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1、天津市建设项目档案专项验收工作流程项目建设单位办理项目建议书审批并领取联合审批启动单后十五个工作日内填报建设项目档案工作备案登记表（附件1） 市档案局组织对项目相关单位有关人员进行档案业务培训，辅导项目建设单位建立项目档案管理制度 开工阶段 建设单位在开工前编制项目档案归档范围、整理规则和质量要求并经市档案局审核备案（附件2、3） 单项工程竣工后，建设单位提出申请，市档案局进行阶段检查（附件4、5）施工阶段 项目建设单位在项目交工验收个月内填报验收申请材料（附件6、7、8、9） 整改后重新提出验收申请建设单位在限期内完成整改市档案局在五个工作日内做出答复并安排验前指导 市档案局核发整改通知书（
2、附件11）市档案局组织验收组按照验收程序进行项目档案专项验收竣工阶段 未达到标准项目建设单位天津市档案局业务主管部门建设项目档案预验合格证明（附件10） 市行政审批中心办件市档案局行政审批部门天津市档案局出具建设项目档案验收合格证 附件1建设项目档案工作备案登记表编号：20 号 联审编号：项目名称项目建设单位或项目法人项目建设地址邮 编项目主管单位批准概算总投资计划工期主要单位工程名称现已完成单位或单项工程主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位项目档案管理情况项目档案工作负责人隶属机构通信地址及邮编联系电话项目建档时间库房面积/档案工作其它用房面积主要设施设备现有档案数量 卷图纸
3、纸数 张项目档案日常监督指导的上级单位 项目建设单位（盖章） 项目主管单位（盖章） 年月日 年月日本表一式两份，市档案局一份，备案单位一份附件2归档范围、整理规则和质量要求审核备案申请单天津市档案局：根据中华人民共和国档案法和天津市档案管理条例有关要求，我单位编制完成了 归档范围、整理规则和质量要求，经我单位自查，该建设项目档案的归档范围齐全、完整，整理规则符合国家相关标准要求 ，现将 归档范围、整理规则和质量要求（一式三份）呈报贵局，请予以审核备案。 联 系 人: 联系电话：附：归档范围、整理规则和质量要求 （申请单位盖章） 年 月 日附件3归档范围、整理规则和质量要求审核备案意见 单位：我
4、局于 年 月 日收到你单位 的 归档范围、整理规则和质量要求，经审核，基本符合国家相关标准的要求，并提出以下几点意见： （市档案局业务部门盖章） 年 月 日附件4建设项目档案阶段检查申请天津市档案局：我单位（ ）投资建设的 项目，建设地点位于天津市 区 。该项目于 年 月经贵局备案登记（登记编号为 ）。该项目 等部分内容已基本建成，我单位在项目建设过程中，按照向贵局备案的项目档案归档范围、整理规则和质量要求，实施下列管理措施： 为办理项目档案验收证，现特向贵局申请，对该项目档案管理情况进行阶段检查，提出指导意见，以便我单位切实做好各项档案工作。联 系 人：联系电话：附件：归档范围、整理规则和质
5、量要求审核备案意见 （申请单位盖章） 年 月 日附件5建设项目档案阶段检查意见书编号：20 号 联审编号：项 目 名 称 建 设 单 位项目负责人联系电话通 讯 地 址建 设 地 点建设项目及本工程实施内容项目总体拟建内容已竣工及检查内容占地面积 万平方米占地面积 万平方米建筑面积 万平方米建筑面积 万平方米主要建设内容：主要建设内容：建设单位档案数量施工单位档案数量监理单位档案数量检查意见： 检查组负责人签字： （市档案局业务部门盖章） 年 月 日本表一式两份，市档案局一份，备案单位一份附件6建设项目档案验收申请单天津市档案局：我单位投资建设的 项目， 建设地点位于天津市 ，于 年 月经贵局
6、备案登记（登记编号为 ）。该项目于 年 月开工建设， 年 月建成投入试生产。在项目实施过程中，严格按照国家重大建设项目文件归档要求与整理规范、天津市重点建设项目档案管理办法、天津市重点建设项目档案验收细则规定执行，全面落实了归档范围、整理规则和质量要求审核备案意见提出的各项措施和意见。经自检，档案收集、整理符合国家相关标准要求。现将建设项目档案验收情况表（一式一份）、建设项目档案预验合格证明（一式三份）、建设项目档案验收申请报告（一式三份）、呈报贵局申请建设项目档案专项验收，请予以批准。联 系 人：联系电话：附件：1建设项目档案工作备案表2建设项目档案阶段检查意见书3建设项目档案验收情况表4建
