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1、企业IT现状及未来规划报告目前现状:通过信息技术(IT)的应用,公司现组建了对等网(工作组),ERP及数据 库系统、只是信息化建设初级入门阶段,实现了少量文件共享及互联网。1、目前公司没有中心机房、主域服务器以及集群服务器、邮件服务器、企业防火墙、企业整体防毒系统、企业网络安全审计与监控系统、企业监控录 象系统,等的基础建设,2、例如目前公司没有的邮件系统,所有业务原始业务数据不能很好的规范,可能是传真,也可能是电话记录等,这些数据不利管理,不利于知识积 累,而企业级邮件系统能实现内部外部即时沟通,比传统的传真、电话沟通更直 接,快捷,增强了业务部门与内外部联系能力,如销售部完全实现与客人的在
2、线资 料传送、修改、整理,比传统的订单整理方式快了好几倍,最重要的是能把这些业 务数据存储在电脑里,长期以来就会形成知识库,为所有后来的业务人员所快速应 用,快速上手,最终形企业的知识财富。3、例如企业只是工作组对等方式的文件共享,文件十分分散,部门与部门之文件传输一定要靠电话通知对方,而且还要电脑24小开机随时等候各部 门要传来的文件。4、企业没有主域系统及其集群系统,不能实现企业用户权限集中规划管理,缺泛数据的安全性和可控性。集群系统可以实现主域系统的在线备份,减 小了灾难恢复的困难程度。实现业务数据的24*365小时的不停机运行,保证业务 数据安全性、稳定性。ERP服务器需要磁盘阵列系统
3、实现了数据的在线热备份, 保证了数据的安全。5、企业没有防火墙系统实现企业内部外部安全访问,无法有效避免外部攻击和内部的无限制访问,无法增强了企业内部网络系统的安全性与保密性。6、企业没有整体防毒系统,不能实现全面即时病毒库升级,不能即时更新病毒库以及系统模块、杀毒引擎等,不能有效的避免了病毒、黑客、木马等 的入侵破坏。7、企业的外部网站实现全球浏览,客户可以24小时在线查询企业网站上的产品、联系方式等,形成企业的有效名片、窗口作用。但需要登记注册了多 个中文、英文国际域名,做一些推广,使外部客人(潜在客人)更易找到我们企 业,并即时下单,这就实现了它的广告推销作用。例如阿里巴巴登记注册并在
4、GOOGLE上推广,可以大力提高我们企业在同行的知名度,使我们企业拥有了一个站在国际舞台的机会和展示平台。8、销售部,财务部需要电子报关报税、网络银行在线交易(打工资,打款等)等比传统方式更快捷.提高了业务水平。9、企业需要的电子考勤系统有效避免了代打卡、不打卡等作假现象,提高工资核算数据的准确性和有效性,为考勤考核提供了可靠依据。比传统的手 工统计能力提高了数倍。10、企业网络安全审计与监控系统、企业监控录象系统,可以有效的避免了上网做与工作无关的事,满足了国家公安系统网监科对企业安全审计的要 求。公司总经理办,保安部能即时的监视企业员工上班作业情况,为企业的管理工 作打下很好基础。企业不断
5、培训学习实践,逐步提高了办公人员的操作水平,搞高了企业员工信 息化认知能力,逐步实现传统经济向知识经济的转换。企业的IT基础设施已经有 了初步基础,为下步的IT规划提供了很好的硬件、软件、人员素质环境。目前存在的问题:1、只虽实现简单文件共享,但存在信息孤岛问题。2、业务流程只能按照传统的纸质报表各人员签字的方式运作,不能实现即时无缝连接,存在不准确性。3、销售部只是传统的电话、传真接单,手工制单,通过纸质表格方式传递给生产部等进行生产安排,这样造成效率低,但各种客户资料、单证资料相 对分散,不利管理、分类、分析,可重复利用率低。4、各部门各种单据还是分散用手工以及部份EXCEL表单制作,不能
6、分配权限共享查询。无法集中、共享。分散的表格数据量大而且乱,无法进行集中 管理、知识积累。更无法提练经营管理所需准确指标。5、网络部分交换机性能低 从而影响网络速度,少数电脑较旧速度慢常死机,如生产部电脑。6、ERP服务器已配置但比较简单。还没有相应的机房进行集中管理。目前及将来5年内企业信息化的主要内容1产品研发过程信息化在产品研发过程中充分运用信息化手段,采用PDM、虚拟制造等技术,加强 研发过程中与销售前端的互动,将非常有利于企业的产品方向确定与产品设计。2 企业管理信息化采用ERP系统的供应链管理、客户关系管理、生产管理,OA系统等分部门 分步聚实施。同时让大家尝到系统给大家带来的好处
7、。为以后的全面实现信息化打 基础,同时注意各系统的接口统一问题,同时避免信息孤岛问题。3加工自动化与 制造过程信息化在大装配、小制造环境下如何保持高节奏、低成本的运作,将是加工制造过程 自动化的重要内容4企业信息的集成利用“软总线”技术,实现信息系统集成,避免由信息化带来的信息孤岛问题, 也避免接口工作带来的大工作量。5企业之间的资源优化利用SCM等技术在完成企业内部资源平衡的基础上整合企业之间的资源调配 与平衡。5企业集团化信息管理利用系统的集团化管理功能与优势,实现远程办公,远程监管。大力提高总公 司与分公司之间的业务交流,信息沟通,知识共享,集中管理,敏捷、协同作战。目前企业信息化核心一
8、管理信息化管理信息化-业务与管理的信息化如:ERP系统的仓库进销存系统CRM客 户关系管理系统BI商业智能系统SCM供应链管理、OA办公自动化等目前最重要的是企业信息没有很好的信息沟通系统,如OA的内部邮件、内部 短信,内部文件系统。企业信息化的效益(企业)1、生产自动化2、管理现代化3、决策科学化4、提高经济效益和社会效益5、缩短新产品推出周期6、降低成本7、优化服务、提高客户满意度8、提高产品与服务质量9、提升企业综合竞争 能力企业信息化的效益(员工)1、公司员工可在多地点获得同一信息2、普通员工可做某些专家的工作3、员 工素质提高4、相互之间交流、沟通机会增多5、培训时间缩短,工作丰富化信息系统建设近期工作内容建议企业资源计划(ERP)客户关系管理(CRM)供应魅管理(SCM)项目准备-明确芥部门和K谜人虽的职贡-确认Jttam业务流程顼目准备-部门及人员职煮说明书-关融业务流程及K要控制点数据仓座/秩策支持CDW/DSS)办公自动化/知识管理 (OA/V34)信息系统建设蓝图信息化阶段实施技术路线FA商名野能CAQa 机.I l辅助质耕翻 算支持CAD/CAM成ZZPDA1K折地加:管理.*俨目EBughw密电f商务企业财务