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1、1,個人讀書報告,研究生:黃宜婷(P96934054)授課老師:陳裕民教授中華民國94年6月8日,書名:執行力(EXECUTION)(The Discipline of Getting Things Done),作者:賴利.包熙迪,瑞姆.夏藍/著譯者:李明出版社:天下文化初版日期:2003 年 01 月 24 日,2,大綱,前言-企業界最忽略的重要課題第一部-為何需要執行力第二部-達成執行力的三大重要基石第三部-執行的三個核心流程 心得感想,3,什麼是執行力,1.失落的環節。2.公司無法達成原先承諾的主要原因3.公司領導人希望達成的目標與組織實踐能力之間落差。4.不僅僅是戰術,而是透過發問、分
2、析、追蹤來完成任務的一套系統,也是讓策略與現實相符、人員與目標契合,並達成許諾結果的一種紀律。5.公司策略與目標的核心部分,也是任何企業領導人的主要工作。6.有賴對企業及其員工與環境有完整了解的一門學問。7.將企業三項核心流程人員、策略、營運銜接起來,以準時完成任務的方法。8.二二年由包熙迪與夏藍發現,並於此書中所揭露的成功之道。,4,前言-企業界最忽略的重要課題,許多人會認為執行屬於細節事務的層次,不值得企業領導人費神,這個觀念絕對錯誤。相反的,執行是領導人最重要的工作!在執行的過程當中,一切都會變得明確起來,你會更看清楚產業界的全貌。領導企業擁有執行力最重要的原則就是領導人必須深入且積極參
3、與組織事務,並且誠實面對真相,不管對人或對己皆然。,導引人提問:1.執行是屬於細節事務的層次嗎?2.企業領導人的親力親為與充份授權一定是矛盾的嗎?3.教練與球員的職責差異到底是什麼?,5,大綱,前言-企業界最忽略的重要課題第一部-為何需要執行力第二部-達成執行力的三大重要基石第三部-執行的三個核心流程 心得感想,6,第一部-為何需要執行力,第一章:跨越策略與現實之間的巨大鴻溝,執行是一種紀律,是策略不可分割的一環。執行是企業領導人首要的工作。執行必須成為之組織文化的核心成分。,例:戴爾以執行力取勝,戴爾眼光獨到之處在於:接單生產、優異的執行能力、再加上盯緊成本,就讓他立於不敗之地!捷威(Gat
4、eway)也採取直接銷售,但它的表現卻遠不如戴爾!,7,第一部-為何需要執行力,第二章:甩開競爭對手的關鍵,案例:絕處逢生的 EDS(Electric Data Systems,台灣分公司名為中國嘉通),1999年 1 月,布朗(Dick Brown)接下了 EDS 執行長一職,為 EDS注入了消失已久的活力與專注。Brown 採取了貫徹執行力的幾項關鍵作為:Brown 看出了 EDS成長與獲利的市場,以及滿足這些市場的核心實力。Brown 推動執行文化。親自自高層引進權責分明、互助合作的精神。Brown 翻新組織架構,首次讓 EDS 充份運用本身的智慧資本,動員全公司員工為客戶提供解決方案。
5、.2001 年底,該公司營收創新高,市占率顯著提高,而且連續 11 季的營業利潤與每股盈餘都有兩位數的成長。股價上漲了 65%。Brown 不僅以不到三年的時間成功地將公司文化轉型,同時在營運與獲利上也有傑出的績效!,8,大綱,前言-企業界最忽略的重要課題第一部-為何需要執行力第二部-達成執行力的三大重要基石第三部-執行的三個核心流程 心得感想,9,第二部-達成執行力的三大重要基石,執行力,10,第二部-達成執行力的三大重要基石,第三章 領導人的七大重要行為(1/2),1.了解你的企業與員工,2.實事求是,3.設定明確的目標與優先順序,4.後續追蹤,領導人必須掌握企業營運的真實情況,並多與員工
6、互動,以培養對企業各種狀況的直覺感受力。,領導人必須以務實的眼光來審視自己的企業,並和其他企業及現實情況做比較,來衡量自己的進步程度。,要讓大家的焦點集中於少數幾項應優先執行的重點,並讓大家都能清楚掌握,以使企業資源的運用獲得最佳成效。,領導人必須要貫徹後續追蹤,並且訂定後續追蹤的方法。,11,第二部-達成執行力的三大重要基石,5.論功行賞,6.傳授經驗以提升員工能力,7.了解自我,領導人必須按續效來給與報酬,並有勇氣對員工解釋,為什麼他拿到的獎勵不如預期中的好。,領導人應先觀察受教者的工作方式,再針對個人給與適切的指導。而提出一針見血的問題,更能迫使受教者去思考、反省與發現。,誠實地面對自己
