合同管理系统建设方案详细.docx

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1、合同管系统建设方案京思尔科技有限公司二o一月三名晶蛔直就曜格只渔 I .寸 三名晶蛔直就曜格X X 寸 三峪co 6 死虫3 *目 8二 8蠕E箧只渔 ZI L务找轮即鬓1二 L大出蠕讯X渔 Z N g回蠕讯只渔 I.Z gM W大蠕讯就格(XI 寸怛熊此土 寸二 8大出览排就格 8二 Z大出览排击剧 ZI Z回I I Z大出览排X渔 I岖皿侑注POM巴V呼乳X渔1系统架构设计1.1概述大系统基于开放的开发平台，B/S架杓，具备无限扩展能。需要安装任 何客户端，可以联网也可以单机使用，用它您可以把繁多的合同管的井井有 条；同时系统具有较强的安全管能，从根本上保证客户资和合同信息等 数据的安全。

2、系统采用国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的 合同管， 功能强大的管模块、 简单用的用户界面、 完善周到的服务保障为 众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。1.2应用架杓设计系统应川业务求表呈现革曰功站雄驴合同管理系统合同管系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管、基础功能操作、业务合同管、业务报表呈现等。系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统-管。系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供 其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。1.3软件架

3、杓设计系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架杓，系统在设计时注重对服务的 提取和封装，对界面和业务进服务封装。 大唐软件在整体架杓上应采用J2EE 的多层模型。多层模型中的每一层可以被想象或一个虚拟机，它是一个抽象的 功能模块集合，提供一组特定的功能和服务。各层通常只和相邻层发生交互为， 一般会越层访问其它层的服务。1. 做访问层提供与业务逻辑无关的数据访问，包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。2. 业务组件层业务组件辑层实现系统业务逻辑相关的处功能， 将业务能封装或细 业务组件。3. 业务服务层服务层对系统业务层组件进服务能封装，通过 BPEL和业务规则引擎组 合成简单和复合的服务。4.

4、 界面组件层界面组件层由用户的界面独组件组成，包括 swing和web界面。5. 用户界面服务层界面服务层对外系统和其它杓件调用的界面进服务封装。1.4产品特点1. 系统可扩展性强J2EE架构是多层次体系架构，各层之间相互独， 采用松耦台方式结合，能 够保证资源管系统业务扩屐需要。两层结构的系统由于层间耦合性较强很寸业 务扩屐支持较弱。2. 好的开放性符合J2EE规范的企业级应用平台除为构建应用系统提供强大的功能外， 为系统今后的扩屐奠定基础。基于标准的应用平台技术可以在改变应用程序的情况下，依赖于平台技术的新和应用平台的扩屐来提升应用的能。 同时 基于标准技术意味着与其他系统的平互联成为可能

5、，互联双方只需要考虑针对 业务逻辑提供接口，而需要考虑诸如异构系统互联等技术问题。3. 开发效高2EE体系结构各层次之间在逻辑上保持相对独，在系统开发期间，各层的 开发可以并进，又由于 J2EE采用组件技术，许多模块可以被重用，资源 服务平台提供的IDE开发插件大大提高应用开发效和户异质， 节约开发时 间，缩短系统的开发周期。当其中某一层因需要作出修改时，其他各层受影 响，这种软件独性使得系统的改进、升级变得极为灵活。4. 操作简单具有分布性、灵活性特点，完全脱离客户端程序，全面基于浏览器运， 用户能够随时随地登录并进业务处，使用极其方。5. 界面友好特有的缓存机制和漂友善的交互界面，颠覆性的

6、用户体验，彻底突破同类软件的瓶颈。6. 学用完善全面的帮助文档、在线帮助和即时提示，配合视频讲解教程，使得用户 可以快速上手，畅操作。7. 功能强大强大的查询、分类、排序功能，使用户可以即找到自己需要的内容，分析自己需要的数据，真正做到随时随地、随心所欲，支持 excel、图形等信息的 导出，支持定制打印，充分满足使用者的需求。8. 维护捷采取服务器端统一升级机制，用户使用从此无需考虑版本问题。2软件功能设计方案2.1系统功能概述本系统提供合同基础数据维护、业务合同审核制作管、业务报表统计等功 能。合同管理系统系统管理系统基础功能业务合同管理业务报表呈现分公司信息管理客户信息维护文件制作审核1

7、合同文件报表系统员工管理舍同模板管理客户业务信息管理合同文件制作交接清单报裹系统权限设置合同样式管理系统公告管理昆险认定审核合同审核清单报哀用户密码维护审核费料类别管理系统数据备筋担保确认审核用印漕单报表系统日志管理审核条件池管理系统数据恢复/修复用印管理系统操作日志壕计邮件接口海附件模板管理l: i R 放款管理透款管理合同解押春理/J 1 j h 1 L 七|/_.基础数据维护1. 基础|数据维护提供系统中涉及到的基础数据维护，如分公司信息、合同模板和样式信息、 审核资类别及条件池信息的维护，是后续合同管中的基础数据来源。2. 系统基础功能支持客户以及业务信息表的管。同时支持系统公告和系统

