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1、第六章 JIT采购,6.1 准时制采购的基本原理6.2 准时制采购的特点与优点6.3 看板管理6.4 准时制采购的实施,6.1 准时制采购的基本原理,JIT（Just in time）采购，又叫准时制采购，是准时制生产系统的重要组成部分。JIT是近四十年来由日本企业首创的一种新的生产管理系统，最早使用这一系统的公司是全球知名的丰田汽车公司。JIT系统是指企业在生产自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化采购、生产及销售过程，使原材料进厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接，尽可能减少库存，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率和综合经济效益目的的一种先进生产系统。JIT采购是JIT系
2、统得以顺利运行的重要内容，是JIT系统循环的起点，推行JIT采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。6.1.1 JIT采购的产生,下一页,返回,6.1 准时制采购的基本原理,JIT的产生源于1973年爆发的全球石油危机及由此所引起的日益严重的自然资源短缺，这对于当时靠进口原材料发展经济的日本冲击最大。生产企业为提高产品利润，增强公司竞争力，在原材料成本难以降低的情况下，只能从物流过程寻找利润源，降低由采购、库存、运输等方面所产生的费用。基于这种情况，日本丰田汽车公司的创始人丰田喜一郎最早在汽车生产中提倡“非常准时”的管理方法。之后经过丰田汽车公司的副总经理大野耐一反复多次的分阶段试验，逐
3、步形成一套完整的管理体系，也就是人们常说的“丰田生产方式”，即JIT生产方式。它的基本思想是“彻底杜绝浪费”、“只在需要的时候、按需要的量，生产所需要的产品。”丰田汽车的零组件管理方式叫做及时化（Just In Time），又叫做“看板方式”。即把当前所需装配的必要量视为一个,下一页,返回,上一页,6.1 准时制采购的基本原理,单位，从而在盛装这个单位的箱子上面贴以明信片大小的传票，传票上记载何时生产、生产多少、运往何处等作业指示。JIT采购和JIT生产一样，不但能够最好地满足用户的需要，而且可以最大地消除库存、最大地消除浪费。要进行JIT生产必须有JIT供应，因此JIT采购是JIT生产管理模
4、式的必然要求。6.1.2 JIT采购的原理 传统的采购都是一种基于库存的采购，采购的目的都是为了填充库存，以一定的库存来应对用户的需求。虽然这种采购也极力进行库存控制，但是由于机制问题，其压缩库存的能力是有限的。,下一页,返回,上一页,6.1 准时制采购的基本原理,在JIT采购模式下理想批量规模是，同时它要求全过程各阶段都要具有高水平的质量、良好的供应商关系以及对最终产品需求的准确预测。JIT采购意味着在必要的时候供应必要的物料，不要过量采购。JIT采购的方法体现了JIT的哲理。主要特点是拉动作业，只有在下道工序有需求时才开始按需用量生产，采取平准化计划，按日产批量采购和投产，把库存降到最低限
5、度。JIT采购实质上是一种执行策略，它需要MRP（材料需要计划）的计划功能、BOM（材料清单）、库存记录等基础文件。JIT采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要JIT采购来保证供应链的整体同步化运作。JIT采购的基本原理是以需定供。即供方根据需方的要求（或称看板），按照需方需求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将物品配送到指定的地点。,下一页,返回,上一页,6.1 准时制采购的基本原理,JIT采购的原理虽简单，但内涵却很丰富：（1）品种配置上，保证品种有效性，拒绝不需要的品种。（2）数量配置上，保证数量有效性，拒绝多余的数量。（3）时间配置上，保证所需时间，
