成果地质资料汇交要求.ppt

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1、成 果 地 质 资 料汇 交 要 求,题 纲,一、成果地质资料汇交主要内容二、成果地质资料电子文档的检查验收三、成果地质资料电子文档制作存在的问题四、资料汇交人的工作内容五、汇交问题原因简要分析,引 言,成果地质资料是国家的宝贵财富，是国民经济建设的重要基础信息，是地质工作的重要物质表现，是地质工作成果的重要体现，是广大地质工作者辛勤劳动的结晶和历史记录，是部署和实施进一步地质工作的重要依据，是地质工作服务社会的主要载体。向国家汇交成果地质资料是地勘单位和广大地质工作者的法定义务。,地质资料汇交的法规依据,一、政策法规文件地质资料管理条例（中华人民共和国国务院令第349号）2002年地质资料管

2、理条例实施办法(中华人民共和国国土资源部令第16号）2003年实物地质资料管理办法国土资发200869号 涉密地质资料管理细则国土资发200869号,标准规范,固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范 DZ/0033-2002 成果地质资料电子文件汇交格式要求 国土资发2006210号原始地质资料立卷归档规则国土资发200869号,一、成果地质资料汇交的基本要求,1、汇交的成果地质资料应是齐全完整的、真实的、可以再利用的。2、汇交的成果地质资料的报告编写和图件制作要符合地矿行业标准和规范。3、纸质资料必须制印清晰，着墨牢固，能长期保存，封面不宜采用压膜和滑面纸。4、电子文档的格式、命名和组织方式

3、必须符合国土资发2006210号文件的要求，且电子文档的内容与纸质资料保持一致。5、成果地质资料所有的源电子文件、存档电子文件和附加文件均要求汇交（数据库和软件类及多媒体类只汇交源电子文件和附加文件）,电子文档要用成果地质资料电子文档制作浏览系统（EDMaker软件）制作，汇交的资料保证能用此系统正常打开、浏览及使用,成果地质资料电子文件汇交格式要求 国土资发2006210号,一、地质资料汇交人要严格按地质资料管理条例及其实施办法的规定汇交纸质地质资料，同时，应按照格式要求制作和汇交地质资料电子文档，并对汇交的存档电子文件、源电子文件的真实性、可用性、完整性负责。二、各地质资料馆藏机构要严格按

4、格式要求的规定检查验收汇交人的存档电子文件，并对汇交的源电子文件进行规范管理。对不按格式要求制作、汇交电子文档（文件）的，不得通过对其纸质资料和电子文档（文件）的验收，不得为汇交人出具资料汇交凭证。,几个关键性概念,源电子文件：专指通过使用字处理、制图、系统开发等工具软件进行制作而直接得到的电子文件，如文本部分的Word、Excel 文件，附图类的各种矢量图形文件，数据库的“mdb”等文件，软件类的安装程序、源代码等文件。存档电子文件：专指通过对源电子文件进行格式转换而间接得到的电子文件，如:文本部分有书签的“pdf”文件，附图类的“jpg、tiff、eps、pdf、gif”格式的文件。需要注

5、意的是：数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件,附加文件：在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件进行说明、登记的附加性电子文件，如“地质档案原始登记簿（明细帐）”；“汇交地质资料涉密情况登记表”；“电子文件登记表”、“载体外标签”等。通常每一个附加文件都有相应的源电子文件和存档电子文件。,类 别,正文类：成果地质资料的全部正文（z）审批类：由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查时所形成的文件。如报告的最终认定书(决议书)、审查意见书、评审意见书等(s)。附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。(T)附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件(B)

6、。附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件(J)。多媒体类：成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等（M）。其它类：成果地质资料中上述7类以外的文件（地质资料涉密情况登记表）（Q）。,电子文件汇交格式,审批类文件特殊要求,审批类电子文件必须单独组成一类；审批类电子文件按照审批级次由高到低依次进行编排。对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进行编排；同级、同类的审批验收文件,按时间先后顺序由新到老进行编排。审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致，每一份审批类电子文件必须注明发文机关（公章）、发文时间，公章内

