国际酒类博览会工作总结精选.doc

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1、国际酒类博览会工作总结第六届中国()国际酒类博览会于20年9月9日至12日在贵阳国际会议展览中心成功举行。本届酒博会按照书记关于酒博会要“进一步加强办展的专业性和针对性”的批示精神和省长关于酒博会要“对嘉宾要接待好、会议要组织好、安全保卫要做好、新闻媒体要宣传好”的批示精神;按照卢雍政副省长关于酒博会要立足“高、精、专”的目标要求,办出了特色、办出了成效、办出了水平,各项活动精彩纷呈,结下累累硕果。现将有关工作情况总结如下:一、基本情况本届酒博会以“展示全球佳酿、促进交流合作”为主题,以酒类展览展示、投资贸易促进、20促进消费增长与世界经济发展峰会系列活动为主要内容,科学谋划、精心部署,各项主

2、体活动出新出彩,境内外参展商和采购商人数、投资贸易数额、展会期间现场贸易成交额均创历史新高,得到了与会嘉宾和业界的广泛赞誉。1、参展参会规模空前,品牌影响力进一步提升。本届酒博会共吸引来自法国、捷克、摩尔多瓦、美国、加拿大、智利、澳大利亚、新西兰、南非、韩国等45个国家与地区1904家参展商参展,同比增长12.86%。20000余采购商参会。其中白马庄、拉菲、木桐、玛歌等国外参展商1068家;茅台、五粮液、汾酒、董酒、古井贡、雪花啤酒等国内参展商836家;以青酒、国台、林城酒窖为代表的省内参展商241家。2、经贸合作成果丰硕,投资贸易平台作用进一步凸显。酒博会期间共完成投资类签约项目141个,

3、投资总额达925亿元。其中,江西正邦集团三都县福猪现代化养殖一体化、广东温氏集团余庆县生猪养殖基地等一产类项目17个,投资金额80.4亿元;劲牌酒业仁怀市酱香白酒生产、国药集团贵阳医疗器械仓储中心等二产类项目46个,投资金额368.7亿元;顺丰电商产业园、泸州三溪公司习水县箐山公园片区开发等三产类项目78个,投资金额475.9亿元。完成贸易类项目签约2259个、合同金额1044.45亿元,进出口合同178个、金额71258.53万美元。其中,酒类贸易合同1339个、金额547.87亿元,其他贸易合同920个、金额496.57亿元。展会期间,实现展馆现场贸易成交额共90.15亿元,其中现场零售累

4、计8541万元,现场签约累计89.3亿元。参观人数累计达29.1万人次。3、场内场外精彩纷呈,对外开放形象进一步展示。本届酒博会着重突出酒博会“专业”和“开放”的特征,精心筹备各项主办主体活动,着力提高市场化运营水平。期间,举办了开幕式暨20促进消费增长与世界经济发展峰会、全球葡萄酒业领袖峰会暨酒类经销商大会、国际美酒嘉年华、世界酒业联盟(WABA)20年年会、20“中国好民酒”网评大赛、投资贸易项目集中签约仪式等一系列主体活动亮点纷呈,既充分展示了国际元素,又有机融入特色,在促进经济合作交流的同时还为国内外观众呈现了一场世界文化的精彩盛宴。全国政协罗富和副主席出席并宣布开幕,省长、商务部童道

5、驰部长助理、摩尔多瓦屋大维卡尔梅克副总理等重要嘉宾分别在开幕式暨20促进消费增长与世界经济发展峰会上作精彩致辞。通过一系列精彩纷呈的主体活动,充分展示了对外开放形象,让世界了解,让走向世界!二、取得的成效(一)专业性和针对性进一步加强。本届酒博会的嘉宾及政要邀请工作更加突出精准邀请、更加突出邀请对象的专业性和针对性。于3月初启动嘉宾邀请工作,从“政府政要、行业领袖、商界知名人士”三个层面开展国内外嘉宾及政要邀请工作。在国内政要嘉宾方面,全国政协副主席罗富和,第十一届全国政协副主席李金华,国家商务部部长助理童道驰,中国贸促会副会长卢鹏起,中国出入境检验检疫协会副会长项玉章,湖北省副省长曹广晶等1