6、拒绝不按时的供应。（4）质量配置上，保证产品质量，拒绝次品和废品。（5）地点配置上，保证送货上门的准确性。（6）准时制采购是一种直接面向需求的采购模式。JIT采购的目的主要是保证供货保质保量的完成。为了达到这样的目标，JIT采购包含四个要素，即供应商、采购数量、供货质量、货物运输。,下一页,返回,上一页,6.1 准时制采购的基本原理,1供应商 传统的采购模式一般是多头采购，供应商的数目相对较多。从理论上讲，选择少量供应商比多供应商好。一方面，管理供应商比较方便，也有利于降低采购成本；另一方面，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上也比较容易保证。2采购数量 小批量采购是JIT采购的基本特
7、征。JIT采购和传统的采购模式的重要不同之处在于，JIT生产需要减少生产批量，直至实现“一个流”生产，因此采购的物资也应采用小批量办法。3供货质量,下一页,返回,上一页,6.1 准时制采购的基本原理,如果货物的质量达不到要求，就会给JIT的生产方式带来很大的影响，因为供货商是按照所需要的量来制造的，有废品的情况下只有重新生产，这会大大延误后面的工序，所以一定要保证质量。4货物运输 JIT采购的一个重要特点是要求交货准时，这是实施JIT生产的前提条件。交货准时取决于供应商的运输条件。在物流管理中，运输问题是一个很重要的问题，它决定准时交货的可能性。综上所述，JIT采购是一种先进的采购模式。它的基
8、本思想是：把合适的数量、合适的质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点，最好地满足用户的需求。,返回,上一页,6.2 准时制采购的特点与优点,6.2.1 JIT采购的特点1传统采购模式 传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。传统的采购模式的主要特点表现在如下几个方面：1）传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 2）验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大 3）供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作。4）响应用户需求能力迟钝,下一页,返回,6.2 准时制采
9、购的特点与优点,2JIT采购的特点 在传统的采购模式中，采购的目的是为了补充库存，即为库存采购。我们知道制造订单的需求是在用户的需求订单的驱动下产生的，这种JIT准时生产）的订单方式，可以使得供应链系统能准时响应用户的需求，同时也能较大的降低库存成本。归结起来，JIT采购与传统采购从采购批量、供应商选择、产品说明、包装、信息交流等多个方面都存在着很多的不同之处。其区别如表6-1所示。从表6-1，我们可以看出，准时化采购与传统的采购方式的区别主要表现在如下几个方面：1）采用较少的供应商，甚至单源供应2）对供应商的选择标准不同,下一页,返回,上一页,6.2 准时制采购的特点与优点,3）对交货可靠性
10、的要求不同4）对信息交流的需求不同5）制定采购批量的策略不同准时制采购的优点 依据JIT采购的原理，一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候才接受服务，才是最合算的。即只有在需要的时候，把需要的品质和数量，提供到所需要的地点、才是最节省、最有效率的。因此，JIT采购是一种最节省、最有效率的采购模式。JIT采购是一种理想的物资采购方式。它设置了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。,下一页,返回,上一页,6.2 准时制采购的特点与优点,总之，JIT采购是关于物资采购的一种全新的思路，企业实施JIT采购具有重要的意义。根据资料统计，JIT采购在以下几个方面取得了令人满意
11、的成果：（1）供应商同采购方建立了战略合作伙伴关系，双方基于以前签订的长期协议进行订单的下达和跟踪，不需要进行再次询价报价的过程，同时可以降低采购价格。（2）在同步供应链计划的协调下，制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行，缩短了用户响应时间。（3）采购物资直接进入制造部门，减少了采购部门的库存占用和相关费用。（4）进行了企业和供应商之间的外部协同，提高了供应商的应变能力。（5）提高采购物资的质量,下一页,返回,上一页,6.2 准时制采购的特点与优点,准时制采购对供应链管理的意义 准时采购（JIT采购）对于供应链管理思想的贯彻实施有重要的意义。从前一节的论述中可以看到，供应链环境下的采购模式
