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1、信息系统项目管理,论文写作,信息系统项目管理师考试,信息系统项目管理师考试分为三场测试,分别信息系统项目管理综合知识、信息系统项目管理案例分析、信息系统项目管理论文。每场考试满分都是75分,45分及格。,(3)信息系统项目管理论文试题共有2道试题,要求考生从中选择1道试题进行论文写作,考试时间为120分钟。,要求,具有扎实的理论知识信息系统基础、信息系统项目管理、信息系统项目管理高级知识、信息化基础知识、信息安全知识、法律法规和标准规范、管理科学基础知识、项目管理师职业道德、专业英语等 具有丰富的实践经验分析问题和解决问题的能力要具有一定的写作水平,下午试题II为信息系统项目管理方面论文,主要
2、考查考生在信息系统项目管理方面实际工作经验。考生要注重项目管理经验总结,所谓“胸有成竹”,实实在在的项目经验当然是写好论文的必须的基础。,大纲对写作的要求,信息系统项目管理师考试大纲中,要求考生根据试卷上给出的四个有关项目管理的论文题目,选择其中的一个,按规定的要求写论文和摘要。涉及的内容极其广泛,主要有信息系统项目管理,信息安全,信息系统项目监理,信息化战略与实施,大型、复杂和多项目的管理,项目绩效考核和绩效管理6个主要模块的论题方向,这6个方向又分为若干个子内容。,历届论文写作要求,简述你所从事的项目及你在项目中担任的角色;在项目中关于论题方向碰到的问题和解决对策;对项目总结和展望。,历届
3、试题,论大型项目的计划与监控 论组织级项目管理的绩效考核 论评审在项目质量管理过程中的重要作用 论项目风险管理论项目质量管理论项目人力资源管理论项目整体管理,论文评分标准,总分75分优良及格不及格,论文评分标准,切合题意必须切合解答要点的主要方面。非常切合、较好切合、基本切合。应用深度与水平很强较强一般较差,论文评分标准,实践性大量时间与深入的专业级水平与体会。有良好实践与切身体会和经历一般实践基本体会初步实践肤浅体会表达能力逻辑清晰、表达严谨、文字流畅、条理清楚,论文评分标准,综合能力与分析能力很强、较强、一般,论文扣分情况,摘要过长、过短、没有摘要;摘要中没有实质性内容。字迹潦草正文基本按
4、条目方式罗列过分吹嘘、夸大其词内容有明细错误和漏洞内容肤浅,论文不及格,虚构情节,严重失实不可信;未详细列出实际经验,主要从书本知识来讨论问题;内容陈旧,项目水平低;内容不切题、空洞,缺乏深入体会;正文偏少;文理不通顺、错别字多,思路不清,过于潦草;,在职人员写作的问题,有项目经验但要写成论文觉得写作水平有限;长期从事某一个方面的工作,很少从事项目管理这种综合性的工作;从事技术性工作或研究工作,热衷于技术实现,管理工作做得较少;工作任务过重,无暇复习及撰写论文。,准备,1 要尽量从繁忙的学习和工作中抽出时间来应考;2 熟悉考试论文的写作格式及注意事项;3 掌握一定的论文写作技巧;4 需要阅读大
5、量的资料来充电;5 在考试之前作适当的写作练习。,要求,1.本试卷满分75分。2.在答题纸的指定位置填写你所在的省、自治区、直辖市、计划单列市的名称。3.在答题纸的指定位置填写准考证号、出生年月日和姓名。4.在试题号栏内用“”圈住选答的试题号。,要求,5.答题纸上除填写上述内容外只能写解答。6.解答应分摘要和正文两部分。在书写时,请注意以下两点:摘要字数在400字以内,可以分条叙述,但不允许有图、表和流程图。正文字数为2000字至3000字,文中可以分条叙述,但不要全部用分条叙述的方式。7.解答时字迹务必清楚,字迹不清,将不评分。,论文格式与写作技巧,格式要求不同于专业的学术论文,也不同于学生
6、的毕业论文,主要是根据题目结合自己的工作经验如何管理项目,更象一份科学发展观心得体会,格式要求也比较简单。,论文格式与写作技巧,论文的内容分为两部分:摘要和正文。注意以下格式:达到字数要求。摘要一般要求200字以上,500字以下,正文要求2500字以上。在论文写作的方格纸上会有字数提醒。不要在论文中书画图形,尽量用文字表述。尽量保持卷面清洁,如果实现需要划掉文字,在字上划一横线即可。不必写关键词。,论文格式与写作技巧,进度问题(2小时 理论实践):通读论题,选定论题(5分钟);构思论文,写论文提纲(10分钟);正文写作(80分钟);摘要写作(15分钟);复查论文(10分钟)。论文的摘要由于在论
