办公软件教程WPS.ppt

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1、OFFICE办公软件,1.文字处理软件 WORD2.电子表格软件 EXCEL3.演示文稿软件 POWERPOINT,1.文字处理软件Word,对文字、图形进行编辑、排版的通用应用软件。例如：Microsoft Office Word；金山 WPS Office 文字；,标题栏,菜单栏,工具栏,插入点（光标）：显示要输入文字的位置。,选取区：用鼠标选取文档的一行、一段或整个文档,编辑区：用于编辑文档。,1.文字处理软件Word,主要内容：1)文档的输入2)文档的选取3)文档的编辑4)文档的排版5)表格6)高级编排,1.文字处理软件Word1)文档的输入,在编辑区的插入点（光标）输入文本。,输入时

2、，插入点（光标）自动后移。,输入的文本满一行后，Word自动换行。,即点即输功能：在编辑区的任意位置双击鼠标，就可以从该处输入。,1.文字处理软件Word1)文档的输入,右键弹出,软键盘,1.文字处理软件Word1)文档的输入,【插入(I)】【符号(S).】,1.文字处理软件Word1)文档的输入,【符号】对话框,不同的“字体”不同“符号”,1.文字处理软件Word2)文档的选取,对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。文档的选取方式有（实验教材P71）：1）选定部分内容2）选定一行、几行3）选定若干行中的部分字块4）选定一段5）选定一个整句6）选定全文,1.文字处理软件Word2

3、)文档的选取,（1）选定部分内容方法1：按下鼠标左键，从开始位置拖动鼠标至结束位置；方法2：按住Shift键，使用方向键从开始位置移至结束位置；,1.文字处理软件Word2)文档的选取,（2）选定一行、几行步骤1：鼠标移到“选取区”（鼠标变为一个指向右上方的箭头）；步骤2：按下鼠标左键，上下移动鼠标；,选取区,1.文字处理软件Word2)文档的选取,（3）选定若干行中的部分字块步骤1：按下ALT键；步骤2：按下鼠标左键，从开始位置拖动鼠标至结束位置；,1.文字处理软件Word2)文档的选取,（4）选定一段方法1：鼠标移到段落左边的“选取区”双击鼠标左键；方法2：在该段的任一位置三击鼠标左键；,

4、选取区,1.文字处理软件Word2)文档的选取,（5）选定一个整句步骤1：将鼠标移至句子的任一位置，按下Ctrl键；步骤2：单击鼠标左键；【说明】整句以句号为结束标记的语句。,1.文字处理软件Word2)文档的选取,（6）选定全文方法1：鼠标移到“选取区”三击鼠标左键；方法2：【编辑】菜单【全选】命令；方法3：Ctrl+A；（推荐）,1.文字处理软件Word2)文档的选取,（1）选定部分内容,（2）选定一行、几行,（3）选定若干行中的部分字块,（4）选定一段,（5）选定一个整句,（6）选定全文,按住“Ctrl”键组合使用,1.文字处理软件Word3)文档的编辑,对于文档的任何操作都必须建立在选

5、中相应内容的基础上。,（1）选定部分内容,（2）选定一行、几行,（3）选定若干行中的部分字块,（4）选定一段,（5）选定一个整句,（6）选定全文,复制,移动,删除,查找,替换,定位,1.文字处理软件Word3)文档的编辑,复制方法1：复制(Ctrl+C)粘贴(Ctrl+V)；方法2：按住Ctrl键拖动鼠标左键至目标位置；移动方法1：剪切(Ctrl+X)粘贴(Ctrl+V)；方法2：拖动鼠标左键至目标位置；删除键删除插入点前面的一个字符；键可删除插入点后面的一个字符；否则，删除选定的全部内容；,1.文字处理软件Word3)文档的编辑,查找、替换、定位【编辑(E)】【查找(F)】Ctrl+F【替换

6、(H)】Ctrl+H【定位(G)】Ctrl+G,【查找和替换】对话框,1.文字处理软件Word3)文档的编辑,查找、替换、定位【编辑(E)】【查找(F)】Ctrl+F【替换(H)】Ctrl+H【定位(G)】Ctrl+G,1.文字处理软件Word4)文档的排版,主要内容：（1）字符格式编排（2）设置段落格式（3）文档视图（4）文档分栏（5）文档的分页和分节（6）页眉和页脚（7）页码（8）页面设置,1.文字处理软件Word4)文档的排版,（1）字符格式编排“字体”对话框a)“字体”选项卡字体；字形；字号；颜色；下划线；.b)“字符间距”选项卡c)“文字效果”选项卡复制字符格式“常用”工具栏”格式刷

