公文写作10会议纪要.ppt

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1、会议纪要,会议纪要,(一)适用范围会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要反映的内容比较复杂,可以是会议情况,议定事项,有时议而未决的事项也可以反映,以起一定的参考作用。,会议纪要,(二)特点:1纪实性。2提要性。3约束性。,会议纪要,(三)分类 根据会议性质的不同,会议纪要可以分为两类:办公会议纪要和其他会议纪要。,决议性会议纪要(最常见)p193研究工作的会议记载会议的主要精神和决议事项。可以作为传达和部署工作的依据协议性会议纪要代表不同方面的不同机构联合召开的商讨共同关心的问题的会议。记载各方取得的一致意见约束今后的相关工作。研讨性会议纪要研讨问题、交流情况和经验的会议记载各

2、方的主要观点、意见或情况。供交流或发表。,根据写法的不同,会议纪要又可分为条项式(决议式)纪要、综合式(概述式)纪要和摘要式纪要三种类型。,会议纪要的写作,写作时间会议结束后写作程序经主管人签字同意才能定稿。协议性会议纪要需各方领导人均同意方可。写作原则需以会议记录、会议报告和发言、会议决议等为依据,不能添油加醋。,(四)会议纪要的结构和写法 不用主送单位和落款,成文时间多写在标题下方。不盖公章。1标题。会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成,例如:“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。召开会议的单位名称正标题和副标题构成,正标题反映会议的主要精神和内容,副标题写会议名称和文种,例如:“

3、探讨新时期文学的发展中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要”。,会议纪要,2正文。会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。(1)导言。导言即会议纪要的开头部分,一般是概括会议的基本情况,包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。导言不能写得过长,要简明扼要,让人们读后对会议有个总体的了解。,会议纪要,(2)主体。主体是会议纪要的核心部分。它根据会议的中心议题,按主次、有重点地写出会议的情况和成果,包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等等。主体的写法一般有三种:条项式,综合式,摘要式,会议纪要,(3)结尾。结尾一般写对与会者的希望和要求,也有的会议纪要不写专门的结尾用语。,

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