7、文的写作过程中论文的论点及内容可能会有所变化,建议在写作完正文后再写摘要。,论文格式与写作技巧,论文选题试题快速通览,找到自己最容易发挥,最擅长的方向的论题。为了照顾大多数考生的情况,论文题目会比较宽泛。论文内容不要关心过多的技术细节问题,重在项目管理。选题时要考虑应和什么项目相关联。文章至少要与一个项目关联起来。那么如何选定项目呢?一是要看题目要求;二是尽量写自己熟悉的。项目可以是虚构的,不需要指明开发单位,委托单位;,题目选择,试题一 论大型项目的计划与监控一般把具有周期长,或者规模大,或具有战略意义,或者涉及面广等特征的项目称为大型项目。管理时往往会把大型项目分解成一个个目标相互关联的中
8、、小项目来统一管理。请围绕“大型项目的计划与监控”论题,分别从以下三个方面进行论述:1.简要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等)。2.针对下列主题结合项目管理实际情况论述你是如何进行大型信息系统项目管理的。(1)大型信息系统项目的组织(2)制订大型信息系统项目进度计划的方法(3)同时管理多个同类项目(4)大型信息系统项目的风险管理(5)大型信息系统项目的监控3.简要介绍你管理大型项目时遇到的最棘手问题及其解决办法。,题目选择,试题二 论组织级项目管理的绩效考核目前,虽然项目管理的理念已经深入人心,但是项目管理在每个单位的实施程度却是参差不齐。
9、有的单位已全面引入了项目管理制度,已经在按项目进行考核,项目经理的地位也得到了加强,单位也尝到了实施项目管理的好处。但是,很多单位对项目的组织形式还是弱矩阵,即项目经理责任很大,权限很小,这不利于项目的实施。请围绕“组织级项目管理的绩效考核”论题,分别从以下三个方面进行论述:介绍你所在单位信息系统项目管理的现状(项目管理制度和流程、项目的组织形式)。阐述项目考核的优点是什么?在项目考核过程中会遇到哪些问题?论述你单位项目的人力资源绩效考核的目的、流程和效果。,题目选择,试题三 论评审在项目质量管理过程中的重要作用评审工作贯穿信息系统项目始终。评审是确保项目质量的重要手段之一,在项目管理过程中,
10、系统地运用评审方法可以起到事半功倍的效果。请围绕“评审在项目质量管理过程中的重要作用”论题,分别从以下三个方面进行论述:什么是技术评审?什么是阶段管理评审?简要论述技术评审和阶段管理评审对保证项目质量的重要作用。质量保证人员(QA)的角色和职责有哪些?结合你的项目管理经验,系统地论述你是如何运用评审方法来确保项目质量的,着重介绍评审活动的组织、人员构成和评审过程。,论文格式与写作技巧,论文提纲选定论题后不要急于动笔直接在答题纸上写作。直接写作很难有一个整体的思路,而且在写作的过程中可能会涂改而使得卷面不整洁。不提倡在草稿纸上书写论文再抄至论文答题纸上,因为考试的时间本就十分有限。花点时间理理写
11、作的思路,在草稿纸上写作论文的提纲。,论文格式与写作技巧,论文提纲内容拟联系写作的项目,思考如何联系此项目来写作;拟写论文的主要论点。各段落的主要内容,如果直接以论点来分段就不必再写此项了。论文的阅卷者一般会把论文看两遍,第一遍快速浏览全文的论点,以找出文章的“文眼”,第二遍再仔细阅读。如果论点清晰,会给阅卷者以清晰明朗的感觉。,论文格式与写作技巧,正文写作正文可采用“总分总”式,即文章开头提出中心思想,再分述论点,最后在结尾处作出总结;也可用“提出问题分析问题解决问题”的逐步深入的方法。,论文格式与写作技巧,正文写作注意事项理论联系实际,一定要与项目关联起来讨论,切忌空谈理论;论点要正确,合
12、乎工程实践的实际情况;可以分条叙述的方式,但不要全文用此方式;论点清晰,最好每段在开头处或结尾处点明论点;结尾处要对项目的实施情况,以及应用论点论据应用情况作出总结。不必列举过多的计算公式。文章要带有一定的学术性,更多的应是谈项目经验。不要过多关注于技术,多就论题写管理方面的问题及采取的措施。,论文格式与写作技巧,摘要写作项目概述,包括自己主持或参与的项目及自己担任的角色。论文的主要论点。,论文格式与写作技巧,摘要写作模板1本文以我主持(或参与)的(项目名称)为实例,探讨了(论文论题),认为(论点)。在此项目中,我担任了(角色),参与了(任务),实施后(用论文中的方法实施后的效果)。,论文格式