7、”,1.文字处理软件Word4)文档的排版,（2）设置段落格式段落就是文字、图形、图表、公式及其他项目符号的集合。（1）段落对齐（2）段落缩进（3）段落间距与行间距,1.文字处理软件Word4)文档的排版,（2）设置段落格式段落对齐,1.文字处理软件Word4)文档的排版,（2）设置段落格式段落对齐,居中对齐,两端对齐,分散对齐,右对齐,左对齐,1.文字处理软件Word4)文档的排版,（2）设置段落格式段落对齐,左对齐,两端对齐,1.文字处理软件Word4)文档的排版,（2）设置段落格式段落缩进段落中文字相对于纸张的左或右页边距线的距离。,左缩进2个字符,右缩进2个字符,首行缩进2个字符,悬挂

8、缩进2个字符,1.文字处理软件Word4)文档的排版,（2）设置段落格式段落间距与行间距段落间距设置“段前”和“段后”间距值；行间距单倍行距、多倍行距.,段前2行,段后2行,4倍行距,1.文字处理软件Word4)文档的排版,补充：项目符合和编号,1.文字处理软件Word4)文档的排版,补充：项目符合和编号,1.文字处理软件Word4)文档的排版,补充：设置边框和底纹,1.文字处理软件Word4)文档的排版,补充：设置边框和底纹,页面边框,边框,底纹,课后思考,插入状态、改写状态的区别？插入状态当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有文字右移；改写状态键入时替换原有的内容；通过键盘上的“Ins

9、ert”键或状态栏改变,1.文字处理软件Word4)文档的排版,补充：首字下沉【格式】【首字下沉.】,1.文字处理软件Word4)文档的排版,（4）文档分栏【格式】【分栏.】,1.文字处理软件Word4)文档的排版,（4）文档分栏,分为2栏 栏宽相等 加分隔线,1.文字处理软件Word4)文档的排版,（6）页眉和页脚,难点：多个页眉与页脚、奇偶页的页眉与页脚,观察课本的页眉设置,1.文字处理软件Word4)文档的排版,（6）页眉和页脚如何设置多个不同页眉，且奇偶页不同？步骤：（1）插入分节符（在两章之间）【插入(I)】菜单【分隔符(B)】【分隔符】对话框“下一页”,1.文字处理软件Word4)

10、文档的排版,（2）设置第一节的页眉【页眉和页脚】工具栏【页面设置】按钮【页面设置】对话框【版式】选项卡分别设置奇数页、偶数页的页眉,页面设置,1.文字处理软件Word4)文档的排版,（2）设置第一节的页眉【页眉和页脚】工具栏【页面设置】按钮【页面设置】对话框【版式】选项卡分别设置奇数页、偶数页的页眉（3）设置后续节的页眉【页眉和页脚】工具栏【链接到前一个】按钮使其与前一节的页眉不同分别设置其奇数页和偶数页页眉,链接到前一个,1.文字处理软件Word4)文档的排版,（8）页面设置设置页边距（文本边界和页面边界的距离）设置纸张的方向横向；纵向；设置纸张大小A4、B5、16K.,1.文字处理软件Wo

11、rd5)表格,主要内容：（1）创建表格（2）表格编辑1.插入和删除；2.复制和移动；3.合并和拆分（3）表格中数据的处理1.单元格引用；2.表格的计算；3.表格的排序；,1.文字处理软件Word5)表格,（1）创建表格方法1：【常用】工具栏【插入表格】按钮方法2：【表格】菜单【插入】【表格.】,1.文字处理软件Word5)表格,（1）创建表格方法1：【常用】工具栏【插入表格】按钮方法2：【表格】菜单【插入】【表格.】,单元格,列,行,行结束标记,单元格结束标记,1.文字处理软件Word5)表格,（2）表格编辑1.插入和删除插入行、列、单元格；删除表格、行、列、单元格；,方法1：【表格】菜单,方