7、容用文字表示；审批类电子文件若无原始的电子文件，可扫描制作成栅格文件，修饰后再插入至WORD文件中。,数据库和软件类文件特殊要求,数据库汇交：应包括整个库文件（包含所有表文件、数据间的关联关系、存储过程以及后备文件或导出文件等等）、管理或浏览数据库的软件系统及其使用说明，以及使用数据库所必须的系统库、字库、外部链接文件等相关文件和技术文档，以保证其能正常使用。软件汇交：应包括完整的系统安装程序、源代码以及软件使用说明等相关文件和技术文档，如有测试数据也应一并汇交。,其它类电子文件汇交要求,电子文件登记表源电子文件采用XLS、HTML或XML格式；文件名为“电子文件登记表”，纸质和电子都要汇交；

8、填写的内容要齐全、完整、规范，不得有遗漏和错误。载体外标签文件格式采用DOC、WPS或XLS格式，文件名为“载体外标签”，归于其他类中（附录C）。成果地质资料目录著录表 完整地填写后，归于其他类中汇交涉密情况登记表按照国家有关规定，填报汇交地质资料涉密情况登记表，具体表式见关于开展涉密地质资料清理工作的通知（国土资发2006314号）。(见例),关于开展涉密地质资料清理工作的通知国土资发2006314号文,2007年起汇交的地质资料，汇交人应根据国家有关保密规定填报“汇交地质资料涉密情况登记表”。新汇交的地质资料，由汇交人根据涉密地质资料管理细则的规定，对所汇交的地质资料提出定密建议，由负责接

9、收地质资料的保管单位对汇交人提出的定密建议进行复核，并确定密级。,二、成果地质资料电子文档的检查验收,电子文档验收重点电子文件的命名、格式和组织方式电子文件所载信息的齐全性、完整性以及与 纸质资料内容的一致性电子文档的可再利用性和载体的安全性等。,电子文档在介质中的组织形式,1、每一份资料的电子文档以一个独立的子目录（一级子目录）置于根目录下，子目录名即为该份资料的电子文档号，该份电子文档所有的电子文件均置于此目录下。2、在一级子目录下建立两个二级子目录（“源电子文件”、“存档电子文件”）。,3、附图类的源电子文件，要在“源电子文件”子目录下按照一张图件一个子目录的原则再建立若干个三级子目录，

10、每一个子目录的名字与该图所对应的电子文件名相同。4、数据库和软件类，也要在“源电子文件”子目录下建立一个名为“数据库和软件”的三级子目录。5、如有插图、插照、图版等的电子文件，还需在“源电子文件”子目录下再建立一个名为“插图文件”的三级子目录。6、如果在二级或三级子目录下还需建立其它子目录，应在“电子文档登记表”中进行说明。,电子文件齐全性验收,成果地质资料电子文件及其附加文件的数量和内容的齐全性、文件格式和文件名的正确性，文件夹（子目录）名的正确性，以及各个文件在文件夹中存放位置的正确性（内容要齐全，名字要正确）。,电子文件的内容应清晰完整，且与纸介质保持一致；正文、附件、附表等文件均要有带

11、超链接功能的目录；页码要符合要求。自动生成的目录要对字体、字号、行距等进行一定的整饰，做到整齐、美观，插图及插表显示方向应向上。附图类文件要逐个进行浏览检查，源电子文件及其相关文件要齐全可用，并保证在相应的软件环境下能被正常浏览和转换成存档电子文件，转换时不能丢失信息、数字、符号、图上地质体的颜色应与图例保持一致，不得出现丢色、变色或严重偏色、丢线条、图例不全或空白等现象。存档电子文件的内容要清晰可读，不能错漏地质体。,电子文件内容和质量验收,数据库和软件的验收,在相应的工具软件和环境下能够被正确浏览和使用，所附系统库、字库等相关文件完整齐全，使用说明等技术文档可被正常打开和阅读。软件的源代码