6、5名副部级以上领导出席开幕式并参加相关活动。在国外重要嘉宾方面,摩尔多瓦副总理屋大维卡尔梅克,克罗地亚前副总理司马安,国际葡萄与葡萄酒组织(OIV)总干事让马利奥朗,罗马尼亚社会民主党执行主席得尼莎瓦西列斯库,创意产业之父、著名经济学家约翰霍金斯,荷兰海牙市副市长范托霍夫库尔等来自10个国家的13位重要嘉宾出席开幕式并参加了相关活动。(二)行业风向标作用进一步彰显。酒博会期间,通过举办20促进消费增长和世界经济发展峰会、全球葡萄酒业领袖峰会暨酒类经销商大会、世界酒业联盟年会等高峰会议。参加嘉宾在会议上的精彩发言、思想碰撞,让酒博会作为行业交流的一个重要平台和东西方酒文化交流的窗口作用凸显,参会

7、嘉宾精彩演讲,深邃思考将酒博会打造成为一场行业思想交流的盛宴,酒类行业风向标作用越发彰显。省长强调:“是中国白酒重要生产基地,也是世界酱香型白酒的发源地和主产区。弥足珍贵的绿水青山和蓝天净土,独一无二的地理地质条件和微生物资源,多姿多彩的民族文化。造就了得天独厚的酿酒环境和巧夺天工的酿造工艺,成就了黔人善酿的美誉。本届酒博会名酒荟萃、名企云集、名家汇聚,必将对世界酒业发展产生重大影响。将抓住用好一带一路和创建内陆开放型经济试验区等重大机遇,加快把酒博会打造成为专业性国家级、国际性知名品牌”。摩尔多瓦副总理屋大维卡尔梅克表示:“酒博会是促进摩尔多瓦和中国贸易往来、友谊升华的良好机会。希望更多中国

8、企业和机构共同推动摩中乃至欧亚多边葡萄酒贸易发展”。商务部部长助理童道驰表示:“经过五年发展,酒博会质量和水平越来越高,已经成为全球酒业经贸合作的重要平台。商务部将一如既往加强与相关各方的合作,助力酒博会办出特色、办出成效、办出品牌”。克罗地亚原副总理司马安表示:“全球正在进入互联、开放、包容时代,互利共赢、融合发展是大趋势,呼吁各国加强对外开放,积极开展交流合作”。国际葡萄与葡萄酒组织总干事让马利奥朗表示:“国际葡萄与葡萄酒组织将搭建国际权威专业平台,助力中国葡萄酒产业发展,将更多的葡萄美酒与全球的消费者分享”。著名经济学家约翰霍金斯认为:“品牌化是酒业发展的一条必由之路,在打造品牌时要注重

9、产品品质与个性化,助推酒产业健康发展”。世界银行国际货币基金组织专家雨果坎帕尼索表示:“世界银行和国际货币基金组织将发挥优势,致力于创建互联互通的国际金融秩序,促进消费持续增长,提高全球经济稳定性”。茅台集团董事长袁仁国表示:“茅台将坚持创新驱动、绿色发展、深化改革、智慧营销、开放合作,为消费者提供更优质的美酒”。(三)国际化程度逐步提高。本届酒博会将开幕式与20促进消费增长与世界经济发展峰会合并举办,既节省投入,又彰显了20促进消费增长与世界经济发展峰会的国际影响力。举办了以“碰撞、革新、共享”为主题的全球葡萄酒业领袖峰会暨酒类经销商大会,积极响应“十三五”规划的战略部署,契合供给侧结构改革

