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1、2013届英语专业毕业论文指导,第四讲毕业论文规范,毕业论文规范,一、论文结构（前置部分、主体部分）二、文档格式及打印设置,“毕业论文是考察学生综合能力、评估学业成绩的一个重要方式。毕业论文一般应用英语撰写，长度（正文内容）为3,0005,000个单词，要求文字通顺、思路清晰、内容充实，有一定的独立见解”(全国英语专业英语教学大纲，2000:14)。论文不及格者，不予授予学士学位。,英语专业毕业论文质量标准,1）选题恰当、与毕业生的知识水平与认识能力相当；2）内容丰富、资料翔实、论证充分有力；3）观点正确、逻辑性强、无违反国家大政方针的观点；,英语专业毕业论文质量标准,4）叙述清楚、层次清晰而
2、丰富；5）语言表达正确，无拼写错误、语言错误控制在万分之二十到二十五；6）用词、造句、谋篇、布局等方面无明显失误，修辞错误率控制在2%。,毕业论文一律用A4白色纸张打印装订，论文（定稿一式三份，电子文档一份）务必在“论文工作计划”统一规定的最后期限前，提交给学院英语系办公室，逾期不候。毕业论文凡不符合以下格式的一律不予评审，且后果自负。,一、论文结构,1、前置部分前置部分包括论文封面、诚实保证书、论文题目-摘要-关键词、目录等五页。,第一页为论文封面。第二页为诚实保证书。第三页为英文论文题目、论文摘要（10-15行）和关键词（3-5个）。第四页为论文题目、论文摘要和关键词三项内容的汉语翻译。第
3、五页为论文内容目录。,英文摘要,英文摘要的写作并没有一成不变的格式，但一般来说，英文摘要是对原始文献不加诠释或评论的准确而简短的概括并要求它能反映原始文献的主要信息。,英文摘要,一般来说，一篇好的英文摘要，一开头就应该把作者本文的目的或要解决的主要问题非常明确地交待清楚。必要时，可利用论文中所列的最新文献，简要介绍前人的工作，但这种介绍一定要极其简练。不谈或尽量少谈背景信息；避免在摘要的第一句话重复使用题目或题目的一部分。,英文摘要,在英文摘要中，过程与方法的阐述起着承前启后的作用。开头交待了要解决的问题(What I want to do)之后，接着要回答的自然就是如何解决问题(How I
4、did it)，而且，最后的结果和结论也往往与研究过程及方法是密切相关的。,英文摘要,大多数作者在阐述过程与方法时，最常见的问题是泛泛而谈、空洞无物，只有定性的描述，使读者很难清楚地了解论文中解决问题的过程和方法。因此，在说明过程与方法时，应结合论文中的实例、实验框图等来进行阐述，这样可以既给读者一个清晰的思路。,英文摘要,结果和结论部分代表着论文的主要成就和贡献，英语毕业论文有没有价值，值不值得读者阅读，主要取决于所获得的结果和所得出的结论。因此，在写作结果和结论部分时，一般都要尽量使结论部分言之有物，有根有据如有可能，在结尾部分还可以将论文的结果和他人最新的研究结果进行比较，以突出论文的主
5、要贡献和创新、独到之处(回答 What is new and original in this paper)。,英文摘要,为了提高文字效能，应尽量删去所有多余的字、句。描述作者的工作一般用过去时态（工作是在过去做的），但在陈述由这些工作所得出的结论时，应该用现在时态。一般都应使用动词的主动语态，如：写成 A exceeds B 比写成 B is exceeded by A 更好。,2、主体部分前置部分后为论文的主体部分，包括：正文内容、参考文献（、附录）和致谢。,（1）正文内容（Body）：一般包括前言、论文主体和结论。正文内分级小标题力求简明，文章层次不宜过多，一般不超过3个层次。文章分级小
6、标题（占一行）表明文章的层次。,前言,前言是整个英语毕业论文的非常重要的一部分，需要花费很大的精力。应包含论文的主旨，论文的展开方法并确定论文的基调。从纯写作技巧的角度看，前言中的每一个句子都能够成为正文中每一个段落。,段落,一个段落通过一些互相关联的句子发挥一个观点。这一观点由一个主题句引出。主题句就是该段的主要思想。主要思想是由一系列证实主题的互相关联的句子而发展起来的，最后由一个结尾句收尾。一个叙述有力的段落，必须前后一致而连贯。,段落,主题句必须生动感人，发人深思，因为读者是否愿意继续读下去是取决于主题句的。作者必须时刻牢记，他要努力引起并保持读者的注意和兴趣。听众出于礼貌得把讲演一直
7、听完，而读者则与听众不同，他在任何时候都可以停止读下去，而一旦他不打算继续读一篇论文，作者是毫无办法使读者重新注意那篇论文的。,段落,段落的发展方法。段落的主要部分都是作者用来证实主题句的。如果段落发展无力或不完整，就是作者没能把问题说清楚。因此段落的发展必须充分。,段落,每个段落都需要有一个结束句，一个让读者知道作者已经叙述完毕的句子。结尾应该是一个合乎逻辑的结束，它实质上告诉读者：看，我已经证实了我的主题句。一致性和连贯性。段落中的每一个句子都与主题句有关即可达到一致性，这就是说，每一个句子都是主题句的进一步的发展和证实。连贯性指句与句之间的逻辑联系。,正文部分注释采用夹注形式，论文行文过