12、法2：右键菜单,1.文字处理软件Word5)表格,（2）表格编辑2.复制和移动单元格单元格包括：内容；单元格结束标记；,单元格结束标记,仅选择内容,选择整个单元格,1.文字处理软件Word5)表格,（2）表格编辑3.合并和拆分,合并单元格,拆分单元格,合并表格,拆分表格,1.文字处理软件Word5)表格,（2）表格编辑4.改变表格行高和列宽添加文本时，系统自动调整；通过鼠标拖动调整；【表格】菜单【表格属性】,1.文字处理软件Word5)表格,（2）表格编辑5.表格对齐【表格】菜单【表格属性】,1.文字处理软件Word5)表格,（3）表格中数据的处理,计算出平均分,计算出总分,按总分从低到高排序

13、,1.文字处理软件Word5)表格,（3）表格中数据的处理1.单元格引用数字从上到下，代表行；字母从左到右，代表列；,A1,B1,C1,D1,B2,B3,B4,1,2,3,4,A,B,C,D,字母数字,1.文字处理软件Word5)表格,（3）表格中数据的处理2.表格的计算【表格】菜单【公式】,1.文字处理软件Word5)表格,（3）表格中数据的处理2.表格的计算,=AVERAGE(B3:B7),=SUM(LEFT),LEFT,RIGHT,ABOVE,BELOW,3,B,7,=AVERAGE(ABOVE),D,=SUM(B3:D3),1.文字处理软件Word5)表格,（3）表格中数据的处理3.表

14、格的排序【表格】菜单【排序】,必须先选中,1.文字处理软件Word5)表格,（3）表格中数据的处理3.表格的排序,降序,1.文字处理软件Word6)高级排版,【插入】菜单【图片】,自选图形,艺术字,艺术字,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,防治对策,计算机道德论,1.文字处理软件Word6)高级排版,1.文字处理软件Word6)高级排版,公式编辑器,建立复杂的数学公式【插入】菜单【对象】选择Microsoft 公式3.0,符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号,1.文字处理软件Word6)高级排版,图形的环绕方式,2.电子表格软件 EXCEL,电子数据表提供数据的计算、分析与筛选；绘制统计图

15、表。,2.电子表格软件 EXCEL,主要内容：1)Excel的窗口2)工作表基本操作3)数据图表化4)数据管理,2.电子表格软件 EXCEL1)Excel的窗口,行坐标,列坐标,“工作表”选择卡,工作薄Book1.xls,单元格,E17,2.电子表格软件 EXCEL1)Excel的窗口,Book1.XLS,工作薄Book1,工作表Sheet1,工作表Sheet2,工作表Sheet3,工作表Sheet255,256 列,65536行,2.电子表格软件 EXCEL1)Excel的窗口,编辑栏,当前工作表,当前单元格,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,1、单元格的选取单个单元格单击所需

16、的单元格；连续多个单元格单击首单元格按住Shift键单击末单元格；多个不连续单元格按住Ctrl键单击单元格；整行或整列单击行头、列头；全部单元格单击行头、列头相交的全选按钮；清除选定的单元格：工作表任意处单击。,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,2、输入数据方法1：单击单元格输入数据；覆盖单元格中的原数据；方法2：双击单元格移动插入点修改数据；方法3：单击单元格单击“编辑栏”在“编辑区”中输入、修改数据；,确认,取消,编辑区,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,2、输入数据文本型数据输入输入文本超出单元格宽度时，观察数据显示？延伸到右边单元格显示；不显示超出单元格的文

17、本；如何在单元格中输入“回车”？Alt+Enter（回车键）,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,2、输入数据数字输入如何输入分数，如1/2？0+空格+1/2输入，观察编辑栏和单元格？编辑栏单元格1.23457E+11输入￥123456，观察编辑栏和单元格？编辑栏123456单元格￥123,456输入0.1234567891，观察编辑栏和单元格？编辑栏0.1234567891单元格0.123456789,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,2、输入数据文本型数据输入左对齐数字输入右对齐字符数字作为文本形式的数字问题：如何输入学号080126？(单引号)+080126,2

18、.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,2、输入数据日期、时间输入日期输入格式：“年/月/日”、“年-月-日”如：2004/1/2、2004-1-2输入10-1，观察编辑栏和单元格？编辑栏2007-10-1单元格10月1日输入29/5/18、30/5/19，观察编辑栏和单元格？2029-5-18、1930-5-19,取计算机的年份,00-292000年到2029年,30-991930年到1999年,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,2、输入数据日期、时间输入时间输入格式：24小时制时：分：秒12小时制时：分：秒 AM/PM冒号部分中英文输入18:20:09，观察编辑栏和单元