7、设项目档案验收合格证5建设项目档案验收申请报告 （申请单位盖章） 年 月 日附件7建设项目档案验收情况表编号：20 号 联审编号：项 目 名 称建设单位 法 人 代 表联系人及联系电话通 讯 地 址邮政编码建 设 地 点审 批 机 关批准文号总投资(万元)政府投资(万元)投资比例 %主要设计单位主要施工单位主要监理单位计划档案验收日期档案备案登记编号及时间档案检查意见书编号及时间建设项目开工日期、竣工日期项目建设内容及规模:归档范围、整理规则和质量要求审核备案意见档案管理情况：前期档案收集及整理情况施工档案收集及整理情况监理档案收集及整理情况竣工档案收集及整理情况建设单位其他档案管理问题说明：
8、申请单位意见：（单位盖章）年 月 日项目主管单位意见：（单位盖章）年 月 日市档案局业务部门意见： (市档案局业务部门盖章)经办人（签字）： 年 月 日附件8建设项目档案验收自查报告写作说明（建设单位）一、项目基本情况二、项目档案基本情况（一）项目档案管理制度的制定及落实情况（二）项目档案的收集及整理情况（三）各参建部门的归档、移交情况（四）项目档案信息化管理情况（五）项目档案在项目建设过程中发挥的作用三、存在的问题及下一步工作 （建设单位盖章） 年 月 日（各参建单位）各参建单位主要包括代建单位、监理单位、施工单位（总包）和设备安装单位。自检报告内容应包括形成档案的内容，整编数量、质量，移交
9、档案的数量、质量的说明性汇报。其中，监理单位要对各参建单位形成档案的真实、准确、系统性做总体说明。撰写格式要求纸张：国际标准A4型；页面设置：页边距，上3.6，下3，左2.75，右2.75；每页22行，每行26个字；标题：首行居中黑体二号单位名称：第二行居中仿宋三号正文：第三行空两格仿宋三号，以后每段首行均空两格；结尾：单位盖章著名年月日示例：标题单位名称正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
10、XXXXXX (单位盖章) 年 月 日附件9建设项目档案验收合格证编号： ( )验字 号项目建设单位 项 目 名 称 项目负责人 联 系 电 话 档案部门填 写收到验收申请日期档案备案登记编号 联审编号项目名称： 建设单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 组织验收单位： 验收日期： 年 月 日项目档案说明： （项目档案整理及收集情况简要说明）项目批准单位： 批准文号：项目总投资： 政府投资额：项目总占地面积： 项目总建筑面积：项目主要单项工程名称：项目开工日期： 项目竣工日期：档案数量：共 卷 图纸 张 声像材料 卷项目档案验收意见：验收负责人： 年 月 日附主要文件：（项目立项文件及红
11、线图）市档案局业务部门意见：年 月 日市档案局审批意见： 年 月 日档案验收组成员名单姓 名验收职务工作单位职务职称签 名建设项目档案验收检查明细表项目名称建设单位 类别检查内容总量检查数量检查结果及存在的问题签字确认前期及管理性档案施工及竣工档案监理及设备档案竣工图综合评价：验收组组长签字确认： 年 月 日建设项目档案预验合格证明编号： ( )预字 号项目建设单位 项 目 名 称 项目负责人 联 系 电 话 档案部门填 写预验日期档案备案登记编号 联审编号(市档案局业务部门盖章) 年 月 日附件10附件11建设项目档案验收整改通知书 第一联 验收单位联编号：20 号 联审编号：项目名称验收单
12、位验收组负责人被验单位被验单位负责人 年 月 日到你单位进行建设项目档案验收，发现你单位存在以下问题，请在规定期限内做好整改工作，并将整改情况报验收单位，对不按规定时限内完成整改或整改达不到要求的，将不予核发建设项目档案预验合格证明。序号存在问题整改意见12345整改期限从 年 月 日至 年 月 日止 共计 天被验单位负责人确认并签名： 年 月 日验收组负责人签名： （ 盖章 ） 年 月 日本表一式二联，验收单位、被验单位各一联。 建设项目档案验收整改通知书 第二联 被验单位联编号：20 号 联审编号：项目名称验收单位验收组负责人被验单位被验单位负责人 年 月 日到你单位进行建设项目档案验收，发现你单位存在以下问题，请在规定期限内做好整改工作，并将整改情况报验收单位，对不按规定时限内完成整改或整改达不到要求的，将不予核发建设项目档案预验合格证明。序号存在问题整改意见12345整改期限从 年 月 日至 年 月 日止 共计 天被验单位负责人确认并签名： 年 月 日 验收组负责人签名： （盖章） 年 月 日本表一式二联，验收单位、被验单位各一联