10、要求,促进酒业行业创新发展,实现互利共赢,开展酒类行业服务的一项创新和尝试。集各国商家、酒家、专家之智,共商中国及世界葡萄酒发展大计,让参展商与采购商充分对接,找到商机,促进酒博会可持续发展。在世界酒业联盟(WABA)20年年会上发布的20全球酒业发展报告,是唯一的全球酒类发展研究型报告,集国际性、学术性、权威性、资料性、应用性为一体,并以中英文两个版本面向全球发布。国外参展企业数1068家,同比增长4.7%,参展企业涉及45个国家和地区,同比增长10个国家和地区。摩尔多瓦副总理屋大维卡尔梅克参加酒博会多项活动并致辞,是酒博会举办以来,第一个外国政府现任国家领导人参会。约翰霍金斯参加开幕式并致

11、辞,是第一个世界著名经济学家参加酒博会。酒博会的国际化平台作用进一步发挥。(四)市场化力度明显增强。本届酒博会按照“政府指导、企业运作、稳步发展、持续运营”的原则,进一步加大酒博会市场化力度。细分政府与市场行为,明确划分执委会与国际酒类博览会股份有限公司工作职责。总体任务、主体任务、执行任务层次清晰。执委会主要负责统筹规划及相关保障工作;国际酒类博览会股份有限公司具体负责招商招展,展馆搭建,氛围营造、现场管理等展览展示的市场化运作。今年,在招商招展、展馆搭建、物流等补助资金比往年下调400万元,大幅降低对外商的补助,在外商招商上基本实现市场化。与往届相比,今年由执委会主办的活动减少了一半,由国

12、际酒类博览会股份有限公司市场化运作的活动大幅增加,国际酒类博览会股份公司市场化运作成功举办了20“中国好民酒”网评大赛、国际美酒嘉年华、中华老酒品鉴及拍卖、花式调酒大赛等系列活动,同时设立酒博基金、酒业俱乐部、国际酒博文化传媒推广联盟等市场化配套服务平台。白酒商会举办“酒产业供应链创新发展论坛”、林城老酒公司举办“20中国酱酒创新论坛贵阳峰会”、茅台集团举办“借内陆开放试验区开创国酒茅台新辉煌新闻发布会”、洞酿君酒举办“中国酱酒创变趋势暨洞酿君酒全球首发仪式”等社会市场化举办的活动比往年大幅增加。20年酒博会市场力度明显增强。(五)专业化水平显著提升。本届酒博会设7个展馆和一个外馆,展馆总面积

13、达9万平方米,比上届增加30%,在展馆设置上,按照节约勤俭办展的原则和实用简朴的要求,设置世界名酒馆、国际美酒馆、全球佳酿馆、琼浆玉液馆、酒都酱香馆、中华老酒及酒类衍生馆、综合服务馆,并重点打造老酒文化区、世界美酒品鉴区,让每一个场馆都具有不同的主题和看点;并立足历届沉淀的采购商资源,对接中国酒类流通协会等行业协会、部分酒企掌握的采购商(经销商)渠道和资源,创新性地设立酒业俱乐部,按照“稳住参展商,突破采购商”的工作思路,落实第六届酒博会专业采购商优先的办展理念。招商招展数量和质量取得了历史性突破,为将酒博会打造成专业化程度较高的国家级展会迈出了坚实的一步。(六)保障工作周到细致。按照志刚省长

14、提出做好接待工作的指示,第六届酒博会按照“圆满、成功、精彩、一流的要求”严格执行中央八项规定和省委十项规定,以规范化、人性化、精细化为标准,积极主动做好接待服务,做到“充分沟通、精心组织、热情周到、统筹协调”,圆满完成15个国内外政要及重要嘉宾团和39个国家部委商协会和省(区市)代表团的接待工作。对口接待单位工作细致精致,付出了巨大的努力,辛勤工作,圆满完成了接待工作,接待工作得到了各个代表团和嘉宾的充分肯定。国际酒类博览会股份有限公司积极为参展客商提供市场化接待服务,圆满完成各项接待工作。展馆运营期间,执委会办公室联合工商、知识产权、食药监、信访、公安和消防等相关部门,认真制定现场运营方案。

