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1、公文版记中的分隔线设置2013年10月31日党政机关公文格式（GB/T 97042012）第7.4.1条规定：版记中的分隔 线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分 隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条 分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。下面介绍在Microsoft word 2010中，公文版记中分隔线设置的具体操作。基 本方法是：先在页面版心内插入线条，然后设置线条粗细、大小和位置。1. 插入线条在版记页，单击“插入”1“插图”1“形状”项，弹出下拉菜单。在其下拉菜单的“线条”项中，选择直线型线条。如所示。
2、选择直线型线条后，鼠标变为十字形。在版记页版心下方，从左至右绘制一条直线，完成线条插入。提示：在版记页版心下方，将鼠标放在左裁剪脚，水平至右裁剪脚，释放鼠标， 插入线条。2. 设置线条大小选中线条后，“格式”选项卡出现在功能区。在“格式”1“大小”选项组中，将线条高度设置为0厘米，宽度设置为15.6厘米，完成线条大小设置。如所示。画 JI J _1 iS / 丈- Mic/OGDttWDrda Q ElOQOQDDOOoiLQOOO 尊辱0?口口厂 Eh，口QH ldi宙翁匚1登|中O 7HH J 中中。母目卫哪四尸显J C 9呼岛O中。以。口舟凸 金。罚公觥初:翼中 m黄曲国。口口口口5口O
3、曰口 O CQC3- J G avaD QQOO0*009皿旺伽吁方口七尊J53&M a?.Bai|CJQpOx：dlrOJ- .ri cjJ u 14 Ji M log%r= D/C(C图2插入线条云l .=: t-i 6E*i： I?* 空 电 字e 堕土ng， 皿 日 。也图1设置分隔线大小3. 设置线条粗细选中线条，单击“格式”1“形状样式”1“形状轮廓”，弹出下拉菜单。在 其下拉菜单中的“粗细”项中，设置线条的粗细。首条和末条分隔线设置为1磅， 中间分隔线设置为0.75磅。如所示。提示：选中1磅线线条，按住鼠标右键，弹出快捷菜单后，选择“设置为默认图3设置分割线粗细 线条”，可将1磅
4、线设置为默认线条。4. 设置线条位置(1) 选中线条，单击“格式”1“排列”1“位置”选项，弹出下拉菜单。 在其弹出菜单中，单击“其它布局选项”命令，弹出“布局”对话框。如所示。在“布局”对话框“位置”选项卡上，设置分隔线的水平位置和垂直位置。如 所示。图4选择“其他布局选项”提示：也可以选中线条后，单击鼠标右键，单击快捷菜单中的“其它布局选项”命令，弹出“布局”对话框。(2) 设置分隔线水平位置。在“水平”栏中的“对齐方式”下拉菜单中，选择“居中”项；“相对于”下拉菜单中，选择“页边距”项。版记中每条分隔线的“水 平”选项中的设置值，都是一致的。如所示。(3) 设置分隔线垂直位置。版记中每条
5、分隔线的垂直位置值是不同的，需要布冒? x位置文字环箜太小水平对齐方式(A)居中V木眺t于页诞距Vo书籍版式东睇于。页边距。约对位置(I)-0. T6厘米右伽(TJ栏wO相对色宜(K)相对于(E页面垂直o对齐方式姐顶端对齐木时于但页面V0绝对位置D厘米A LBeJ下侧也下诞距回O相对位置匚)相对于%V设项对象随交字移动曜说许重鲨函：述定材记Q)0篥我虽元放孑的溟式ic) 确定取消图5 “布局”对话框中末条分隔线位置设置 分别设置。如所示。末条分隔线垂直位置设置：在“垂直”栏中的“绝对位置”值设为26.2厘米;在“下侧”下拉菜单中，选中“上边距”项。提示：在“下侧”下拉菜单中，选中“下边距”项时，“绝对位置”值设为0 厘米。其它分隔线的垂直位置设置：“绝对位置”值是光标所在行的垂直页位置，该 数值是在状态栏中的“设置值”，此时“相对于”值必须选择“上边距”项。(4) 在“布局”对话框1“位置”选项卡1“选项”组中，建议取消“对象随文字移动”复选项和取消“允许重叠”复选项。如所示。