12、和传统的采购模式的不同之处，在于采用订单驱动的方式。订单驱动使供应与需求双方都围绕订单运作，也就实现了准时化、同步化运作。要实现同步化运作，采购方式就必须是并行的，当采购部门产生一个订单时，供应商即开始着手物品的准备工作。与此同时，采购部门编制详细采购计划，制造部门也进行生产的准备过程，当采购部门把详细的采购单提供给供应商时，供应商就能很快地将物资在较短的时间内交给用户。综上所述，准时化采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要准时化采购来保证供应链的整体同步化运作。,返回,上一页,6.3 看板管理,在实现JIT生产中最重要的管理工具是看板（Kanban），看板是用来控制
13、生产现场的生产排程工具。具体而言，是一张卡片，卡品的形式随不同的企业而有差别。看板上的信息通常包括：零件号码、产品名称、制造编号、容器形式、容器容量、看板编号、移送地点和零件外观等。看板管理的原理 1.看板管理的原理 所谓看板就是一张信息卡片，又称为要货指令。在看板上记录着商品号、商品名称、供应商和需求点（取货地、送货地）、生产或要货数量、所用工位器具的型号、该看板的周转张数等，以此作为取货、运输、生产的凭证和信息指令。由需求方向供货方发出看板，,下一页,返回,6.3 看板管理,看板管理是协调地管理全公司的生产，将必须的产品，在必须的时候，仅按必须的数量制造出来的一个信息系统。看板系统是准时制
14、生产的核心内容之一。它可以在一条生产线内实现，也可在一个公司（或企业）内实现，因此不仅仅应用在制造过程，也可应用在生产过程的各个环节。使用最多的看板有两种：传送看板（即拿取看板）和生产看板（订货看板）。它们一般都做成10cm20cm的尺寸，传送看板标明后一道工序向前一道工序拿取工件的种类和数量，而生产看板则标明前一道工序应生产的工件的种类和数量，如图61和图62所示。看板的工作过程如图6-3所示。图6-3表示一个由三道工序组成的生产流程，即零件加工工序、部件装配工序及产品装配工序。每道工序前后设有两个存件,下一页,返回,上一页,6.3 看板管理,箱甲和乙，甲箱存放前工序已制成的、为本工序准备的
15、在制品或零部件，乙箱则存放本工序已加工完成、以备下道工序随时提用的在制品或零部件，实线表示零部件的传送过程，虚线表示看板的传送过程。2看板的功能 JIT模式下，看板的功能如下：1）生产以及运送的工作指令 2）防止过量生产和过量运送 3）进行“目视管理”的工具 4）改善的工具3.看板管理实施的8个步骤,下一页,返回,上一页,6.3 看板管理,1）后工序的搬运工把所必须的数量的领取看板和空托盘装到叉车或台车上，走向前工序的零部件存放场。2）如果后工序的搬运工在存放场A领取零部件的话，就取下附在托盘内零部件上的生产指示看板（每副托盘里都附有一枚看板）,并将这些看板放入看板接收箱。3）搬运工在取下每一
16、枚生产指示看板时，同时都换一枚领取看板附上。4）在后工序，作业一开始，就必须把领取看板放入领取看板箱。5）在前工序，生产了一定时间或者一定数量的零部件时，必须将生产指示看板从接收箱中收集起来，按照在存放场A摘下的顺序，放入生产指示看板箱。6）按放入该看板箱的生产指示看板的顺序生产零部件。,下一页,返回,上一页,6.3 看板管理,7）在进行加工时，这些零部件和它的看板作为一对东西转移。8）在这个工序零部件加工完成之后，将这些零部件和生产指示看板一起放到存放场，以便后工序的搬运工随时领取。看板管理可以说是JIT生产方式中最独特的部分，因此也有人将JIT生产方式称为“看板方式”。但是严格地讲，这种概
17、念也不正确。日本筑波大学的门田安弘教授曾指出：“丰田生产方式是一个完整的生产技术综合体，而看板管理仅仅是实现准时化生产的工具之一。把看板管理等同于丰田生产方式是一种非常错误的认识。”因为如前所述，JIT 生产方式的本质，是一种生产管理技术，而看板只不过是一种管理工具。决不能把JIT生产方式与看板方式等同起来。看板只有在工序一体化、生产均衡化、生产同步化的前提下，才有可能运用。,下一页,返回,上一页,6.3 看板管理,对看板管理的分析 看板管理是通过后工序从前工序领取零部件的“拉动方式”而闻名的方式。因为只通过看板向最终装配线正确地通知所需的零部件的领取时间和数量，最终装配线就到前工序去，将装配