13、与写作技巧,摘要写作模板2(项目名称)是(项目说明),在此项目中,我担任了(角色),参与了(任务)。对于项目的(论题),本文认为(论点)。该项目实施后(用论文中的方法实施后的效果)。,论文格式与写作技巧,模板实例(论信息系统项目的需求管理和范围管理)本文以我主持的某商业银行网上银行系统项目为实例,探讨了作为开发方公司在信息系统项目的需求管理和范围管理方面碰到的问题及解决的办法,文章首先解释了需求管理和范围管理的基本概念,认为需求工作做得不扎实,项目范围把控不好是导致项目难以成功的主要原因,提出应以CMM过程改进的思想指导项目的需求管理和范围管理,项目在需求分析阶段应确定需求可以决策的人,充分和
14、客户沟通以正确把握需求,对于需求和开发范围的变更管理提出了解决的办法。我在该项目中担任了开发方的项目经理,自始至终参与了整个项目的建设,自2004年4月项目启动至2004年12验收历时8个月,系统至今运行稳定,取得客户的好评,很大程度上得益于项目成功的需求管理和范围管理。,论文格式与写作技巧,论信息系统的需求管理和范围管理在2003年9月,我参与了“某省毕业生就业公共网”项目的建设在项目中担任项目经理职务该项目作为“数字*”的重点工程,受到了省政府和“数字*”领导小组领导的高度重视系统以省人事厅为依托,面向全省各级政府人事部门,大中专院校,中介机构、用人单位和毕业生集就业指导、政策宣传,人才交
15、流,就业手续办理,政府宏观管理于一体。堪称我省至今为止,最大的电子政务项目之一。本文结合作者的经验就项目管理的需求管理和范围管理作了翔实的论述;并就项目过程中采取的措施、方法作了介绍最后,列举了该项目范围管理的一些不足之处,论文格式与写作技巧,论文格式与写作技巧,软件水平资格考试相关论文题目,信息系统项目管理师知识范围,项目的整体、范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理。,示例1,论信息系统项目的整体管理 项目管理的9大知识领域包括项目的整体、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理,其中项目整体管理包括在项目生命周期中协凋所有其他项目管理知识领域所涉及的过程,它
16、确保项目所有的组成要素在正确的时间结合在一起,以成功地完成项目。信息系统项目往往比较复杂,经常出现各项目目标之间或参与项目的人员之间的冲突,项目管理人员常常要处理各种冲突,协调为完成一个项目所需的人员、计划以及工作。,示例1,请围绕“论信息系统项目的整体管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:1、概要叙述你参与管理过的信息系统项目,以及该项目在项目整体管理方面的情况;2、论述项目整体管理的主要内容及其重要性;3、详细论述你参与的信息系统项目整体管理的过程,方法及实际效果,讨论在项目实施过程中出现的冲突情况及解决办法。,摘要,医疗保险管理信息系统涉及到医保管理部门、各定点结算点(医院、药店)、开
17、发商,加之政策多变、业务不成熟,需求变化频繁,开发的难度和风险较大。在某市医保管理信息系统开发过程中,我作为用户方的项目负责人参与了项目的整体管理工作,我在项目整体管理中采取了针对性的措施,加强了参与各方的沟通,注重用户需求和需求的变化,合理配置项目组成员,对风险进行了及时的评估并顺利地控制了风险。通过这些办法,平衡了各方的利益,控制了项目的范围和进度,保证了项目的质量,顺利完成了这个项目。,正文,几年前,某市为实施城镇职工基本医疗保险,开发了一套医保管理信息系统,我作为用户方项目负责人,参与了项目管理、系统分析和编程的部分工作。这个系统的功能包含了基金征集和支付管理、参保单位(职工)管理、定
18、点结算点管理、参保职工就诊结算管理、IC卡管理等,目标管理人数为30万、定点结算点200个,计划投资400万元;采用C/S结构,数据集中保存在市医保中心,定点结算点与医保中心之间数据实时交换。通过公开招标,明确了项目的范围、时间、成本和采购,因此,我把整体管理工作的重点放在了项目的质量、人力资源、沟通和风险管理管理,目的是保证实现计划的功能并按时投入运行。在工作中,我根据实际情况,采用了灵活的工作方法,取得了较好的效果。该系统在04年一次上线运行成功,目前运行情况良好。,正文,一、加强了沟通管理。该项目涉及到医保中心、参保单位、定点结算点、系统开发(集成)商等多个单位,从需求分析到系统设计、测