15、对场馆卫生、场馆人员流动、参会参展酒企管理等进行科学规划和有效管理。安保工作较好的把握了管理与服务的关系,将安保安全体现在服务好客商中,体现在服务好参会观众中,通过广大干警和保安人员的共同努力,本届酒博会实现零事故,零纠纷;工商、知识产权、食药监等职能部门携手合作,充分发挥各职能部门职责,服务好参展商采购商以及参观观众,将有关问题解决在萌芽状态,实现展期零投诉;志愿者活跃在展馆管理的各个岗位,提供了优质良好的服务,展示了志愿者的良好风彩,展示了的好形象。(七)精准化宣传成效显著。在宣传工作上,一是扎实做好日常宣传工作。与往届相比提前半年在贵阳举行了第六届酒博会第一次新闻发布会。对先期筹备组日常

16、工作开展情况进行及时总结采写,形成信息简报送领导和各工作组;二是不断优化、优选宣传总体方案,确定着力于“行业协会、重点展会、核心企业”三个层面,唱出酒博好声音、展现酒博真风采。通过市场化组建了核心宣传团队,覆盖主流媒体、市场媒体、自媒体和专业酒媒,做到展前、展中、展后持续发声,统筹做好新闻宣传工作以及特刊、会刊、宣传片的编制工作。由国际酒类博览会股份有限公司牵头,联合80余家省内外媒体组建成立国际酒博文化传媒推广联盟。8月29日,第六届酒博会新闻发布会在北京成功举办,人民日报、中央电视台、中国青年报及乐视直播等160余家媒体进行了深度报告。展会期间,省委宣传部牵头组建了新闻中心,日报、电视台、

17、都市报、当代等省内媒体进行了全方位、立体化、不间断新闻宣传推广,达到了良好的宣传效果。三、第六届酒博会成功举办的原因分析(一)省委省政府的高度重视和有力推动是酒博会成功举办的根本保证。省委、省政府历来高度重视酒博会工作,省委书记对历届酒博会都作了重要批示,对第三届酒博会作了“本届酒博会落实中央八项规定和省委十项规定,坚持节俭办会,实现了圆满、成功、精彩,值得充分肯定。望进一步总结经验,加强专业化、市场化运作,不断扩大酒博会国际国内影响力,使酒博会常办常新、越办越精彩。”的批示。对第四届酒博会作了“本届酒博会坚持勤俭办会、市场运作,综合效益好,值得充分肯定和认真总结。要抓好签约项目的资金到位、落

18、地建设、投产达产情况的台账管理,不断创新和改进办会机制,及早谋划启动筹备工作,把下届酒博会办得更好。”的批示。对第五届酒博会作了“本届酒博会办会水平、规模和影响力得取得新的突破,招商引资成功丰硕,值得充分肯定。要再接再厉,持续创新,力争明年办得更好!”的批示。对第六届酒博会也作了“关于邀请嘉宾工作要增强针对性和专业性”的批示。省长在听取第六届酒博会工作汇报时,也作了“对嘉宾要接待好、会议要组织好、安全保卫要做好、新闻媒体要宣传好”重要指示。卢雍政副省长多次听取研究酒博会工作,对酒博会主体活动设计、嘉宾邀请、宣传推广、招商招展、接待服务等重点工作进行具体安排部署。酒博会期间,省委书记、省长会见了

19、参会的国内外政要嘉宾,出席了领导巡馆、开幕式暨20促进消费增长与世界经济发展峰会等重要活动,省长在开幕式暨20促进消费增长与世界经济发展峰会上发表了精彩致辞。省委、省人大、省政府、省政协的其他领导出席了开幕式暨20促进消费增长与世界经济发展峰会、领导巡馆、重要来宾接待会见等相关活动。(二)商务部等国家部委、各省(区、市)的积极支持是酒博会精彩举办的坚强后盾。商务部作为联合主办单位,主要领导亲自安排部署,分管领导具体协调推进,在活动组织、客商邀请、组展布展等各个方面给予了精心指导和全力支持,使得展会更加专业、更加全面。童道驰部长助理出席开幕式,商务部将全球葡萄酒业领袖峰会暨酒类经销商大会放在本届