7、、企業以及組織的真相;容忍員工的多元觀點、思想與成長背景。,第三章 領導人的七大重要行為(2/2),12,第二部-達成執行力的三大重要基石,第四章 改變文化,讓公司動起來,13,第二部-達成執行力的三大重要基石,第五章 絕不能授權他人的領導工作 知人善任,1.深入分析工作性質2.勇敢採取果斷行動3.擺脫個人好惡4.培養個人擔當,企業最需要的是擁有不懈的求勝意志的人,這種人只有在工作完成時才會感到滿足!這些人通常能激發員工士氣,遇到困難時會果斷處理,並知道如何取得各方面的協助來完成工作。重視後續工作更有如他們的第二天性!,14,大綱,前言-企業界最忽略的重要課題第一部-為何需要執行力第二部-達成
8、執行力的三大重要基石第三部-執行的三個核心流程 心得感想,15,第三部-執行的三個核心流程,Value/Profit,Time,16,第三部-執行的三個核心流程,第六章 人員流程:與策略流程、營運流程連結(1/2),1.精準而深入地評量每位員工2.提供一個鑑別與培養各類領導人才的架構,以配合組織未來執行策略的需要。3.充實領導人才儲備管道,以做為健全接班計畫的基礎。,17,第三部-執行的三個核心流程,第六章 人員流程:與策略流程、營運流程連結(2/2),1.連結策略計畫及短、中、長期階段性目標;連結營運計畫的目標,包括具體的財務目標。2.透過持續的改善、接班深度(succession dept
9、h)的分析,人 員流失風險(retention risk)的降低,開拓人才儲備管道。3.決定該如何處理缺乏績效的人。4.將人力資源的任務與運作加以轉型,與企業經營成果連結。,18,第三部-執行的三個核心流程,第七章 策略流程:與人員流程、營運流程連結,九大問題,讓策略更健全1.對外在環境的評量如何?2.對現有客戶與市場的了解有多少?3.能兼顧獲利的最佳成長之道為何?4.競爭者是誰?5.企業是否具備執行策略的能力?6.計畫執行過程中的階段性目標為何?7.是否能兼顧短期與長期的平衡?8.企業面對的關鍵性課題為何?9.該如何在永續性的基礎上追求獲利?,19,第三部-執行的三個核心流程,第八章 如何進
10、行策略評估,五大問題,讓策略發展獲得更多元的觀點1.各事業單位團隊對競爭情勢的掌握如何?2.組織執行策略的能力如何?3.計畫的焦點是分散的或是集中的?4.我們選擇的構想是否恰當?5.與人員流程與營運流程的銜接是否清楚?,20,第三部-執行的三個核心流程,第九章 營運流程:與策略流程、人員流程連結,1.營運計畫要以現實為基礎,並跟相關人員確認及討論2.由團體對營運計畫的假設進行辯論,做出取捨,公開承諾3.預算編列要以營運計畫為根據,而不是先編好預算,再去執行4.協調各個單位的步伐,以達成目標5.提供員工接受指導的機會,有執行力的營運流程,21,大綱,前言-企業界最忽略的重要課題第一部-為何需要執
11、行力第二部-達成執行力的三大重要基石第三部-執行的三個核心流程 心得感想,22,心得感想(1/3),一、在打開本書之前,我先問了自己對執行力的看法。我認為執行力是行動力+毅力,而企業是否有執行力,則根本就是一種企業文化的表現。讀完書後,對所謂的執行力有更多一些的認識。如果要再對執行力綜合一個定義,我覺得有兩方面:有決心及持續的行動力:此部份包含了具象的作為。良好的組織、整合能力:此部份指的是一種抽象的、但極需專業累積及企業文化整體的力量。(P.52執行並非侷限在戰術層面,它應該是一套紀律與一套系統)。,23,心得感想(2/3),二、書中開宗明義說:執行是一種紀律,是一套嚴謹、組織性、系統化的流
12、程。過去認為在截止時間前把事情做好即是執行力,但從書中所揭示的定義才知道過去的認知是片面的,充其量不過是把事情做完罷了!並未從中累積成為經驗,成為一種大家可以共同遵循的法則、標準,甚至成為協助同事(同學)、公司(實驗室)成長的動力。這樣的準則便是一種務實及追根究底的精神。務實,關係著如何形成策略,以及策略如何被執行。一般人往往誤解策略的精義,自以為有策略卻缺乏了可被執行、與現實環境相扣的行動方案,而此方案更無階段行目標的檢核過程與驗證,這是將理想建築在流沙上。追根究底,則是種負責及成熟的精神,既不能苟且、瞞混過關,也要建立一個開放的、可容納互相對話的空間。(P.63不斷追問下去,直到答案清楚為止),24,心得感想(3/3),三、書中持續改善摘要表中列出的幾項檢核技能:重視客戶、策略眼光、價值與道德、行動、實踐承諾、團隊精神、創新等都得以做為評量參考,也可以當作隨時惕勵自己的指標。誠如目前個人修讀碩士班期間,對自己與實驗室研究時間的安排與控管,依循書中的幾項檢視點來落實執行自己與實驗室的每項計畫。四、天生就具備高度情緒韌性的人,應該是鳳毛麟角,不然那些成功的企業經理人,也不會成為社會大眾爭相推崇的典範。因此,在升遷的過程中,很多人就算本質良善、有潛力,也不見得知道怎樣當主管。因為要具備第五級領導人謙沖為懷的個性和專業堅持的意志力、要具備情緒韌性的四個特質,還需要不斷地修行。,