19、格？编辑栏06:20:09 PM单元格18:20:09,CTRL+;获得当前日期,CTRL+SHIFT+;获得当前时间,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,3、自动填充输入有规律的数据，如：等差序列（1,2,3,4.）；甲,乙,丙,丁,戊,己,庚,辛,壬,癸；星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日；操作步骤：（1）鼠标指向填充柄；（2）指针变为实线形“”；（3）沿着要填充的区域拖动鼠标左键。,填充柄,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,3、自动填充操作步骤：（1）鼠标指向填充柄；（2）指针变为实线形“”；（3）沿着要填充的区域拖动鼠标左键。说明：纯字符、

20、纯数字复制字符和数字的混合体，如，A1字符不变，数字递增；文本形式的数字递增1,2,.纯数字要递增Ctrl左键,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,4、公式和函数,公式,公式,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,4、公式和函数公式的特点：1）以“=”开头；2）含有公式的单元格，计算结果显示在单元格里，公式显示在编辑栏里。,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,4、公式和函数=SUM(A1:B6)/5+10%公式的组成：1）常量，如5、10%2）单元格区域，如A1:B6、A2；3）函数AVERAGE()平均值SUM()求和函数COUNT()计数函数IF()函数4

21、）运算符，如+、-、*、/等；,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,4、公式和函数2）单元格区域区域运算符“:”如：A1:D6,=SUM(A1:D6),=AVERAGE(A1:D6),=COUNT(A1:D6),2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,2）单元格区域联合运算符“,”如：B2:C3,B5:C7表示B2:C3矩形区域与B5:C7矩形区域的合并。,=AVERAGE(B2:C3,B5:C7),2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,2）单元格区域交叉运算符：“”（空格）如：A2:B4 A4:B6表示A2:B4矩形区域与A4:B6矩形区域之交。,=COUNT(

22、A2:B4 A4:B6),2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,2）单元格区域区域运算符“:”如：A1:B3联合运算符“,”如：B2:C3，B5:C7表示B2:C3矩形区域与B5:C7矩形区域的合并。交叉运算符：“”（空格）如：A2:B4 A4:B6表示A2:B4矩形区域与A4:B6矩形区域之交。三维引用运算符：“!”（感叹号）格式为：工作表名!单元格引用区域。如：Sheet1!A1表示引用Sheet1工作表中的A1单元格。,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,3）函数1、SUM()求和函数2、AVERAGE()求平均值函数AVERAGE(B4:B6,B10)求表达式（B

23、4+B5+B6+B10）/4的值。3、COUNT()计数函数求单元格区域内含有数值的单元格数目。4、求最大值函数MAX和求最小值函数MINB4、B5、B6分别储存88、56、96：MAX(B4:B6)=96；MIN(B4:B6)=56,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,4、公式和函数4）运算符算术运算符：负号（-）、百分比（）、乘幂（）、乘（*）、除（/）、加（+）、减（-）。运算符优先级从高到低。例如：88%，表示先算，再算，值为100。文本运算符“&”：是首尾连接运算符。如果单元格A1的值“Excel”，则公式：“软件”&A1，它的值为“软件Excel”。比较运算符：、（不等

24、于）运算结果为逻辑型数据“TRUE”或“FALSE”。,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,完成每个学生的总分与平均分。（要求使用SUM函数和AVERAGE函数）,完成全班每门功课的平均成绩。（要求使用SUM函数和COUNT函数）,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,完成每个学生的总分与平均分。（要求使用SUM函数和AVERAGE函数）,=SUM(D3:J3),K3,=SUM(D4:J4),K4,=AVERAGE(D3:J3),=AVERAGE(D4:J4),=SUM(D25:J25),K25,=AVERAGE(D25:J25),2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基

25、本操作,完成每个学生的总分与平均分。（要求使用SUM函数和AVERAGE函数）,=SUM(D3:D26)/COUNT(D3:D26),D27,=SUM(E3:E26)/COUNT(E3:E26),E27,=SUM(J3:J26)/COUNT(J3:J26),J27,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,单元格的相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。表示方式：列坐标行坐标 如、B6，A4，C5:F8,=SUM(D3:J3),A1,=SUM(D4:J4),A4,=SUM(F12:L12),C10,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,相对引用：公式中引用的

