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1、计算机应用基础,第4章 文字处理软件的应用,4.1 Word入门,Word基本操作1.启动Word2.认识Word界面的对象（元素）3.新建Word文档4.输入文字5.保存文档6.退出Word7.打开已保存的文档编辑操作初步1.选取文档中的操作对象2.编辑文档基本操作,Word基本操作,1.启动Word单击菜单“开始”“所有程序“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”命令，启动Word。,演示,Word基本操作,2.认识Word界面的对象（元素）Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。,标题栏,菜单栏,工具栏,任务窗格,页
2、面左边距,标尺,插入点与段落标记,编辑区,滚动条,状态栏,Word基本操作,3.新建Word文档启动Word时，系统同时创建了名为“文档1.DOC”的新文档。4.输入文字在Word输入下列文字,信息技术学院计算机系专家讲座消息预告网络和计算机的广泛应用给我们带来全球性的信息革命。席卷全球的国际互联网的迅猛发展，给信息利用者带来了深远的影响，如何从浩瀚的信息海洋中获取所需的信息已成为人们学习和工作中的首要问题。对广大学生来说，更重要的是如何获取那些有利于学习、研究和创新的重要资源。你是否知道有哪些信息资源是你需要的？又如何使用这些信息资源呢？为此，学校特邀请了江滨大学的沈科平教授来我校作专题讲座
3、，欢迎准时参加。讲座主题：网络信息资源的检索、浏览和下载。主讲专家：江滨大学信息技术学院院长沈科平教授。讲座时间：9月25日（星期六）上午9时11时30分。讲座地点：本校勤学楼301多媒体教室。,演示,Word基本操作,5.保存文档单击菜单“文件”“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。6.退出Word完成文档编辑并且保存文档后可以退出Word。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单“退出”命令即可退出Word。7.打开已保存的文档有时需要打开已经保存的文档重新加以修改或打印，可以单击菜单“文件”菜单“打开”命令，弹出“
4、打开”对话框，选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可。,编辑操作初步,1.选取文档中的操作对象在文档中可以连续选取的文字或段落，也不连续的选取文字或段落。2.编辑文档基本操作编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘贴和删除。,演示,演示,退出,体验与探索,体验新建一个Word文档，并在其中输入如下文字，完成后将文档保存为“体验4_1.doc”。文字内容参考教材P1152.探索,退出,4.2 格式化文档,设置字符格式设置段落格式,设置字符格式,(1)设置标题字体格式,单击格式,选取标题行,单击字体,设置字体,选择字体卡,设置字形,设置字号,设置字体颜色,设置字体效果,单击确定,设置字符格式
5、,(2)设置正文字体格式I,单击格式,选取文字,单击字体,设置字体,选择字体卡,设置字形,设置字号,设置字体颜色,设置下划线,单击确定,使用格式刷依次对其它文字设置格式,最后效果,设置字符格式,(3)设置正文字体格式II,按Ctrl键，一行一行选取文字,设置字体,设置加粗,设置字号,设置倾斜,设置字符格式,(4)设置标题字体间距,单击格式,选取标题行,单击字体,设置间距,选择字符间距卡,设置磅值,设置位置,设置磅值,单击确定,设置字符格式,(5)设置首字下沉,单击格式,选取正文首字,单击首字下沉,选择下沉,设置字体,设置下沉行数,设置距正文距离,单击确定,结果,演示,设置段落格式,段落包括对齐
6、方式、行距、缩进、段落前后的间距等。在Word中凡以段落标记 结果的一落内容称为一个段落。1.设置段落格式,选取设置的段落,单击格式,单击段落,设置对齐方式,选择缩进和间距,设置首行缩进,设置段前、段后间距,设置行距,单击确定,设置段落格式,演示,2.添加项目符号,选取设置的段落,单击格式,单击项目符号和编号,选择项目符号卡,选择项目符号,单击确定,退出,4.3 设置页面与输出打印,设置页面格式、页眉和页脚 1.页面设置 2.插入页眉和页脚设置分栏和分隔符 1.设置分栏 2.使用分隔符浏览文档与输出打印 1.浏览文档 2.打印预览 3.打印文档,设置页面格式、页眉和页脚,1.页面设置,单击文件
7、,单击页面设置,选择纸张选项卡,设置纸张大小,选择页边距选项卡,设置页面格式、页眉和页脚,页面设置,设置页边距选项卡,设置页边距,选择版式选项卡,设置页面方向,设置版式选项卡,设置页眉页脚插入方式,设置页眉页脚位置,选择文档网格选项卡,设置文档网格选项卡,设置文字排列方向,设置文档网格样式,设置每行字符数,单击确定,演示,设置页面格式、页眉和页脚,2.插入页眉和页脚,单击视图,选择版式选项卡,输入首页页眉文字,单击显示下一项,输入偶数页页眉文字,单击显示下一项,输入奇数页页眉文字,单击在页眉和页脚间切换,插入页脚文字(页码),单击关闭,演示,设置分栏和分隔符,演示,1.设置分栏,单击格式,选取