18、产品所必须的零部件，在必须的时候，领取所必须的数量。笔者在这里着重对照前面的步骤，分析一下必须遵守的几点规则：（1）后工序必须在必须的时候，只按所必须的数量从前工序领取必须的物品；前工序仅按被领走的数量生产被后工序领取的物品。（2）不合格品绝对不能送到后工序。（3）板必须适应小幅度的需求变化。,返回,上一页,6.4 准时制采购的实施,6.4.1 JIT采购的实施条件 成功实施JIT采购策略，需要具备一定的前提条件，这些条件包括：1距离越近越好2制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系3注重基础设施的建设4强调供应商的参与5建立实施JIT采购策略的组织6制造商向供应商提供综合的稳定的生产计划和作
19、业数据7着重教育与培训8加强信息技术的应用,下一页,返回,6.4 准时制采购的实施,6.4.2 JIT采购的实施步骤1 JIT采购方法 要实施准时化采购法，以下四点是十分重要的：1）选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石。2）供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的钥匙。3）卓有成效的采购过程质量控制是准时化采购成功的保证。4）看板管理是JIT采购最实用有效的手段。2 JIT采购的步骤 在实施JIT采购时，大体上可以下面的几个步骤作为参考：1）创建准时化采购班组。,下一页,返回,上一页,6.4 准时制采购的实施,2）制定计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施。3
20、）精选少数供应商，建立伙伴关系。4）进行试点工作。5）搞好供应商的培训，确定共同目标。6）向供应商颁发产品免检合格证书。7）实现配合准时化生产的交货方式。8）继续改进，扩大成果。6.4.3 JIT采购实践分析 为了对准时化采购的目的、意义和影响准时化采购的相关因素有一个初步的了解，美国加利弗尼亚州立大学的研究生做了一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准时化采购的效果问卷调查，共调查了67家美国公司。,下一页,返回,上一页,6.4 准时制采购的实施,调查的有关内容可分别见表6-2-和表6-，表6-5。从以上调查报告不难看出以下几个方面的结论：（1）准时化采购成功的关键是与供应商的关系，而最困难的
21、问题也是缺乏供应商的合作。供应链管理所倡导的战略伙伴关系为实施准时化采购提供了基础性条件，因此在供应（2）难找到“好”的合作伙伴是影响准时化采购的第二个重要因素，如何选择合适的供应商就成了影响准时化采购的重要条件。（3）缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个影响因素。这是国外企业实施准时化采购的情况，我国的采购情况如何？图6-4是1998年期间，我们对我国企业采购管理现状的调查结果，图中显示了不同的企业供应商的供货准时率情况。,下一页,返回,上一页,6.4 准时制采购的实施,从图6-4看出，有17.96%的企业认为供应商供货很准时，27.96%的企业认为供应商供货准时，38.57%的企业认为
22、供应商供货比较准时，13.68%的企业认为供应商供货不准时，1.83%的企业认为供应商供货很不准时。虽然我国企业从交货准时情况评价还不错，但从总体来看，我国企业实施JIT采购的数量还不太多，水平还不够高，有待于进一步加强。实施JIT采购，效益非常好，操作简便，但是基础工作要求高，对人员的素质、管理水平要求高。所以要开展JIT采购，需要从基础工作抓起，逐步创造条件，争取早日开展JIT采购。,返回,上一页,表6-1 JIT采购与传统采购的区别,返回,图6-2 生产看板,返回,图6-1 传送看板,返回,图6-3,返回,表6-2 JIT采购成功的因素,返回,表6-3 JIT采购解决的问题,返回,表6-4 实施JIT采购困难的因素,返回,表6-5 与供应商有关的JIT采购问题,返回,图6-4 我国企业供应商供货准时率,返回,
