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1、营业网点礼仪 服务规范,营业网点员工服务礼仪规范,主讲人:,基本服务礼仪规范,仪容仪表 形体形态 表情神态 沟通语言 接待礼仪,一、仪容仪表,仪容 发式 面容 口腔 手部 体味,仪表 着装 衬衫 领带或丝巾 工号牌 袜子 鞋子 饰物,领带打法,丝巾,二、形体仪态,(一)站姿(二)坐姿(三)行姿(四)蹲姿,(五)方向指示(六)行进指引(七)示意入座(八)阅读指示,标准站姿1、动作要求 双眼平视 下颌微收 肩平腰直 收腹挺胸 双臂自然下垂 两腿站直2、姿态要求 不叉腰,不抱胸,不倚不靠,标准坐姿1、入座轻稳,男士左手轻按领带,勿使其翘起或搭于桌面2、坐姿要求 挺胸、拔背、上体自然挺直,坐满椅子2/
2、3 3、离座时将座椅摆回原位4、坐姿禁忌 二郎腿、双腿抖动、“4”字型、双手扣住膝盖、双腿远伸、腿藏在座椅下、手上摆弄东西,男职员说明:入座时注意左手轻按领带,就座后双腿并拢,也可分开,间距不得超过肩宽。如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。,标准行姿1、动作要求 男士两脚内侧呈平行线,女士呈内一字。2、行进指引 开始行进、并排行进、单行行进、楼梯拐角提醒、行进交谈。3、行姿禁忌 笔记本等物品夹在腋下;厅内奔跑喧哗。,标准蹲姿1、动作要求 两腿并拢、一脚在前一脚在后、上身平直;交叉蹲姿2、蹲姿要求 女士下蹲,侧对客户;上装较短时需留意避免露出腰部,可用左手捂着上衣领
3、口,避免走光,鞠躬点头致意,打招呼的时候,一定要 看着客人的眼睛。欠身礼,从角度上讲,是将上半身向前倾斜15-30度,这种姿势适用于迎送客人等一般性问候。深度敬礼,从角度讲,是将上半身向前倾斜30-45度,这种姿势通常是用来向别人表示感谢或道歉等。,方向指示:上身略向前倾,手臂自然,五指自然并拢,掌心与地面呈45度,目光面向客户方向,以肘关节为支点,手与小臂在一条直线上,指向目标方向。禁忌“一指禅”现象。,标准手势,阅读指示(指示签名)五指并拢,掌心向上,指向阅读内容,面带微笑,同客户有目光交流,并有语言配合。示意入座 五指并拢,掌心微微向上,指向座椅,面带微笑,目光注视客户,并配有热情亲切的
4、语言请客户入座。,请在这里签名。,您好,请坐。,三、表情神态,(一)表情(二)微笑(三)眼神,表情 整体神态真诚热情而不过分亲昵,表情亲切自然而不拘泥,眼神专注大方而不四处游动。,微笑微笑基本方法:微笑注重“微”字,放松面部肌肉,使嘴角微微向上翘起,嘴唇略呈弧形微笑基本要求:与眼睛结合 与语言结合 与身体结合,眼神 三种目光注视的方位1、公务注视方位额头至两眼之间 表示严肃、认真,适用洽谈业务、磋商问题等公务活动2、社交注视区域两眼至嘴角之间 表示友好、平等,营造轻松、愉快的氛围,适用于茶话会、各种类型的联谊会及其他一般社交场合3、亲密注视区域嘴至胸部之间 表示亲近、友善,多用于亲人之间及关系
5、亲密的异性之间。由于这种注视往往带有亲昵爱恋的感情色彩,所以不要对陌生人尤其是异性使用,否则很不礼貌。,表情神态,冷漠、目中无人,毫无表情,不耐烦的表情,表情阴暗,四、沟通语言,(一)倾听(二)文明服务用语(三)语言技巧,倾听 在营业网点内,在同客户沟通过程中需要善于倾听客户的表述,从客户的表述中发现其潜在需求。1、服务人员应当暂停其他工作,目视客户,并以眼神、笑容或点头来表示自己正在洗耳恭听。2、在倾听过程中适当加入一些“嗯”、“对”保持回应。,请、您好、对不起、谢谢、再见,文明十字用语,文明服务用语1、首问普通话,忌语言程式化。2、做到“五声”服务,即来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声
