地方部门预算管理系统10操作手册单位版.doc

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1、地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）广西太极华青信息系统有限公司2011年8月目 录第一章 单位版安装1第二章 系统初始化3第三章 业务操作7第四章 数据综合处理21第五章 查询报表23第六章 数据传送24第七章 系统维护30 地方部门预算管理系统1.0操作手册（单位版）第一章 单位版安装1.1 安装地方部门预算管理系统1.0（单位版）1、将地方部门预算管理系统1.0 程序（单位版）光盘放入光驱中，双击光驱图标；窗口打开后，双击“程序install_divDisk1”目录下图标为Setup.exe的安装文件，系统会自动进行操作系统环境检查是否符合安装要求。2、如果系统中没有安装Wind

2、owsInstaller.exe（操作系统补丁）、dotnetfx.exe（应用软件）、sqlncli.exe（应用软件），系给出相应的提示，如图 1-1 所示：图 1-1 缺少安装软件的提示3、根据需要进行相应的安装，所需程序install_divDisk1中的WindowsInstaller.exe、dotnetfx.exe、sqlncli.exe（按默认安装即可）。4、如图环境符合安装要求，不需要其他操作自动进入图 1-2 窗口开始安装软件。图 1-2 安装部门预算管理系统5、单击【下一步（N）】按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，点击【是】按钮接受软件使用许可协议，系统提示用户选择

3、安装路径，系统默认路径为“C:Program Filestjhq_efmcsdiv_1.0”目录，单击【浏览】按钮更改系统安装路径，如图 1-3 所示，单击【下一步（N）】系统继续。建议不要修改默认安装路径。图 1-3 安装部门预算管理系统6、程序安装完成后，出现下图 1-4 所示，选择“是，重新启动计算机”即可。1.2 软件卸载将安装光盘放入光盘驱动器，双击桌面上“我的电脑”图标，双击光驱图标 ；打开 “程序install_divDisk1”文件夹下的Setup.exe文件，然后按照提示操作即可。第二章 系统初始化2.1 系统登录双击电脑桌面图标 ，进入系统登录界面，如图2-1；图2-1 系

4、统登录2.2 新建数据库单击【新建数据库】按钮，在图2-2新建数据库中文名输入自定义数据库名称，如：市财政局预算编制【2010】。图2-2输入数据库名称输入完成后，单击【确定】，创建当前数据库。说明：数据库中文名中不允许输入特殊字符,而且数据库中文名称不允许以数字开头。2.3 系统初始化创建完数据库后，从图2-3中的数据库选项中选择2.2中创建的数据库图2-3选择数据库单击【确定】按钮，登录系统，初始密码为空。登录后，首次运行系统提示图2-4信息，询问是否现在进行系统初始化操作。图2-4接收初始化文件单击【是(Y)】按钮，在图2-5中单击【】按钮，选择财政或部门下发的数据。图2-5接收下发数据

5、图2-6选择接收文件单击【打开】按钮，返回图2-5界面，单击【开始】按钮，开始当前数据库的初始化操作。图2-7初始化过程。图2-7初始化过程。初始化结束后。单击【确定】按钮，重新运行程序。注：在图2-4中，如果选择【否(N)】按钮，则在登录后通过功能菜单“系统初始化”种的“接收系统初始化数据”功能实现数据库初始化操作。如图2-8所示。图2-8接收初始化数据单击“接收系统初始化数据”菜单进行操作，具体的操作请参考图2-5至图2-7的步骤。2.4 下发（上报）文件命名规范初始化文件和下发文件命名规则以D+单位编码+单位名称+_+年度+_+阶段名称+.TKS命名,如市财政局初始化（财政下发的）文件：

6、DA017南宁市财政局_2010_初始下发.TKS；上报文件命名规则以U+单位编码+单位名称+_+年度+_+阶段名称+.TKS命名。特别注意：下发（上报）文件禁止重命名操作。第三章 业务操作3.1 系统主要功能图3-1主要功能3.2 业务操作顺序 请大家按以下顺序进行数据录入操作： 首先，在 中，选择与部门（单位）人员有关的录入表，进行基础数据填报；其次，在 中，进行部门（单位）的专项支出申报；最后，在 中，进行基本支出、收入录入等操作；3.3 数据填报3.3.1 基础资料填报在软件中，选择 功能菜单后，用户可选择其中的某一个基础数据录入表进行数据录入工作。3.3.1.1 单击 打开此表，在单