19、试都要各方参与、协调配合,由于各方的地理位置十分分散,难以经常或长期集中,因此,各方及时有效的沟通是项目成功的必要条件。为解决好这个问题,我采取了三个办法:1、提高大家对沟通作用的认识,特别是各方主要领导人对沟通的必要性和重要性的认识,从而对沟通工作给予必需的人员、经费和时间支持,保证了沟通工作得以按计划进行。2、对项目组外部的沟通,坚持从实际出发,采用多种沟通的方式。一方面,把必要的、重要的沟通需要以联席会议、工作计划、总结报告的形式制度化。另一方面,在适用的前提下,采用灵活、经济的沟通方式,比如:对一般的小问题或者是简单问题进行电话交流,复杂一点的问题开碰头会,需要后续解决的、比较重要的及
20、涉及面较大的问题要形成书面的会议记要,有必要的情况下要由相关单位加盖公章确认。3、对项目组内部沟通,进行适当的控制,避免形式主义,在保证效果的前提下节省时间,提高工作效率。规定项目组成员在每天工作过程遇到问题,将其记录下来,然后在以邮件方式发送给需要沟通或者询问者。大家每天下班之前收取邮件,对于可以直接回答的问题则直接以邮件方式回复,对于无法直接答复而只需与提出问题者讨论的问题,在第二天上班前进行商议确定。而需要众人一起讨论的问题,则放到每周会议上讨论,较紧急的问题召开临时性会议。通过以上方法,基本上实现了有关各方及项目组内部的有效沟通,及时发现问题、解决问题,避免了因各方立场不一致造成严重对
21、立而影响项目进度,避免了因交流不畅形成重大质量问题。,正文,二、合理配置人员。对项目组人员进行规划配置,合理分工,明确责任,保证项目各阶段、各方面的工作能够按计划完成。我们在项目组长配置了以下人员:技术组长一名,负责技术难题攻关,组间沟通协调;需求人员5名,负责将用户需求转换成项目内的功能需求和非功能需求,编制项目需求规格说明书,针对每个迭代集成版本与用户交流获取需求的细化;设计人员5名,负责对需求规格说明书,进行系统设计;开发人员8名,实现设计,完成用户功能;集成人员1名,负责整套系统的编译集成,督促小组系统功能提交,及时发现各模块集成问题,起到各小组之间的沟通的纽带;测试人员2名,对于集成
22、人员集成的版本进行测试,尽可能的发现程序缺陷,以及未满足需求的设计;文档整理人员1名,负责对小组内产生文档的整合,统一;维护人员1名,系统验收后,维护人员,建议维护人员早期进入项目参与项目测试以便顺利承担起项目维护职责。在人员的管理方面,一方面要求项目组成员相对稳定,以保证开发工作的连续性,另一方面,不搞终身制,不能够胜任职工作的坚决调换,保证项目整体工作不受影响。通过平常和阶段性的工作考核、评审,对不合格人员进行调换。有一名需求分析人员因为工作态度不好,与客户单位业务人员关系恶化,调查落实后,我们立即把他调出项目组。,正文,三、进行风险评估,在进度和质量之间权衡,争取最佳平衡点。由于项目资金
23、已经确定,我就在进度和质量之间找平衡点,力争把风险降到最低。由于医疗保险业务本身比较复杂,加之当时国家政策不稳定,业务流程不是很规范,系统需求也在不断调整、完善,给项目的进度带来一定影响。由于这个项目涉及到十余万参保职工的医疗待遇,影响很大,通过与用户方领导沟通,决定不搞“形象工程”,在质量和进度之间优先考虑质量。同时,考虑到这个项目的采用了增量开发模型和模块化的设计方法,我把项目目标进行了分解,涉及到业务经办的部分优先完成,保证系统在规定的时间上线运行,其它不影响业务经办的、辅助性的功能适当延期,包括医疗监督、统计分析和部分报表。这样虽然整体工期有所延长,但没有影响系统及时上线。这种做法同时
24、照顾到各方的利益,把整体风险降到了最低。,正文,四、重视需求变化的客观性,强化测试,保证软件功能完整、正确、高效。质量是软件的生命,软件功能完整、正确、高效是软件质量的重要组成部分,也是用户最关心的内容。我们采用了软件工程方法,使用渐增式的增量模型,注重满足用户需求和需求的变化。由于国家没有统一的医疗保险业务经办规范流程,另外,为保证医保基金的收支平衡,各地都在根据医保基金的运行情况进行不断的政策调整,造成医保系统的需求变化频繁。根据这个情况,为保证软件满足应用需要,我们规定:在整个项目的开发过程中,凡是用户提出的、经调查情况属实、经技术可行性论证可行的,全部予以响应。同时,采取措施避免需求的
25、反复和无意义、不合理的变更。对较大的变更和比较关键的变更,要经各方联席会议论证通过,参与人员签字负责,并由提出变更的单位加盖公章确认。由于不合理或技术上不可行而没有通过的需求变更,要提出替代的解决办法,并与用户单位协商,达成一致意见后予以解决。测试是保证软件质量的重要手段,也是让用户直观地了解软件质量和熟悉软件操作的有效途径。我有计划地强化测试环节,让用户由始至终地参与测试工作。我们主要采取黑盒法进行测试,把工作重点放在测试用例的准备上,严格定义测试索引、测试环境、测试输入、预期结果、评价标准,尽可能的把各种业务的不同情况都表现出来。同时,我们准备了一家定点结算点进行实际运行测试,在该结算点手