12、在相应的环境下可打开，能够重新生成安装程序，并能正常使用。数据库和软件如带有密码或加密狗，应一并汇交，对密码、用户名等内容应在电子文件登记表中进行说明。多媒体文件播放时图像清晰、声音清楚，播放流畅。,电子文档验收的方法,材料齐全：所汇交的地质资料必须符合地质资料管理条例及其实施办法”中明确规定的资料汇交范围；与纸质资料内容相同的电子文档。此外，还应该汇交主管部门规定的其他资料：涉密登记表、电子文件登记表、地质档案原始登记簿等等；如果资料需要保护，汇交人应填报“汇交资料保护登记表”。,文字部分：对照纸质资料逐页进行查看，检查信息是否一致，word文档的标题定义是否正确，插图、插表的显示方向是否正

13、确；PDF文件是否不缺字、插图是否显示；有无标签等。附图部分：逐图浏览检查，检查信息是否齐全，颜色是否正确，有无变色现象，是否与纸质资料一致，源文件和存档文件是否一致，是否可被再利用。数据库与软件：安装试用，检查是否可用，数据是否完整。多媒体：使用相应的媒体播放软件进行浏览，保证画面流畅、影音清晰。注意以下几点1、字库与系统库：mapGIS、AUTOCAD；与汇交的电子文件应匹配2、缩放比例：电子文件验收缩放比例为1：1（100%）3、纸电一致性：源电子文件、存档电子文件、纸质资料三者在内容信息上应保持一致4、电子文件登记表的格式要符合标准，内容填写的要真实。,三、成果地质资料电子文档制作存在

14、主要问题,1、安全性问题（载体）电子文档汇交载体携带有病毒 电子文档载体在运输中发生损坏 汇交的载体为空载体或非电子文档内容 电子文档无法正确读取2、齐全完整性问题 没有按规定汇交成果地质资料，缺少部分资料：如：审批文件、委托书、地质档案原本登记簿、数据库和软件等，纸质资料缺少电子文件登记表、评审备案证明、评审意见书、涉密登记表等。,地质资料图文信息缺失,文字部分 1、排版错误：页码混乱，图文框或图片覆盖文字，未插入相应的图片；图片显示方向不是正立的，插图、插照、遗漏、放错位置、与文字重叠在一起。有的电子文档在制作时加了修订删除内容的标记没有去掉，造成文字不居中，偏向一边，在印刷纸报告时没有对

15、电子文档进行排版检查。2、色彩方面：插图和图版的色彩纸电不一致，图件转换时丢色或严重偏色。3、内容方面：文字描述缺失，插图不清晰，目录不是用word自动生成或页码与实际不符。审批类文件及其他类文件扫描后未进行编辑和整饰。4、用word制作的附表中续表缺少表栏头，表名没有用标题命令定义，使用Excel等软件制作的附表没有在工作表标签用其表名的简称来命名。,图件部分：1、附图源电子文件、存档电子文件、纸质资料三者中地质体的颜色相差太大，甚至做的图件不符合国家或部的制图标准。2、附图电子文档的岩性符号与纸介质上的岩性符号不一致。3、附图存档电子文件中缺少图名；图上的名称与责任签的名称不一致；图上的比

16、例尺与责任签及成果报告的附录的比例尺不一致。4、未汇交制图时所采用的系统库、汉字库或所汇交的系统库、汉字库与所汇交的图件不匹配。5、源电子文件的系统库没有存入一个文件夹。用AutoACD制作的源文件，缺少相关信息文件，如线型库及字库文件等。6、所汇交的源电子文档不是最终的矢量文件。7、存档电子文件中的附图分辨率过低，附图清晰度差，分辨率达不到300dpi。8、分割的钻孔柱状图缺少图栏头。9、纸质附图在出图时同样出问题，如丢失信息，地质符号发生变化，颜色变色、丢色、与图例不相一致等。,附图源文件和存档文件中文件题名表示不正确,例：图号-顺序号 图名 比例尺 1-1*图 1/1万 2-1-2*图