7、位选择下拉列表中选择编制单位。按旁边的“+”可以展开单位列表。本表数据由财政根据工资统发中心提供的数据代为导入，单位不能修改。初始数据为7月份工资数据，一下数据为10月份工资统发数据，单位根据实际情况对此表数据进行核对，若发现数据有出入，则向财政归口业务科室反映，经业务科审核后，集中在预算科修改。如图（图3-2）。 图3-2人员工资情况表3.3.1.2 单击 打开单位基本情况表，根据本单位实际情况填报此表（图3-3）。本表白色单元格为可手工录入，灰色单元格为标题或公式计算列，不可录入。 图3-3单位基本情况表3.3.2 项目申报选择 功 中 进行项目申报操作。结合项目管理要求，需要提供项目申报

8、有关文件的项目，需提供项目申报附件等信息。单击 打开项目数据录入界面。在单位选择下拉列表中选择编制单位。按旁边的“+”可以展开单位列表。（图3-4）图3-4项目数据录入13.3.2.1年度滚动项目的填报年度滚动项目是指2009年部门预算中的项目要滚动到2010年编报的项目。单击单位名称前面的“+”，可看到单位2009年已批复的项目，若2010年滚动使用该项目，则在其基础上填报2010年预算建议数即可，不滚动使用的项目，需将其淘汰，以便于项目管理。（图3-5）图3-5项目数据录入2 鼠标单击左边单位下项目名称，或者双击右边某一项目，就能进入项目数据修改界面。该界面分为【项目基本信息】、【项目明细

9、】、【项目附件】三个模块，分别填报项目的属性、金额、项目附件等信息。其中，红色字体部分为必录项，若空白则不能保存，黑色字体为非必录项，单位根据实际情况填报。（图3-6）。 图3-6项目数据录入3若该项目是政府采购项目或包含政府采购项目，则必须在【是否为政府采购项目】后面的方框打上“”，此时多出一张【政府采购表】，可在里面填报政府采购明细数据。（图3-7） 图3-7项目数据录入4 选中【项目明细模块】，鼠标选中行号为2的年度行，然后单击左上角的（或者点鼠标右键，选【新增记录】（图3-8），在出现的对话框中选择相应的经济科目。（图3-9）、 图3-8新增记录 图3-9选择经济科目选择经济科目后点【

10、确定】，进入项目明细金额的录入界面，根据实际情况录入相关金额即可。（图3-10）。 图3-10专项金额录入界面数据录完后点左上角的按钮（图3-11），如果该项目是政府采购项目，则会在录入数据对话框下方出现审核提示（图3-12），鼠标点击【政府采购表】，进入政府采购录入界面（图3-13），完成政府采购项目的填报。填报完成后点“保存”按钮，系统将自动完成该项目数据的保存与检查。如果数据填报有误，比如采购金额大于项目总金额，则会有相关审核提示（图3-14），根据提示进行数据的调整。 图3-11功能菜单栏 图3-12政府采购提示 图3-13政府采购录入界面 图3-14政府采购错误提示 3.3.2.2本

11、年新增项目的填报单击 ，增加支出项目（图3-15）：图3-15增加支出项目在项目类别下拉列表框中选择项目类别（图3-16）：3-16选择项目类别选择某一个项目类别后，系统要求选择对应的项目的经济分类，在 内勾选（图3-17）3-17 经济科目范围选择单击【确定】按钮，录入项目支出主表信息（图3-18）：图3-18项目支出主表信息注：如果是政府采购项目必须在是否为政府采购项目后勾选。（图3-19）图3-19是否为政府采购项目勾选后的政府采购预算表单击项目明细标签页进行项目金额的录入（图3-20）：图3-20项目明细数据录入3.3.2.3项目综合处理 1、单击 打开项目综合处理界面。在单位选择下拉

12、列表中选择本单位或代编单位。按旁边的+可以展开单位列表。图3-21项目综合处理单击鼠标右键，进行下列业务操作（图3-22）图3-22业务操作2、项目排序在此我们主要做【项目状态转换】及【项目排序】操作，将项目淘汰或给项目排优先次序。默认项目排序都为0，可以先通过右键项目排序-【单位排序】进行自动编号(图3-23)，然后根据实际情况进行项目排序的调整，比如2改为12，再点击【项目排序】进行序号的整理，再进行一次【单位排序】操作，即可完成新的排序。 3-23项目排序3.3.3 预算编审3.3.3.1基本支出的录入点击“支出项目录入表”，单击“新增项目”按钮或鼠标右键的“新增项目”录入基本支出。在项