26、工记帐和计算机联网记帐同时进行,并有计划地穿插一些测试用例。通过这些办法,及时发现了和解决了许多问题。,正文,经过努力,该系统一次上线运行成功,并在6个月后通过了验收。回顾项目的整体管理工作过程中,虽然没有大的事故发生,但仍然存在许多问题,主要有以下3点:1、软件测试不系统,用例准备仍不够充分,忽视了压力测试。系统实际运行后随着参保职工和定点结算的增加,运行速度下降很快,达不到设计要求。虽然通过升级硬件缓解了这个问题,但造成了资金的额外投入。2、在需求分析过程中对各方目标的权衡不够充分,导致定点结算点使用的结算子系统功能较弱,提供的系统接囗又不够强大,给定点结算点内部管理带来不便,一些必要的统
27、计和查询功能难以实现。3、对开发人员与操作人员对系统的要求差异认识不足,两者的直接沟通不够,造成一些对操作员而言很重要的问题在开发人员那里得不到重视,产生了一些矛盾,给项目带来不利影响,特别是影响到用户方及领导部门对项目的整体印象。综上所述,良好的项目沟通管理;合理的人力资源配置;用风险评估在进度和质量之间进行权衡;重视需求变化的客观性,强化测试,保证软件功能完整、正确、高效是我在某市医疗保险管理信息系统项目中的整体管理中的四个主要实践,为项目的成功奠定了坚实的基础。在以后的项目整体管理工作中,我要加强测试的系统性和科学性,注重各方利益的权衡,继续深化各方的沟通,协调好开发工作各个部分及各个方
28、面的关系,更好地完成项目。,老师评语,此文基本达到了考试要求。写作比较规范,行文流畅。文章结构清晰,所述的一些情况确实是在项目开发过程中所经常碰到的而又需要解决的问题,给人的感觉问题真实,针对问题采用的措施亦较为有效。,示例2,摘要本文以笔者所主持的某卷烟厂物流控制及管理信息系统项目为实例,探讨了信息系统项目整体管理在项目实施过程中的重要性,并分别论述了项目计划编制、项目计划实施,以及项目综合变更控制等项目整体管理过程,在整个项目生命周期内所起的积极作用及其实施经验。在该项目中,本人以开发方公司副总工程师身份担任项目经理,负责了项目的整体规划、组织实施和管理控制。我们科学地运用了信息系统项目整
29、体管理的一般理论知识及其指导方法,有效地保障了项目的顺利实施,很好地满足了各利益相关者的需求和预期期望。,正文,信息系统项目的整体管理是项目取得全面成功的一个至关重要的前提和基础。通过项目整体管理,可以确保项目所有的组成要素在适当的时间有机地结合在一起,以顺利、成功地完成项目。这在本人所主持的某卷烟厂物流控制及管理信息系统项目实施过程中得到了充分验证。(整体管理介绍及其作用)该项目是一个综合性的系统工程项目。从技术实现角度讲,它所涉及到的主要技术领域包括卷烟生产工艺、制造业物流技术、工业自控技术和计算机管理信息技术等等。从利益相关者角度讲,它又涉及到作为需方的烟厂、物流设备供应商、工业自控设备
30、供应商,以及作为信息系统集成商的我公司。因此,这是一个复杂程度高、涉及面较广、实施周期长的综合项目。(项目介绍),正文,面对这样一个项目,作为开发方公司的副总工程师,我受公司委托担任该项目经理,我首先想到的是应该将主要精力放在项目的整体管理上,科学地运用相关理论知识及其指导方法,做好项目的全局性统领工作,协调完成项目所需的所有人员、计划和工作,带领整个项目团队实现项目的顺利成功。另外,我也考虑到,除了项目本身内部的各组成要素之外,项目的相关利益者也不容忽视。一方面是作为公司承担的一个对外项目,我们实行项目经理负责制,具有一定意义上的独立性,但同时也是公司整个组织日常持续运作中的一部分,离不开公
31、司的整个组织环境,而且公司也已决定将该项目作为业务延伸拓展的一个新的窗口,将其提升到了一个相当重要的位置。另一方面,该项目是需方烟厂整体搬迁重大技改项目的一个部分,其实施的进度、质量和成本等,受到来自其主管上级部门和烟厂新经营目标的严格要求和控制。此外,还会涉及到物流设备供应商、工业自控设备供应商等中标单位。所以,项目的整体管理显得是那么的重要、不可或缺。否则,稍有顾及步骤之处,都将会给项目的实施带来很大的麻烦和影响。,正文,下面分别从项目计划编制、项目计划实施,以及项目综合变更控制等方面对项目的整体管理过程加以简要论述。1、关于项目计划编制:凡事预则立、不预则废。信息系统项目尤其如此。只有站