8、数据备份、恢复和修复等功能。3. 业务合同管提供CSAM和CSAC以及客户经对日常合同申请、 制作、审核、打印、放款、 还款以及解押的跟踪维护。4. 业务报表呈现系统心对合同日常管支撑中，提供x对所有合同跟踪数据的统计，并支持图形和表以多种方式展现。5. 系饨管支持系统操作用户权限管以及密码设置能，支持所有操作痕迹记录和查询。2.2系统功能设计1.1基础I数据维护基础数据功能包括“分公司信息管、“合同模板管 、“合同样式管 、“审核资类别管、审核条件池管 、“附件模板管。1.1.1分公司信息管系统超级用户可以增加、刑除、修改分公司信息，同时可通过关键字搜夹 查询分公司的相关信息。系统提供增加、

9、刑除、修改、查询功能。1.1.2合同牌板管谊护合同的模板，如：最高额、普通版、个经版。系统提供预览、增加、修改、删除功能。1.1.3合同样式管谊护合同的样式，包括四书、保证合同、委托担保合同、反担保抵押合同、反担保质押合同、反担保保证合同、抵押人声明、配偶/子承诺书，其他。系统提供增加、刑除、修改、查询功能。1.1.4审核资类别管记录制作合同文本时，所需要提供的审核文件类别。系统根据选择的合同模板和样式，自动匹配制作合同所需要提供的审核文件。系统提供增加、刑除、修改、查询功能。1.1.5审核条件池管对风险认定和担保确认的审核条件进汇总，组成审核条件池，在风险认定 和担保确认时，提供审核条件。1

10、.1.6时件模板管系统支持对合同牌板以及邮件附件清单格式的定制功能。1.2系统基础功能系统基础功能包括“客户信息维护、“客户业务信息管、“系统公告管、“系统数据备份、“系统数据恢复/修复。1.2.1客户信息维护维护客户基本信息，如：客户名称、客户联系方式、客户评级信息、相关联 系人、客户经等。1.2.2客户业务信息管维护客户的业务信息，如：业务编号、相关合同、相关项目、相关收付额 等信息。1.2.3系统公告管系统可以在公告栏中展现公司的发文、系统的新等信息。系统由公告管 提供公告栏内容的维护功能。1.2.4系统数据备份系统提供对某天业务数据或某客户数据的音份功能，支持导入、导出音份数 据。1.

11、2.5系统数据，恢复/修复系统提供x对音份数据的恢复功能，及批数据的修复功能.1.3业务合同管业务合同管包括文件制作审核、合同文件制作、风险认定审核、担保确认 审核、用印管、放款管、还款管、合同解押管1.3.1文件制作审植用户选取此次业务的合同模板和样式，系统通过2.1.4审核资类别管，自动生成制作这些合同文本所需要的文件资，然后CSAM和CSAC参照此内容审 核客户经提供的文件资， 并对存在的资进勾选。 勾选完成，系统自动时 出未实或符合条件的文件清单，作为附件，通过邮件发送给客户经1.3.2合同文件制作合同文件的制作，系统支持自动抓取和手工填写的方式拼装生或合同文件。对于自动抓取，系统通过

12、客户业务信息管和附件模板管中定义的合同格式匹 配抓取数据；对于手工填写，系统在预览支持对能自动抓取的数据进人工填 写。文件制作完成，预览由CSAM和CSAC复核确认后，打印交由客户经，同时 在系统中记录交接日期，并自动时出交接表，以和客户经签字交接。2.2.1.1风险认定审核系统根据审核条件汇总池自动进风俭认定审核相关条件参数抓取， 形成审 核清单表，并允许用户进相关条件的刑减和手工输入。根据审核结果，系统能够导出未满足风俭认定条件的资清单，可及时以邮件方式发送给客户经。如果风俭认定条件满足后，CSAM将保存审核结果并录 入风俭认定的额和日期，然后由 CSAC确认并提交。在CSAC确认提交后，

13、系统进入合同文本制作界面，实现保证的制作。2.2.1.2担保确认审核系统根据审核条件汇总池自动进担保确认审核相关条件参数抓取， 形成审 核清单表，并允许用户进相关条件的刑减和手工输入。根据审核结果，系统能够导出未满足担保确认条件的资清单，可及时以邮件方式发送给客户经。如果担保条件满足后，CSAM将保存审核结果并录入担 保确认的额和日期，然后由 CSAC确认并提交。在CSAC确认提交后，系统进入合同文本制作界面，实现担保确认书的制作。2.2.1.3用印管在合同管中，需要打印并盖章的情况，由 CSAM选择需要用印的文本， 输入日期，发起用印申请。在CSAC复核无误后提交用印申请。最后，部门负责 人

