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1、第二节 表格信息的加工与表达,信息技术教研组,目 标,一、表格信息的加工与表达过程如图所示,二、图表处理工具软件：Excel、CCED等。三、建立表格的基本操作方法。建立表格的过程就意味着要将各种信息建立起一定的联系。,四、初步认识 Excel 一、Excel 是目前最流行的电子表格软件，是办公自动化软件 Office 的重要成员，由Microsoft 公司开发，其主要功能是能够方便地制作出各种电子表格。在其中可使用公式对数据进行复杂的运算、把数据用各种统计图表的形式，“简单、直观、清晰、明了”，可以进 行一些数据分析工作。,五、Excel 的启动与退出,1、启动（1）桌面快捷方式：Windo
2、ws 的桌面上直接双击“Microsoft Excel”图标,（2）利用程序菜单：开始/程序/Microsoft Excel2、退出退出时要先保存文件，然后在右上角点击按钮即可。,六、Excel 窗口组成,标题栏,莱单栏,工具栏,编辑栏,工作标签,工作表,单元格A1,1、工作簿：是计算和储存数据的文件，一个工作簿就是一个 Excel 文件，其扩展名为“.xls”。2、工作表：一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以在同一文件中的不同工作表中方便地切换。默认情况下，一个工作簿中默认有3个工作表，当前工作表为 Sheet 1，用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表。3单元格：是工作表中最小单位。
3、Excel 工作表中由65536行、256列组成，每一行列交叉处即为一单元格。单元格名称：用它所在的列标和行标来引用，如A6、A20等等。,七、Excel 中的三个重要概念,1、选取单个单元格：单击鼠标2、选取多个连续单元格：拖放鼠标3、选取多个不连续单元格：按Ctrl+单击鼠标4、数据输入（1）文本输入：数字文本输入：数字（如：041)（2）数值输入:直接录入（3）日期时间输入：5、编辑工作表（1）调整表格的大小（3）删除行、列和添加行列（2）修饰表格：绘制边框、底纹（4）工作表的删除、插入和重命名（双击标签）：右击工作表处,八、Excel 的基本操作,6、简单的统计操作,总分：SUM（单元
4、格名称：单元格名称）如：SUM（B3：D3）平均分：AVERAGE(单元格名称:单元格名称)average(B3:B5)填充内容：拖放填充柄（或双击填充柄）,九、小结,了解EXCEL的界面Excel中文件、工作簿、工作表、单元格之间的关系掌握数据的录入表格的修饰总分、平均分统计,十、作 业1、熟悉Excel软件环境，简述Excel中文件、工作簿、工作表、单元格之间的关系。2、完成P50-51三个工作 表3、操作：在EXCEL中录入内容，并算出其平均分和总分4、加表格线和底纹,第二节,EXCEL使用技巧,EXCEL使用技巧（补充）,1、排序：（单击对应“表头”，按升/降序按钮）升序：降序：2、公
5、式的使用（=）：（算术符）加+、减-、乘*、除/、乘方、%语法：=计算表达式 如=5-1=8*9 单元格引用：=目标单元格 如=B15*5=B1+C1+D1 相等于 SUM（B1：D1）=(B1+C1+D1)/3 相等于AVERAGE(B1:D1),3、数字统计(可以用FX函数来做）,统计数字的个数：count(单元格名称：单元格名称）如:COUNT(b3:f3)统计文本(非数字）的个数：COUNTA(单元格名称：单元格名称）如：counta(b2:b5)条件统计：COUNTIF(a2:b1,”条件”)比较运算符 结果是逻辑值 True False 等 于=大于 大于等于=不等于 小于 小于等
6、于=,4、数字的录入长数字的录入：（数字文本化）数字 如0808 选中内容“格式”“单元格”自定义 如身份证的录入等,负数：加负号或用()括住。如要录入-123：-123或（123）真分数：0空格数值 如要 则录入：0 假分数：整数空格分数 如要 则录入：1 1/2,5、日期：年/月/日 或 年-月-日6、时间：时:分:秒 若12小时制：时:分:秒 A或P A为上午,P为下午7、文本运算符：结果是文本&(将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值 如=“North”&“wind”结果 Northwind,8、作业,打开成绩表，计算总分、平均分（保留1位小数位）、统计人数、按总分降序排列，模拟录入学生的身份证号码。自行录入负数、分数、时间、日期等修饰表格、加入标题,