32、在统领全局、整体规划的高度,对项目进行科学、合理、全面、周详的计划,预先制定一个用来协调所有其他计划、以指导项目实施和控制的文件,才能使项目得以顺利实施并最终取得成功。项目计划记录了计划的假设条件和方案选择,可以为各利益相关者之间的沟通提供了一个参照,并确定了关键管理审查的内容、范围和时间,同时还为进度评测和项目控制提供了一个基线。在该项目中,我们对项目计划具体内容的确定,结合项目的各方面实际情况,主要参照IEEE1058.1中“软件项目管理计划”的基本内容,其中包括项目介绍、项目组织、管理过程、技术过程和进度预算等五个部分。在坚持科学、合理、全面、周详的原则基础上,还视部分具体的计划条款,详
33、略得当。但所有的计划内容都必须是正确的、明确的、易理解的和可执行的,切忌未经确认、含糊不清、容易误解、难以执行的项目计划描述。这就要求我们必须在制定计划之前或在制定过程中,与需方烟厂、公司上层、其他设备供应商、项目团队各技术和管理小组进行充分的沟通与协商,明确确定项目有关内容,如项目可交付成果、技术方法工具、组织结构、各工作包、资源要求、预算分配、进度计划等。(理论实践),正文,下面分别从项目计划编制、项目计划实施,以及项目综合变更控制等方面对项目的整体管理过程加以简要论述。另外,因为项目管理的最终目标是满足或超越各利益相关者的需求和期望,在项目计划过程中考虑利益相关者分析也是非常重要的,但不
34、宜将其作为项目整体计划的一个部分,最好把它作为公司内部使用的一个项目计划附件。该项分析的内容可以包含各利益相关者的所属组织、所处角色、项目利益、影响程度及管理这些利益相关者的合适建议等。对于项目经理来说,花点时间来关注和利用这些信息也是非常重要的。我在该项目管理过程中的感觉是,在项目的日常实施过程中,尤其是在项目陷入某些困难的时候,这些分析结果常常会帮助我起到对症下药、药到病除的作用。当然,项目计划的制定和执行,也必须考虑和注意它的动态性和灵活性。尤其是对于综合性的项目而言更加重要。由于项目复杂程度高、涉及面较广、实施周期长,所以其中的变更是在所难免的。在该项目实施过程中,由于烟厂项目局部需求
35、的修改,或由于各方交流的失误等,曾经导致了部分项目内容的变更从而致使了项目计划人员和进度的变化和调整等。而且这种计划动态修订的次数还不止一次。所以项目计划制定以后并非一劳永逸,它与项目实施过程相互渗透,有一个动态的、灵活的修订过程。(理论实践),正文,2、关于项目计划实施:项目计划实施是指对项目计划中所规定的工作进行管理和实施的过程。项目产品主要都在项目实施阶段生产出来,所以项目的大部分时间和预算都花在这一阶段。在该项目中,我们的软件编程、与需方烟厂有关技术人员的具体沟通、与有关设备供应商的具体交流、阶段性调试,直至全套系统软件和技术文件的完成等,都发生在这一阶段。为了能够成功地完成项目产品,
36、项目团队进行了大量反复的具体编程、学习、沟通、修改、软硬件安装和调试工作。如前所述,该项目涉及到的主要技术领域包括卷烟生产工艺、制造业物流技术、工业自控技术和计算机管理信息技术等,我们项目团队不仅要从事熟知的信息技术工作,还要花大量时间和精力了解烟厂具体的细节性的需求,学习卷烟生产工艺、,正文,制造业物流理念和常识、物流设备的基本工作原理和管理知识、自控设备的基本工作原理和管理知识等等,以及反复地和烟厂、相关设备供应商、公司上层等进行必要的交流沟通。作为项目经理,在此阶段主要的工作是要按照预先制定的项目计划,利用项目团队组织机构和工作程序,领导项目团队开展各项工作,管理和协调各利益相关者的关系
37、,成功地将项目计划投入实施。项目计划和项目实施是相互渗透、不可分割的活动。在该项目的实施中,我们对于项目计划编制和实施之间的协调改进工作主要采取谁实施谁计划的原则。虽然项目经理负责整体项目计划,但编制该计划的大量基础信息均来源各技术组和技术人员。事实证明,按照这一原则,项目计划的编制更加合理、可行,实施起来更加顺利。(理论实践软件工程),正文,3、关于综合变更控制综合变更控制是指在项目生命周期内对项目变更进行识别、评价和管理的工作,这也是项目经理及其项目团队的一项重要工作。如前所述,该项目的复杂程度高、涉及面较广、实施周期长,所以其中的变更是在所难免的。当有变更要求提出的时候,作为项目经理,我