20、酒博会期间举办,为广大客商提供了无限商机。中国食品土畜进出口商会行文驻各国大使馆经济商务参赞处和各省(区、市)商务主管部门关于邀请参加第六届中国()国际酒类博览会的通知,代表商务部向各国酒类协会及各省市重点酒类企业发出参展邀请,商务部外贸发展局组织韩国企业组团参展。这些工作,为酒博会聚集了人气、提升了层次、增强了专业性,为酒博会的圆满、成功、精彩举办提供了坚强后盾。(三)执委会的协调推动,各市州、省直各部门的通力配合是酒博会顺利举办的强大合力。酒博会涉及面宽、工作量大、影响面广,是一项系统工程。各市州、省直部门按照省委、省政府的统一部署,相互配合、通力协作,合力解决酒博会筹备工作中的困难和问题

21、。7月初,执委会按照省委省政府的安排部署,向4个国家相关部委、四川、山西等13个产销酒大省和8个对口帮扶城市发出参会邀请,并将邀请对接工作任务明确到省直各部门、各市州。各部门各单位高度重视对接邀请工作,明确了责任领导和具体负责同志,迅速与各省区市、国家各部委就参加酒博会事宜展开联系对接。通过各单位的积极努力,邀请到商务部等国家有关部委领导、10个省(区、市)的10位副省级领导率党政团、22个经贸团参展参会。在执委会的领导下,参与筹备工作的全体同志攻坚克难,团结一致,尽心尽力、精诚合作顺利完成各项筹备工作。特别是卢雍政副省长等执委会领导率先垂范、亲临一线、亲自协调、亲自部署,多次召开专题会和现场

22、办公会研究推进筹备工作,协调解决筹备工作中和活动举办期间遇到的各种困难和问题,确保整个活动有力有序有效推进。(四)有一支政治坚定、业务精湛、作风顽强的工作人员队伍,是酒博会取得圆满成功的基本条件。执委会办公室下设的6个工作组之间各司其职、团结协作,确保了整个活动组织的高效运转。执委会全体人员(包括对口邀请接待单位),充分发扬讲政治、顾大局的精神和不计得失、连续作战、尽职尽责、团结拼搏的作风,以“五加二、白加黑,舍小家、顾大家”的忘我精神,全面出色地完成了各项筹备工作。展会期间,执委会各组工作人员迅速转化工作角色,从前期筹备工作立即投身到展会现场一线,按照安全、有序的要求,全面启动活动展馆的现场

23、管理,以“在岗一分钟,服务60秒”的工作作风切实做好每一个细节和关键环节,高效率、高质量、人性化做好客商和观众现场服务工作。四、存在的问题酒博会期间,省贸促会(博览局)通过安排全体工作人员进行走访调研,对参展商、采购商、现场群众发放调查问卷等形式深度剖析、查找酒博会存在的痛点。梳理出酒博会存在的以下问题:(一)城市国际化水平相对滞后。城市基础设施国际化水平,特别是酒店、车站、机场等公共场所国际化服务水平还相对滞后。例如:部分五星级酒店前台没有配备相应的外语翻译,部分酒店、车站等公共场所未设置醒目的英文指引标识,为境外客商带来不便;外语人才较缺乏,除英语外,其他语种的翻译人员大多要从上海、北京等

24、地翻译服务公司临时聘用。(二)市场化程度深度不够。本届酒博会在主体活动、媒体宣传等方面进行了大量市场化探索,市场化力度纵向对比是历届市场化程度最深、效果最好、范围最广的一次,但与糖酒会、广交会等老牌展会横向对比,市场化程度还不深、步子还不够大。(三)自我造血机制不足。酒博会经过六年的成长,已初步形成了政府主导+企业经营的市场化运作机制。今年,预计总支出在上届基础上下降约10%,基本实现“以收定支、收支平衡”的预期目标,但政府在接待费用、各项补贴、对外推广宣传及相关配套服务上的经费支出较大。市场化运营公司国际酒类博览会股份有限公司在独立运营上还存在盈利手段单一、运营成本高、服务性收入少等问题。如