13、目类别下拉列表框中选择支出项目类别（图3-24）：图3-24选择基本支出项目类别选择某一个支出项目类别后，系统要求选择对应的经济分类，在经济科目范围选择对话框内选择经济科目（图3-25）。图3-25经济科目选择单击【确定】按钮，录入基本支出主表信息（图3-26）：图3-26支出项目录入主表信息单击项目明细标签页，已经定义公式的资金（如工资、预留工资机动经费、公用定额等）来源将自动计算，不需要手工录入，未定义公式的根据实际情况录入金额即可（图3-27）：图3-27项目明细如果当前经济科目漏选，或错选，则通过 按钮来进行操作。批量操作方法单击 批量增加支出项目，将本单位需录入的基本支出都勾选（图3

14、-28）：图3-28批量选择基本支出项目类别单击【确定】按钮，等待项目增加完毕，进入项目基本属性的录入。在本界面中分别将项目的【功能科目】都选上（图3-29）：图3-29批量处理基本支出单击【确定】按钮，进入项目金额录入界面（图3-30）。图3-30 数据录入3.3.3.2收入项目录入表单击 打开此表，点击左上角的按钮，根据下方的审核提示信息完成本表数据的录入（图3-37）。 图3-37收入项目录入表3.3.3.3 非税收入征收计划表如果单位有非税收入，则需要根据实际情况录入相关数据，否则本表可以不录。单击 打开此表，单击 进行录入（图3-38） 图3-38非税收入征收计划表第四章 数据综合处

15、理4.1 数据审核数据审核是数据上报之前，必须进行的操作步骤。只有审核通过后的数据才能进行上报。数据审核分为 两种审核类型，其中强制审核是必须达到的审核要求。提示审核是做为审核参考内容，提醒注意的事项。只有强制审核通过的数据才可以上报主管部门或财政部门。单击 功能菜单，单击 按钮，单击 按钮，选择数据审核的单位。在业务类型下拉列表中选择审核的业务类型（选择全部）。（图4-1）图4-1审核业务类型选择选择完成后，系统根据预设的数据审核要求，将存在错误的信息显示出来，根据提示修正错误。（图4-2）图4-2审核错误信息显示如果数据发生变更，则通过去时 按钮完成数据重新审核操作。4.2 公式刷新如果在

16、审核【数据审核】步骤中提示有未刷新数据，则单击“公式刷新”按钮，进入数据刷新界面，完成数据的刷新，刷新完成后重新进行【数据审核】。第五章 查询报表单位数据录入完毕且审核无误后，可以通过【查询报表】功能完成数据的汇总查看。单击功能菜单，选择完成支出项目数据的汇总，或者完成单位基本情况的汇总。在单位名称列表中，将需要汇总的单位勾选（图5-1），然后点击按钮，选择下面的，等待系统完成数据的汇总（图5-2）. 图5-2数据汇总完毕汇总后的数据可通过按钮下的功能将汇总数据存到Excle中（图5-3）. 图5-3检索结果另存第六章 数据传送5.1 接收下发数据单击 或 功能菜单。单击 按钮。（图5-1）图

17、5-1接收下发数据单击 按钮。（图5-2）图5-2打开下发数据文件单击 按钮单击 按钮，开始接收数据。（图5-3）图5-3接收下发数据5.2 本单位数据上报单击 或 功能菜单。单击 按钮。（图5-4）图5-4 本单位数据上报单击 按钮，选择上报数据文件存放路径。（图5-5）图5-5数据存放路径单击 按钮单击 按钮。（图5-6）图5-6数据上报单击 按钮，完成数据上报操作。（图5-7）图5-7生成上报文件操作5.3 下发预算数据如果主管部门不为基层单位代编预算，则需要给其下属单位下发数据。单击 按钮。（图5-8）图5-8下发预算数据单击 按钮，选择下发预算数据存放路径。（图5-9）图5-9选择路

18、径单击 按钮单击 按钮，进行数据下发操作。(图5-10)图5-10单击 按钮，完成数据下发操作。（图5-11）图5-11完成下发文件操作5.4 接收上报数据单击 按钮。（图5-12）图5-12接收上报数据单击 按钮，选择文件路径。（图5-13）图5-13选择文件保存路径单击 按钮，开始接收数据。（图5-14）图5-14接收文件单击“确定”按钮，完成数据接收操作。第七章 系统维护系统维护主要完成单位数据的备份恢复、口令的设置等功能。单击“数据库管理”按钮，进入数据库管理界面（图7-1），通过不同的标签页完成数据库的备份、恢复、新建、删除操作。 图7-1数据库管理界面 为了数据的安全，可对本单位数据设置密码，单击按钮进入口令设置界面（图7-3），完成密码的定义。 图7-2设置密码- 31 -