38、都会召集项目团队相关人员,进行协商讨论和工作安排。主要内容有:A、对变更因素加以影响:通过在范围、时间、成本和质量等关键项目尺度的权衡,对促使变更形成的因素进行分析和采取对策,确保变更对项目有利;B、确定变更是否发生:在最终确定变更发生前,项目经理必须了解项目几个关键方面的状态。尤其是一些重大变更,项目经理必须与公司高管层,以及其他利益相关者进行必要的交流与沟通。,正文,C、对变更加以管理:项目经理在项目管理过程中必须严格行事,尽量避免或减少变更的发生。但变更不可避免发生时,更重要的是对变更进行管理。按照项目整体管理的指导方法,我们在变更发生时,要求必须输入项目计划、变更申请和绩效报告等重要内
39、容,输出更新后的项目计划、纠正行措施和经验性教训记录等。通过这些做法,使我们的项目变更控制与管理工作规范有序。该项目顺利成功地实施完毕已经有一年多了。回顾起来而言,应该得益于我们在项目进行的最初期阶段就引入了项目整体管理理念和方法,对项目进行了科学、规范的整体管理。通过项目整体管理,使项目所有的组成要素在适当的时间充分地、有机地结合在一起,极大地提高了项目的实施效率。(理论实践),老师评语,老师评语本文基本达到了考试的要求。摘要和正文都写得比较流畅,给人的感觉思路清晰,层次感强。项目所述情况基本与项目研发过程中的情况相同,给人以真实感和作者有丰富的项目实施经验的感觉。文中如果能把一些具体的问题
40、和解决办法展开一下则更佳。如:在变更控制上为了尽量减少变更的数量,采用的需求变更申请表的形式,让烟厂方需求人员埴写需求变更申请表,并签名。一方面控制了需求变更的随意性;另一方面对明确了各方的责任,也为开发人员提供了方便。,示例3,摘要本文以我主持某市地税银行代理缴税系统项目为实例,探讨了信息系统项目的整体管理,及个人的一些经验教训。在该项目中我受领导委派,担任银行方项目组长。通过实践,对项目整体管理有了更深刻的认识:(1)前期工作很重要,需要与各方进行充分沟通,明确接口,需要制定切实可行的计划;(2)项目管理是一项系统的、动态的工作,不要僵硬化,应保障信息共享,及时根据情况变化进行计划调整;(
41、3)在项目管理中,特别是牵涉部门比较多时,应采用各种方式保证良好的沟通、协调,保证进度。通过本人及项目组的努力,该项目按计划完成,达到目标要求。,正文,项目整体管理是项目管理中一项综合性、全局性的管理工作。它决定在什么时间,在哪些预期的潜在问题上集中资源和基础和工作,在问题变得严重前进行处理,协调项目干系人及各项工作使项目走向成功。整体管理的工作流程主要有制定项目章程、指定项目初步范围说明、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、综合变更控制、项目收尾。项目整体管理是一个项目能否高效、顺利的进行的一项基础性的工作。2003年,根据某市地税部门和我行的代理协议和该市我行的零售业
42、务部门提出的需求,我受省行科技部门指派,担任银行方的项目经理,组织开发了某市地税银行代收项目,该项目2003年5月中旬启动,2003年10月1日正式投产。项目涉及我行省行、市行,市地税、市地税方的信息系统外包开发公司四家单位。(理论项目介绍),正文,在该项目的整体管理中,我在项目管理的五大过程中分别做了以下工作:(1)在项目启动过程中,我根据业务需求,提出项目开发立项报告,完成项目的启动工作;进行项目的初步范围制定,对项目的目标、范围,项目组织、进度里程、项目费用估算进行分析;(2)在项目的计划过程中,用project制定项目初步管理计划;(3)在项目的执行过程中,配置人力资源,调配系统资源,
43、执行项目计划,协调、沟通项目组、市地税方、市中行,确保项目正常、顺利完成;(4)在项目的监督、控制过程中,收集分析项目周报,举行项目例会,将项目进度与项目计划进行比较;对变更情况进行分析、流程改变、记录分析,跟踪项目风险点,并制定风险应对方案;(5)在项目收尾过程中,要求业务部门提供项目验收测试报告、项目投产申请;完成运行部门的项目投产单。,正文,该项目业务跨越银行及税务两大行业,并各有自己的信息系统,如何实施双方系统的互联,进行需求的确定是一个比较困难的工作,需要解决税务局和银行,银行业务部门与技术部门的各种冲突,即要满足对方的需求,也要考虑本行的利益。可以通过从对方角度考虑问题,进行良好的
44、沟通,最后圆满解决不合理的需求问题。如税务局开始时提出,纳税人在银行交费后,税票信息需要在银行保留。而银行系统一般只保留交易的账务信息,对保存税票信息需要比较大的代价来实现,为解决该问题,我从税务局的角度进行分析:首先会有其他银行也加入地税代收的工作,其次纳税人可能在就近的银行或税务局打印发票,所以,税票信息需要集中保存,集中保存的最合适地方是税务局。,正文,在开发工作中,可以把行内业务需求人员加入到项目组中,或者建立紧密的沟通机制,调动业务人员积极性,让其在项目开发的需求确定,业务测试中发挥积极作用,减少需求的反复,开发的重复劳动,减少投入,确保工程进度。对避免不了的需求变更。需要需求方以文