8、要分栏文字,单击字体,设置栏宽,选择栏数,选择栏宽相等,选择应用范围,单击确定,设置分栏和分隔符,演示,2.使用分隔符,单击插入,将插入点置于此,单击分隔符,选择分节符类型,单击确定,将插入点置于此,单击插入,单击分隔符,选择分隔符类型,单击确定,完成效果图,浏览文档与输出打印,浏览文档,Word为文档的显示提供了不同的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式，Word中默认的并且常用的是页面视图。,演示,页面视图,Web版式视图,普通视图,大纲视图,阅读版式,也可通过视图菜单来切换,浏览文档与输出打印,打印预览,Word文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。单击
9、“文件”菜单“打印预览”命令或工具栏的“打印预览”按钮，可以打开“打印预览”窗口。,演示,浏览文档与输出打印,打印文档,打印文档前应该先检查打印机是否连好，是否装好打印纸，然后单击菜单“文件”“打印”命令，打开“打印”对话框或直接单击工具栏上的“打印”，直接打印。,演示,单击文件,单击打印,设置打印范围,选择打印机,设置打印分数,单击确定,退出,4.4 制作Word表格,创建和编辑表格 1.创建表格 2.编辑表格格式化表格 1.设置行高、列宽 2.绘制斜线表头 3.输入表格内容 4.设置边框与底纹 5.标题行重复计算和排序表格数据 1.表格计算 2.表格排序,创建和编辑表格,1.创建表格,单击
10、表格,确定表格插入位置,单击表格,选择插入,输入表格行和列数,单击确定,演示,创建和编辑表格,2.编辑表格编辑表格包括合并、拆分单元格，插入或删除表格单元格、表格行、表格列，选择单元格文字对齐方式，拆分表格等操作。具体操作方法观看演示视频。,演示,格式化表格,演示,1.设置行高、列宽,单击表格,选取标题行,单击表格属性,选择字体卡,设置行高,单击确定,格式化表格,演示,2.绘制斜线表头,单击表格,选取单元格,单击绘制斜线表头,选择表头样式,设置表头字体大小,单击确定,填写表头标题,格式化表格,演示,3.输入表格内容按教材要求输入表格内容，并进行相应格式设置，结果表格如下图所示，操作步骤观看演示
11、视频。,格式化表格,演示,4.设置边框与底纹,单击格式,选取表格,单击绘制斜线表头,选择边框选项卡,设置线条线型 颜色 宽度,单击确定,设置外边框、内边框,格式化表格,演示,5.标题行重复当表格转下一页(分页)，如果需要显示标题行，则先将插入点移到需要转下页显示的表格的标题中，再单击菜单“表格”“标题行重复”命令，此后该表格转下一页时，Word就会自动为下页的续表添加与上页相同的标题行。,计算和排序表格数据,表格计算,表格的计算有求和、求平均等。其操作步骤是定位光标位置，然后通过“表格”菜单的“公式”命令，在打开“公式”对话框中完成计算操作。,演示,填入求和公式,插入光标,单击确定,通过表格公
12、式命令打开,(1)计算销售总额,503,(2)计算平均销售额,插入光标,填入求和公式,单击确定,通过表格公式命令打开,93.63,计算和排序表格数据,表格排序,按照“电视机”的销售额进行表格排序。,演示,选择排序对象,通过表格排序命令打开,选择降序,单击确定,退出,4.5 图文表混合排版,制作班级板报 1.页面设置 2.分栏 3.字符和段落格式化 4.插入艺术字 5.插入文本框 6.插入图片,班级板报样张,制作班级板报页面设置,启动Word，通过“文件”打开“页面设置”对话框，然后设置“纸张大小”、“页边距”(包括方向)、“文档网格”等。单击工具栏中的“绘图”按钮，在打开的绘图工具栏中，再单击
13、“绘图”按钮，在打开的下拉菜单中“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框，对绘图网格间距进行设置。,演示,制作班级板报分栏,(1)输入文档中的全部字符。(2)选择全部字符，在“分栏”对话框中设置，将文档分为三栏。(3)依次在“雷锋故事”文字前和“一九五八年”前插入分栏符来调整文档位置。,演示,制作班级板报字符和段落格式化,对照教材表4-11要求对板报文字、段落及表格进行格式化。,字符、段落格式化视频演示,插入表格及格式化视频演示,制作班级板报插入艺术字,在板报中插入艺术字可以使文档生动活泼。,单击插入,单击图片,单击艺术字,选择艺术字样式,单击确定,制作班级板报插入艺术字,演示,输入文字，设置字体、字号并加粗,单击确定,艺术字工具栏,进一步设置后的效果,制作班级板报插入文本框,演示,在文档排版中，将对象加入文本框中，就可以使对象的操作不受周围文字的影响。Word有横排和竖排两种文本框，插入文本框后还可以对其设置格式。,单击插入,单击文本框,单击横排,设置文字字体为华文中宋,字号小三号,加粗,剧中对齐,设置文本框填充、线条颜色、类型、粗细后的结果文本框,输入文字，并为文字设置格式,制作班级板报插入图片,演示,在Word文档中可以插入多种类型的图片。,退出,
