2、审核凭证时出现权限冲突或无权限时应如何处理?3、出现互斥站点时如何处理?4、如何修改制单人5、未记账的凭证如要进行冲销,应如何操作?,

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