14、收到用印的申请，提交至档案管员和用印人员，进用印。2.2.1.4放款管在担保确认完成后，CSAM对某项合同放款凭证进审核，同时对保险期限能 够覆盖主债务期限进审核，在系统中录入放款日期和额，保单信息。后由 CSAC复核无误后，完成放款程。2.2.1.5还款管在CSAM对还款凭证和解除保证责任的说明进审核，在系统中录入还款 额、贷款到期日、还款日、保证合同类型、解除保证责任的文件是否收到及复核 要求，保证责任是否解除等，并保存；再由CSAC复核无误后，完成还款操作。2.2.1.6解押管系统自动提取允许解扫的相关合同，由CSAM对解押条件进审核，在 CSAC 复核无确认误后完成解扫程。2.2.2业

15、务报表呈现针对担保业管及监管报表较多，给统计分析人员造成繁重工作的现状，系统提供报表功能，可方灵活地进报表制作、生成、收集及汇总，并在实施过程中完成各项报表的初始定义及公式定义工作，从而大大减轻统计人员 的工作，实现各部门轻轻松松进报表处。2.2.2.1合同文件统计提供按照客户名称、客户经、分公司等多条件自由组合查询，所有符合额条件的合同文本。并支持将统计结果进 Excel格式的导出。2.2.2.2交接清单挥表提供按照客户名称、客户经、分公司等多条件进合同交接清单查询统计， 并支持将统计情况进 Excel格式的导出。2.2.2.3审核清单报表提供按照客户名称、客户经、分公司等多条件进合同审核清

16、单的查询统 计，并支持将统计情况进 Excel格式的导出。2.2.2.4用印清单报表提供按照客户名称、客户经、分公司等多条件进用印情况的查询统计，并支持将统计情况进 Excel格式的导出。2.2.2.5系统日志记录报表提供按照客户名称、客户经、分公司等多条件进每日工作对系统使用情况的查询统计，并支持将统计情况进 Excel格式的导出。2.2.3系统管2.2.3.1员工信息维护系统支持对所有操作用户进管。系统超级用户可以增、刑、改所有操作 用户，并支持对用户状态进设置。只有系统正常系统用户才可登录系统进相 关业务操作。2.2.3.2用户密码玫宣系统支持用户自修改登录密码。在忘记密码的情况下，操作

17、用户可直接进 密码获取申请，由超级用户或系统自动判断或者操作员输入信息的合法性，提 供初始密码的设置。2.2.3.3系统权限管权限策管用于实现权限信息和安全策的分级、分部门的管。通过功 能点表、功能权限、数据权限、角色相互的关系构成权限策管。授权管主要是X对权限主体之间的授权关系进增加、修改、注销、锁定、 解锁等操作，某一动引发的后续授权的动管。比如角色到用户组的授权、 用户组到用户组的授权等等。2.2.3.4系统日志管为保证系统数据的可追朔性和监控系统数据操作的安全性，系统支持对所 有系统数据操作历史进相应日志记录，并允许进操作日志的查询和导出。3系统接口考虑系统可能会和邮件系统x对接，实现

18、邮件的自动发送。对于系统间接口， 一段会根据接口性质，选择最合适的技术进实现。1. 应用集成应用层面的幕成主要完成系统间应用层面的服务调用，可用于应用间的协调 及少的数据交换。在技术实现上，这种服务调用可以实现为系统间点对点直接 的服务调用，被调用的服务可以被封装为EJB、Web Service等各种形式，但要 求必须是接口双方能支持的形式。2. 数#集成系统共享数据区的实现方式可支持。具体在实施时选用哪种，还要看周边 系统的具体情况根据端到端运营支撑的需要，资源管系统和周边系统之间存在 部分双方可见的业务和基础数据。数据幕成的目的就是要实现对于这部分数据 的解达成共识、 高一致和充分共享，

19、同时又要使系统间 的干扰最少，保证资 源管系统和周边系统之间的松耦台。4系统软硬件配置需求4.1系统软硬件配置需求4.1.1操作系统平台系统支持 WinXP、WinServer、Vistar、Win7、Linux 等主摸住系统。4.1.2数据库平台系统支持Oracle、Sysbase、DB2、SQLServer等主数据库平台4.1.3应用服务器平台系统支持Tomcat、JBoss、Weblogic、Webphere等应用服务器平台4.2系统部署方案应用系统采用三层架构，将应用服务器与数据库服务器分离，其间通过高 速以太网连接。在客户端只需安装浏览器；主干可通过快速以太网，为大数据 传递、数据查询提供足够带宽.。服务器配置方案：公司设置中心服务器，作为中心数据服务器、应用服务器 和WEB服务器。客户端配置：各业务部门、分支机构由干客户机组成，完成相应分支机构 的业务处业务，客户机负责人机交互，完成数据的录入、查询等界面操作，X对 于远程客户可通过专线直接访问总公司服务器。在满足用户功能、性能要求前提下，从最大限低构造成本考虑，建议服 务器系统采用支持J2EE标准的免费软件，数据库采用性能价格比很高的MS-SQL Server数据库。