17、1/1千 2-1-3*图 1/1百 比例尺符号用“/”表示；比例尺用汉字表示（1/50除外）,制作图件的库文件（如Mapgis系统库）要添加在附图源文件中，如果一个报告有多个库文件应在备注中详细说明 提交的附图源文件和存档文件必须完全一致。,电子文件登记表填写不规范,1、没有标注附图源电子文件的文件名及其对应的系统库制作的环境或所用软件的版本；2、电子文件登记表的格式不符合要求；3、电子文档说明一览，没有按规定做说明。有的做了说明不正确（如：说明文件中有系统库文件，但在源电子文件中没有附系统库文件）；4、审批类电子文件应单独组成一类，审批目录的目录条目录入不正确（缺少审批文号和审批名称）；5、

18、附图类文件目录中缺附图的图号-顺序号、图名不完整、比例尺的数字不用汉字表示；6、目录文件中上、下角标不符合标准要求；7、缺少汇交单位的公章。,标题定义级别不正确,1、正文中报告题名、篇名、章名和节名依次采用1-4级标题；2、附表用5级标题；3、纸介质报告附件可以和正文合订一册，电子文档可以把附件做成一个Word文档，把每一个单独的附件看成一部分，用标题2进行定义。4、标题定义后要进行目录链接,存在的其他问题,电子文档组织方式比较混乱 电子文档的附件、附表、附图册、其他组织方式比较随意，没有按有关规定执行光盘外标签不规范 缺少汇交单位的公章 外标签按规范填写，汇交光盘盒用方形塑料硬盒。,四、汇交

19、人的工作内容,1、根据项目工作的任务要求、按照地矿行业的报告编写规范、制图规范和标准，按照格式要求的规定制作所有的成果地质资料源电子文件。2、按格式要求重命名并组织电子文件。3、完整地著录（填写）电子文件登记表 4、制作载体外标签。5、生成正确的存档电子文件。,6、填好成果地质资料目录数据库，并进行打印以便汇交时检查。目录数据库填写一定要完整，特别是第三页资料保管数据一栏。7、检查所有电子文件，保证能正常浏览。8、刻盘录制（电子文档、相关文件）。,所有电子文档制作完成后资料汇交单位要设专人负责，认真对照纸介质报告进行检查，确定无误后再刻盘向省档案馆汇交纸质报告及电子文档各2套。,纸质报告汇交其

20、他注意事项,封面：必须有封面（硬、软皮包装），内容：报告题名、汇交单位；扉页：（报告题名、编写单位、地质工作起始时间、主要编写人、技术负责、单位负责人、提交单位、提交时间等）；盖章：需盖章的地方一定盖章；目录：成果地质资料目录需齐全，包括正文目录、附表目录、附图目录、附件目录。提交的审批文件、委托书和承诺书必须要原件。,规格：报告正文必须是A4纸，附图、附表册等最大为A3纸。版面协调：图例、图签及其文字应与图面大小相协调，规格应 一致。着色：主要图件和规定的图件必须着色。裁切：裁切要整齐，图边3-5厘米。装订：需装订成册的，必须用线订，最厚不能超过2厘米。资料盒：资料装盒要选适当尺寸，厚度不能

21、超过10厘米，使用标准资料盒并尽量装满盒。折叠：图面必须折在里面，图签折在外面，象手风琴状,长27厘米，宽19厘米。,报 告 载 质 要 求,文字：质量好的打印纸、复印纸图件：胶版纸、铜版纸图版和照片：铜版纸、照片纸光盘：质量较好的，中等读写速度A4封面：硬、软封面纸A3封面：软封面纸（可对折成A4）封面要用质量较高的喷墨打印，不能遇水浸染无论文字还是图件，都不能交复印件,五、出现问题原因简要分析,1、汇交单位对成果地质资料的工作重视不够，投入的时间和精力少，人员少，经费不足。2、近年来由于各种原因资料管理人员岗位变化大，新老交替，工作衔接不上。3、有些单位各实体各自编写报告、制作电子文档，没有专人负责，进行初检、质量把关。4、报告编写、文档制作人员责任心不够强，缺少认真敬业精神，没有完全掌握汇交要求。5、有些报告没有按时汇交，造成资料不全。6、对不合格退回修改的地质资料不能按时修改、返回。,谢谢！,