8、程中直接或间接引用他人的思想观点、数据、公式等都需要在正文中采用夹注形式标明其出处，具体参照示例。其中中文作者要求使用作者姓氏的拼音，如：(Wang,1999:231)。,若引文不足三行，则可将引文有机地融合在论文中。被引述的文字如果超过三行，则应将引文与论文文字分开。一是引文部分整体向右缩进四个字符；二是引文不需加引号，末尾的句号应标在最后一个词的后面。,主体,一旦读者的兴趣被引言段引起之后，作者必须力求用正文中的每个段落使读者的兴趣保持下去。,主体,正如每一个段落都应具有一致性，而作为一整篇论文也必须具有一致性。作者必须明确，每一个段落都是导言段中所陈述的主题之进一步发展。作者还应当保证，
9、段落与段落之间要有恰当的过渡，要有逻辑联系，要保持一致的叙述角度，要去掉一切离题的和无关的内容。,结论,结束段使读者清楚地了解，英语毕业论文的全部论据已经叙述完毕，论文结束了。一篇组织得当的论文，会很符合逻辑地、自然而然地告终。结尾是给读者留下的最后的印象。,（2）参考文献（References）：每篇论文的参考文献数量不得少于10篇/部，要求在参考文献中有1/3以上的外文文献。只有正文里引用的文献才能在论文末尾的参考文献部分出现。,（3）附录（Appendix）：附录是论文主体部分的补充项目，视论文需要决定是否使用。对收录于论文中但又不便于放在正文中的附加数据、资料、程序等有特色的内容，可作
10、为附录。,（4）致谢（Acknowledgements）：致谢是对那些在研究和写作过程中曾经帮助过自己的单位和个人表示感谢，主要是自己的论文指导老师以及其他曾经提供过有价值的参考资料和指导意见的个人。致谢应该简明扼要，篇幅以35行为宜，最后加上一行文字“Needless to say,all the remaining errors are my own responsibilities.”。,初稿,指导教师主要检查学生是否按照既定的毕业论文提纲和思想写作，及时发现问题及时纠正。,二稿,要求学生不仅要继续补充初稿之不足，同时要求在表达上要有所提高。在接到第二稿以后，指导教师阅读后一般会指出存在
11、的问题，以便学生及时改正。,三稿,要求学生在文风、论文格式、修辞等方面有所提高。指导教师一般要对三稿毕业论文进行全面的审阅，并提出修改意见，以保证毕业论文定稿打印时所有的错误和疏漏都得到更正，错误率控制在规定范围内。同时，教师还要提醒学生在打印前再校对，以保证尽可能地将正确的版本打印出来,毕业论文答辩,毕业论文的答辩是毕业论文工作的最后阶段，要求学生予以充分的准备和重视。毕业论文答辩前，学生们必须充分熟悉论文，论文答辩时，要求学生先报告自己毕业论文的主要内容，然后由答辩小组提问和学生回答问题，提问内容主要是与毕业论文题目有关的专业知识，考查学生独立工作能力的问题等。,二、文档格式及打印设置,论
12、文（前置部分和主体部分）必须在同一个文挡中编辑打印。文挡文件名为：学生名-导师名-1/2/3/定稿,前置部分插入页码设置：选用格式“小写罗马数字”、页面底端、右侧、起始页码i,首页不显示。主体部分插入页码设置：选用格式“阿拉伯数字”、页面底端、右侧、起始页码1。具体要求如下：,1、前置部分第一页为论文封面，全校统一，复制样本填写（详见附件：格式示例）。第二页为诚信保证书、全院统一，复制样本签名（详见附件：格式示例）。,第三页为英文论文题目、论文摘要（10-15行）和关键词（3-5个）。（1）英语题目格式要求：Times New Roman,加粗，小三号，首字母大写，居中。（详见附件：格式示例）
13、,（2）英文摘要格式要求：1）Abstract格式：Times New Roman,加粗，小四号，1.5倍行距，首字母大写，两端对齐（详见附件：格式示例）；2）英文摘要正文格式：Times New Roman,白体，小四号，1.5倍行距，两端对齐（详见附件：格式示例）。,（3）英文关键词格式要求：1）Keywords格式：Times New Roman,加粗，小四号，1.5倍行距，首字母大写，两端对齐（详见附件：格式示例）；2）英文关键词正文格式：Times New Roman,白体，小四号，1.5倍行距，首字母大写，关键词之间用逗号或分号，两端对齐（详见附件：格式示例）。,第四页为论文题目、