6、,走有送声。3、称谓要得体,学会使用敬语、问候语。对客户的称呼要符合客户的身份、地位、年龄、性别等特征。如:张总、王经理、李大爷等等。4、语气要和蔼可亲,轻柔和缓,面对客户的误解、辱骂,要耐心解释,不恶语伤人。5、语言要明确、简练、语速音量适中,语速每分钟保持120个字为宜,解答客户时少用专业术语,多用简单易懂的语言。,五、接待礼仪,(一)助臂服务(二)递送资料(三)上下楼梯(四)出入房间(五)电话礼仪,(一)助臂服务,助臂的场合 下台阶或过光滑地面时,应对老者、行动不便的人和孕妇予以助臂。助臂的要求 轻扶肘部 以左手扶客户右臂,(二)递送资料,递送时上身略向前倾,眼睛注视客户手部,以文字正向
7、方向递交,斜向下,双手递送,轻拿轻放。如需客户签名,应把笔套打开,用右手的拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的右手中。接递资料时,应双手,注视客户手部,轻拿轻放。,递送物品,在递送物品时,以双手递物为最佳;递给客户的物品,以直接交到客户手中为好。服务人员在递物于客户时,应为客户留出便于接取物品的地方。,递送名片,1、接受名片时应起身,身体微微前倾,以示礼貌;双手接名片,拇指在上四指在下,并认真看名片,以示对对方的尊重。2、看完名片后,应读一遍对方的姓名及称谓,如丁总、李经理;如对方说“请多指教”,应回应“向您请教”等标准用语。如本人名字中有生僻字,可读一遍。3、应收好对方名片,不
8、可随意塞进口袋,不可随意放置、玩弄、折叠、书写,更不可离场后遗漏在现场。4、可结合客户名片中的信息与客户进行攀谈,拉近距离,建立信任。,(三)上下楼梯,上下楼梯靠右行脚步轻放,速度均匀若遇来人,应主动靠右侧让引领客户上下楼梯时,上楼梯时在后,下楼梯时在前。,(四)出入房间,进房间前要先敲门,得到允许后再入内敲门时,每隔3-5秒钟敲2-3下出房间时应面向客户,道别后,礼貌地退让两步,轻轻把门关上。,(五)电话礼仪,接电话 1、电话铃声响起3声内拿起话筒,自报家门,面带微笑说“您好,XXX信用社,请问有什么可以帮您?”去掉“喂”。2、电话机旁备好纸笔,做好记录。3、电话交流中口齿清晰,讲话语速不宜
9、过快。4、如有自己不确定的内容,应立即请教权威人士。请教时,应向客户致歉“请您稍等”,用手按住话筒,快速轻声请教后向客户说“对不起,让您久等了”。如当时无法解答,留下客户联系方式,待了解清楚后给予回拨反馈。5、如客户所咨询问题非本人业务范畴,需转接他人,可说“请您稍等”,并轻声请同事过来接听,应按住话筒,不能称呼同事的别名、小名等。6、电话即将结束时,应使用标准用语,对客户的来电和咨询表示感谢。,打电话 1、用标准的礼貌头衔称呼对方。2、说明通话来意前,必须先询问说话是否方便,无重要事由,不可在清早、中午、晚上等休息时间及周末致电客户。3、讲话要言简意赅,尽快切入主题。4、电话交谈时要配合肢体
10、动作,如微笑、点头。,谁先挂断电话?,地位高者先挂尊重上级,这是有教养的体现,而不是阿谀奉承;客户先挂客户是我们的上帝,我们是为客户服务的,特别是接热线电话、值班电话、服务电话时尤其要等客户先挂。上级机关的人先挂如果上级主管部门来电话,不管对方的职位如何,是不是主任、科长,都应该是上级机关的人先挂电话。因为下级服从上级是工作中的基本要求。主叫先挂如果双方是平级,在地位平等的情况下,由主叫先挂。因为别人是有事才打电话来,如果他还没有说完,你就把电话挂了,就会显得不礼貌。注意3秒钟原则,若对方超过3秒钟未挂,则自己先挂。,回顾总结,仪容仪表形体形态表情神态文明服务用语接待礼仪,上帝的延迟并不意味着 上帝的拒绝!,谢谢,