26、单元格地址在公式复制、移动时自行调整。表示方式：列坐标行坐标 如、B6，A4，C5:F8 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。表示方式：$列坐标$行坐标$B$6，$A$4，$C$5:$F$8 混合应用（不常用，了解）,=D3+$B$6,A1,=F12+$B$6,C10,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,条件函数IF格式：IF(逻辑表达式，表达式1，表达式2)如果逻辑表达式的值为TRUE，则返回表达式1的值，如果逻辑表达式的值为FALSE，则返回表达式2的值。如：IF(AVERAGE(A2:C2)80,优秀,合格)逻辑表达式AVERAGE(A2:C2)80表

27、达式1“优秀”表达式2“合格”,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,条件,满足条件取值,不满足条件取值,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,条件函数IF根据员工的“部门代号”，填写所属“部门”T01工程部T02研究部T03开发部,2.电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作,=IF(B2=T01,工程部,IF(B2=T02,研究部,开发部)=IF(B2=T01,工程部,IF(B2=T02,研究部,开发部“),条件1,条件2,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,主要内容：（1）创建数据列表（2）数据排序（3）数据筛选（4）数据分类汇总,实验教程p118,2.电子表

28、格软件 EXCEL4)数据管理,（1）创建数据列表,列,行,每列有一个标题,每列包含相同类型的数据,每行包含一组相关的数据,作用：方便对数据进行排序、筛选、分类汇总,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（2）数据排序,简单排序,列,问题1：将全班学生的“总分”从高到低排列？选中相应列中的任意一个单元格；【常用】工具栏,缺点：数据列表只能按一列进行升序、降序排列。,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（2）数据排序【数据】菜单【排序.】,复杂排序,排序对话框,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（2）数据排序,复杂排序,问题2：将全班学生的“总分”从高到低排列，总分相同，按“学

29、号”从低到高排列？选中数据列表中的整个排序区域；【数据】菜单【排序.】,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（3）数据筛选只显示数据列表中部分符合条件的数据。包括：自动筛选自定义自动筛选高级筛选,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（3）数据筛选,自动筛选,问题3：显示所有“女生”的成绩【数据】菜单【筛选.】【自动筛选】,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（3）数据筛选,自动筛选,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（3）数据筛选,自动筛选,隐藏了不符合条件的数据,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（3）数据筛选,自定义自动筛选,问题4：显示所有“语文”成绩大

30、于80、小于90的学生。【数据】菜单【筛选.】【自动筛选】,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（3）数据筛选,自定义自动筛选,【自定义自动筛选方式】对话框,“语文”成绩大于80,“语文”成绩小于90,与,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（3）数据筛选,自定义自动筛选,“语文”成绩大于80,“语文”成绩小于90,与,“数学”成绩大于50,“数学”成绩小于60,与,与,或,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（3）数据筛选,高级筛选,列表区域,条件区域,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（3）数据筛选,高级筛选,“语文”成绩大于80,“数学”成绩小于60,或,2.电

31、子表格软件 EXCEL4)数据管理,（3）数据筛选,高级筛选,列表区域,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（3）数据筛选,高级筛选,条件区域,“语文”成绩大于80,“数学”成绩小于60,或,“语文”成绩大于80,“性别”等于女,或,“语文”成绩大于90,与,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（3）数据筛选,高级筛选,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（3）数据筛选,高级筛选,“语文”成绩大于80,“数学”成绩小于60,或,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（3）数据筛选高级筛选的条件区域：一列有多个条件：“语文”=80 AND“语文”=80 OR“语文”=80

32、AND“语文”=50 AND“语文”=60),2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（3）数据筛选高级筛选的条件区域：多列有多个条件：“语文”=80 AND“数学”=80“语文”=80 OR“数学”=80(“语文”=80 AND“数学”=80)OR(“语文”=60 AND“数学”=60),2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（4）数据分类汇总,问题5：按“商品类别”将“金额”求和汇总？按“商品类别”排序重要；【数据】菜单【分类汇总】；,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（4）数据分类汇总,问题5：按“商品类别”将“金额”求和汇总？按“商品类别”排序重要；【数据】菜单【分类汇总