25、何形成政府引导、市场主导的办展机制,把市场化和专业性作为搅动利益的“鲶鱼”,实现主办方、参展商和专业观众的“三赢”,实现酒博会“自我造血”,实现社会效应和经济效益的最大化将是酒博会急需解决的问题。(四)现场管理有待提升。良好的会展现场管理是一个展会能够成功的重要所在,本届酒博会设置了商务洽谈区或休息区,方便客商洽谈业务和观众参观采购。每个展馆还设立馆长,对所有工作人员、安保人员、志愿者均进行了严格的岗前培训,制定了详细的展馆管理方案、详实的操作手册,建立了周密的运行指挥系统。但在展会期间还存在小摊小贩混入展馆进行贩卖、场馆展商串展、展位不规范等问题,这些问题有待进一步改善。(五)常态宣传推广有

26、待加强。历届酒博会前期宣传工作由先期筹备办具体承担,人员专业性不够、宣传报道次数少、覆盖面不广、间隔长,不利于品牌宣传和打造。微博、网络直播等新媒体、自媒体介入不够。常态化宣传推广还不够深,特别是针对产销酒大省的精准宣传不够。四、下步工作建议历时六年的发展与沉淀,酒博会已成长为全国规模最大、国际化程度最高、业内影响力最深的专业酒类博览会。为把酒博会打造成具有风格、中国特色、世界水平的国际知名专业展会,经过广泛的调研和征求意见,提出如下建议:(一)举办覆盖全酒类的综合大奖赛。酒博会作为国际性专业酒类展会,如何发挥展会在行业内的影响力和增强展会的文化底蕴,必须要创建一个属于自身品牌的“中国()国际

27、酒类博览会酒业大奖赛”,覆盖红酒、白酒、啤酒等酒类,通过举办酒业大奖赛,吸引酒类生产企业参展参评,吸引国内外采购商参会,提升酒博会的吸引力。通过举办酒业大奖赛,搭建东西方酒文化交流融合、同台共舞的一场盛宴,向世界推介中国白酒、用国际标准认证中国白酒、让国际市场认识中国白酒、提升中国白酒的国际影响力。(二)将美酒嘉年华作为持续性品牌打造。本届首次举行的国际美酒嘉年华活动,是一个丰富酒博会外延的多元化酒文化平台,包含了国内外知名酒庄酒企的专场品鉴、广场啤酒嘉年华、新产品宣传推介、老酒文化宣传展示等活动。其赋予的酒文化是酒博会的灵魂,建议通过国际美酒嘉年华把酒文化这篇文章做足、做活、做好。进一步提升

28、国际美酒嘉年华活动的规模和影响,提高酒博会的吸引力和影响力。(三)加大媒体宣传工作。建议组织宣传部门参与到酒博会的先期筹备工作中,改集中宣传推介为常态宣传推介,在电视、网站、专业酒媒平台加强酒博会的宣传推广,加大酒博会品牌的宣传和推广力度。区分政务类宣传、公益性宣传、市场化宣传,实现每月一小活动、每季度一大活动、最后冲刺阶段集中发力的宣传态势。(四)提高招商的精准性。建议进一步提高采购商的数量与质量,增加专业采购商的比例,注重提升展会实效,提高参展商积极性。并在场馆设置专门的洽谈区域。(五)修建公益性展馆。由于在展馆选择面少,每届只能租用中天城投集团下属的贵阳国际会议展览中心,导致每届在场馆租用费用居高不下,并且在场馆租用上设置过多不利于运营的限制性条件。建议以内陆开放试验区设立为契机,重新选择展览场馆的区位、规模与功能。探索PPP模式运作建立规模达30万平方米以上省展览中心。(六)进一步淡化行政色彩。建议精简政府举办的各项活动,更多的以市场化方式举办主体活动;培育壮大各类会展服务公司,鼓励其他市场主体设立会展服务实体企业,根据酒博会需要购买服务,形成良好的会展业竞争机制。

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