14、论文摘要和关键词三项内容的汉语翻译。格式要求：宋体字（其它参见第三页“英文论文题目、论文摘要和关键词”要求；详见附件：格式示例）。,第五页为论文内容目录格式要求：一级标题：Times New Roman,加粗，四号，词首字母大写，行首左对齐；二级标题：Times New Roman,加粗，小四，行首字母大写，行首缩进一个字符左对齐；三级标题：Times New Roman,白体，小四，行首字母大写，行首缩进二个字符左对齐；,论文内容目录单倍行距，每个标题后用小四句点连至行尾；行尾标明正文页码（详见附件：格式示例）。,2、主体部分（1）正文内容（Body）格式要求：分级标题字体大小与目录要求相同
15、，但所有标题行首左对齐。其它正文内容要求Times New Roman,白体（若行文中使用汉语语料，用宋体字），小四号，半角英文，句首字母大写，1.5倍行距，两端对齐，段落首行缩进缩进二个字符。段前、段后间距选择“自动”（详见附件：格式示例）。,（2）参考文献（References）格式要求：采用国际通用的著录符号，著录项目依次为：序号主要责任者.书名.出版地：出版者，出版年:页码；参考文献类型标识方法为：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，专著论文集析出文献（析出文献是专著或文集中的部分，一般是可独立参阅引用的。）A，其它未说明的文献Z。中外文分别排列，中文在前，外文在后。
16、中文按第一作者姓氏的汉语拼音顺序排列，在姓氏后面须注拼音；外文按姓氏的字母顺序排列。,中文用宋体，英文用Times New Roman,白体，五号，单倍行距，两端对齐，悬挂缩进3个字符缩，段前间距设为“0”、段后间距选择“自动”（详见附件：格式示例）。,中文参考文献编排格式1）专著格式序号作者.书名M.出版地：出版者，出版年：起止页码.样例：1 刘(Liu)润清.外语教学中的科研方法M.北京：外语教学与研究出版社,1999:3442.,2）论文集格式序号作者.文题A.主编.论文集名C.出版地：出版者,出版年:起止页码.样例：2 伍(Wu)铁平.术语的模糊性和语言规律A.杨自俭,李瑞华.英汉对比
17、研究论文集C.上海：上海外语教育出版社，1990:179188.,3）报纸文章格式序号作者.文题N.报纸名，出版日期（版次）.样例：3 谢(Xie)希德.创造学习的新思路N.人民日报，1998-12-25(10).,4）期刊文章格式序号作者.文题J.刊名.年,卷(期):起止页码.样例：4 华(Hua)维芬.试论外语教师在自主学习模式中的定位J.外语研究.2001,69(3):76-79.,5）学位论文格式序号作者.题名D.保存地点：保存单位，年份。样例：5 刘(Liu)新慧.FL/L2 Teachers Role in CALL D.成都：电子科技大学，2002.,外文参考文献编排格式1）专著
18、格式序号作者.书名M.出版地:出版者,出版年:起止页码.（注：书名用斜体）样例：6 Searle,J.Speech Acts M.Cambridge:Cambridge University Press,1975:25-28.,2）期刊格式序号作者.文题J.刊名.年(期):起止页码.（注：期刊名用斜体）样例：7 Olsen,M.B.Translated texts and relevance theory J.Northwestern University Working Papers in Linguistics.1992(4):125-163.,3）论文集论文格式序号作者.文题A.In 论
19、文集名C.ed.主编.出版地：出版者，出版年:起止页码.（注：论文集名用斜体；编著者超过一人，用eds.）样例：8 Grice,H.P.Logic and conversation A.In Syntax and Semantics:Speech Acts C.eds.Cole&Morgan.New York:Academic Press,1975:41-58.,4）网上文献的格式序号作者.文题Z.Internet.XX日 XX月 XX年,Available:URL.（注：以上日期指的是文献检索日期）样例：9 Britain,S.&Liber,O.A Framework of Pedagogi
20、cal Evaluation of Virtual Learning Environments Z.Internet.30 Dec.2003,Available:http:/.,（3）附录（Appendix）格式要求：(详见附件：格式示例)（4）致谢（Acknowledgements）格式要求：(详见附件：格式示例),其它要求：毕业论文一律要求用白色A4纸单面打印。页边距设定为上2.54厘米、下2.54厘米、左3.50厘米、右2.50厘米。论文（除封面外）加页眉，不加页脚，页眉内容统一为“中原工学院外国语学院本科毕业论文”，5号宋体，下划双线，居中。计算机打字录入工作由学生自己按时完成。,谢谢观看！欢迎提问！,