45、字的形式对该变动进行规范、明确的阐释:如要求地税局或业务部门要提供需求变更说明,填写需求变更申请表等,减少需求提交的随意性,大大减少需求变更的数量。(找出问题、如何解决问题(管理角度),正文,该项目还有一个特点,涉及的单位和人员比较多,协调工作比较复杂,对此我的解决办法是:(1)与地税局及业务部门,要充分进行业务流程、交易接口、通讯接口的讨论,确定双方的交易功能,技术接口定义,明确各方的工作职责;(2)在项目组中,根据明确的需求,及时进行工作分解,根据项目组成员的特点、专长分配各项子任务,做到职责明确,分工合理;(3)在项目开发过程中,要及时进行信息交流,及时向各方发布项目进度情况,我通过建立
46、文件共享服务器,发布技术协议,需求分析,概要设计,项目计划,项目周报等文件,让项目组成员及配合的业务人员对工作有全面了解,对工作重心及时掌握,尽量减少内部冲突;,正文,(4)在功能开发基本完成后,及时组织双方的系统联合测试,在准生产环境中运行,及时发现问题,解决问题。(5)建立良好的进度管理机制:在项目启动时就用Project制作计划,统一分发,与其它单位协商计划文档;在项目进行中,及时完善、更新进度;计划前提有变动时要及时调整;建立跨单位的周例会制度,项目周报填报制度等。(沟通管理结合项目,简单例子),正文,该项目历时一个月,顺利完成投产工作,并在生产中,达到要求,为银行创造了效益,为地税部
47、门减轻了负担,为纳税人提供了方便,实现了多赢的结果。同时也锻炼了我的项目管理能力,对项目整体管理有了更深刻的认识:项目管理前期工作很重要,需要制定切实可行的计划,需要充分沟通,明确接口;应对项目管理有是一项系统的、动态的工作的认识,不要僵硬化,应保障信息共享,及时根据情况变化进行调整;在项目管理中,特别是牵涉部门比较多时,应采用各种方式保证良好的沟通、协调。,老师评语,老师评语论文基本上达到了考试论文的写作要求,均是作者实践经验的总结,侃侃道来。美中不足的是:论文正文的字数稍少了点。在正文中的有些论点可适当再展开一下。如进度管理中是填制项目周报发现其它单位并不愿意填制周报,解决办法:主动将自己
48、项目组的周报发给其它单位并作沟通,在此基础之上再表明希望这个单位也能回一个进度周报,即主动沟通。,示例4,信息系统项目的整体管理摘要 本文以我参与的某大型结构分析软件系统的消化、移植、开发项目为实例,探讨了信息系统项目的整体管理,指出项目整体管理在信息系统项目实施中具有重要地位 和关键作用,应根据项目的实际情况和特点,在做好项目整体管理各项工作内容的前提下,有针对性地强化某一方面整体管理的工作。具体论述了在本信息系统项目 的实施中,系统动态地处理问题、明确接口定义并严格实施、换位思考以化解冲突三种方法对整体管理工作的积极意义。,示例4,项目整体管理在项目实施中具有重要地位和作用,在本人参与的一
49、项工程分析软件系统的开发项目,充分体现了这一点。该项目开发的主要内容是:将引进某外国的 运行于大、中型计算机(如,IMB4381、WAX3300等)的结构有限元分析系统进行消化、移植,形成有自主版权的可运行于工作站(如,HP715)和微机的结构分析系统,并在此基础上开发出当时国内急需的结构优化功能、图形化前后置显示功能和复合材料结构单元等新功能。该项目工作量大,仅需消化、移 植的某源程序就有四十多万条;技术复杂,涉及有限元理论、离散数学、计算机技术、各型计算机体系结构和操作系统的兼容性、结构力学、材料力学等多学科;多 单位协作,有多达四个单位参加;参加人员众多且跨不同专业,有数学人员、力学人员
50、和计算机开发应用人员。如此大型复杂的信息系统项目开发,综合的整体管理 至关重要,决定着项目的成败。,示例4,为了保障项目的成功实施,在前期由我单位领导挂帅成立了项目领导小组,统一管理、协调根据项目的学科方向组建了相应项目研发小组,成立了项目管理组负责组 间协调和项目的整体管理工作,我担任了项目管理组的组长,自始至终参与了项目的整体管理工作,切身地感到了研发活动的整体管理所起到的重要作用,并认识到 了一些整体管理的具体理念和方法。项目整体管理是贯穿项目生命期全过程的一项综合性和全局性的管理工作,它以项目成功为目标,采取统一、协调、集约、澄清等措施,使项目实施全过程沿正确的轨道运行。通常项目整体管