33、】；,分类字段必须首先排序,汇总字段可以多选,计算公式,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（4）数据分类汇总,折叠按钮隐藏明细数据,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（4）数据分类汇总,问题6：统计三商场的四种笔每月销售总数和销售总额？按“类别”分类汇总销售总数和销售总额；,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（4）数据分类汇总按“类别”分类汇总销售总数和销售总额；按“类别”排序重要；【数据】菜单【分类汇总】；,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（4）数据分类汇总,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（4）数据分类汇总,嵌套汇总,问题7：统计各班语文最高分，

34、以及男、女生语文的最高分？按“班级”分类汇总语文最高分；按“性别”分类汇总语文最高分；,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（4）数据分类汇总按“班级”、“性别”排序重要；按“班级”分类汇总语文最高分,嵌套汇总,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（4）数据分类汇总,嵌套汇总,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（4）数据分类汇总按“班级”、“性别”排序重要；按“班级”分类汇总语文最高分按“性别”分类汇总语文最高；,嵌套汇总,2.电子表格软件 EXCEL4)数据管理,（4）数据分类汇总,嵌套汇总,问题7：统计各班语文最高分，以及男、女生语文的最高分？按“班级”分类汇总语文最高

35、分；按“性别”分类汇总语文最高分；,2.电子表格软件 EXCEL3)数据图表化,数据系列,分类轴,数值轴,2.电子表格软件 EXCEL3)数据图表化,步骤：（1）选中表格中的所有学生数据（2）【插入】【图表.】【图表向导】对话框（3）按图表向导步骤1.图表类型；2.图表数据源；3.图表选项；4.图表位置。,2.电子表格软件 EXCEL3)数据图表化,步骤：（3）按图表向导步骤1.图表类型；,2.电子表格软件 EXCEL3)数据图表化,步骤：（3）按图表向导步骤2.图表数据源,2.电子表格软件 EXCEL3)数据图表化,数据系列,列,分类轴,行,2.电子表格软件 EXCEL3)数据图表化,数据系

36、列,行,分类轴,列,2.电子表格软件 EXCEL3)数据图表化,步骤：（3）按图表向导步骤3.图表选项设置：图标，X、Y轴的标题；图例位置；,2.电子表格软件 EXCEL3)数据图表化,步骤：（3）按图表向导步骤4.图表位置,2.电子表格软件 EXCEL3)数据图表化,问题8：引用表中的学号、语文、数学三列数据，作“XY散点图（散点图）”，要求：添加图例；图表标题为“语文数学成绩分布统计”；分类轴X为“学号”,主数值轴为“成绩”；成绩每隔10分画一网格线。,2.电子表格软件 EXCEL3)数据图表化,2.电子表格软件 EXCEL3)数据图表化,问题9：用汇总数据建立三维饼图，表示该商场所销售的

37、各类商品的销售金额的百分比。要求：显示百分比和图例；图表标题为“各类商品销售金额比例图”,2.电子表格软件 EXCEL3)数据图表化,数据系列只有一个,分类轴,2.电子表格软件 EXCEL3)数据图表化,数据系列只有一个,分类轴,3.演示文稿软件POWERPOINT,主要内容：1)POWERPOINT的窗口2)幻灯片视图（p143）3)幻灯片版式4)设计模板5)插入声音和动画文件6)设置超链接7)动画8)放映方式,幻灯片编辑窗口,视图切换按钮,3.演示文稿软件POWERPOINT1)POWERPOINT的窗口,4种视图（1）普通视图（2）幻灯片浏览视图（3）幻灯片放映视图（4）备注页视图切换方

38、法（1）【视图】菜单（2）视图切换按钮,视图切换按钮,普通视图,幻灯片浏览视图,幻灯片放映视图,普通视图,大纲编辑窗口,普通视图,大纲编辑窗口,幻灯片浏览视图,备注页视图,3.演示文稿软件POWERPOINT3)幻灯片版式,【格式】菜单【幻灯片版式】,3.演示文稿软件POWERPOINT4)设计模版,【格式】菜单【幻灯片设置】同一演示文档可以有不同的设计模板。,3.演示文稿软件POWERPOINT4)设计模版,【视图】菜单【母板】通过“幻灯片母板”编辑使用的所有设计模版,3.演示文稿软件POWERPOINT8)放映方式,演讲者放映（全屏幕）以全屏幕形式显示 观众自行浏览（窗口）以窗口形式显示 在展台放映（全屏）以全屏形式在展台上做演示用,3.演示文稿软件POWERPOINT8)放映方式,【幻灯片放映】菜单【设置放映方式】,